Verwalten von rechtliche Untersuchungen in Office 365

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Organisationen haben zahlreiche Gründe, auf juristische Fälle zu reagieren, die bestimmte leitende Angestellte oder andere Mitarbeiter im Unternehmen betreffen. Dies kann das schnelle Auffinden und Aufbewahren von bestimmten Informationen in E-Mails, Dokumenten, Sofortnachrichten und an anderen Inhaltsspeicherorten einschließen, die von Personen für ihre tägliche Arbeit genutzt werden. Sie können diese und viele ähnliche Aufgaben mithilfe der eDiscovery-Tools im Office 365 Security & Compliance Center erledigen.

Verwalten von rechtliche Untersuchungen mit eDiscovery-Fällen

Analysieren von Falldaten mit Office 365 Advanced eDiscovery

Möchten Sie wissen, wie Microsoft seine eDiscovery Untersuchungen verwaltet? Hier ist ein Technisches Whitepaper , die Sie herunterladen können, die erläutert, wie wir dieselben Office 365 suchen und Untersuchung Tools zum Verwalten von unserem internen eDiscovery-Workflow verwenden.

Verwalten rechtlicher Untersuchungen mit eDiscovery-Fällen

Verwenden Sie die eDiscovery-Seite im Security & Compliance Center, um eine Gruppe von Benutzern zu verwalten, die möglicherweise in juristische Untersuchungen involviert ist.

Die folgende Tabelle enthält Links zu Themen, die Sie bei der Verwendung von eDiscovery-Fällen im Security & Compliance Center unterstützen. Mithilfe von Fällen können Sie Mitglieder hinzufügen, die auf den Fall zugreifen können, eine In-Situ-Speicherung für Inhaltsspeicherorte vornehmen, die für den Fall relevant sind, dem Fall mehrere Inhaltssuchen zuordnen und die Suchergebnisse des Falls exportieren.

Verwalten des eDiscovery-Workflows

Mithilfe von eDiscovery-Fällen können Sie steuern, wer in Ihrer Organisation eDiscovery-Fälle erstellen, darauf zugreifen und sie verwalten kann. Verwenden Sie Fälle, um Mitglieder hinzuzufügen und um zu steuern, welche Aktionstypen diese durchführen möchte, In-Situ-Speicherorte sperren, die für juristische Fälle relevant sind und das Tool für Inhaltssuche verwenden, um In-Situ-Speicherorte zu durchsuchen, die für Ihren Fall relevant sind. Anschließend können Sie diese Ergebnisse exportieren und herunterladen, um weitere Untersuchungen durch externe Prüfer zu ermöglichen. Wenn Ihre Office 365-Organisation über ein E5-Abonnement verfügt, können Sie die Suchergebnisse auch für die Analyse in Erweiterte eDiscovery vorbereiten.

Verwenden von Skripts für erweiterte Szenarien

Wie im vorherigen Abschnitt, in dem Skripts für Inhaltssucheszenarien aufgeführt wurden, haben wir auch einige Security & Compliance Center PowerShell-Skripts erstellt, die Ihnen dabei helfen sollen, eDiscovery-Fälle zu verwalten.

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Analysieren von Falldaten mit Office 365 Advanced eDiscovery

Erweiterte eDiscovery in Office 365 setzt auf die Funktionen für Inhaltssuche und eDiscovery auf, die in den vorherigen Abschnitten beschrieben wurden. Nachdem Sie einen eDiscovery-Fall erstellt haben, sperren Sie Verwaltungsspeicherorte, und sammeln Sie Daten, die für den Fall eventuell relevant sind, damit Sie diese Daten mithilfe der Textanalyse, per maschinellem Lernen und den Funktionen für Predictive Coding von Erweiterte eDiscovery weiter analysieren können. Dies hilft Ihrer Organisation, im Handumdrehen Tausende von E-Mail-Nachrichten, Dokumenten und andere Datentypen zu verarbeiten, um die Elemente zu finden, die für einen bestimmten Fall wahrscheinlich am relevantesten sind. Darüber hinaus haben wird die Fallverwaltung und Erweiterte eDiscovery vereinheitlicht, sodass Sie denselben Fall nahtlos im Security & Compliance Center verwalten können.

Hinweis: Zum Analysieren der Daten eines Benutzers mit erweiterten eDiscovery, muss der Benutzer (der Verwaltungsberechtigte Daten) eine Lizenz für Office 365 E5 zugewiesen werden. Alternativ können Benutzer mit einer Lizenz für Office 365 E1 oder E3 eine erweiterte eDiscovery eigenständige Lizenz zugeordnet werden. Administratoren und Compliance Officer, wer Fällen zugewiesen sind, und verwenden erweiterte eDiscovery zum Analysieren von Daten erforderlich keine E5-Lizenz.

Erste Schritte

Die schnellste Möglichkeit für die ersten Schritte in Erweiterte eDiscovery besteht darin, einen Fall zu erstellen und die Suchergebnisse in Security & Compliance Center vorzubereiten, diese Ergebnisse in Erweiterte eDiscovery zu laden und dann eine Schnellanalyse auszuführen, um die Falldaten zu analysieren und die Ergebnisse für die externe Überprüfung zu exportieren.

Analysieren von Daten

Nach suchen, die Daten in der Groß-/Kleinschreibung in Erweiterte eDiscovery geladen wurden, verwenden Sie das Modul analysieren um Analyse zu starten. Im erste Teil der Analyseprozess besteht aus Organisieren von Dateien in Gruppen von eindeutigen Dateien, Duplikate, und klicken Sie Duplikate (auch als Dokument Ähnlichkeitwissen). Klicken Sie dann werden Sie die Daten in der e-Mail-Threads und Designs hierarchisch strukturierten Gruppen erneut organisieren und optional festlegen ignorieren Textfilter Ausschließen bestimmter Text aus Analysis. Sie erhalten dann führen Sie die Analyse und die Ergebnisse anzuzeigen.

Einrichten der Relevanzschulung

Das Predictive Coding (in Erweiterte eDiscovery auch als Relevanz bezeichnet), können Sie das System trainieren und ihm mitteilen, wonach Sie suchen, indem Sie für einen kleinen Satz an Dokumenten Entscheidungen im Hinblick auf die Relevanz treffen.

Ausführen des Relevanzmoduls

Nach dem Einrichten des Trainings sind Sie bereit, das Relevanzmodul auszuführen und die Effektivität der Schulungseinstellungen zu bewerten. Dies führt zu einer Relevanzbewertung, die Ihnen hilft zu entscheiden, ob ein weiteres Training durchgeführt werden muss, oder ob Sie bereit sind, die Dateien zu taggen, die für Ihren Fall relevant sind.

  • Weitere Informationen zum Relevanzvorgang und zu dem Näherungsvorgan für die Bewertung, das Tagging, die Nachverfolgung und das erneute Training basierend auf einem Beispielsatz von Dateien.

  • Erfahren Sie mehr über die Bewertung, wobei einer vertrauten Experten mit der Groß-/Kleinschreibung prüft eine Reihe von Groß-/Kleinschreibung Dateien und bestimmt, der die Relevanz-Schulung

  • Bewerten von Falldateien, um die Effektivität (auch als Reichhaltigkeit) der Trainingseinstellungen zu berechnen; anschließendes Tagging von Dateien, die für Ihren Fall relevant oder nicht relevant sind. Dies hilft Ihnen festzulegen, ob das aktuelle Training ausreichend ist oder ob Sie die Trainingseinstellungen anpassen sollen.

  • Durchführen des Relevanztrainings nach Abschluss der Bewertung; anschließend die Dateien erneut als relevant oder nicht relevant für die Probleme taggen, die Sie für den Fall definiert haben

  • Nachverfolgen der Relevanz Analyse Prozess, um festzustellen, ob Relevanz Schulung erreicht hat, Ihre Bewertung Ziel (bekannt als unveränderliche Schulung Status) oder ob weiteren Schulungen erforderlich ist; Sie können auch die Ergebnisse erzielen für jeden Fall Problem anzeigen.

  • Treffen von Entscheidungen basierend auf der Relevanzanalyse, um die Größe des resultierenden Satzes an Falldateien festzustellen, die zur Überprüfung exportiert werden können

  • Testen der Qualität der Relevanzanalyse, um die Entscheidungen zu überprüfen, die während des Relevanzvorgangs getroffen wurden

Exportieren der Ergebnisse

Der letzte Schritt bei der Analyse von Falldaten in Erweiterte eDiscovery besteht darin, die Ergebnisse der Analyse für die externe Überprüfung zu exportieren.

Weitere Advanced eDiscovery-Tools

Erweiterte eDiscovery bietet weitere Tools und Funktionen über das Analysieren von Falldaten, Relevanzanalyse und das Exportieren von Daten hinaus.

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