Verwalten von GDPR Daten Betreff Anfragen mit dem Tool DSR Groß-/Kleinschreibung, in der Office 365-Sicherheit und Compliance-zentrieren

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Die EU allgemeine Daten Schutz Verordnung (GDPR) ist zum Schützen von, und aktivieren Speicherbereich Datenschutz Rechte innerhalb der Europäischen Union (EU). Die GDPR bietet Personen in der Europäischen Union bekannt (als betroffenen Personen) rechts zugreifen, abrufen, korrigieren, löschen und Verarbeitung ihrer persönlichen Daten zu beschränken. Klicken Sie unter der GDPR bedeutet persönliche Daten alle Informationen über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person an. Eine formale Anforderung von einer Person in ihrer Organisation eine Aktion auf ihre persönlichen Daten heißt einen Betreff der Anforderung von Daten oder DSR. Ausführliche Informationen zu DSRs für Daten in Office 365 beantworten finden Sie unter Office 365 Data Betreff anfordern Guide.

Zum Verwalten von Untersuchungen als Antwort auf eine DSR von einer Person in Ihrer Organisation übermittelt können das Groß-/Kleinschreibung DSR-Tool in der Office 365 Security & Compliance Center Sie Inhalte gehörende Kehrmatrix befinden:

  • Alle Benutzerpostfach in Ihrer Organisation. Dies umfasst Skype for Business Unterhaltungen und 1: 1-Chats in Microsoft Teams

  • Alle einer Gruppe Office 365 zugeordnet und alle Teammitglieder Postfächer in Microsoft Teams

  • Alle SharePoint Online Websites und OneDrive for Business Konten in Ihrer Organisation

  • Alle Teams Websites und Office 365 Gruppe Websites in Ihrer Organisation

  • Alle öffentlichen Ordner in Exchange Online

Mithilfe des Tools für die Groß-/Kleinschreibung DSR können Sie:

  • Erstellen einer separaten Anfrage für jedes DSR Untersuchung.

  • Steuern, wer auf den Fall DSR zugreifen können durch Hinzufügen von Personen als Mitglieder von der Groß-/Kleinschreibung; nur Mitglieder der Groß-/Kleinschreibung können zugreifen und deren Fälle, in der Liste der bestellten nur auf der Seite DSR Fälle , in der Security & Compliance Center angezeigt werden. Darüber hinaus können Sie andere Berechtigungen für andere Mitglieder der die Groß-/Kleinschreibung zuweisen. Beispielsweise können Sie zulassen, dass einige Mitglieder nur die Groß-/Kleinschreibung und suchen Sie die Ergebnisse anzeigen und zulassen, dass andere Mitglieder Suchvorgänge erstellen und Exportieren von Suchergebnissen.

  • Verwenden Sie die integrierten Suchläufen für den gesamten Inhalt erstellt oder nach einem bestimmten Daten Betreff hochgeladen.

  • Klicken Sie optional Überarbeiten der integrierten Suchabfrage, und führen Sie die Suche zum Einschränken der Suchergebnisse erneut aus.

  • Fügen Sie weitere Inhalte suchen, die die Groß-/Kleinschreibung DSR zugeordnet. Dies umfasst erstellen suchen, die teilweise indizierte Elemente und Protokolle vom System generierte Meine Analytics und Office-Roamingdienst zurückgeben.

  • Exportieren von Daten in der Antwort auf eine Access DSR oder Anforderung exportieren.

  • Löschen Sie nach Abschluss der DSR Untersuchungsprozess Fällen; Entfernt alle suchen und Exportieren Aufträge, dem die Anfrage zugeordnet ist.

So sieht die folgenden allgemeinen Schritte für die Verwendung des Groß-/Kleinschreibung DSR-Tools zum Verwalten von DSR Untersuchungen aus:

Schritt 1: Potenzieller Groß-/Kleinschreibung Mitglieder eDiscovery-Berechtigungen zuweisen

Schritt 2: Erstellen eines Falls DSR

Schritt 3: Ausführen die Suchabfrage

Schritt 4: Exportieren der Daten

(Optional) Schritt 5: Überprüfen Sie die Abfrage integrierte Suche

Weitere Informationen zur Verwendung der Groß-/Kleinschreibung DSR-Tools

Wichtig: Unsere Tools können Administratoren ausführen DSR Access oder Exportieren von Anfragen durch diese integrierte Suche nutzen und Exportieren von Funktionen, die die Groß-/Kleinschreibung DSR-Tool aktivieren können. Das Tool erleichtert zur Erleichterung einer bestmögliche Methode zum Exportieren von Daten, die auf einer DSR Antrag einen Betreff Daten relevant sind. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Suchergebnisse variieren können ausgehend von der Betreff der Daten oder die Admin-Aktionen, die möglicherweise beeinflussen, unabhängig davon, ob ein Element als "Persönliche Daten" Exportieren Sinne als würde. Beispielsweise, wenn die Daten galten Person zuletzt zum Ändern einer Datei wird sie nicht selbst erstellt, die Datei möglicherweise nicht in den Suchergebnissen zurückgegeben werden. Auf ähnliche Weise kann ein Administrator exportieren Sie Daten ohne einschließlich teilweise indizierte Elemente oder alle Versionen von SharePoint -Dokumentbibliothek. Daher können bereitgestellten Tools erleichtern den Zugriff auf und Exportieren von Daten fordern; die Ergebnisse sind jedoch unterliegen bestimmte Administrator und Daten Betreff Verwendungsszenarien.

Schritt 1: Zuweisen von eDiscovery-Berechtigungen für potenzielle Fallbeteiligte

Standardmäßig kann globalen Administrator Office 365 die Groß-/Kleinschreibung DSR-Tools in der Security & Compliance Center zugreifen. Durch entwerfen, andere Benutzer wie Daten Datenschutz Officer, einem Taschenrechner Manager oder andere Personen beteiligt DSR Untersuchungen keinen Zugriff auf die Groß-/Kleinschreibung DSR-Tool und haben die erforderlichen Berechtigungen zum Zugreifen auf des Tools zugewiesen werden soll. Die einfachste Möglichkeit hierzu ist, wechseln Sie zu der Seite " Berechtigungen " in der Security & Compliance Center und Hinzufügen von Benutzern zu einer Rollengruppe eDiscovery-Manager. Beachten Sie, dass Sie auch diese Berechtigungen zuweisen, sodass Sie sie als Mitglieder der Hülle DSR hinzufügen können, die in Schritt2 erstellt, haben.

Schrittweise Anweisungen finden Sie unter Zuweisen von eDiscovery-Berechtigungen in der Office 365-Sicherheit und Compliance-zentrieren.

Hinweis: Durch standardmäßig ist einen Office 365 globaler Administrator (oder anderen Mitgliedern der Rollengruppe "Organisationsverwaltung" in der Security & Compliance Center nicht die erforderlichen Berechtigungen zum Exportieren von Inhalten Search Results (siehe Schritt 4 in diesem Artikel) haben. Um dieses Problem zu umgehen, kann Administrator selbst als Mitglied einer Rollengruppe eDiscovery-Manager hinzufügen.

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Schritt 2: Erstellen eines Falls DSR und Hinzufügen von Mitgliedern

Im nächste Schritt besteht im Erstellen einer DSR Groß-/Kleinschreibung. Beim Erstellen eines Falls Sie können auswählen, um die integrierte Suche beginnen, oder Sie können den Fall erstellen, ohne die Suche beginnen. Im folgende Verfahren werden weisen Sie der Groß-/Kleinschreibung zu erstellen, ohne die Suche beginnen und dann gezeigt, wie der Groß-/Kleinschreibung Mitglieder hinzufügen.

  1. Wechseln Sie zu https://protection.office.com , und melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Konto geschäftlichen oder schulnotizbücher.

  2. Klicken Sie in der Security & Compliance Center, auf den Datenschutz > Daten Betreff Serviceanfragen, und klicken Sie dann auf Symbol "Hinzufügen" neuen DSR Groß-/Kleinschreibung.

  3. Klicken Sie auf der Seite neue DSR Groß-/Kleinschreibung Flyout Geben Sie der Groß-/Kleinschreibung einen Namen, geben Sie optional eine Beschreibung ein, und klicken Sie dann auf Weiter. Beachten Sie, dass der Name der Anfrage in Ihrer Organisation eindeutig sein muss.

    Tipp: Fügen Sie den Namen der Person, die die Anforderung DSR übermittelt, die Sie in den Namen untersuchen sind und/oder eine Beschreibung der neuen Anfrage hinzu. Beachten Sie, dass nur Mitglieder dieser Groß-/Kleinschreibung (und eDiscovery-Administratoren) kann die Groß-/Kleinschreibung in der Liste der bestellten auf der Seite Daten Betreff Anfragen zu sehen sein sollen.

  4. Klicken Sie auf der Seite Details der Anforderung unter Daten Betreff (die Person, die diese Anforderung abgelegt) wählen Sie die Person, die Sie verwenden möchten, suchen und Exportieren von Daten für, und klicken Sie dann auf Weiter.

  5. Klicken Sie auf der Seite bestätigen die Groß-/Kleinschreibung Einstellungen Sie ändern der Groß-/Kleinschreibung Namen und eine Beschreibung, und wählen Sie einen Betreff für die verschiedenen Daten. Klicken Sie andernfalls einfach auf Speichern.

    Eine Seite wird angezeigt, die bestätigt, dass der neue DSR Groß-/Kleinschreibung erstellt wurde.

    Starten Sie Suche, oder schließen Sie nur die Groß-/Kleinschreibung neuen DSR-Seite

    Sie können an dieser Stelle eine der beiden folgenden Aktionen ausführen:

    1. Klick auf mich Suchergebnisse anzeigen startet die Suche. Dies ist die Standardauswahl. Die integrierte Suche, die ausgeführt werden, wenn Sie diese Option auswählen, und die Ergebnisse, die zurückgegeben werden, sind in Schritt 3 beschrieben.

    2. Klicken Sie auf Fertig stellen, schließt der neuen DSR Groß-/Kleinschreibung ohne integrierte Suche starten. Wenn Sie diese Option auswählen, wird der neue DSR Groß-/Kleinschreibung auf der Seite Daten Betreff Anfragen angezeigt.

  6. Klicken Sie auf Fertig stellen, sodass Sie navigieren Sie in der neuen DSR Groß-/Kleinschreibung und Mitglieder hinzufügen können.

  7. Klicken Sie auf den Namen der DSR Groß-/Kleinschreibung, die Sie soeben erstellt haben, klicken Sie auf der Seite Daten Betreff Anfragen .

  8. Klicken Sie auf der Seite Verwalten diesem Fall Flyout unter Mitglieder verwaltenauf Hinzufügen.

    Klicken Sie unter Benutzerwird eine Liste der Personen, die die entsprechenden eDiscovery-Berechtigungen zugewiesen wurden, angezeigt. Beachten Sie, dass die Personen, die Ihnen zugewiesen von eDiscovery-Berechtigung zum in Schritt 1 in dieser Liste angezeigt werden.

  9. Wählen Sie die Personen als Mitglieder der Hülle DSR hinzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen, und klicken Sie dann die Änderungen zu speichern.

    Beachten Sie, dass Sie Rollengruppen auch als Mitglieder von DSR Groß-/Kleinschreibung hinzufügen können, indem Sie auf Hinzufügen, wählen Sie unter Verwalten von Rollengruppen.

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Schritt 3: Ausführen die Suchabfrage

Nachdem Sie die Anfrage DSR erstellen und Hinzufügen von Mitgliedern, besteht der nächste Schritt integrierte Suche ausführen, die der Groß-/Kleinschreibung zugeordnet ist. Diese Suche Standardabfrage geschieht Folgendes:

  • Durchsucht alle Postfächer in Ihrer Organisation für alle e-Mail-Elemente, die gesendet oder Empfangen von der betroffenen wurden. Dies geschieht mithilfe der Teilnehmer e-Mail-Eigenschaft, die für den Betreff der Daten in allen Feldern mit Personen in einer e-Mail-Nachricht sucht. Diese Eigenschaft gibt die Elemente in denen betroffenen in den aus, an, CCund BCC (Felder) ist. Öffentlicher Ordner im Exchange Online werden auch für Nachrichten gesendet oder Empfangen von betroffenen durchsucht.

  • Durchsucht alle Websites in Ihrer Organisation für Dokumente und Elemente, die erstellt oder nach dem Betreff Daten hochgeladen wurden. Dies geschieht mithilfe der folgenden Websiteeigenschaften:

    • Author -Eigenschaft gibt die Elemente zurück, in dem betroffenen im Feld Author in Office-Dokumente aufgeführt. Dieser Wert weiterhin besteht, auch wenn das Dokument kopiert und von einer anderen Person hochgeladen wird.

    • Die CreatedBy -Eigenschaft gibt die Elemente, die erstellt oder nach dem Betreff Daten hochgeladen wurden.

Hier sind, wie die Abfrage Schlüsselwort für integrierte Suche aussieht, die beim Erstellen eines Falls DSR automatisch erstellt wird.

participants:"<email address>" OR author:"<display name>" OR createdby:"<display name>

Ist der Name des betroffenen Ina Leonte, würde die Abfrage Schlüsselwort beispielsweise wie folgt aussehen:

participants:"ina@contoso.com" OR author:"Ina Leonte" OR createdby:"Ina Leonte"

So führen Sie die integrierte Suche nach einer DSR Groß-/Kleinschreibung:

  1. Klicken Sie in der Security & Compliance Center, auf den Datenschutz > Daten Betreff Serviceanfragen, und klicken Sie dann auf Öffnen, klicken Sie neben der DSR Groß-/Kleinschreibung, die Sie in Schritt2 erstellt haben.

    Klicken Sie auf der Registerkarte " Suchen " am oberen Rand der Seite, und klicken Sie dann auf das Kontrollkästchen neben der integrierte Suche, die bei der Erstellung der neuen DSR Groß-/Kleinschreibung erstellt wurde. Hinweis die Suche hat denselben Namen wie der DSR Groß-/Kleinschreibung.

  2. Klicken Sie auf der Suchseite Flyout auf Abfrage öffnen.

    Wenn Sie die Abfrage öffnen, wird die Suche wird gestartet und abgeschlossen in kurze.

  3. Wenn die Suche abgeschlossen ist, klicken Sie auf Vorschau Ergebnisse, um eine Vorschau der Suchergebnisse anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Vorschau der Suchergebnisse.

    Tipp: Sie können auch die Suchstatistik Abfrage, um die Anzahl der Postfach und Website-Elemente, die bei der Suche zurückgegeben werden, und der Inhalt verwendete Speicherorte, die Elemente enthalten, die die Suchabfrage entsprechen finden Sie unter anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Informationen und Statistiken über eine Suche.

Sie können die integrierten Suchabfrage bearbeiten, Ändern der Speicherorte für Inhalte, die durchsucht werden, und führen Sie die Suche dann erneut aus. Weitere Informationen finden Sie unter Schritt 5 .

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Schritt 4: Exportieren der Daten

Nachdem Sie die integrierte Suche ausführen können Sie die Suchergebnisse exportieren. Bevor Sie die Daten exportieren, sollten Sie alternativ überarbeiten die Abfrage, um die Anzahl der Suchergebnisse zu verringern. Weitere Informationen zum Einschränken der Suchergebnisse finden Sie in Schritt 5.

Wenn Sie Suchergebnisse exportieren, können postfachelementen in PST-Dateien oder als einzelne Nachrichten heruntergeladen werden. Beim Exportieren von Inhalten aus SharePoint und OneDrive Konten werden Kopien von systemeigenen Office-Dokumenten und anderen Dokumenten exportiert. Eine Ergebnisdatei, die Informationen für jedes Element enthält, die exportiert werden ist auch in den Suchergebnissen enthalten. Ausführlichere Informationen zum Exportieren finden Sie unter Exportieren Inhaltssuche Ergebnisse aus der Office 365-Sicherheit und Compliance-zentrieren.

Hinweis: Standardmäßig keine globalen Administrator Office 365 (oder anderen Mitgliedern der Rollengruppe "Organisationsverwaltung" in den Security & Compliance Center ) die erforderlichen Berechtigungen zum Exportieren von Suchergebnissen. Um dieses Problem zu umgehen, kann Administrator selbst als Mitglied einer Rollengruppe eDiscovery-Manager hinzufügen.

Die folgenden System erfüllen muss Computers, den Sie zum Exportieren von Daten verwenden:

  • 32- oder 64-Bit-Version von Windows 7 und höhere Versionen

  • Microsoft .NET Framework 4.7

  • Unterstützter Browser:

    • Microsoft Edge

      Oder

    • Microsoft Internet Explorer 10 und höher

      Hinweis: Microsoft Herstellung nicht Drittanbieter-Erweiterungen oder Add-ons für ClickOnce Applications. Exportieren von Daten mit einem nicht unterstützten Browser mit Drittanbieter-Erweiterungen oder Add-ons nicht unterstützt.

So exportieren Sie Daten aus der integrierte Suche in DSR Fall:

  1. Klicken Sie in der Security & Compliance Center, auf den Datenschutz > Daten Betreff Serviceanfragen, und klicken Sie dann auf Öffnen, klicken Sie neben der DSR Groß-/Kleinschreibung, die Sie Daten exportieren möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte " Suchen " am oberen Rand der Seite, und klicken Sie dann auf das Kontrollkästchen neben der integrierte Suche, die bei der Erstellung der DSR Groß-/Kleinschreibung erstellt wurde. Oder klicken Sie auf ein anderes suchen zum Exportieren von Daten aus, dass die Suche.

  3. Klicken Sie auf der Seite "Flyout" klicken Sie aufWeitere Exportieren von Suchergebnissen , und wählen Sie dann aus der Dropdownliste Ergebnisse exportieren.

  4. Wählen Sie auf der Seite Ergebnisse exportieren die folgenden Optionen für DSR exportieren Anfragen empfohlenen aus.

    Konfigurieren Sie die Einstellungen exportieren
    1. Wählen Sie unter Ausgabeoptionen die erste Option (alle Elemente mit Ausnahme der Schriftarten, die Schriftarten haben, ein nicht erkanntes Format aufweisen, verschlüsselt sind, oder anderen Gründen indiziert waren nicht ) So exportieren Sie nur die indizierte Elemente aus. Der Grund, dass Sie nicht teilweise indizierte Elemente aus der integrierte Suche exportieren möchten, denn teilweise indizierte Elemente, die von anderen Benutzern exportiert werden sollen. Um nur die teilweise indizierte Elemente für den Betreff Daten exportieren, empfehlen wir, dass Sie eine separate Suche zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren teilweise indiziert Elemente für den Betreff der Daten im Abschnitt "Weitere Informationen zur Verwendung der Groß-/Kleinschreibung DSR-Tools".

    2. Wählen Sie unter Exportieren von Exchange-Inhalt als die dritte Option, eine PST-Datei, die alle Nachrichten in einem einzelnen Ordner ein. Da einige der Ergebnisse für Elemente, die im Postfach eines anderen Benutzers stammt werden kann, diese Option nur Listen das Element in einem einzelnen Ordner ohne das tatsächliche Postfach angibt und ist die beste Option zu verwenden, wenn Sie die Ergebnisse, wie Sie in das nächste Element empfohlen Entfernung von Duplikaten . Mit dieser Option können auch betroffenen Elemente chronologisch (gesendet am werden Elemente sortiert) überprüfen, ohne die ursprüngliche Postfachordnerstruktur für jedes Element navigieren zu müssen.

    3. Wählen Sie Option Aktivieren Deduplizierung ausgeschlossen sind doppelte e-Mail-Nachrichten. Diese Option wird empfohlen, weil die integrierte Suche alle Postfächer in Ihrer Organisation durchsucht. Wenn mehrere Kopien der gleichen Nachricht in den Postfächern gefunden werden, die durchsucht wurden, diese Option bedeutet, dass nur eine Kopie einer Nachricht, die exportiert werden sollen dies. Dieser Option werden Nachrichten exportieren in eine PST-Datei in einem einzelnen Ordner die beste Benutzeroberfläche für DSR ergibt zusammen Anfragen exportieren. Beachten Sie, dass die Results.csv Bericht exportieren werden alle Speicherorte angegeben werden, in dem doppelte Nachrichten gefunden wurden.

    4. Optional können Sie Versionen für SharePoint Dokumente Option aus, um alle Versionen der Dokumente, SharePoint und OneDrive exportieren auswählen. Setzt die versionsverwaltung für Dokumentbibliotheken aktiviert ist. Diese Option wird sichergestellt, dass alle relevante Daten exportiert werden.

  5. Nachdem Sie die Einstellungen exportieren ausgewählt haben, klicken Sie auf Exportieren.

    Die Suchergebnisse werden vorbereitet zum Herunterladen, was bedeutet, dass er auf den Speicherbereich Azure für Ihre Organisation in der Microsoft-Cloud hochgeladen haben. Die nächsten Schritte gezeigt, wie diese Daten mit Ihrem lokalen Computer herunterladen.

  6. Klicken Sie auf die Registerkarte Exportieren, um den Auftrag exportieren anzuzeigen, die, den Sie soeben erstellt haben. Beachten Sie, dass exportieren Aufträge denselben Namen wie die entsprechende suchen mit _Export bis zum Ende des Suchbegriff angefügt haben.

  7. Klicken Sie auf den Auftrag exportieren, den Sie gerade erstellt haben, um die exportieren Flyout-Seite anzuzeigen. Diese Seite zeigt Informationen über die Suche, wie etwa die Größe und die Gesamtzahl der Elemente exportiert werden soll, und den Prozentsatz der Elemente, die in einem Speicherbereich Azure übertragen wurden. Klicken Sie auf Aktualisieren, um den Upload Statusinformationen zu aktualisieren.

  8. Klicken Sie unter Schlüssel exportieren klicken Sie auf in Zwischenablage kopieren. Dieser Schlüssel benötigen in Schritt 11 Sie die Suchergebnisse herunterladen.

  9. Klicken Sie auf Exportieren von Suchergebnissen am oberen Rand der Seite exportieren FlyoutErgebnisse heruntergeladen werden.

  10. Klicken Sie auf Öffnen, um die MicrosoftOffice 365 eDiscovery-Tool exportierenzu öffnen, klicken Sie im Popupmenü am unteren Rand der Seite. Die eDiscovery-Tool exportieren wird das erste Mal installiert Herunterladen von Suchergebnissen.

  11. Fügen Sie den eDiscovery Tools exportieren des Schlüssels exportieren, den Sie in Schritt 8 in das entsprechende Feld kopiert haben.

  12. Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Speicherort anzugeben, in den die Dateien mit den Suchergebnissen heruntergeladen werden sollen.

    Hinweis: Aufgrund der hohen Menge der Datenträgeraktivität (Lese- und schreibt) sollten Sie Suchergebnisse auf einem lokalen Laufwerk herunterladen. nicht auf einem zugeordneten Netzlaufwerk oder anderen Speicherort im Netzwerk herunterladen.

  13. Klicken Sie auf die Option zum Starten, um die Suchergebnisse auf Ihren Computer herunterzuladen.

    Die eDiscovery-Tool exportieren zeigt Statusinformationen über den Exportvorgang, einschließlich eine Schätzung der Anzahl (und Größe) der verbleibenden Elemente heruntergeladen werden. Klicken Sie nach Abschluss des Exportvorgangs können Sie die Dateien in den Speicherort zugreifen, in dem sie heruntergeladen wurden. Weitere Informationen zu den Berichten, die beim Herunterladen von Suchergebnissen enthalten, finden Sie im Abschnitt Exportieren von Berichten , unter "Exportieren Inhalt aus der Office 365-Sicherheit und Compliance Center Suchergebnisse".

Nachdem die Daten exportiert werden, die Suchergebnisse und Exportieren von Berichten in einem Ordner befinden, die denselben Namen wie der DSR Groß-/Kleinschreibung enthält. In einem Unterordner namens Exchangebefinden sich die PST-Dateien, die postfachelementen enthalten. Dokumente und andere Elemente von Websites befinden sich in einem Unterordner namens SharePoint.

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(Optional) Schritt 5: Überprüfen Sie die Abfrage integrierte Suche

Nachdem Sie die integrierte Suche ausführen können Sie es zum Einschränken des Gültigkeitsbereichs weniger Suchergebnissen zurückkehren überarbeiten. Dies ist möglich, indem Sie die Abfrage Bedingungen hinzufügen. Eine Bedingung ist mit der Abfrage Schlüsselwort logisch durch den Operator und verbunden. Dies bedeutet werden zurückgegeben in den Suchergebnissen Elemente erfüllen müssen, die Abfrage Schlüsselwort und alle Bedingungen, die Sie hinzufügen. Dies ist die Bedingungen wie helfen, um die Ergebnisse einzuschränken. Wenn Sie zwei oder mehr eindeutige Bedingungen für eine Suchabfrage (Bedingungen, die unterschiedlichen Eigenschaften festlegen) hinzugefügt haben, sind diese Bedingungen logisch durch den Operator und verbunden. Dies bedeutet, dass nur die Elemente, die alle die Qualifikation (zusätzlich zu der Abfrage Schlüsselwort) zurückgegeben werden. Wenn Sie mehrere Werte (durch Kommas oder Semikolons getrennt) zu einer einzelnen Bedingung hinzufügen, werden diese Werte durch den Operator oder verbunden. Dies bedeutet, dass Elemente zurückgegeben werden, wenn sie keinen der angegebenen Werte für die Eigenschaft in der Bedingung enthalten.

Hier sind einige Beispiele für die Konditionen, die Sie die integrierten Suchabfrage einer DSR Anfrage hinzufügen können. Der Name der ist-Eigenschaft in eine Suchabfrage verwendet wird Klammern angezeigt.

  • Dateityp (filetype) – gibt die Erweiterung eines Dokuments oder einer Datei an. Verwenden Sie diese Bedingung um zu suchenden von Dokumenten und Dateien von bestimmten Office-Clientanwendungen wie Word, Excel und OneNote erstellt wurden.

  • Art (kind) der Nachricht -gibt den Typ des zu suchenden e-Mail-Elements. Die Syntax der kind:email OR kind:im können Sie e-Mail-Nachrichten und Skype for Business Unterhaltungen oder 1: 1-Chats in Microsoft Teams zurückzukehren.

  • Compliance-Tag (Compliancetag) – gibt eine Bezeichnung in einer e-Mail-Nachricht oder ein Dokument zugewiesen an. Diese Bedingung gibt Elemente zurück, die mit einem bestimmten Etikett klassifiziert werden. Etiketten werden verwendet, um e-Mail- und Dokumente für Governance Daten klassifizieren und erzwingen Aufbewahrungsrichtlinien Regeln basierend auf der Klassifizierung durch die Bezeichnung definiert. Dies ist eine hilfreiche Bedingung für DSR Untersuchungen, da Ihre Organisation Etiketten verwenden kann, um Inhalte im Zusammenhang mit Datenschutz klassifizieren oder das persönliche Daten oder vertrauliche Informationen enthält. Verwenden Sie für den Wert für diese Bedingung den Namen der Bezeichnung abgeschlossen oder den ersten Teil der Etikettenname mit einem Platzhalter ein. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über die Beschriftungen in Office 365.

Eine Liste und eine Beschreibung der allen Bedingungen in der Groß-/Kleinschreibung DSR-Tool finden Sie unter suchbedingungen im Artikel "Stichwortabfragen und suchbedingungen für die Inhaltssuche".

Ändern der Speicherorte für Inhalte, die durchsucht werden

Zusätzlich zu ändern, die für eine Anfrage DSR integrierte Suche, können Sie auch die Inhalten Speicherorten ändern, die durchsucht werden. Wie zuvor beschrieben durchsucht integrierte Suche jedes Postfach und die Website in der Organisation und alle Exchange Online Öffentliche Ordner ein. Sie könnte beispielsweise der Suche auf nur suchen betroffenen des Postfachs und OneDrive-Konto und ausgewählten SharePoint Websites einschränken. Wenn Sie festlegen, dass bestimmte Websites gesucht werden soll, müssen Sie jedem Standort hinzufügen, die Sie suchen möchten.

So ändern Sie die Inhalten Speicherorten zu suchen:

  1. Öffnen Sie die integrierte Suche, der Sie für die Speicherorte für Inhalte ändern möchten.

  2. Klicken Sie in der Suchabfrage unter Orte auf Ändern neben der Option bestimmte Positionen.

    Klicken Sie auf ändern, um den Inhalt Speicherorte der Abfrage integrierte Suche ändern.

    Die Adressen ändern Flyout angezeigt wird. Hier ist eine Beschreibung der Inhalt Speicherorte in integrierte Suche und einiger Informationen zum Ändern der Orte, die durchsucht werden.

    Flyout-Seite "Orte" ändern
    1. Die Umschaltfläche, klicken Sie unter Wählen Sie alle Postfach Abschnitt am oberen Rand der Seite Flyout ist aktiviert, was bedeutet, dass alle Postfächer durchsucht werden. Um den Suchbereich einzugrenzen, klicken Sie auf die Umschaltfläche zum Aufheben der Markierung, und klicken Sie auf Benutzer auswählen, Teams oder Gruppen, und wählen Sie bestimmte Postfächer zu suchen.

    2. Die Umschaltfläche, klicken Sie unter Wählen Sie alle im Abschnitt "Websites" in der Mitte der Seite Flyout ist aktiviert, was bedeutet, dass alle Websites durchsucht werden. Zum Einschränken der Suche auf ausgewählte Websites Sie Aufheben der Markierung der Schalter und klicken Sie dann auf Websites auswählen. Sie müssen jeden speziellen Standort hinzufügen, die Sie suchen möchten, einschließlich der betroffenen Person OneDrive Konto.

    3. Die Umschaltfläche im Abschnitt Öffentliche Ordner Exchange ist aktiviert, was bedeutet, dass alle Exchange Öffentliche Ordner durchsucht werden. Beachten Sie, dass Sie nur alle Exchange öffentlichen Ordner oder keine von ihnen suchen können. Sie können keine spezielle Versionen suchen auswählen.

  3. Wenn Sie die Speicherorte der Medien in integrierte Suche ändern möchten, klicken Sie auf Speichern & Ausführen, wenn Sie die Suche erneut zu starten.

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Weitere Informationen zur Verwendung der Groß-/Kleinschreibung DSR-Tools

Die folgenden Abschnitte enthalten weitere Informationen zur Verwendung des Groß-/Kleinschreibung DSR-Tools DSR exportieren Besprechungsanfragen beantworten.

Exportieren von Daten aus MyAnalytics und Office-Roamingdienst

Exportieren von Elementen teilweise indiziert.

Suchen und Exportieren von Daten aus Microsoft Teams und Office 365-Gruppen

Suchen nach öffentlichen Ordnern von Exchange

Exportieren von Daten aus MyAnalytics und Office-Roamingdienst

Das Groß-/Kleinschreibung DSR-Tool können Sie suchen und Exportieren der von Verwendungsdaten, die von MyAnalytics und Office-Roamingdienst generiert werden. Hier ist eine Beschreibung der Möglichkeiten, die folgenden Dienste:

  • MyAnalytics Einsichten darüber, wie sie ihre Zeit basierend auf den e-Mail- und Kalenderelemente Daten in ihrem Postfach verbringen erhalten Benutzer. Alle MyAnalytics Einsichten werden von e-Mails und Besprechung Überschriften in das Postfach des Empfängers abgeleitet. Benutzer, die eine MyAnalytics Lizenz zugeordnet sind, können Office 365 an- und wechseln Sie zu dem Dashboard MyAnalytics zum Anzeigen der Rückschlüsse auf die wie ihre Zeit verbringen. (Benutzer können Screenshots, die diese Einblicke in die Antwort auf eine Access-Anforderung DSR Bildschirm). Die integrierte Suche in DSR Fall werden die Daten exportieren, die zum Generieren des MyAnalytics Einsichten verwendet wird.

  • Office Service Roaming  Roaming ist ein Dienst, in der Office-bezogene Einstellungen, beispielsweise Office-Design, Benutzerwörterbuch, spracheinstellungen, Entwicklermodus und automatisch korrigieren gespeichert.

Die Daten aus MyAnalytics und Office-roamingdienst ist in einen Daten-Betreff Postfach in ausgeblendeten Ordnern befindet sich in einer Nachricht nicht personenbezogenen (nicht-IPM) Exchange Online Postfächer gespeichert. Dies bedeutet, dass die Daten aus der Ansicht des Benutzers ausgeblendet ist, wenn sie Outlook oder anderen e-Mail-Clients verwenden, auf ihr Postfach zugreifen. Weitere Informationen zu ausgeblendeten Ordnern finden Sie unter MAPI ausgeblendeten Ordnern.

Sie können Erstellen einer separaten Inhaltssuche (und Zuordnen eines Falls DSR), gibt die MyAnalytics und die Office-Roamingdienst Verwendungsdaten in den Daten Themen Postfach. Diese Daten ist kein Bestandteil der Suchstatistik, und es wird nicht für eine Vorschau verfügbar sein. Sie können jedoch diese exportieren und probieren Sie es dann an dem Betreff der Daten in der Antwort auf die Anforderung einer DSR exportieren.

Wenn Sie Daten aus MyAnalytics und Office-Roamingdienst exportieren, werden die Daten in einem separaten Ordner für jede Anwendung gespeichert, die im Ordner ApplicationDataRoot gespeichert ist, für die unter einem Ordner ist, der mit den Daten-Betreff e-Mail-Adresse. Diese Daten werden als JSON-Dateien exportiert die lesbare Textdateien ähnlich wie XML- oder TXT-Dateien sind, die e-Mail-Nachrichten angefügt sind. Aktuell, werden diese Ordner mit einer GUID (globally unique Identifier) benannt, die zugewiesen wurde, MyAnalytics und der Office-Roamingdienst, die in der folgenden Tabelle aufgeführt sind. Die GUID wird in zukünftigen Versionen der Groß-/Kleinschreibung DSR-Tools mit dem Namen der eigentlichen Anwendung ersetzt.

Anwendung

GUID/Ordnername

MyAnalytics

3c896ded-22c5-450f-91f6-3d1ef0848f6e

Office-Roamingdienst

1caee58f-eb14-4a6b-9339-1fe2ddf6692b

Suchen und MyAnalytics und Office-Roamingdienst Daten exportieren:

  1. Klicken Sie in der Security & Compliance Center, auf den Datenschutz > Daten Betreff Serviceanfragen, und klicken Sie dann auf Öffnen neben der DSR Groß-/Kleinschreibung für den Betreff von Daten, die Sie Verwendungsdaten für exportieren möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte " Suchen " am oberen Rand der Seite, und klicken Sie dann auf Symbol "Hinzufügen" Guided suchen.

  3. Klicken Sie auf der Seite Name der Suche auf Abbrechen.

  4. Wählen Sie unter Suchabfrage in der Bedingung Typ das Kontrollkästchen neben MyAnalytics und Office-Roamingdienst aus.

    Aktivieren Sie die Kontrollkästchen MyAnalytics und Office-Roamingdienst zur Verwendungsdaten exportieren

    Beachten Sie, dass die Bedingung Type (die e-Mail-Nachrichtenklassen sind) das einzige Element in der Suchabfrage sein soll. Sie können das Feld Stichwörter löschen oder es leer lassen.

  5. Klicken Sie unter Orte stellen Sie sicher, dass bestimmte Positionen ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf Ändern.

  6. Klicken Sie auf obere Teil der Seite Flyout Adressen ändern (im Abschnitt Postfach) klicken Sie auf Benutzer auswählen, Teams oder Gruppen.

  7. Klicken Sie auf der Seite "Bearbeiten" klicken Sie auf Benutzer auswählen, Teams oder Gruppen, wählen Sie aus den Daten-Betreff Postfach, und klicken Sie dann speichern Sie Ihre Auswahl zu.

  8. Klicken Sie auf Speichern & Ausführen, und benennen Sie die Suche, und speichern Sie es.

    Die Suche wird gestartet.

So exportieren Sie MyAnalytics und Office-Roamingdienst Daten:

  1. Nach Abschluss die Suche, die Sie im vorherigen Schritt erstellt haben, klicken Sie auf der Registerkarte " Suchen " am oberen Rand der Seite, und klicken Sie dann auf das Kontrollkästchen neben der Suche. Möglicherweise müssen dann auf Aktualisieren Aktualisieren, um die Suche anzuzeigen.

  2. Klicken Sie auf der Seite "Flyout" klicken Sie aufWeitere Exportieren von Suchergebnissen , und wählen Sie dann aus der Dropdownliste Ergebnisse exportieren.

  3. Wählen Sie diese Optionen zum Exportieren von Verwendungsdaten empfohlen, auf der Seite Ergebnisse exportieren.

    Exportieren von Optionen beim Exportieren MyAnalytics und Office-Roamingdienst zur Verwendung von Daten
    1. Wählen Sie unter Ausgabeoptionen die erste Option (alle Elemente mit Ausnahme der Schriftarten, die Schriftarten haben, ein nicht erkanntes Format aufweisen, verschlüsselt sind, oder anderen Gründen indiziert waren nicht ) So exportieren Sie nur die indizierte Elemente aus.

    2. Wählen Sie unter Exportieren von Exchange-Inhalt als die zweite Option, eine PST-Datei, die alle Nachrichten enthält.

    3. Lassen Sie die verbleibende exportieren Optionen, die Option nicht ausgewählt ist.

  4. Nachdem Sie die Einstellungen exportieren ausgewählt haben, klicken Sie auf Exportieren.

    Die Suchergebnisse werden vorbereitet zum Herunterladen, was bedeutet, dass er auf den Speicherbereich Azure für Ihre Organisation in der Microsoft-Cloud hochgeladen haben. Die nächsten Schritte gezeigt, wie diese Daten mit Ihrem lokalen Computer herunterladen.

  5. Klicken Sie auf die Registerkarte Exportieren, um den Auftrag exportieren anzuzeigen, die, den Sie soeben erstellt haben. Beachten Sie, dass exportieren Aufträge denselben Namen wie die entsprechende suchen mit _Export bis zum Ende des Suchbegriff angefügt haben.

  6. Klicken Sie auf den Auftrag exportieren, den Sie gerade erstellt haben, um die exportieren Flyout-Seite anzuzeigen.

  7. Klicken Sie unter Schlüssel exportieren klicken Sie auf in Zwischenablage kopieren. Dieser Schlüssel benötigen in Schritt 10 Sie die Suchergebnisse herunterladen.

  8. Klicken Sie auf Exportieren von Suchergebnissen am oberen Rand der Seite exportieren FlyoutErgebnisse heruntergeladen werden.

  9. Klicken Sie auf Öffnen, um die MicrosoftOffice 365 eDiscovery-Tool exportierenzu öffnen, klicken Sie im Popupmenü am unteren Rand der Seite. Die eDiscovery-Tool exportieren wird das erste Mal installiert Herunterladen von Suchergebnissen.

  10. Fügen Sie den eDiscovery Tools exportieren des Schlüssels exportieren, den Sie in Schritt 7 in das entsprechende Feld kopiert haben.

  11. Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Speicherort anzugeben, in den die Dateien mit den Suchergebnissen heruntergeladen werden sollen.

    Hinweis: Aufgrund der hohen Menge der Datenträgeraktivität (Lese- und schreibt) sollten Sie Suchergebnisse auf einem lokalen Laufwerk herunterladen. nicht auf einem zugeordneten Netzlaufwerk oder anderen Speicherort im Netzwerk herunterladen.

  12. Klicken Sie auf die Option zum Starten, um die Suchergebnisse auf Ihren Computer herunterzuladen.

    Die eDiscovery-Tool exportieren zeigt Statusinformationen über den Exportvorgang, einschließlich eine Schätzung der Anzahl (und Größe) der verbleibenden Elemente heruntergeladen werden. Nach Abschluss des Exportvorgangs können Sie die Exchange-PST-Datei in Outlook zu öffnen und wechseln Sie zu dem Ordner ApplicationDataRoot auf die Unterordner MyAnalytics und Roaming Dienst zuzugreifen.

    Wie zuvor beschrieben sind die Verwendungsdaten enthaltenen JSON Dateien an Nachrichten angefügt. Um eine JSON-Datei anzuzeigen, klicken Sie auf eine Nachricht, und öffnen Sie die angefügte JSON-Datei.

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Exportieren von Elementen teilweise indiziert.

Es empfiehlt sich, dass Sie von der integrierten Suche teilweise indizierte Elemente (auch nicht indizierten Elementegenannt) exportieren nicht, die beim Erstellen einer neuen DSR Anfrage erstellt wird. Dies liegt daran die Suche Ergebnisse höchstwahrscheinlich teilweise enthalten sein sollen, die indizierte Elemente für andere Benutzer in Ihrer Organisation und nicht nur teilweise indiziert Elemente für den Betreff der Daten). Stattdessen empfehlen wir, dass Sie eine separate Inhaltssuche erstellen, die mit der DSR Groß-/Kleinschreibung verknüpft ist, die nur teilweise indiziert Elemente im Zusammenhang mit den Betreff Daten exportieren vorgesehen ist.

Hier ist ein auf hoher Ebene Prozess zum Exportieren von Elementen teilweise indizierter ein. Nachdem sie exportieren möchten, können Sie überprüfen, um festzustellen, ob ein Elemente reagiert zu einem DSR zugreifen oder Anforderung exportieren.

  1. Öffnen Sie die Anfrage DSR, und erstellen Sie eine neue Suche auf der Seite Suchen.

  2. Anhand der folgenden Kriterien zum Konfigurieren der Suchabfrage und den Inhalten Speicherorten um zu suchen:

    • Verwenden Sie eine leere/leer Schlüsselwort Abfrage ein. Dadurch werden alle Elemente an den Inhalt zurückgegeben, die durchsucht werden.

    • Suchen Sie nur die Daten-Betreff Exchange Online Postfach und deren OneDrive-Konto an.

  3. Nachdem Sie die Suche ausführen und abgeschlossen ist, können Sie exportieren und Laden Sie die Suchergebnisse (wie in Schritt 4beschrieben). Verwenden Sie die folgenden Einstellungen zum Exportieren von Elementen teilweise indizierter.

    • Aktivieren Sie unter Ausgabeoptionen die dritte Option zum Exportieren von nur teilweise indizierter Elementen (nur Elemente, die ein nicht erkanntes Format aufweisen, verschlüsselt sind oder anderen Gründen indiziert waren nicht ).

    • Klicken Sie unter Exportieren von Exchange-Inhalt als können Sie eine beliebige andere Option basierend auf Ihre Einstellungen auswählen.

    • Durch Auswahl der Option Versionen für SharePoint Dokumente werden Versionen von Dokumenten exportieren, wenn eine Version teilweise indiziert ist.

Weitere Informationen zu teilweise indizierte Elemente finden Sie unter:

Suchen und Exportieren von Daten aus Microsoft Teams und Office 365-Gruppen

Unterhaltungen, die Bestandteil von der Liste Chat Microsoft Teams ( Team chats oder 1: 1-Chatsgenannt) werden im Postfach Exchange Online Benutzer gespeichert, die in den Chats teilnehmen. Darüber hinaus werden die Dateien, die eine Person in einer 1: 1-Chat teilt in das Konto OneDrive der Person gespeichert, wer die Dateifreigaben. Da die integrierte Suche in der Organisation alle Postfächer und OneDrive Konten durchsucht, werden Team Chats und Dokumente in eine Chat-Sitzung (die betroffenen erstellt oder geladen) freigegeben integrierte Suche in DSR Fall zurückgegeben.

Alternativ werden Unterhaltungen, die Teil eines Teams-Kanal (auch als Channel Nachrichtenbezeichnet) werden im Postfach gespeichert, die ein Team zugeordnet ist. Diese Typen von Unterhaltungen, denen betroffenen teilgenommen werden auch durch integrierte Suche zurückgegeben, da alle Postfächer Microsoft Teams zugeordnet durchsucht werden. Darüber hinaus werden Kacheln, die ein Betreff für die Daten in einem Kanal Teams freigegeben haben möglicherweise auf der Teamwebsite SharePoint gespeichert. Dateien erstellt oder Uploadedby betroffenen wird zurückgegeben werden, indem die integrierte Suche in DSR Fall da Microsoft Teams zugeordnet Websites in das Feld Suchen enthalten sind.

Auf ähnliche Weise Postfächer und SharePoint Websites, die einer Gruppe Office 365 entsprechen, auch integrierte Suche beinhaltet. Dies bedeutet, dass e-Mail-, die, Nachrichten wobei von betroffenen gesendet oder empfangen und Dateien erstellt oder nach dem Betreff Daten hochgeladen zurückgegeben werden werden.

Weitere Informationen zur Verwendung von Inhaltssuche zum Suchen nach Elementen in Gruppen Microsoft Teams und Office 365 oder So erhalten Sie eine Liste der Mitglieder einer finden im Abschnitt Suchen Microsoft Teams und Office 365-Gruppen in "Inhaltssuche in Office 365".

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Suchen nach öffentlichen Ordnern von Exchange

Die integrierte Suche in einem DSR Groß-/Kleinschreibung wird nur Absenderadresse e-Mail-Nachrichten, dass betroffenen gesendet werden, um einen e-Mail-aktivierten Öffentlichen Ordner oder Nachrichten, dass eine andere Person in einen öffentlichen Ordner gesendet und betroffenen ebenfalls kopiert. Es wird Nachricht, die betroffenen gebucht sind möglicherweise nicht in einen öffentlichen Ordner zurück. Um Elemente zu suchen, die der Betreff für die Daten in einen öffentlichen Ordner veröffentlicht haben, können Sie eine Separate Erstellen einer separaten Inhaltssuche, die für alle Elemente in einen öffentlichen Ordner nach dem Betreff Daten veröffentlicht durchsucht erstellen.

Hier ist ein auf hoher Ebene Prozess nach Elementen suchen, die der Betreff für die Daten in einen öffentlichen Ordner gebucht sind möglicherweise ein.

  1. Öffnen Sie die Anfrage DSR, und erstellen Sie eine neue Suche auf der Seite Suchen.

  2. Anhand der folgenden Kriterien zum Konfigurieren der Suchabfrage und den Inhalten Speicherorten um zu suchen:

    • Verwenden Sie die folgenden Suchabfrage in das Feld Schlüsselwörter:

      itemclass:ipm.post AND "<email address of the data subject>"
    • Suchen Sie alle Exchange öffentlichen Ordner

    • Nachdem Sie die Suche ausführen und abgeschlossen ist, können Sie exportieren und Laden Sie die Suchergebnisse (wie in Schritt 4beschrieben). Verwenden Sie die folgenden Einstellungen zum Exportieren von Elementen teilweise indizierter.

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