Verwalten von Gruppen in Kaizala

Anzeigen der Teilnehmerliste und -anzahl

So zeigen Sie die Gruppenteilnehmer an:

• Öffnen Sie die Gruppenunterhaltung, und tippen Sie dann auf Gruppeninformationen.

  • Die Namen aller Teilnehmer werden in der Teilnehmerliste angezeigt.

  • Die Anzahl der Teilnehmer in der Gruppe wird direkt unter dem Gruppennamen angezeigt.

  • Wenn die Gruppe Untergruppen enthält, ist die Anzahl der Untergruppen sichtbar. Darüber hinaus können Administratoren Untergruppen auswählen, um eine Liste der Teilnehmer der Untergruppe anzuzeigen.

Entfernen von Personen aus einer Gruppe

So entfernen Sie eine Person aus einer Gruppe:

1. Öffnen Sie die Gruppenunterhaltung, und tippen Sie dann auf Gruppeninformationen.

2. Tippen Sie in der Teilnehmerliste auf den Namen der Person, die Sie entfernen möchten.

3. Tippen Sie auf Aus Gruppe entfernen.

4. Die entfernte Person kann der Gruppe nicht beitreten, es sei denn, sie wird vom Administrator wieder hinzugefügt.

   Hinweis: Nur ein Administrator kann Personen entfernen. Wenn eine Person aus einer organization Gruppe entfernt wird, können die Gruppendaten der Person gelöscht werden.

Zuweisen oder Entfernen der Administratorrolle zu einer anderen Person

Administratoren können jedes andere Mitglied als Administrator der Gruppe festlegen.

So weisen Sie einer Person in der Gruppe eine Administratorrolle zu:

1. Öffnen Sie die Gruppenunterhaltung, und tippen Sie dann auf Gruppeninformationen.

2. Tippen Sie in der Teilnehmerliste auf den Namen der Person, die Sie als Administrator der Gruppe festlegen möchten.

3. Tippen Sie auf Admin erstellen.

So entfernen Sie die Administratorrolle von einer Person in der Gruppe:

1. Öffnen Sie die Gruppenunterhaltung, und tippen Sie dann auf Gruppeninformationen.

2. Tippen Sie in der Teilnehmerliste auf den Namen der Person, von der Sie die Administratorrolle entfernen möchten.

3. Tippen Sie auf Entfernen als Admin.

Verknüpfen einer Gruppe mit einer Organisation

Wenn Sie sich bei Ihrem Microsoft 365 Geschäftskonto in der Kaizala-App angemeldet haben, können Ihre persönlichen Gruppen jederzeit in Organisationsgruppen konvertiert werden.

So verknüpfen Sie eine persönliche Gruppe mit einer organization

1. Öffnen Sie die Gruppenunterhaltung, und tippen Sie dann auf Gruppeninformationen.

2. Tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf Mehr , und tippen Sie dann auf Zu Meiner Organisation hinzufügen.

   Hinweis: Nur ein Administrator kann Gruppen mit organization verknüpfen. Nach der Verknüpfung wird der Name des organization unter dem Gruppennamen angezeigt.

Verlassen einer Gruppe

Sie können jederzeit eine Kaizala Gruppe verlassen. Wenn Sie der einzige Administrator sind, müssen Sie jemanden vor dem Verlassen zum Administrator heraufstufen. Das Verlassen einer Gruppe entfernt Ihren Chatverlauf.

So verlassen Sie eine Gruppe:

1. Öffnen Sie die Gruppenunterhaltung, und tippen Sie dann auf Gruppeninformationen.

2. Tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf Mehr , und tippen Sie dann auf Verlassen.

Stummschalten einer Gruppe oder die Stummschaltung aufheben

Sie können eine Gruppe stummschalten, um den Empfang ihrer Benachrichtigungen zu beenden. Wenn Sie eine Gruppe stummschalten, werden Sie nicht benachrichtigt, wenn jemand auf Ihre Nachrichten in der Gruppe antwortet.

So schalten Sie eine Gruppe stumm:

• Halten Sie unter Android in der Liste Chats die Gruppenunterhaltung gedrückt, tippen Sie auf Gruppe stummschalten, wählen Sie in den Optionen eine Dauer aus, und wählen Sie OK aus. Wenn Sie auch die Option Benachrichtigungen anzeigen auswählen, werden Benachrichtigungen für diese Gruppe automatisch angezeigt.

• Wählen Sie unter iOS in der Liste Chats die Gruppenunterhaltung aus, wischen Sie nach links, tippen Sie auf Gruppe stummschalten, und wählen Sie dann in den Optionen eine Dauer aus.

Alternativ können Sie auch:

1. Öffnen Sie die Gruppenunterhaltung, und tippen Sie dann auf Gruppeninformationen.

2. Tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf Mehr , tippen Sie auf Stummschalten, und führen Sie dann die gleichen Schritte wie oben beschrieben aus.

So heben Sie die Stummschaltung einer Gruppe auf:

• Unter Android halten Sie in der Liste Chats die Gruppenunterhaltung gedrückt, und tippen Sie dann auf Stummschaltung aufheben.

• Wählen Sie unter iOS in der Liste Chats die Gruppenunterhaltung aus, wischen Sie nach links, und tippen Sie dann auf Stummschaltung aufheben.

Alternativ können Sie auch:

1. Öffnen Sie die Gruppenunterhaltung, und tippen Sie dann auf Gruppeninformationen.

2. Tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf Mehr , und tippen Sie dann auf Stummschaltung aufheben.

Löschen einer Gruppe

Durch das Löschen einer Gruppe wird die Gruppe aus der Chatliste entfernt. Wenn Sie der einzige Administrator in der Gruppe sind, müssen Sie die Administratorrolle vor dem Löschen mindestens einer Person in der Gruppe zuweisen.

So löschen Sie eine Gruppe:

1. Halten Sie in der Liste Chats die Gruppenunterhaltung gedrückt.

2. Tippen Sie auf Gruppe löschen.

Ändern des Profilbilds einer Gruppe

So ändern Sie das Profilbild Ihrer Gruppe:

1. Öffnen Sie die Gruppenunterhaltung, und tippen Sie dann auf Gruppeninformationen.

2. Tippen Sie auf dem Profilbild auf Kamera .

3. Nehmen Sie ein neues Foto auf, oder wählen Sie ein Foto aus Ihrem Katalog aus.

   Hinweis: Jeder Gruppenteilnehmer kann das Gruppenfoto ändern.

Ändern eines Gruppennamens

So ändern Sie den Namen einer Gruppe:

1. Öffnen Sie die Gruppenunterhaltung, und tippen Sie dann auf Gruppeninformationen.

2. Tippen Sie in der Nähe des Gruppennamens auf Bearbeiten .

3. Ändern Sie den Namen, und tippen Sie dann auf das Häkchen.

   Hinweis: Jeder Gruppenteilnehmer kann den Gruppennamen ändern.

Anheften oder Lösen einer Gruppe

Durch das Anheften einer Gruppe wird sie in Ihrer Chatliste angezeigt. Auch wenn Nachrichten in anderen Gruppen empfangen werden, werden angeheftete Gruppen immer oben angezeigt. Bis zu 10 Unterhaltungen können gleichzeitig angeheftet werden.

So heften Sie eine Gruppe an

• Halten Sie unter Android in der Liste Chats die Gruppenunterhaltung gedrückt, und tippen Sie dann auf Unterhaltung anheften.

• Wählen Sie unter iOS in der Liste Chats die Gruppenunterhaltung aus, wischen Sie nach links, tippen Sie auf Mehr , und tippen Sie dann auf Unterhaltung anheften.

So lösen Sie eine Gruppe:

• Halten Sie unter Android in der Liste Chats die Gruppenunterhaltung gedrückt, und tippen Sie dann auf Diese Unterhaltung lösen.

• Wählen Sie unter iOS in der Liste Chats die Gruppenunterhaltung aus, wischen Sie nach links, tippen Sie auf Mehr , und tippen Sie dann auf Diese Unterhaltung aufheben.

Festlegen von Gruppenrichtlinien

Gruppen- und organization-Administratoren können Gruppenrichtlinien für Organisationsgruppen und öffentliche Gruppen konfigurieren. Richtlinien bieten Ihnen eine bessere Kontrolle darüber, wie Teilnehmer innerhalb einer Gruppe interagieren, z. B. ob sie Inhalte freigeben und weiterleiten können. Gruppenrichtlinien können nur für organization Gruppen und öffentliche Gruppen konfiguriert werden, nicht für private Gruppen. Weitere Informationen finden Sie unter Kaizala-Verwaltungsportal.

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