Verwalten Ihrer SharePoint-Websiteeinstellungen

Verwalten Ihrer SharePoint-Websiteeinstellungen

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Nachdem Sie in SharePoint Online oder SharePoint Server eine Website erstellt haben, können Sie Änderungen an den Einstellungen, Informationen und Berechtigungen für die Website vornehmen. Die hier aufgeführten Beschreibungen basieren auf SharePoint-Websites, die mithilfe von standardmäßigen Benutzeroberflächenkomponenten erstellt wurden. Wenn Ihr Websitebesitzer oder-Designer das Aussehen radikal geändert hat, wird möglicherweise nicht dasselbe hier dargestellt. Weitere Informationen finden Sie unter Ihrem SharePoint-Administrator.

Hinweise: 

  • Es werden schrittweise einige Funktionen für Organisationen eingeführt, die die Optionen für gezieltes Release in Office 365 eingerichtet haben. Dies bedeutet, dass dieses Feature möglicherweise noch nicht angezeigt wird oder anders aussieht, als in den Hilfeartikeln beschrieben wird.

  • Mit einer Gruppe verbundene Teamwebsites weisen unterschiedliche Anpassungsoptionen auf. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von SharePoint Online-Teamwebsites.

Hier erfahren Sie, wie Sie das Logo, den Titel und andere Einstellungen für SharePoint Online-Team-oder Kommunikationswebsites ändern. SharePointOnline Classic Experience oder SharePoint Server 2016, 2013 und 2010 finden Sie auf der Registerkarte 2016, 2013 und 2010. Wenn die hier angezeigte Benutzeroberfläche nicht mit dem Inhalt übereinstimmt, der angezeigt wird, lesen Sie Problembehandlung bei Einstellungen.

Wichtig: Wenn Sie Änderungen am Logo, am Titel, an der Beschreibung und an anderen Einstellungen vornehmen möchten, müssen Sie über Besitzer-oder Designer Berechtigungen auf der SharePoint-Website verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Websiteberechtigungen.

Ändern des Logos für Ihr SharePoint-Team oder Ihre Kommunikationswebsite

SharePoint Online-Teamwebsites, die mit einer Office 365-Gruppe verbunden sind, verwenden dasselbe Logo wie die Office 365-Gruppe, mit der Sie verbunden sind. Wenn Sie das Logo für Ihre mit der SharePoint-Gruppe verbundene Teamwebsite ändern, ändert sich auch das Logo für die entsprechende Office 365-Gruppe. Das Verfahren zum Ändern des Logos für eine SharePoint Online-Kommunikationswebsite oder eine SharePoint Online-Teamwebsite, die nicht mit einer Office 365-Gruppe verbunden ist, ist identisch. In diesem Fall ändert sich nur das Website Logo.

SharePoint Server 2019-Teamwebsites und-Kommunikationswebsites verfügen nicht über Gruppen, die mit Ihnen verbunden sind, aber Sie verwenden die gleiche Methode zum Ändern des websitelogos.

Wenn Ihre Benutzeroberfläche nicht mit diesem übereinstimmt, sind Sie möglicherweise in SharePoint Classic Experience oder einer früheren Version. Schritte zum Ändern der Einstellungen finden Sie auf der Registerkarte Server .

Wichtig: Zum Ändern des Logos, des Titels, der Beschreibung und anderer Einstellungen müssen Sie über Besitzer-oder Designer Berechtigungen auf der SharePoint-Website verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Websiteberechtigungen.

  1. Wechseln Sie zu Ihrem SharePoint-Team oder ihrer Kommunikationswebsite.

  2. Klicken Sie oben rechts auf Einstellungen Symbol "Einstellungen" .

  3. Klicken Sie auf Websiteinformationen.

    Websiteinformationen

  4. Klicken Sie unter dem Websitelogo auf Ändern.

    Ändern des Logos einer Team-oder Kommunikationswebsite

  5. Navigieren Sie zu dem neuen Logo, und wählen Sie es aus, klicken Sie auf Öffnen.

    Auswählen eines Logos in Windows-Explorer

    und klicken Sie dann auf Speichern.

    Speichern eines geänderten Logos

Ändern von Name, Beschreibung, Datenschutzebene und Websiteklassifizierung

Wichtig: Um diese Einstellungen zu ändern, müssen Sie über Besitzer-oder Designer Berechtigungen auf der SharePoint-Website verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Websiteberechtigungen.

Diese Einstellungen gelten nur für eine mit einer Gruppe verbundene Teamwebsite.

  1. Wechseln Sie zu Ihrer SharePoint-Teamwebsite.

  2. Klicken Sie oben rechts auf Einstellungen Symbol "Einstellungen" .

  3. Klicken Sie auf Websiteinformationen.

    Websiteinformationen

  4. Ändern Sie die gewünschten Felder:

    • Name der Teamwebsite (erforderlich)

    • Beschreibung (optional)

    • DatenSchutzeinstellungen (optional): öffentlich bedeutet, dass jeder in Ihrer Organisation den Inhalt sehen und Mitglied werden kann. Privat bedeutet, dass die Mitgliedschaft die Genehmigung durch einen Websitebesitzer erfordert und nur Mitglieder den Inhalt anzeigen können. Dies wird auf einer Kommunikationswebsite nicht angezeigt.

    • Klassifizierung der Team Website (optional): wird verwendet, um eine Website mithilfe von Werten wie internen, vertraulichen, hohen geschäftlichen Auswirkungen, geringen geschäftlichen Auswirkungen usw. zu klassifizieren. Diese Werte können sich auf die Vertraulichkeit von Informationen oder auf den Lebenszyklus von Informationen beziehen. Sie werden von Ihrem Administrator ermittelt und erstellt. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Websiteerstellung in SharePoint Online. Diese Option ist auf Ihrer Website möglicherweise nicht verfügbar.

    Bereich der SharePoint-Websiteinformationen

Dies sind die am häufigsten verwendeten Einstellungen für Websites. Wenn Sie andere Einstellungen und Optionen für die Website ändern möchten, klicken Sie auf Alle Websiteeinstellungen anzeigen. Dadurch wird die klassische Seite der SharePoint-Websiteeinstellungen angezeigt. 

Verwalten von Websiteberechtigungen

Berechtigungsstufen für Websites basieren auf SharePoint-Berechtigungsgruppen. Mitglieder einer SharePoint-Berechtigungsgruppe können entweder die Website besuchen, ohne sie zu bearbeiten (Websitebesucher), die Website bearbeiten (Websitemitglieder) oder über Vollzugriff auf die Website verfügen (Websitebesitzer).

Wichtig: Um diese Einstellungen zu ändern, müssen Sie über die Berechtigung "Besitzer" auf der SharePoint-Website verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Websiteberechtigungen.

  1. Wechseln Sie zu Ihrer SharePoint-Teamwebsite.

  2. Klicken Sie oben rechts auf Einstellungen Symbol "Einstellungen" .

  3. Klicken Sie auf Websiteberechtigungen.

    Feld "Websiteberechtigungen"

Einladen von Personen zu Ihrer SharePoint-Teamwebsite

Wenn Sie Benutzern Zugriff auf Ihre Website gewähren möchten, können Sie entweder Mitglieder zur Office 365-Gruppe hinzufügen, die der Website zugeordnet ist, oder Sie können die Website für andere freigeben, ohne Sie zu einer Office 365-Gruppe hinzuzufügen. Weitere Informationen zu Websiteberechtigungen finden Sie unter Grundlegendes zu Berechtigungsstufen in SharePoint.

Klicken Sie in SharePoint Onlineauf Personen einladen, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um Personen Zugriff auf Ihre Website zu gewähren:

  • Mitglieder zur Gruppe hinzufügen, um der Office 365-Gruppe, die Ihrer Website zugeordnet ist, Mitglieder hinzuzufügen. Dies ist die bevorzugte Methode. Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen, geben Sie einen Namen oder eine e-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Speichern. Mitglieder, die der Gruppe " Office 365 " hinzugefügt wurden, werden standardmäßig zur Berechtigungsgruppe SharePoint-Websitemitglieder hinzugefügt und können die Website bearbeiten. Sie haben auch vollen Zugriff auf die Office 365-Gruppen Ressourcen, z. b. Gruppenunterhaltungen, Kalender usw.

  • Website nur freigeben, um die Website für andere Personen freizugeben, ohne sie zu der Office 365-Gruppe hinzuzufügen, die der Website zugeordnet ist. Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein, klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um die SharePoint-Berechtigungsstufe auszuwählen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Durch das Freigeben der Website haben Benutzer Zugriff auf die Website, aber keinen Zugriff auf die Office 365-Gruppenressourcen wie Gruppenunterhaltungen, Kalender usw.

    Einladen von Personen zu Ihrer SharePoint-Website

Klicken Sie in SharePoint Server 2019auf Website freigeben. Geben Sie im Bereich Website freigeben die Namen der Benutzer oder Gruppen ein, für die die Website freigegeben werden soll.

Der Bereich "Website freigeben" in SharePoint 2019

Ändern von Websiteberechtigungen

Wenn Sie die Berechtigungsstufe für eine Einzelperson oder Gruppe ändern möchten, klicken Sie neben der SharePoint-Berechtigungsstufe für diese Person oder Gruppe auf den Pfeil nach unten, und wählen Sie Vollzugriff aus, um sie der Gruppe "Websitebesitzer" hinzuzufügen, bzw. Lesen, um sie der Gruppe "Websitebesucher" hinzuzufügen.

Hinweis: Zum Anzeigen aller Mitglieder der Office 365-Gruppe, die Ihrer Website zugeordnet ist, und der SharePoint-Berechtigungsstufen klicken Sie in der oberen rechten Ecke Ihrer Website auf Mitglieder.

Entfernen von Websiteberechtigungen

Wenn Sie in SharePoint Online eine Person entfernen möchten, die nicht Mitglied der Office 365-Gruppe ist, die Ihrer Website zugeordnet ist, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der SharePoint-Berechtigungsstufe für diese Gruppe, und wählen Sie Entfernen aus.

Hinweis: Die Option Entfernen steht nur für Einzelpersonen oder Gruppen zur Verfügung, die nicht Bestandteil der Office 365-Gruppe sind.

Zum Entfernen einer Person aus der Office 365-Gruppe, die Ihrer Website zugeordnet ist, klicken Sie in der oberen rechten Ecke Ihrer Website auf Mitglieder, klicken Sie neben der Berechtigungsstufe für dieses Mitglied auf den Pfeil nach unten, und klicken Sie auf Aus Gruppe entfernen.

Entfernen der Websiteberechtigung

Erweiterte Berechtigungseinstellungen

Wenn Sie ein Websitebesitzer sind, wird Ihnen ein Link für Erweiterte Berechtigungseinstellungen angezeigt, über den Sie zusätzliche SharePoint-Berechtigungseinstellungen konfigurieren können. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zu Berechtigungsstufen in SharePoint.

Zusätzliche Einstellungen und Grenzwerte für Ihre SharePoint Online-Website

ProblemBehandlung bei Einstellungen

  • Das häufigste Problem bei dem Versuch, Einstellungen zu ändern, besteht nicht in der richtigen Berechtigung. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Berechtigungen Sie haben, wenden Sie sich an Ihren SharePoint-, Netzwerk-oder Office 365-Administrator.

  • Wenn Sie über Berechtigungen verfügen, stellen Sie sicher, dass Sie die von Ihnen verwendete Version von SharePoint verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter welche Version von SharePoint verwende ich? Wenn Sie eine Website haben, die mit einer älteren Version von SharePoint Online erstellt wurde, verwendet Sie möglicherweise das klassische Aussehen. Informationen zum Ändern des Logos, der Beschreibung oder anderer Einstellungen finden Sie auf der Registerkarte Server. Die klassische SharePoint Online-Oberfläche verwendet die gleiche Benutzeroberfläche für Einstellungen wie SharePoint 2016.

Hier erfahren Sie, wie Sie das Logo, den Titel und andere Einstellungen auf SharePoint 2016, 2013 oder 2010 ändern. Informationen zu SharePoint Online-Team-oder-Kommunikationswebsites finden Sie auf der Registerkarte Online.

Ändern der Titels, der Beschreibung und des Logos für Ihre SharePoint Server-Website

Als Besitzer oder Benutzer mit Vollzugriffsberechtigungen können Sie Titel, Beschreibung und Logo für Ihre SharePoint-Server Website ändern.

  1. Navigieren Sie zu Ihrer Website.

  2. Klicken Sie oben rechts auf Einstellungen Symbol "Einstellungen" oder oben links auf Websiteaktionen Schaltflächensymbol .

  3. Klicken Sie auf Websiteeinstellungen.

    Option "Websiteeinstellungen" unter der Schaltfläche "Einstellungen"
  4. Klicken Sie unter Aussehen und Verhalten auf Titel, Beschreibung und Logo. WebsiteEinstellungen mit ausgewähltem Titel, Beschreibung und Logo

  5. Aktualisieren Sie das Feld Titel. Fügen Sie die optionale Beschreibung für die Website hinzu, oder bearbeiten Sie sie.

    Seite mit den Einstellungen für Titel, Beschreibung und Logo
    SharePoint 2016
  6. Führen Sie für SharePoint 2016 oder 2013 unter Logo und Beschreibung einen der folgenden Schritte aus:

    Klicken Sie auf Vom Computer, navigieren Sie zu einem Bild, und klicken Sie auf "Öffnen".

    Klicken Sie auf Von SharePoint, navigieren Sie zu einem Bild auf der SharePoint-Website, und klicken Sie auf Einfügen.

    Führen Sie für SharePoint 2010 unter "Logo und Beschreibung" die URL zu einem Bild ein, das Sie als Logo verwenden möchten.

    Seite mit den Einstellungen für Titel, Logo und Beschreibung
    SharePoint 2010
  7. Geben Sie eine optionale Beschreibung oder Alternativtext ein. Klicken Sie zum Speichern auf OK.

Verwalten von Websiteberechtigungen

Die Berechtigungsstufen für Websites basieren auf SharePoint-Berechtigungsgruppen. Mitglieder einer Berechtigungsgruppe können entweder die Website besuchen, ohne Sie zu bearbeiten (Websitebesucher), die Website (Websitemitglieder) bearbeiten oder die vollständige Kontrolle über die Website (Websitebesitzer) haben.

Wenn Sie Personen Zugriff auf Ihre Website erteilen möchten, können Sie entweder Mitglieder zu einer Gruppe hinzufügen, die der Website zugeordnet ist (bevorzugte Methode), oder Sie können die Website für andere Personen freigeben, ohne sie zu einer Gruppe hinzuzufügen.

Wenn Sie Personen zu Ihrer Website einladenmöchten, laden Sie Personen mithilfe der Schaltfläche Website Freigabe ein. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben einer Website.

Um Personen zu einer Gruppe hinzuzufügen, erstellen Sie eine Gruppe, oder verwenden Sie eine bereits vorhandene Gruppe, und fügen Sie Mitglieder zu dieser Gruppe hinzu. Gruppen bieten verschiedene Stufen von Berechtigungen, über die alle Mitgliedern der Gruppe verfügen, so ist es leichter, mehrere Benutzer und deren Zugriff zu verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von SharePoint-Gruppen.

Ändern von Websiteberechtigungen

Wenn Sie die Berechtigungsstufe für eine Einzelperson oder Gruppe ändern möchten, klicken Sie neben der Berechtigungsstufe für diese Person oder Gruppe auf den Pfeil nach unten, und wählen Sie Vollzugriff aus, um sie der Gruppe "Websitebesitzer" hinzuzufügen, bzw. Lesen, um sie der Gruppe "Websitebesucher" hinzuzufügen.

Hinweis: Zum Anzeigen aller Mitglieder der Office 365-Gruppe, die Ihrer Website zugeordnet ist, und der Berechtigungsstufen klicken Sie in der oberen rechten Ecke Ihrer Website auf Mitglieder.

Entfernen von Websiteberechtigungen

Wenn Sie jemanden aus einer Gruppe, die mit Ihrer Website verknüpft ist, entfernen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Navigieren Sie zu Ihrer Website.

  2. Klicken Sie oben rechts auf Einstellungen Symbol "Einstellungen" oder oben links auf Websiteaktionen Schaltflächensymbol .

  3. Klicken Sie auf Websiteeinstellungen.

    Option "Websiteeinstellungen" unter der Schaltfläche "Einstellungen"
  4. Klicken Sie unter Benutzer und Berechtigungen auf Websiteberechtigungen.

    Menüelement "Benutzer und Berechtigungen"
  5. Klicken Sie unter Websiteberechtigungen auf die Gruppe, aus der Sie ein Mitglied entfernen möchten.

  6. Markieren Sie den Benutzer, den Sie entfernen möchten.

  7. Klicken Sie auf Aktionen, und klicken Sie auf Benutzer aus Gruppe entfernen.

  8. Klicken Sie auf OK.

Erweiterte Berechtigungseinstellungen

Weitere Informationen zur Funktionsweise von Berechtigungen und den verfügbaren Einstellungen finden Sie unter Grundlegendes zu Berechtigungsstufen in SharePoint.

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