Verwalten von Produkten und Dienstleistungen in Business Contact Manager

Hinweis:  Wir möchten Ihnen die aktuellsten Hilfeinhalte so schnell wie möglich in Ihrer eigenen Sprache bereitstellen. Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Teilen Sie uns bitte über den Link am unteren Rand dieser Seite mit, ob die Informationen für Sie hilfreich sind. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

Sie können Business Contact Manager für Outlook 2010 verwenden, mit deren Hilfe Sie die Produkte und Dienste verfolgen, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden. Sie können auch eine Beschreibung des Elements, Stückkosten und Ihre Preise für jedes Element speichern.

Sie können eine Liste der Produkte und Dienste aus einem anderen Programm importieren, oder Sie können Produkten oder Dienstleistungen einzeln hinzufügen. Wenn Sie Datensätze für Verkaufschancen Produkte und Dienste hinzufügen, können Sie auch die Element für jeden Kunden bestimmte Informationen, wie Standardmengen oder Preise, ändern.

Dieser Artikel beschreibt, wie eine Liste von Produkten und Diensten importieren, so bearbeiten Sie die Liste oder ein einzelnes Element in der Liste, zum Löschen von Elementen aus der Liste und zum Ändern der Währung Einstellungen von der Liste verwendet.

Was möchten Sie tun?

Erstellen Sie und importieren Sie eine Liste der Produkte und Dienstleistungen

Hinzufügen eines Produkt oder Service zur Liste

Bearbeiten eines Elements Produkt oder service

Löschen eines Elements Produkt oder service

Hinzufügen eines Produkt oder Service mit einem Verkaufschancendatensatz

Ändern von Produkten und Diensten in einem Verkaufschancendatensatz

Ändern Sie in der Elementliste verwendete Währung

Erstellen Sie und importieren Sie eine Liste der Produkte und Dienstleistungen

Um eine Liste von Produkten und Dienstleistungen in Business Contact Manager für Outlook zu importieren, erstellen Sie eine Liste der Elemente aus, und speichern Sie sie als Datei mit kommagetrennten Werten (Comma Separated Values, CSV) (CSV). Die erste Zeile oder die Zeile der CSV-Datei muss die Spaltenüberschriften in der Liste, damit werden sollten Sie sicherstellen, dass es sich bei die erste Zeile in der Liste der Spaltenüberschriften besteht aus.

Um eine Liste der Produkte und Dienste in der CSV-Format erfolgreich importieren zu können, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:

  • Sie müssen eine eigene Zeile in der Datei für jedes Element erstellen, die Sie importieren möchten.

  • Jeder Elementdatensatz muss diese drei Felder enthalten: Elementname, Beschreibung und Einzelpreis.

  • Die Felder müssen durch Kommas ohne Leerzeichen vor oder nach dem Kommas getrennt werden.

In der CSV-Datei können Sie eine oder mehrere Spalte Regelung.

Dreispaltige Anordnung

Element NameDescriptionUnit Kurs

Geben Sie den Name, Beschreibung und Einheit Preis, wie Sie normalerweise, mit Leerzeichen würden, jedoch keine zwischen den Spaltenüberschriften Leerzeichen. Hier ist ein Beispiel für die Darstellung der Informationen:

Artikelname 1, Element Beschreibung 1, Einzelpreis 1

Artikelname 2, 2, Beschreibung und Einzelpreis 2

Sie können auch für Kosten pro Einheit für Menge Artikels und eine fünfte Feld optionales ein viertes Feld hinzufügen.

Vierspaltige Anordnung

Element NameDescriptionUnit PriceQuantity

Geben Sie den Name, Beschreibung und Einheit Preis, wie Sie normalerweise, mit Leerzeichen würden, jedoch keine zwischen den Spaltenüberschriften Leerzeichen. Hier ist ein Beispiel für die Darstellung der Informationen:

Artikelname 1, 1, Einzelpreis 1, Menge 1 Beschreibung des Artikels

Fünfspaltige Anordnung

Element NameDescriptionUnit PriceQuantity Einheitenkosten

Geben Sie den Name, Beschreibung und Einheit Preis, wie Sie normalerweise, mit Leerzeichen würden, jedoch keine zwischen den Spaltenüberschriften Leerzeichen. Hier ist ein Beispiel für die Darstellung der Informationen:

Artikelname 1, 1, Einzelpreis 1, Menge 1, Kosten pro Einheit 1 Beschreibung des Artikels

Beispiel für Excel

Dies ist ein Beispiel, wie eine Liste mit zwei Einträgen in Excel angezeigt werden kann. Sie besteht aus einer Überschriftenzeile, gefolgt von einer Zeile für jeden Eintrag.

Elementname

Beschreibung

Einzelpreis

Fahrradkette

Titan 48"

56,50

Wasserflasche

Kristallklar - blau

11,75

Beispiel für Editor

Wenn Sie die Datei in einem Text-Editor wie Editor bearbeiten, erstellen Sie eine eigene Zeile in der Datei für jedes Element, das Sie importieren möchten, und trennen Sie die Elemente in jeder Zeile durch Kommas ohne Leerzeichen vor oder nach dem Kommas getrennt ein. Denken Sie daran, dass die erste Zeile als Überschriftentext angesehen wird.

Elementname;Beschreibung;Einzelpreis
Fahrradkette;Titan 48";56,50
Wasserflasche;Kristallklar - blau;11,75

Interpunktions- und Währungsrichtlinien

Das Produktpreisen und Mengen enthalten keine Währungssymbole oder internen Satzzeichen. Die einzige Ausnahme ist, dass Sie ein Dezimalkomma für Währung verwenden können. Zum Beispiel:

  • Geben Sie einen Betrag in ganze Zahlen, 10000, um eine Menge 10.000 darzustellen.

  • Einbeziehen Sie für einen Betrag, der einen Bruch, z. B. Preisen Dezimalkomma Geben Sie ein 10,50 zu einen Preis von zehn Euro und 50 Centbeträge darstellen.

Importieren der Liste Produkte und Dienstleistungen

Nachdem Sie die CSV-Datei vorbereitet haben, können Sie es importieren. Während des Importvorgangs können Sie Ihre vorhandene Liste der Produkte und-Services für die neue Elemente hinzufügen oder Ersetzen Sie die vorhandene Liste durch die neue Liste auswählen.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich unter Business Contact Manager auf Vertrieb.

  2. Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Start in der Gruppe Anpassen auf Produkte und Dienste.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Produkte und Dienstleistungen klicken Sie auf Importieren, und folgen Sie dann die Anweisungen im Assistenten Importieren Produkte und Dienste.

    Hinweis: Wenn eine Fehlermeldung angezeigt, in der Protokolldatei besagt, dass Elemente bereits in Business Contact Manager für Outlook, und Sie möchten die Elemente in der Datei zu überschreiben die vorhandenen Elemente, Starten des Imports erneut, und klicken Sie auf der vorhandenen Liste mit Elementen in dieser Datei ersetzen in der Importieren Produkte und Dienstleistungen Dialogfeld.

    Weitere Informationen dazu, wie Sie eine CSV-Datei in Business Contact Manager für Outlook importieren finden Sie unter Importieren von Daten in Business Contact Manager.

Seitenanfang

Hinzufügen eines Produkt oder Service zur Liste

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich unter Business Contact Manager auf Vertrieb.

  2. Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Start in der Gruppe Anpassen auf Produkte und Dienste.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Produkte und Dienstleistungen auf Hinzufügen.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Produkt oder Dienst hinzufügen den Elementnamen, Beschreibung, Menge Standard, Kosten pro Einheit und Einzelpreis.

    Das Feld Markup wird automatisch berechnet.

    Weitere Informationen zu den Details können Sie zu Produkten oder Dienst Elemente im Dialogfeld Produkt oder Dienst hinzufügen hinzufügen.

    Feld

    Beschreibung

    Elementnamen

    Geben Sie den Namen des Elements Produkt oder Service.

    Beschreibung

    Geben Sie eine Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung ein.

    Standardmenge

    Geben Sie die Anzahl von Produkten oder Dienstleistungen, die Sie normalerweise gleichzeitig verkaufen. Die standardmäßigen Menge ist 1.

    Kosten pro Einheit

    Geben Sie die Kosten einer einzelnen Einheit des Produkts oder der Dienstleistung ein.

    Markup

    Die Differenz zwischen den Kosten und den Preis für eine Einheit wird automatisch berechnet, und im Feld Markup angezeigt wird.

    Einzelpreis

    Geben Sie den Preis einer einzelnen Einheit des Produkts oder des Diensts ein.

    Steuer

    Wählen Sie aus Bestimmungen um anzugeben, dass Steuer für ein Element erforderlich ist.

  5. Wenn Sie auf Produkt oder Service steuern bewertet werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bestimmungen.

    Tipp: Viele Staaten, Bezirke und Orte aufweisen Mehrwertsteuer, die den Preis von Waren und Dienstleistungen verkauft hinzugefügt werden muss. Schlagen Sie in der Zustand des Abteilung Umsatzbetrag-Website, um herauszufinden, welche steuern in Ihrer Region verfügbar sind.

  6. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Nächstes hinzufügen zum Speichern des Elements auf der Liste und ein weiteres Produkten oder Dienstleistungen hinzuzufügen.

    • Klicken Sie auf Speichern, um das Element in der Liste hinzufügen und das Dialogfeld zu schließen.

Seitenanfang

Bearbeiten eines Elements Produkt oder service

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich unter Business Contact Manager auf Vertrieb.

  2. Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Start in der Gruppe Anpassen auf Produkte und Dienste.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Produkte und Dienstleistungen klicken Sie auf das Element, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

  4. Ändern Sie im Dialogfeld Produkt oder Dienst bearbeiten die folgenden Informationen: Elementnamen, Beschreibung, Menge Standard, Kosten pro Einheit oder Einzelpreis.

    Weitere Informationen zu den Feldern, die Sie im Dialogfeld Produkts hinzufügen oder aktualisieren können, finden Sie unter Hinzufügen eines Produkts oder Ihrer Dienstleistung der Liste

  5. Klicken Sie auf Speichern.

  6. Klicken Sie auf OK, um im Dialogfeld Produkte und Dienstleistungen zu schließen, oder klicken Sie auf ein anderes Element in der Liste, und klicken Sie dann auf Bearbeiten, um es zu bearbeiten.

Seitenanfang

Löschen eines Elements Produkt oder service

Löschen von Produkten und Dienstleistungen wird endgültig aus Ihrer Datenbank entfernt.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich unter Business Contact Manager auf Vertrieb.

  2. Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Start in der Gruppe Anpassen auf Produkte und Dienste.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Produkte und Dienstleistungen klicken Sie auf ein Element in der Liste, und klicken Sie dann auf Löschen.

  4. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf Ja, um das Element zu löschen.

  5. Klicken Sie auf OK, um im Dialogfeld Produkte und Dienstleistungen zu schließen, oder klicken Sie auf ein anderes Element in der Liste, und klicken Sie dann auf Löschen, um ihn zu löschen.

Seitenanfang

Hinzufügen eines Produkt oder Service mit einem Verkaufschancendatensatz

Um Hilfe zu verfolgen der von Ihren Produkten oder Dienstleistungen, die, denen der Kontakt für eine Verkaufschance interessiert ist, können Sie mit einem Verkaufschancendatensatz Produkte und Dienstleistungen zuordnen. Fügen Sie Produkt oder Service aus Ihrer vorhandenen Dienstliste der Produkte und hinzu, oder fügen Sie ein neues Produkt oder Service Element ganz.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich unter Business Contact Manager auf Vertrieb.

  2. Doppelklicken Sie auf der Registerkarte Verkaufschancen auf den Datensatz, den Sie öffnen möchten.

  3. Klicken Sie im Abschnitt Informationen für Produkte und Dienstleistungen auf Hinzufügen.

  4. Führen Sie eine der folgenden Optionen im Feld Name des Elements an:

    • Klicken Sie auf das Element, das Sie aus der Liste der Produkte und Dienste Elemente hinzufügen möchten.

      Die restlichen Informationen wird automatisch dem Formular hinzugefügt. Ändern Sie die Informationen nach Bedarf. Die Änderungen gelten nur für Elemente, die Sie den ausgewählten Verkaufschancen-Datensatz hinzu.

    • Geben Sie einen Namen für das neue Element, das Sie erstellen und zu den Verkaufschancen-Datensatz hinzufügen möchten.

      Hinweis: Neue Elemente, die Sie direkt in einem Verkaufschancendatensatz erstellen, werden nicht für Ihre Produkte und Dienstleistungen Liste hinzugefügt. Sie werden nur die ausgewählten Verkaufschancendatensatz hinzugefügt.

    • Klicken Sie auf Diese Liste bearbeiten, um ein neues Element in der Liste der Produkte und Dienst hinzuzufügen.

      1. Klicken Sie im Dialogfeld Produkte und Dienstleistungen auf Hinzufügen.

      2. Führen Sie die Informationen in das Dialogfeld, und klicken Sie dann auf OK.

      3. Klicken Sie im Dialogfeld Produkt oder Dienst hinzufügen klicken Sie auf das Element, das Sie gerade hinzugefügt haben, und klicken Sie dann auf OK. Die Elementinformationen wird automatisch dem Verkaufschancenformular hinzugefügt.

  5. Geben Sie die Informationen in den Feldern Beschreibung, Standardmenge, Preis, Einzelpreis und Rabatt, klicken Sie im Dialogfeld Hinzufügen von Produkten oder Dienstleistungen. Das Markup und Line Total (ohne Rabatt) und Line Total Felder werden automatisch berechnet. Wenn Sie sammeln und eine Mehrwertsteuer oder andere Steuer auf Produkt oder Service bezahlen, wählen Sie das Kontrollkästchen Bestimmungen.

Weitere Informationen zu den Details können Sie mit einem Verkaufschancendatensatz im Dialogfeld Produkt oder Dienst hinzufügen hinzufügen.

Feld

Beschreibung

Elementnamen

Geben Sie den Namen des Produkts oder der Dienstleistung ein.

Beschreibung

Geben Sie eine Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung ein.

Menge

Geben Sie die Anzahl von Produkten oder Dienstleistungen für diese Verkaufschance.

Kosten pro Einheit

Geben Sie die Kosten einer einzelnen Einheit des Produkts oder der Dienstleistung ein.

Markup

Die Differenz zwischen den Kosten und den Preis für eine Einheit wird automatisch berechnet, und im Feld Markup angezeigt wird.

Einzelpreis

Geben Sie den Preis einer einzelnen Einheit des Produkts oder des Diensts ein.

Zwischensumme (ohne Rabatt)

Gesamtpreis der Menge von Elementen. Diese Anzahl wird automatisch berechnet.

Rabatt (%)

Wenn Sie einen Rabatt anbieten, geben Sie den Prozentsatz, an dem Sie den Preis des Elements verringern.

Zeilensumme

Gesamtpreis der Menge von Elementen nach der Rabatt angewendet wird. Diese Anzahl wird automatisch berechnet.

Steuer

Wählen Sie aus Bestimmungen um anzugeben, dass Steuer für ein Element erforderlich ist.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Nächstes hinzufügen zum Speichern des Elements auf der Liste und ein weiteres Produkten oder Dienstleistungen hinzuzufügen.

    • Klicken Sie auf OK, um das Element in der Liste hinzufügen und das Dialogfeld zu schließen.

    • Klicken Sie auf Abbrechen, um das Dialogfeld Produkt oder Dienst hinzufügen zu schließen.

Seitenanfang

Ändern von Produkten und Diensten in einem Verkaufschancendatensatz

Wenn Sie ein Angebot an eine andere Person verleihen Sie möglicherweise Sie einen Rabatt anbieten, Hinzufügen einer Produkt oder Service, dass Sie nicht in der Regel bieten oder sogar eine der Ihren üblichen Produkten oder Dienstleistungen zu unterdrücken. Wenn Sie diese Änderungen verfolgen, können Sie hinzufügen, bearbeiten oder Löschen von Elementen aus einer beliebigen Verkaufschancendatensatz direkt. Die vorgenommenen Änderungen gelten nur für den ausgewählten Verkaufschancendatensatz und wirkt sich nicht auf die Liste Produkte und-Services für die Business Contact Manager-Datenbank.

Im Abschnitt Produkte und Dienstleistungen von den Verkaufschancen-Datensatz, den Sie bearbeiten klicken Sie auf Hinzufügen, oder wählen Sie ein Element in der Liste aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten oder Entfernen.

  • Wenn Sie auf Hinzufügen geklickt haben:

    1. Geben Sie im Dialogfeld Produkt oder Dienst hinzufügen den Elementnamen, Beschreibung, Menge, Kosten pro Einheit und Einzelpreis. Fügen Sie gegebenenfalls einen Prozentsatz Rabatt .

    2. Aktualisieren Sie alle anderen Felder, die aktualisiert werden sollen, wie unter Hinzufügen eines Produkts oder Ihrer Dienstleistung Verkaufschancendatensatzbeschrieben.

    3. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Produkt oder Dienst hinzufügen zu schließen, oder klicken Sie auf Nächstes hinzufügen, um zu einem anderen Element hinzufügen.

  • Wenn Sie auf Bearbeiten geklickt haben:

    1. In der im Dialogfeld Bearbeiten Produkt oder Service, geben die Elementnamen, Beschreibung, Menge, Kosten pro Einheit und Einzelpreis, und fügen Sie dann eine Disagio in Prozent, falls gewünscht.

    2. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Bearbeiten Produkt oder Service schließen.

  • Wenn Sie Entfernen geklickt haben, klicken Sie auf Ja.

Seitenanfang

Ändern Sie in der Elementliste verwendete Währung

Das Format Währung, auf dem die Kosten und den Preis von Ihrem Produkten und Diensten basieren, wird durch den regionalen Einstellungen auf Ihrem Computer bestimmt. Sie können keine Währung aus mehreren Bereichen in Business Contact Manager für Outlook verwenden.

Ändern der regionalen Einstellungen auf dem Computer mit Business Contact Manager für Outlook

Microsoft Windows XP

  1. Klicken Sie im Menü Start auf Systemsteuerung.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Doppelklicken Sie in der Klassischen Ansicht auf Regions- und Sprachoptionen.

    • Klicken Sie in der Kategorieansicht klicken Sie auf Datum, Zeit, Sprache Regions- und Sprachoptionen, und klicken Sie dann auf Regions- und Sprachoptionen.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Regionaleinstellungen auf Anpassen.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Währung, und klicken Sie dann in der Liste Währungssymbol auf das gewünschte Symbol.

    Windows Vista

  5. Klicken Sie auf Start, und klicken Sie dann auf Control Panel.

  6. In der klassischen Ansicht. Doppelklicken Sie auf Regions- und Sprachoptionen.

  7. Klicken Sie auf der Registerkarte Formate auf dieses Format anpassen.

  8. Klicken Sie auf die Registerkarte Währung, und klicken Sie dann in der Liste Währungssymbol auf das gewünschte Symbol.

    Windows 7

    1. Klicken Sie auf Start und dann auf Systemsteuerung.

    2. Doppelklicken Sie auf Zeit, Sprache und Region.

    3. Klicken Sie unter Region und Sprache klicken Sie auf Datum, Uhrzeit oder Zahlenformat ändern.

    4. Klicken Sie im Dialogfeld Region und Sprache in der Liste Format klicken Sie auf das Land mit dem Format, das Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Weitere Optionen.

    5. Klicken Sie auf die Registerkarte Währung, und klicken Sie dann in der Liste Währungssymbol auf das Symbol, das Sie verwenden möchten, klicken Sie im Dialogfeld Format anpassen.

Seitenanfang

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×