Outlook 2016 – Schnellstart

Verwalten von Kalendern und Kontakten

Verwalten Ihres Kalenders und Ihrer Kontakte in Outlook 2016

Planen eines Termins

  1. Wählen Sie in Kalender die Option Neuer Termin aus.

  2. Geben Sie im Feld Betreff eine Beschreibung ein.

  3. Geben Sie im Feld Ort den Pfad ein.

  4. Geben Sie die Start- und Endzeit ein.

  5. Wählen Sie Teilnehmer einladen aus, um den Termin in eine Besprechung umzuwandeln.

  6. Wählen Sie Speichern und schließen aus, um den Vorgang zu beenden, oder Senden aus, wenn es sich um eine Besprechung handelt.

Planen eines Termins in Outlook

Verwenden des Terminplanungs-Assistenten

Das Tool Terminplanungs-Assistent wird angezeigt, nachdem Sie eine Besprechung erstellt haben. Es hilft Ihnen dabei, die optimale Zeit für Ihre Besprechung zu finden, indem es analysiert, wann Empfänger und Besprechungsressourcen, z. B. Räume, verfügbar sind.

  • Wählen Sie in einer neuen Besprechungsanfrage Terminplanungs-Assistent aus.  

  • Vertikale Balken um einen schattierten Bereich herum stellen den aktuellen Zeitraum der Besprechung dar. Sie können die Balken ziehen, um den Besprechungszeitraum anzupassen. 

  • Das Raster zeigt die Verfügbarkeit der Teilnehmer. Entlang der rechten Seite der Besprechungsanfrage zeigt Ihnen Outlook die empfohlenen Zeiträume für die Besprechung, zusammen mit der Anzahl der dadurch entstehenden Konflikte für die Teilnehmer.

Tool "Terminplanungs-Assistent"

Hinzufügen eines Kontakts

  1. Wählen Sie Personen aus.

  2. Wählen Sie Start > Neuer Kontakt aus, oder drücken Sie STRG+N.

  3. Geben Sie einen Namen und weitere Informationen für den Kontakt ein.

  4. Wählen Sie Speichern und neu aus, wenn Sie einen weiteren Kontakt erstellen möchten, oder Speichern und schließen aus, wenn Sie fertig sind.

Hinzufügen eines Kontakts in Outlook
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