Verwalten von Datensammlungsantworten

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Das Dialogfeld Datensammlungsmeldungen verwalten unterstützt Sie beim Verwalten der Daten Sammlungs Nachrichten, die Sie an e-Mail-Empfänger gesendet haben, und den Antworten, die Sie für jede dieser Nachrichten in Ihrem Microsoft Office Outlook 2007-Posteingang erhalten haben.

Dialogfeld 'Datensammlungsmeldungen verwalten'

Wenn das Dialogfeld nicht angezeigt wird, führen Sie die folgenden Schritte aus, um es zu öffnen:

  1. Öffnen Sie die Datenbank, die die Nachricht enthält, die Sie verwalten möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte externe Daten in der Gruppe Daten sammeln auf Antworten verwalten. Schaltflächensymbol

Im Dialogfeld werden alle Nachrichten aufgelistet, die in der aktuellen Datenbank gespeichert sind. Klicken Sie auf eine Nachricht, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

  • Über Prüfen der Nachrichtendetails     Notieren Sie sich die Informationen, die im Raster und unter Nachrichtendetails angezeigt werden. Das Raster zeigt den Nachrichtennamen, den Namen der Quelltabelle oder-Abfrage, den Nachrichtentyp und den Outlook-Ordner an, in dem die Antworten gespeichert sind. Im Abschnitt Nachrichtendetails werden die Felder, die im Formular enthalten sind, die relevanten Datumsangaben und einige der Nachrichteneinstellungen angezeigt.

  • Anzeigen oder Ändern von Nachrichtenoptionen     Klicken Sie auf Nachrichtenoptionen, um das Dialogfeld Daten mithilfe von e-Mail-Optionen sammeln anzuzeigen. Weitere Informationen zu diesem Dialogfeld finden Sie im Artikel e-Mail-Optionen für die Datensammlung.

  • Erneutes Senden der Nachricht     Wenn Sie eine Nachricht an dieselben oder andere Empfänger erneut senden möchten, klicken Sie auf diese e-Mail-Nachricht erneut senden. Schrittweise Anleitungen finden Sie im Artikel erneutes Senden einer Datensammlungsnachricht.

  • Löschen der Nachricht     Wenn Sie eine Nachricht nicht mehr benötigen, klicken Sie auf diese e-Mail-Nachricht löschen, und klicken Sie dann auf Ja, um zu bestätigen. Alle Antworten, die Sie nach dem Löschen der Nachricht erhalten, werden von Outlook als reguläre e-Mail-Antworten behandelt.

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