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Verwalten von Teamzeitplänen mit Schichten

Verwalten eines Schichtplans

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Probieren Sie es aus!

Verwalten und Anzeigen des Team-Zeitplans mit Schichten in Microsoft Teams.

Anzeigen eines Zeitplans

  1. Wählen Sie in Teams Schichten und ein Team aus. Sie können zwischen verschiedenen Zeitplanansichten wechseln:

    • Wählen Sie Tag aus, um sicherzustellen, dass es keine Konflikte in einer Schicht gibt.

      • Sie können Tagesnotizen hinzufügen, die angezeigt werden, wenn Sie den Zeitplan für Ihr Team freigeben.

    • Wählen Sie Wochen aus, um die Arbeitszeiten aller Teammitglieder auf einen Blick anzuzeigen.

    • Wählen Sie Monat aus, um Schichten monatlich oder zweimonatlich anzuzeigen oder zu planen.

  2. Wählen Sie Ansichtsoptionen aus, um Ihren Terminplan nach unterschiedlichen Kategorien anzuzeigen:

    • Wählen Sie Personen aus, um die Verfügbarkeit aller Personen anzuzeigen.

    • Wählen Sie Schichten aus, um sicherzustellen, dass Sie über genügend Ressourcen für eine Schicht verfügen.

Anforderungen verwalten

  1. Wählen Sie Anforderungen aus.

  2. Wählen Sie die zu überprüfende Anforderung aus und wählen Sie dann eine Antwort aus.

Teameinstellungen verwalten

  1. Wählen Sie Einstellungen aus.

  2. Wenn Sie Uhrzeit aktivieren möchten, wählen Sie Setup starten > Aktivieren aus.

  3. Wählen Sie Zeitplan aus, um zu Ihrem Zeitplan zurückzukehren.

Freigeben eines Zeitplans

  • Wählen Sie mit Team teilen aus, um den aktualisierten Zeitplan zu senden.

    Beim Bearbeiten des Zeitplans werden Ihre Änderungen automatisch gespeichert, aber Ihr Team wird diese erst dann sehen, wenn der Terminplan freigegeben wird.

  • Wählen Sie Druck aus, um ihn als PDF zu drucken.

  • Wählen Sie weitere Optionen > Zeitplan exportieren aus, um Ihren Terminplan nach Excel zu exportieren.

Wechsel zwischen Zeitplänen

  • Wählen Sie Menü aus, um in Teams zwischen verschiedenen Schichtplänen umzuschalten.

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