Planner – Schnellstart

Verwalten von Aufgaben

Verwalten von Aufgaben in Planner

Hinzufügen von Aufgaben zu einem Plan

  1. Wählen Sie unter der Überschrift des Buckets, dem Sie eine Aufgabe hinzufügen möchten, + aus.

    Ein neuer Plan beginnt mit einer Aufgabe-Überschrift, doch eingerichtete Pläne enthalten stattdessen möglicherweise benannte Buckets.

  2. Wählen Sie Aufgabennamen eingeben aus.

  3. Geben Sie den Namen der Aufgabe ein.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Drücken Sie die EINGABETASTE, um eine Aufgabe ohne Fälligkeitsdatum zu erstellen.

    • Wählen Sie Fälligkeitsdatum festlegen und dann ein Datum aus. Wählen Sie Aufgabe hinzufügen aus, um eine Aufgabe mit einem Fälligkeitsdatum zu erstellen.

Schnelles Erstellen mehrerer Aufgaben

  1. Wählen Sie unter der Überschrift des Buckets, dem Sie eine Aufgabe hinzufügen möchten, + aus.

  2. Wählen Sie Aufgabennamen eingeben aus.

  3. Geben Sie jeden Aufgabennamen ein, und drücken Sie nach jedem Namen die EINGABETASTE, um die Aufgabe zu erstellen.

Nachdem Sie Ihrem Plan Personen und Aufgaben hinzugefügt haben, können Sie Personen zu Aufgaben zuweisen.

Hinzufügen einer Aufgabe

Hinzufügen von Start- und Fälligkeitsdaten für eine Aufgabe

  1. Wählen Sie die Aufgabe aus, um das Aufgabenfenster zu öffnen.

  2. Wählen Sie unter Startdatum die Option Jederzeit beginnen und dann das gewünschte Startdatum aus.

  3. Wählen Sie unter Fälligkeitsdatum die Option Jederzeit fällig und dann das gewünschte Fälligkeitsdatum aus.

  4. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Aufgabenfensters Schließen Schaltfläche "Schließen" aus, um die Aufgabe zu speichern und zu schließen.

Hinzufügen eines Fälligkeitsdatums

Kommentieren einer Aufgabe

  1. Wählen Sie die Aufgabe aus, um das Aufgabenfenster zu öffnen.

  2. Wählen Sie im Bereich "Kommentare" des Aufgabenfensters Ihre Nachricht hier eingeben aus.

  3. Geben Sie den Kommentar ein, den Sie an die Aufgabe anfügen möchten.

  4. Klicken Sie auf Posten.

Kommentare zu einer Aufgabe

Hinzufügen einer Anlage zu einer Aufgabe

  1. Wählen Sie die Aufgabe aus, um das Aufgabenfenster zu öffnen.

  2. Wählen Sie Anlage hinzufügen aus.

  3. Wählen Sie Datei aus, um eine lokal gespeicherte Datei anzufügen, wählen Sie Link aus, um einen Link einzubeziehen, oder wählen Sie SharePoint aus, um eine Datei von einer SharePoint-Website anzufügen.

  4. Navigieren Sie zu der anzufügenden Datei, und wählen Sie sie aus, oder geben Sie die Linkinformationen ein.

Wenn Sie eine Datei anfügen, können Sie sie auf OneDrive für den Plan hochladen, oder Sie können das Dateisystem danach durchsuchen, wenn Sie sie bereits hochgeladen haben. Wenn sich Ihre Datei nicht auf OneDrive für den Plan befindet, können Sie stattdessen einen Link hinzufügen, über den die Datei aufgerufen wird.

Wenn Sie eine Datei, ein Foto oder einen Link zum ersten Mal an eine Aufgabe anfügen, wird diese Anlage zu deren Vorschaubild. Sie wird auf dem Board angezeigt und bietet eine schnelle Möglichkeit zur Identifizierung der Aufgabe, um mit der Arbeit beginnen zu können. Möchten Sie das Vorschaubild für eine Aufgabe ändern?

Screenshot des Bereichs "'Anlagen" eines Aufgabenfensters mit geöffneter Liste "Anfügen"
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