Kontakte sind die Personen, mit denen Sie interagieren. Im Startbereich können Sie Ihrer persönlichen Liste Kontakte hinzufügen. Sie können auch ihren eigenen Kontakt verwalten.
Was möchten Sie tun?
Neue Kontakte hinzufügen
Gehen Sie wie folgt vor, um in der Startleiste nach neuen Kontakten zu suchen und Sie zu Ihrer Kontaktliste hinzuzufügen:
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Klicken Sie auf die Registerkarte Start.
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Klicken Sie auf Kontakt hinzufügen.
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Geben Sie im Dialogfeld Benutzer suchen im Feld Suchen nach den Namen oder den Text ein, den Sie suchen möchten.
Details
Sie können mit "vollständiger Name", "Vorname", "Nachname", "Geschäfts-e-Mail" oder "persönliche e-Mail" suchen. Die Suche gibt alle Kontakte zurück, in denen eine Übereinstimmung in einem der gültigen Felder gefunden wird. Beispielsweise gibt die Suchzeichenfolge "Johannes" Kontakte mit dem Namen "Andrew Johnson" zurück, da "Johannes" die ersten vier Zeichen im Feld "Nachname" ist. Als Faustregelgilt: je spezifischer Sie die Suchzeichenfolge (durch Eingabe weiterer Zeichen) erstellen, desto spezifischer und anspruchsvoller ist das Suchergebnis.
Sie können die Reihenfolge der Spalten im Dialogfeld "Benutzer suchen" neu anordnen, indem Sie Sie ziehen. Sie können auch Spalten entfernen (mit Ausnahme von "vollständiger Name"), indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift klicken und den Namen der zu entfernenden Spalte deaktivieren. Sie können eine entfernte Spalte Wiederherstellen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift klicken und den Namen der Spalte überprüfen, die wiederhergestellt werden soll. Alle Änderungen, die Sie im Dialogfeld Benutzer suchen vornehmen, gelten nur für die aktuelle Suchsitzung. Beim nächsten Öffnen des Dialogfelds "Benutzer suchen" werden alle Standardeinstellungen wiederhergestellt.
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Optional: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kontaktverzeichnis für öffentliche Arbeitsbereiche einbeziehen , wenn Sie dieses Verzeichnis in die Suche einbeziehen möchten.
Standardmäßig durchsucht SharePoint Workspace Ihr Unternehmensnetzwerk (wenn Sie zu einem gehören) sowie ihre bekannten Kontakte.
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Klicken Sie auf Suchen.
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Wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, wählen Sie Sie in der Liste aus.
Neben jedem Kontaktnamen in der Liste wird ein Anwesenheitssymbol angezeigt, in dem Sie den Onlinestatus anzeigen können. Die Kontaktübereinstimmungen, die über das Kontaktverzeichnis des öffentlichen Arbeitsbereichs gefunden wurden, werden allerdings zunächst mit dem Statussymbol "unbekannt" angezeigt, bis Sie Sie auswählen und Ihrer Kontaktliste hinzufügen.
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Wenn Sie weitere Informationen zu einer ausgewählten kontaktübereinstimmung anzeigen möchten, klicken Sie auf Eigenschaften.
So können Sie beispielsweise Schritte Unternehmen, um die Identität des Kontakts zu überprüfen.
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Klicken Sie auf Hinzufügen , um den Kontakt der Liste hinzuzufügen.
Hinzufügen eines Arbeitsbereichsmitglieds zu Ihrer Kontaktliste
Wenn neue Personen Mitglieder Ihrer Arbeitsbereiche werden, möchten Sie möglicherweise Ihre Kontakte zu Ihrer persönlichen Liste hinzufügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Mitglied, das Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie zu meinen Kontakten hinzufügenaus.
Sie können auch ein Arbeitsbereichsmitglied zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen, indem Sie ziehen.
Speichern eines Kontakts als Datei
Sie können einen Kontakt als Datei speichern und dann die Kontaktdatei als Anlage in einer e-Mail senden.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt und wählen Sie Kontakt als Datei speichern....
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Wählen Sie im Dialogfeld Kontaktinformationen speichern als... den Speicherort aus, an dem die Kontaktdatei gespeichert werden soll, und klicken Sie auf Speichern.
Senden eines Kontakts an andere Personen
Sie können einen Kontakt als Dateianlage in einer e-Mail-Nachricht oder in einer Groove-Nachricht an andere Personen senden.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt.
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Wählen Sie per e-Mail an ausgewählte Kontakte senden....
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Geben Sie eine oder mehrere e-Mail-Adressen in das Feld an: ein.
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Bearbeiten Sie bei Bedarf den Betreff und die Textnachricht.
Beachten Sie, dass die Standardtextnachricht Anweisungen zum Herunterladen von SharePoint Workspace enthält, falls ein Empfänger noch kein Konto hat.
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Klicken Sie auf OK.
Überprüfen von Kontakt Identitäten
Wir empfehlen dringend, Kontakt Identitäten zu überprüfen, um das Risiko zu verringern, dass vertrauliche Informationen für unbeabsichtigte Personen freigegeben werden. Je nach der Installation Ihres Kontos können viele Kontakt Identitäten bereits von einem Administrator in Ihrer Organisation überprüft werden. SharePoint Workspace zeigt den Verifizierungsstatus von Personen in Ihren Kontakt-und Mitgliederlisten unter Verwendung der folgenden Farben an:
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Schwarz: nicht überprüft.
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Grün: von Ihnen überprüft.
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Blaugrün: von Ihrer Organisation überprüft.
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Blau: durch Ihre Organisation, aber außerhalb Ihrer Domäne oder Kreuzzertifizierung überprüft.
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Rot: Namenskonflikt. Zwei Kontakte mit ähnlichen Namen werden unabhängig von deren Verifizierungsstatus rot angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Beheben von Namenskonflikten .
Die Kommunikationsrichtlinien, die auf Ihre Identität angewendet werden, bestimmen Ihre Fähigkeit, mit anderen Benutzern in Abhängigkeit vom jeweiligen Verifizierungsstatus zu interagieren. Diese Richtlinien führen möglicherweise eine der folgenden Aktionen aus:
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Verbieten Sie die Kommunikation mit allen Benutzern, die nicht von einem Administrator in Ihrer Organisation überprüft wurden.
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Öffnen Sie das Dialogfeld Benachrichtigung über die Kontaktüberprüfung (siehe unten), um Sie zu warnen, bevor Sie die Kommunikation mit Benutzern zulassen, deren Identitäten nicht überprüft wurden.
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Ermöglicht Ihnen die Kommunikation mit beliebigen Kontakten ohne Warnung oder Einschränkung.
Die Überprüfung anderer Benutzer durch Ihre Organisation bietet Ihnen möglicherweise genügend Sicherheit für Ihre Identität. In einigen Fällen, insbesondere bei der Arbeit mit hochsensiblen Informationen, möchten Sie möglicherweise auch die Identität eines Benutzers manuell überprüfen.
Reagieren auf das Dialogfeld "Benachrichtigung über die Kontaktüberprüfung"
Das Dialogfeld Benachrichtigung über die Kontaktüberprüfung wird angezeigt, wenn Sie versuchen, mit einem Benutzer zu kommunizieren, dessen Identität nicht überprüft wurde, und Kommunikationsrichtlinien für Ihre Konto Identität so festgesetzt sind, dass Sie vor solchen Benutzern gewarnt werden. Sie können eine der folgenden Aktionen ausführen:
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Wählen Sie den Benutzer aus, und klicken Sie auf Identität überprüfen. Befolgen Sie die Anweisungen im nächsten Abschnitt, um eine Kontakt Identität manuell zu überprüfen.
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Klicken Sie auf Eigenschaften , um die Kontakteigenschaften für einen ausgewählten Benutzer anzuzeigen.
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Klicken Sie auf weiter , um die Benutzer Überprüfungs Warnung zu ignorieren und die Aktivität fortzusetzen.
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Klicken Sie auf Abbrechen , um die Aktivitäten abzubrechen, die zu einer Benutzer Überprüfungs Warnung geführt haben.
Manuelles Überprüfen eines Kontakts
SharePoint Workspace weist jeder Kontakt Identität einen eindeutigen "digitalen Fingerabdruck" zu. Ein digitaler Fingerabdruck wird als lange Zeichenfolge mit Buchstaben und Zahlen angezeigt (mit Satzzeichen zur Lesbarkeit). Diese digitalen Fingerabdrücke werden verwendet, um die realen Identitäten von Kontakten, die Sie in Ihren Arbeitsbereichen und Kontaktlisten sehen, manuell zu überprüfen. Sie können auch den digitalen Fingerabdruck anzeigen, der ihrer Identität zugewiesen ist.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Kontakt Identität manuell zu überprüfen:
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt (oder das Arbeitsbereichsmitglied), den Sie überprüfen möchten, und klicken Sie dann auf Identität überprüfen.
Im Dialogfeld Identität überprüfen werden Informationen zu Ihren aktuellen Beziehungen mit dem ausgewählten Kontakt angezeigt, beispielsweise Arbeitsbereiche, die Sie freigeben, die Anzahl der ausgetauschten Nachrichten und ihre Organisationsbeziehung. Wenn Sie keine Beziehungen mit dem ausgewählten Kontakt haben, finden Sie im Dialogfeld Identität überprüfen stattdessen Anweisungen zum Überprüfen der Identität des Kontakts, indem Sie dessen digitalen Fingerabdruck überprüfen.
Hinweis: Wenn in SharePoint Workspace festgestellt wird, dass zwei oder mehr Kontakte denselben Namen haben, wird im Dialogfeld Identität überprüfen eine Warnmeldung angezeigt, die Ihnen rät, beim Überprüfen dieses Kontakts einen Alias zuzuweisen.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Wenn Sie hinreichend sicher sind, dass die Identität des Kontakts aus den Informationen, die Sie sehen, hinreichend versichert ist, klicken Sie auf überprüfen.
Geben Sie im Dialogfeld Identität überprüfen als einen alternativen Namen für den Kontakt ein, wenn Sie davon ausgehen, dass Sie ihn benötigen, und klicken Sie auf OK.
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Wenn Sie der Identität des Kontakts noch nicht hinreichend versichert sind und weitere Schritte zur Überprüfung ihrer Identität Unternehmen möchten, klicken Sie auf immer noch nicht sicher?-Fingerabdruck überprüfen.
Führen Sie die Schritte im Dialogfeld Identität überprüfen zum Überprüfen des digitalen Fingerabdrucks des Kontakts aus, und klicken Sie auf überprüfen.
Geben Sie im Dialogfeld Identität überprüfen als einen alternativen Namen für den Kontakt ein, wenn Sie davon ausgehen, dass Sie ihn benötigen, und klicken Sie auf OK.
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Aufheben der Überprüfung einer Kontakt Identität
Sie haben möglicherweise gelegentlich Grund, den Überprüfungsstatus von Kontakten, die Sie manuell überprüft haben, so zu ändern, dass Sie als nicht überprüft angezeigt werden.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt (oder das Arbeitsbereichsmitglied), dessen Bestätigung Sie aufheben möchten, und wählen Sie Identität überprüfenaus.
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Klicken Sie auf überprüfen.
Beheben von Kontaktnamens Konflikten
Wenn zwei oder mehr Kontakte identische Anzeigenamen aufweisen, werden Ihre Namen in Kontaktlisten, Arbeitsbereichsmitglieder Listen und auf Ihren Kontaktinformationskarten rot angezeigt. Anzeige Namen gelten als identisch, wenn Sie exakt übereinstimmen, nachdem führende, nachfolgende und mehrere eingebettete Leerzeichen entfernt und der Name in Text in KleinbuchstabenKonvertiert wurde.
Beispielsweise führt "Ann Beebe" und "Ann Beebe" zu einem Namenskonflikt. "Ann Beebe" und "AnnBeebe" führt jedoch nicht zu einem Namenskonflikt.
Es ist wichtig, zwischen Kontaktnamen zu unterscheiden, damit Sie nicht versehentlich Aktivitäten mit dem falschen Kontakt beginnen. Sie können einen Aliasnamen für alle in Konflikt stehenden Kontaktnamen erstellen.
In einigen seltenen Fällen kann ein Namenskonflikt dadurch entstehen, dass veraltete Kontakte mit Ihrem Konto gespeichert werden. Beispielsweise hat ein Kontakt möglicherweise ein neues Konto aktiviert, alle Aktivitäten des vorherigen Kontos aufgegeben, aber für beide denselben Anzeigenamen verwendet. In diesem Fall können Sie den veralteten Kontakt wie unten beschrieben ausblenden, damit er in keiner Ihrer Kontaktlisten mehr angezeigt wird.
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Namenskonflikt zu beheben:
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Namen, der einen Konflikt zeigt, und klicken Sie dann auf Namenskonflikt auflösen.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Klicken Sie auf vCard anzeigen... , um Details für den ausgewählten Kontakt anzuzeigen. Dies kann Ihnen helfen, zwischen Kontakten mit demselben Namen zu unterscheiden.
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Klicken Sie auf Alias Kontakt... , um das Dialogfeld Alias zu öffnen, in dem Sie einen eindeutigen Anzeige Namen für den Kontakt eingeben können.
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Klicken Sie auf Identität überprüfen... , um die Schritte zum Überprüfen der Identität eines Kontakts zu durchlaufen.
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Klicken Sie auf Fertig.
Erstellen eines Alias für einen Kontakt
Sie können einen beliebigen Kontakt (außer Ihrem eigenen) unter einem Alias anzeigen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Probleme haben, zwischen Kontakten mit dem gleichen Namen zu unterscheiden.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt, und klicken Sie dann auf Alias Kontakt.
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Geben Sie einen Aliasnamen ein, und klicken Sie auf OK.
Der Aliasname wird anstelle des ursprünglichen Namens angezeigt. Wenn Sie den ursprünglichen Namen des Kontakts anzeigen möchten, können Sie dessen Kontaktinformationen öffnenoder auf den Aliasnamen zeigen, damit ein Popupfenster mit dem ursprünglichen Namen angezeigt wird.
Löschen eines Kontakts
So löschen Sie einen Kontakt aus Ihrer Kontaktliste im Startbereich:
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Wählen Sie den Kontakt aus, den Sie löschen möchten.
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Drücken Sie die ENTF-Taste, und klicken Sie auf Ja , um den Löschvorgang zu bestätigen.
Kontakte, die Sie aus der Kontaktliste im Startbereich löschen, werden möglicherweise weiterhin in anderen Kontaktlisten angezeigt, beispielsweise in den Dropdownlisten an: in den Dialogfeldern Nachricht senden oder Einladung senden. Der Grund dafür ist, dass SharePoint Workspace Kontaktinformationen für alle Benutzer speichert, mit denen Sie in einer Aggregat Liste mit dem Namen "bekannte Kontakte" interagieren. Dazu gehören Kontakte, die Sie zu ihrer Startleiste-Kontaktliste hinzugefügt haben, sowie Mitglieder Ihrer Arbeitsbereiche. Beachten Sie, dass Sie möglicherweise im Allgemeinen über Arbeitsbereichsmitglieder verfügen, die sich nicht ebenfalls in Ihrer Kontaktliste befinden.
Sie können die Kontakte, die in der Liste der bekannten Kontakte angezeigt werden, nicht löschen. Sie können diese Kontakteaber zumindest verbergen.
Ausblenden eines Kontakts
Kontakte können aus unterschiedlichen Gründen manchmal veraltet sein. Wenn Sie veraltete Kontakte haben, können Sie Sie ausblenden, damit Sie nicht mehr in Dropdownmenüs angezeigt werden, in denen Kontakte angezeigt werden.
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Öffnen Sie den Kontakt-Manager.
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Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie ausblenden möchten.
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Klicken Sie auf Ausblenden , um die ausgewählten Kontakte in der Liste Ausgeblendete Kontakte zu platzieren.
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Klicken Sie auf OK.
Hinweis: Durch das Ausblenden eines Kontakts wird kein zugeordneter Namenskonflikt automatisch aufgelöst. Wenn ein Kontakt, den Sie ausblenden möchten, als Namenskonflikt angezeigt wird, finden Sie Informationen unter Beheben von Namenskonflikten .
Anzeigen von Diagnoseinformationen zu einem Kontakt
Sie können die Diagnoseinformationen für ausgewählte Kontakte anzeigen. Möglicherweise müssen Sie diese Informationen gelegentlich für technische Support-Zwecke anzeigen. Wenn Sie Diagnoseinformationen an einen Supporttechniker senden müssen, können Sie die Informationen im Dialogfeld Diagnose in eine e-Mail kopieren und einfügen.
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Öffnen Sie den Kontakt-Manager.
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Wählen Sie den gewünschten Kontakt aus.
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Klicken Sie auf Diagnose.
Wenn Sie Informationen aus dem Bereich Kontakte kopieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste, klicken Sie auf Alle auswählen, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, und klicken Sie auf Kopieren.
Klicken Sie auf in Zwischenablage kopieren, um Informationen aus den Bereichen Awareness oder Netzwerkdiagnose zu kopieren.
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Klicken Sie auf OK.
Anzeigen von Kontakteigenschaften
Wenn Sie die "Eigenschaften" für einen beliebigen Kontaktanzeigen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt, und klicken Sie dann auf Eigenschaften. Über die Kontakteigenschaften können Sie:
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Alle Informationen anzeigen, die der ausgewählte Kontakt für seine Kontakt Identität bereitgestellt hat (beispielsweise Firmenname, Telefonnummer und e-Mail-Adresse).
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Senden Sie eine Nachricht an den Kontakt.
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Laden Sie den Kontakt in einen Arbeitsbereich ein, in dem Sie bereits Mitglied sind.
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Erstellen Sie einen Alias für den Kontakt, um ihn unter einem anderen Anzeigenamen aufzulisten.
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Zeigen Sie Arbeitsbereiche an, die Sie für den Kontakt als Mitglieder freigeben.
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Anzeigen von Nachrichten, die Sie an den Kontakt gesendet oder von ihm erhalten haben.
