Verwalten verknüpfter Tabellen

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Das Verknüpfen mit externen Datenquellen und das Erstellen von Lösungen basierend auf unterschiedlichen Datensätzen ist eine Stärke von Office Access. Der verknüpfte Tabellen-Manager ist ein zentraler Ort zum Anzeigen und Verwalten aller Datenquellen und verknüpften Tabellen in einer Access-Datenbank. Von Zeit zu Zeit müssen Sie möglicherweise verknüpfte Tabellen aufgrund von Änderungen am Speicherort der Datenquelle, dem Tabellennamen oder dem Tabellenschema aktualisieren, erneut verknüpfen, bearbeiten oder löschen. Wenn Sie beispielsweise von einem Test zu einer Produktionsumgebung wechseln, müssen Sie den Speicherort der Datenquelle ändern. Wenn sich Ihre Lösungsanforderungen geändert haben, können Sie auch verknüpfte Tabellen hinzufügen oder löschen.

Dialogfeld ' verknüpfte Tabellen-Manager '

Verwalten der einzelnen Datenquellen und der verknüpften Tabellen mit dem verknüpften Tabellen-Manager

Was möchten Sie tun?
Bevor Sie beginnen
Aktualisieren einer Datenquelle und der verknüpften Tabellen
– ErneuTes Verknüpfen einer Datenquelle oder einer verknüpften Tabelle
Bearbeiten einer Datenquelle
Hinzufügen einer Datenquelle und verknüpfter Tabellen
Löschen einer Datenquelle oder einer verknüpften Tabelle

Vorbereitende Schritte

Es gibt mehrere Ansätze bei der Verwendung des verknüpften Tabellen-Managers, aber es wird empfohlen, die folgende Abfolge von Schritten als bewährte Methode zu verwenden:

  1. Aktualisieren Sie die Datenquelle, um erfolgreiche Verknüpfungen zu gewährleisten und Probleme zu identifizieren.

  2. Wenn ein Problem mit der Datenquelle vorliegt, geben Sie den richtigen Speicherort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, oder bearbeiten Sie die Datenquelle, um Probleme zu beheben.

  3. Verknüpfen Sie einzelne Tabellen mit einem Fehler Status erneut. Access aktualisiert den Status automatisch, um auf Erfolg oder Misserfolg hinzuweisen.

  4. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3, bis alle Probleme behoben sind.

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Aktualisieren einer Datenquelle und der verknüpften Tabellen

Aktualisieren Sie eine Datenquelle und ihre verknüpften Tabellen, um sicherzustellen, dass auf die Datenquelle zugegriffen werden kann und die verknüpften Tabellen ordnungsgemäß funktionieren.

  1. Wählen Sie externe Daten > Tabellenverknüpfungs -Manager aus.

    Tipp    Wenn Sie eine bestimmte verknüpfte Tabelle im Navigationsbereich aktualisieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie dann Link aktualisieren aus. Sie können auch auf den Namen der verknüpften Tabelle zeigen, um die Verbindungszeichenfolge und weitere Informationen anzuzeigen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld verknüpfte Tabellen-Manager eine Datenquelle oder einzelne verknüpfte Tabellen aus.

    Wenn Sie eine Datenquelleauswählen, werden alle verknüpften Tabellen ausgewählt. Erweitern Sie (+) Einträge in der Datenquelle , um einzelne verknüpfte Tabellen auszuwählen.

  3. Wählen Sie Aktualisieren aus.

  4. Wenn ein Problem mit dem Speicherort der Datenquelle auftritt, geben Sie den richtigen Speicherort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden oder die Datenquelle bearbeiten.

  5. Stellen Sie sicher, dass die Spalte Status sichtbar ist (möglicherweise müssen Sie einen Bildlauf nach unten durchführen), und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen, um die Ergebnisse anzuzeigen:

    • Erfolg     Die verknüpften Tabellen wurden erfolgreich aktualisiert.

    • Fehlgeschlagen     Mindestens eine der verknüpften Tabellen hat ein Problem. Die häufigsten Gründe für einen fehlerhaften Status sind: neue Anmeldeinformationen oder eine Änderung des Tabellennamens. Um das Problem zu beheben, Verknüpfen Sie die Datenquelle oder die verknüpfte Tabelleerneut.

  6. Wählen Sie erneut Aktualisieren aus, bis alle fehlerhaften verknüpften Tabellen behoben sind und in der Spalte Status die Meldung "Erfolg " angezeigt wird.

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Erneutes Verknüpfen einer Datenquelle oder einer verknüpften Tabelle

Verknüpfen Sie eine Datenquelle erneut, um deren Speicherort und eine verknüpfte Tabelle zu ändern, um deren Namen zu ändern.

  1. Wählen Sie externe Daten > Tabellenverknüpfungs -Manager aus.

    Tipp    Auf der Navigationsleiste können Sie mit der Maus auf den Namen der verknüpften Tabelle zeigen, um die Verbindungszeichenfolge und weitere Informationen anzuzeigen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld verknüpfte Tabellen-Manager eine Datenquelle oder einzelne verknüpfte Tabellen aus.

    Möglicherweise müssen Sie (+)-Einträge in der Datenquellen Spalte erweitern.

  3. Wählen Sie erneut Verknüpfen aus.

  4. Unabhängig davon, ob Access die Datenquelle findet, werden Sie von Access aufgefordert, einen neuen Speicherort für die Datenquelle zu erhalten. Nachdem Sie den richtigen Speicherort eingegeben haben, können Sie entweder die vorhandenen verknüpften Tabellennamen unverändert beibehalten oder neue Tabellennamen auswählen.

  5. Stellen Sie sicher, dass die Spalte Status sichtbar ist (möglicherweise müssen Sie einen Bildlauf nach unten durchführen), und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen, um die Ergebnisse anzuzeigen:

    • Erfolg     Die verknüpften Tabellen wurden erfolgreich erneut verknüpft.

    • Fehlgeschlagen     Mindestens eine der verknüpften Tabellen hat ein Problem.

  6. Sie werden aufgefordert, einen neuen Tabellennamen einzugeben. In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise eine neue Tabelle aus einer Liste von Tabellen auswählen. Wenn Sie zur Eingabe einer Verbindungszeichenfolge aufgefordert werden, geben Sie die Zeichenfolge in das Feld Verbindungszeichenfolge ein. Access aktualisiert den Status automatisch, um auf Erfolg oder Misserfolg hinzuweisen.

  7. Wählen Sie erneut Verknüpfen aus, bis Sie jede fehlerhafte verknüpfte Tabelle behoben haben und in der Spalte Status die Meldung "Erfolg " angezeigt wird.

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Bearbeiten einer Datenquelle

Je nach Datenquelle können Sie den Anzeigenamen, den Datenquellenpfad, den Dateinamen, das Kennwort oder die Verbindungszeichenfolge ändern.

  1. Wählen Sie externe Daten > Tabellenverknüpfungs -Manager aus.

    Tipp    Auf der Navigationsleiste können Sie mit der Maus auf den Namen der verknüpften Tabelle zeigen, um die Verbindungszeichenfolge und weitere Informationen anzuzeigen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Tabellenverknüpfungs -Manager die Datenquelle aus, zeigen Sie mit der Maus auf die Datenquelle, und wählen Sie dann Bearbeiten aus.

  3. Ändern Sie die Informationen im Dialogfeld Link bearbeiten .

    Dialogfeld ' Link bearbeiten ' für eine Excel-Datenquelle

    Bearbeiten von Informationen zu einer Excel-Datenquelle

  4. Wählen Sie Fertig stellen aus.

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Hinzufügen einer Datenquelle und verknüpfter Tabellen

Sie können die folgenden Arten von Datenquellen hinzufügen: Access, SQL (Server und Azure), Excel oder Custom (Text, Microsoft Dynamics, ShaePoint-Liste, ODBC).

Tipp    Für Access-Entwickler, die Verbindungszeichenfolgen in VBA-Code eingeben, empfiehlt es sich, die Verbindungszeichenfolge im Dialogfeld verknüpfte Tabellen-Manager hinzuzufügen und zu bearbeiten, statt den Code direkt zu überprüfen oder komplexen Code zu schreiben, der automatisch geändert wird. Verbindungszeichenfolgen.

  1. Wählen Sie externe Daten > Tabellenverknüpfungs -Manager aus.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld verknüpfte Tabellen-Manager die Option Hinzufügen aus.

  3. Geben Sie im Feld Anzeigename einen Namen ein, um die Auffindbarkeit und Bedeutung zu verbessern. Der standardmäßige Anzeigename ist der Typ der Datenquelle.

    Dieser Name wird in der Spalte Datenquelle angezeigt, Sie können diese Spalte sortieren, und Sie können den Namen verwenden, um Datenquellen zu kategorisieren, was besonders nützlich ist, wenn Sie über viele Datenquellen verfügen.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  5. Wählen Sie Schließen aus.

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Löschen einer Datenquelle oder einer verknüpften Tabelle

Möglicherweise möchten Sie eine Datenquelle oder eine verknüpfte Tabelle löschen, da Sie nicht mehr benötigt wird, und das Dialogfeld Tabellen-Manager verknüpfen .

  1. Wählen Sie externe Daten > Tabellenverknüpfungs -Manager aus.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld verknüpfte Tabellen-Manager eine oder mehrere Datenquellen oder verknüpfte Tabellen aus.

    Möglicherweise müssen Sie (+)-Einträge in der Datenquellen Spalte erweitern.

  3. Wählen Sie Löschen aus.

  4. Wenn Sie zur Bestätigung aufgefordert werden, wählen Sie Ja aus.

    Durch das Löschen einer verknüpften Tabelle werden nur die Informationen entfernt, die zum Öffnen der Tabelle in der Datenquelle verwendet werden, und nicht die Tabelle selbst.

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Siehe auch

Exportieren von verknüpften Datenquellendaten nach Excel

Einführung in das Importieren, Verknüpfen und Exportieren von Daten in Access

Verwalten von ODBC-Datenquellen

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
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