Verwalten von Speichergrenzwerten für Websitesammlungen

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SharePoint Online Speicherplatz, die Ihre Organisation verfügt über basiert auf der Anzahl der Benutzer (siehe SharePoint Online-Grenzwerte). Wenn Sie in Office 365 globaler Administrator sind, können Sie mehr Speicherplatz kaufen , wenn Sie sich ausführen.

Standardmäßig ist Ihr SharePoint Speicher in einem zentralen, aus denen alle Websites zeichnen können, Pool verfügbar. Als globaler oder SharePoint-Administrator, müssen Sie nicht divvy Speicherplatz oder neu zuordnen Leerzeichen basierend auf Verwendung. Die alle erfolgt automatisch: Websites verwenden Sie den benötigten bei, bis maximal 25 TB (TB) pro Websitesammlung Bedarf. Wenn Sie zuvor Speichergrenzwerte manuell festlegen, und wechseln Sie zu der gepoolten Speicher verwenden, werden alle Grenzwerte von SharePoint zu 1 TB zurückgesetzt.

Automatisches Verwalten von Speichergrenzen

  1. Melden Sie sich bei Office 365 als globaler Administrator oder als SharePoint-Administrator an.

  2. Wählen Sie das Symbol für das App-Startfeld Symbol für das App-Startfeld in Office 365 oben links und dann Administrator aus, um das Office 365 Admin Center zu öffnen. (Wenn die Kachel "Administrator" nicht angezeigt wird, haben Sie keine Office 365-Administratorberechtigungen in Ihrer Organisation.)

  3. Wählen Sie im linken Bereich Admin Center und dann SharePoint aus.

  4. Wählen Sie Einstellungen aus.

  5. Wählen Sie in der Speicherverwaltung der Websitesammlung die Option Automatisch aus.

    Einstellungsbildschirm von Office 365 SharePoint Online, "Websitesammlungsverwaltung" hervorgehoben
  6. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie den jeder Websitesammlung zugewiesenen Speicherplatz optimieren möchten, können Sie Ihre Speicherverwaltungsoption auf "Manuell" festlegen und individuelle Speichergrenzen für Websitesammlungen angeben. In diesem Fall sollten Sie außerdem eine E-Mail-Benachrichtigung festlegen, damit Sie und andere Websitesammlungsadministratoren benachrichtigt werden können, wenn die Websitesammlungen die Speichergrenze fast erreicht haben.

Wichtig: SharePoint Online Speicher wird nun in Gigabyte (GB) berechnet. Weitere Informationen finden Sie unter rechnet wie SharePoint-Speicher.

Manuelles Verwalten von Speichergrenzen

  1. Melden Sie sich bei Office 365 als globaler Administrator oder als SharePoint-Administrator an.

  2. Wählen Sie das Symbol für das App-Startfeld Symbol für das App-Startfeld in Office 365 oben links und dann Administrator aus, um das Office 365 Admin Center zu öffnen. (Wenn die Kachel "Administrator" nicht angezeigt wird, haben Sie keine Office 365-Administratorberechtigungen in Ihrer Organisation.)

  3. Wählen Sie im linken Bereich Admin Center und dann SharePoint aus.

  4. Wählen Sie Einstellungen aus.

  5. Wählen Sie in der Speicherverwaltung der Websitesammlung die Option Manuell aus.

  6. Klicken Sie auf OK.

Festlegen der Speichergrenze

  1. Melden Sie sich bei Office 365 als globaler Administrator oder als SharePoint-Administrator an.

  2. Wählen Sie das Symbol für das App-Startfeld Symbol für das App-Startfeld in Office 365 oben links und dann Administrator aus, um das Office 365 Admin Center zu öffnen. (Wenn die Kachel "Administrator" nicht angezeigt wird, haben Sie keine Office 365-Administratorberechtigungen in Ihrer Organisation.)

  3. Wählen Sie im linken Bereich Admin Center und dann SharePoint aus.

  4. Wählen Sie auf der Registerkarte Websitesammlungen mindestens eine Websitesammlung aus der Liste aus.

  5. Wählen Sie Speicherkontingent aus. Wenn die Schaltfläche für das Speicherkontingent nicht aktiviert ist, wählen Sie die Websitesammlung, für die Sie ein Kontingent festlegen möchten, aus der nachstehenden Liste aus.

    Registerkarte "Websitesammlungen" mit aktivierter Schaltfläche "Speicherkontingent"
  6. Geben Sie im Feld Speicherkontingent für jede ausgewählte Websitesammlung begrenzen auf maximal die maximale Anzahl von Gigabyte (GB) ein, die jeder Websitesammlung zugewiesen werden soll.

  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen zum Senden von E-Mails an Websitesammlungsadministratoren, wenn die Websitesammlungen die Speichergrenze erreichen. Geben Sie eine Zahl zwischen 1 und 100 als Prozentsatz für den Grenzwert ein, der vor der Auslösung einer E-Mail-Benachrichtigung erreicht werden muss.

    Dialogfeld 'Speicherkontingent festlegen'

    Tipp: Möglicherweise müssen Sie den Prozentsatz für die E-Mail-Benachrichtigung basierend auf den neuen konvertierten Speichermetriken aktualisieren.

  8. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie Speichergrenzwerte manuell verwalten, müssen Sie regelmäßig überwachen, um sicherzustellen, dass diese Website Leistung beeinträchtigen nicht zur Verfügung. Es empfiehlt sich, dass Sie auch eigene benachrichtigen e-Mails einrichten Websitesammlungs-Administratoren benachrichtigt werden, bevor Sie eine Websitesammlung erreicht. Die integrierten Speicherkontingent Warnung normalerweise wöchentlich Websitesammlungen e-Mails, die die angegebenen Warnungsebene erreicht haben. Damit erhalten Websitesammlungs-Administratoren häufig im Speicherkontingent Warnung e-Mail zu spät. Beispielsweise nicht, wenn der Datenträgerkontingent Warnung Zeitgeberauftrags (die die e-Mail Warnung auslöst) wöchentlich geplant ist und die Warnung jeden Sonntag e-Mail sendet, aber eine Websitesammlung das Speicherkontingent Warnung für am Montag erreicht, die Websitesammlungs-Administrator die alert e-Mail erhalten 6 Tage lang. Besteht die Möglichkeit, dass dieser Websitesammlung den maximalen Speichergrenzwert erreichen kann, bevor der Websitesammlungs-Administrator die alert e-Mail erhält. Dadurch konnte die Websitesammlung auf schreibgeschützt und zu unterbinden Herstellung festgelegt werden.

Das folgende PowerShell Skript können Sie um Ihrer Websitesammlungen zu überwachen. Dieses Skript die Daten abruft, verfasst und sendet dann ein Speicher Warnung Warnungen an den Administrator der Websitesammlung.

  1. Herunterladen der neuesten SharePoint Online-Verwaltungsshell

  2. Stellen Sie eine Verbindung mit SharePoint Online als globaler Administrator oder SharePoint-Administrator in Office 365 her. Informationen hierzu finden Sie unter Erste Schritte mit der SharePoint Online-Verwaltungsshell.

  3. Kopieren Sie den folgenden Text mit den Variablen Deklarationen, und fügen Sie ihn in einen Text-Editor wie Editor. Sie müssen alle die Eingabewerte in Ihrer Organisation zugeschnitten festlegen. Speichern Sie die Datei, und benennen Sie sie in "GetEmailWarning.ps1".

    Hinweis: Sie können einen anderen Dateinamen verwenden, aber Sie müssen die Datei als ANSI-codierte Textdatei mit der Erweiterung PS1 speichern.

    #Connect to SharePoint admin center using admin account 
    $username = "<global or SharePoint admin account>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint admin center URL> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<sender email>"
    $to = "<recipient email>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  4. Dabei gilt:

    • <global or SharePoint admin account> ist der Benutzername für das Konto mit dem globalen Administrator oder SharePoint Administratorrollen in Office 365 an.

    • <password> ist das Kennwort für das globale oder SharePoint Admin-Konto an.

    • <SharePoint admin center URL> ist die URL für Ihre SharePoint Administrationscenter.

    • <local folder path> ist der lokale Pfad für den Ordner, in dem die Daten gespeichert werden sollen.

    • <smtpserver> ist der Name Ihres SMTP-E-Mail-Servers.

    • <sender email> ist die globale Administrator- oder SharePoint-Administrator-Kontos, der in der Zeile in der e-Mail Warnung angezeigt wird.

    • <recipient email> ist das Administratorkonto, das die e-Mail-Warnung angezeigt wird.

  5. Wechseln Sie in SharePoint Online-Verwaltungsshell zu dem lokalen Verzeichnis, in dem Sie die Skriptdatei gespeichert haben.

    ./GetEmailWarning.ps1

    Nach erfolgreicher Ausführung des Skripts wird eine Textdatei an dem Speicherort erstellt, den Sie in der Variablen <Local folder path> im Skript angegeben haben.

    Hinweis: Wenn Sie eine Fehlermeldung über nicht mehr zum Ausführen von Skripts erhalten möchten, müssen Sie Ihre Ausführungsrichtlinien ändern. Informationen finden Sie unter Informationen zu Ausführungsrichtlinien.

In früheren Versionen wurde SharePoint Speicherplatz in Megabytes (MB) berechnet. Es wird nun in Gigabyte (GB) mit nur vollständige ganze Zahlen berechnet. Wenn Sie zuvor Ihres Speicherkontingents in MB festlegen, wird es in GB (1024 MB = 1 GB) konvertiert und auf die nächste ganze Zahl abgerundet. Damit wird der Wert 5000 MB 4 GB. Mindestens 1 GB kann pro Websitesammlung festgelegt werden. Wenn Sie Ihre SharePoint Speicherkontingent mithilfe von PowerShell festlegen, wird dieser Wert auf die nächste ganze Zahl GB zu verhindern, dass der Wert kleiner als 1 GB hindern in 0 GB gerundet.

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Siehe auch

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