Eine Gruppe in Yammer verwalten

Hinweis: In diesem Thema werden Features in klassischen Yammer. Informationen zur Verwendung dieser Features in neuen Yammer finden Sie im Abschnitt Neue Yammer unter Verwalten einer Yammer Community oder Gruppe.

Als Gruppenadministrator haben Sie die Aufgabe, die Gruppe für Gruppenmitglieder so nützlich wie möglich zu gestalten. Zum Verwalten von verbundenen Gruppen in Yammer– beispielsweise zum Ausführen von Aufgaben wie dem Hochladen eines Deckblattfotos und verwalten von Mitgliedern in eine Yammer-Community, die von einer Microsoft 365-Gruppe unterstützt wird – müssen Netzwerkadministratoren die Gruppenadministratoren dieser Community sein.

Für Aufgaben wie das Definieren des Aussehens und der Beschreibung der Gruppe, das Ändern von Datenschutzeinstellungen und das Verwalten von Mitgliedern und Administratoren wählen Sie das Gruppeneinstellungensymbol in der oberen rechten Ecke des Gruppenkopfs aus.
Andere Verwaltungsaufgaben wie das Posten von Ankündigungen, löschen von Unterhaltungen und Dateien und das Offizielle Erstellen von Dateien werden auf der Hauptseite der Gruppe erledigt.
Wenn Ihre Gruppe eineMicrosoft 365 ist, können Sie viele Aspekte Ihrer Gruppe über das Microsoft 365 Admin Center verwalten, zusätzlich zu deren Verwaltung über Yammer wie oben beschrieben. Alle Gruppen aus Yammer Netzwerken, die sich im systemeigenen Modus befinden, können über diese Admin Center verwaltet werden. Zu den Verwaltungsfunktionen, die über das Admin Center Microsoft 365 werden können, gehören:
- Hinzufügen oder Entfernen von Gruppenmitgliedern
- Verwalten des Gruppenbesitzes
- Löschen einer Gruppe
- Wiederherstellen einer gelöschten Gruppe
- Umbenennen der Gruppe
- Aktualisieren der Gruppenbeschreibung
- Ändern der Datenschutzeinstellung der Gruppe

Definieren des Aussehens der Gruppe

Sie können ein Bild hinzufügen, die Beschreibung ändern, Mitglieder verwalten, zusätzliche Gruppenadministratoren erstellen und vieles mehr.

Wählen Sie auf einer Gruppenseite in der oberen rechten Ecke das Gruppeneinstellungensymbol .
Ändern Sie die Einstellungen nach Bedarf. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie änderungen speichern unten auf der Seite aus.
- Gruppenname: Ändern Sie den Namen Ihrer Gruppe.
  Tipps:
  - Verwenden Sie einen kurzen Namen, damit Personen die Liste der Gruppen problemlos durchsuchen können. Möglicherweise müssen in Ihrem Unternehmen Gruppenbenennungskonventionen folgen. Sehen Sie sich andere Gruppennamen in Ihrer Organisation an, um die Namen zu sehen, die andere Personen verwendet haben.
  - Wenn Ihre Organisation über eine Gruppenbenennungsrichtlinie verfügt, wird dem Gruppennamen ein Präfix und ein Suffix hinzugefügt. Bei Bedarf kann ein Yammer-Netzwerkadministrator die Benennungsrichtlinie der Gruppe außer Kraft setzen. Weitere Informationen finden Sie unter Benennungsrichtlinie für Microsoft 365-Gruppen.
- Gruppenbeschreibung: Ändern Sie die Beschreibung Ihrer Gruppe, die für den Rest des Netzwerks angezeigt wird.
  
  Die Gruppenbeschreibung wird durchsucht, wenn eine Person nach einer Gruppe sucht. Fügen Sie daher wichtige Schlüsselwörter hinzu, die dem Benutzer dabei helfen, die Gruppe zu finden.
- Gruppenbild: Laden Sie ein Bild hoch, das im Gruppenkopf angezeigt wird. Das Bild sollte quadratisch sein und die Größe auf 85 x 85 Pixel ändern.
- Gruppenfarbe: Wählen Sie in den Optionen die Hintergrundfarbe für den Gruppenkopf aus, oder wählen Sie + aus, um eine andere Farbe hinzuzufügen.
- Gruppenmuster: Wählen Sie das Muster aus, das oben im Gruppenkopf angezeigt werden soll.

Hinzufügen von Gruppenmitgliedern durch Suchen nach bestimmten Personen

Wählen Sie auf der Startseite der Gruppe das Symbol Personen hinzufügen aus, und wählen Sie dann die Personen aus, die sie der Gruppe hinzufügen möchten. Alle Gruppenmitglieder können Yammer Benutzer zur Gruppe hinzufügen.

Hinzufügen von Personen zu einer Yammer Gruppe

Hinzufügen von Gruppenmitgliedern aus einem . CSV-Datei

Hinweis: Wenn sich Yammer netzwerk im systemeigenen Modus befindet,funktionieren die folgenden Schritte möglicherweise nicht. Folgen Sie stattdessen den Anweisungen unter Massen hinzufügen von Gruppenmitgliedern in Azure Active Directory. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Erstellen Sie Ihre durch Kommas getrennten Werte (. CSV)-Datei. Sie können Daten aus Outlook oder anderen E-Mail-Programmen exportieren oder aus einer anderen Liste von E-Mail-Adressen beginnen.

Die . Die CSV-Datei muss Folgendes enthalten:
- Eine Kopfzeile. Die Kopfzeile der Spalte, die E-Mail-Adressen enthält, muss das Wort E-Mail oder E-Mail enthalten.
- Eine Zeile pro E-Mail-Adresse. Alle E-Mail-Adressen müssen sich in Ihrer Yammer befinden. Wenn Ihr Yammer z. B. für contoso.com ist, müssen alle E-Mail-Adressen contoso.com.
Hier ist ein Beispiel für eine einfache CSV-Datei mit einer Kopfzeile, die zwei E-Mail-Adressen enthält:
Email mbowen@contoso.com lucys@contoso.com
Ihr kann weitere Spalten enthalten. CSV-Datei. Wenn mehrere Spalten enthalten sind, verwenden Sie ein Komma, um die Spaltenwerte zu trennen.

Hilfe zum Exportieren von Daten aus Outlook finden Sie unter Exportieren von Kontakten aus Outlook.
Wählen Yammer das Gruppeneinstellungen-Symbol aus, und wählen Sie im Abschnitt Mitglieder die Option Aus Adressbuch hinzufügen (CSV)aus, und geben Sie den Dateinamen an.
Wenn Sie eine Vorschau ihres Imports anzeigen möchten, wählen Sie Vorschau aus. Wählen Sie in der Vorschau die Personen aus, an die Sie Einladungen senden möchten.

Entfernen eines Gruppenmitglieds

Wählen Sie das Gruppeneinstellungssymbol aus, und wählen Sie im Abschnitt Mitglieder die Option Mitglieder und Administratoren verwalten aus.
Suchen Sie nach der Person nach Name oder E-Mail.
Wählen Sie das Symbol für benutzereinstellungen neben dem Namen der Person aus, und wählen Sie dann Aus Gruppe entfernen aus.

Hinzufügen eines neuen Gruppenadministrators

Gruppen können bis zu 100 Administratoren haben.

Wählen Sie das Gruppeneinstellungssymbol aus, und wählen Sie im Abschnitt Mitglieder die Option Mitglieder und Administratoren verwalten aus.
Suchen Sie nach der Person nach Name oder E-Mail.
Wählen Sie das Symbol für Benutzereinstellungen neben dem Namen der Person aus, und wählen Sie dann Administrator erstellen aus.

Administratoren haben ihrem Symbol einen blauen Stern hinzugefügt, der unter Mitglieder angezeigt wird.

Festlegen, ob die Gruppe öffentlich oder privat ist

Wählen Sie das Gruppeneinstellungen-Symbol aus.
Wählen Sie im Abschnitt Wer kann Unterhaltungen anzeigen und Nachrichten posten die Option Public Access oder Private Access aus.

Löschen einer Unterhaltung oder Nachricht

Wählen Sie über der Unterhaltung oder Nachricht ...und dann Löschen aus.

Eine Ankündigung verfassen

Wählen Sie auf der Startseite der Gruppe Ankündigung aus, und fügen Sie einen Betreff und Inhalt hinzu.

Die Ankündigung wird an den Gruppenfeed angeheftet, und es wird eine Benachrichtigung an alle Gruppenmitglieder gesendet.

Verwalten von Dateien, die in der Gruppe gepostet wurden

Als Gruppenadministrator können Sie eine Datei offiziell machen und Dateien löschen. Wenn Sie eine Datei als offizielles Signal an andere Benutzer senden, dass dies die autorisierte Version des Dokuments ist. Hiermit wird der Inhalt zudem auch gesperrt, sodass der Inhalt nur von Administratoren (Gruppe oder Netzwerk) und dem Besitzer des Dokuments bearbeitet werden kann. Offizielle Inhalte sind auf der Seite Dateien mit einem gelben Stern gekennzeichnet und werden in den Suchergebnissen höher bewertet.

Ein gelber Stern neben einem Dateinamen gibt an, dass er offiziell ist.

Erstellen einer Offiziellen Datei

Hinweis: Sie können eine Datei nur dann als offiziell markieren, wenn die Datei im Cloudspeicher Yammer gespeichert ist. Sie ist für Dateien, die in SharePoint gespeichert sind, nicht verfügbar. Wie erzähle ich, wo meine Yammer gespeichert werden?

Wählen Sie im Gruppenkopf Dateien und dann eine Datei aus, um sie zu öffnen.
Um Änderungen zu sperren, wählen Sie Offizielle Änderungen markieren und Änderungen sperren aus.

Wenn Sie den offiziellen Status einer Datei entfernen möchten, wählen Sie die Datei und dann Markierung entfernen aus.

Löschen einer Datei

Wählen Sie Dateien und dann die Datei aus, um sie zu öffnen.
Wählen Sie Datei löschen aus.

Anheften einer Datei auf der Startseite der Gruppe

Jedes Gruppenmitglied kann eine Datei an die Startseite anheften. Als Gruppenadministrator sehen Sie sich die angeheftet Dateien an, und behalten Sie deren Organisation bei.

Wählen Sie auf der Startseite der Gruppe im Abschnitt Angeheftet die Option Hinzufügen aus.
Wählen Sie die Datei aus.
Ziehen und Ablegen, um Dateien in der Liste neu anordnen zu können.

Hinweis: Nur Benutzer, die Zugriff auf die Datei haben, können auf die angeheftet Datei zugreifen.

Überwachen von Aktivitäten für Ihre Gruppe

Wählen Sie auf der Gruppenseite Gruppeneinblicke anzeigen aus. Informationen zum Auswählen eines Zeitraums und zum Verwenden von Gruppeneinblicken finden Sie unter Anzeigen von Gruppeneinblicken in Yammer.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

F: Ich bin Wiederverkäufer und muss die Mandanten meines Kunden verwalten. Wie belasse ich eine Gruppe?

A. Wechseln Sie zur Gruppe, und zeigen Sie im Gruppenkopf auf Verbunden. Der Name der Schaltfläche wird in Verlassen geändert.

F: Ich bin Wiederverkäufer und muss die Mandanten meines Kunden verwalten. Wie füge ich meiner Gruppe Apps hinzu?

A. Apps können zu verbundenen gruppen Microsoft 365 hinzugefügt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Apps zu Yammer und Ist meine Gruppe in Yammer mit Microsoft 365 verbunden?.

F: Ich bin Wiederverkäufer und muss die Mandanten meines Kunden verwalten. Was ist die Gruppe "Alles Unternehmen", und kann ich sie löschen?

A. Die Gruppe "Alles Unternehmen" wird automatisch erstellt und umfasst alle Yammer Benutzer in Ihrem Netzwerk. Sie kann nicht gelöscht oder umbenannt werden, und Sie können keine Einstellungen für die Gruppe ändern.

Wenn Sie über ein externes Netzwerk verfügen, gibt es eine Gruppe "Alle Netzwerke", die ebenfalls automatisch erstellt wird. Sie kann nicht gelöscht oder umbenannt werden, und Sie können keine Einstellungen für die Gruppe ändern.

F: Ich bin Wiederverkäufer und muss die Mandanten meines Kunden verwalten. Wer kann mich zum Administrator für eine Gruppe machen?

A. Wenn Sie eine Gruppe erstellen, werden Sie automatisch gruppenadministrator für die Gruppe. Ein anderer Gruppenadministrator oder Yammer bestätigter Administrator kann Ihnen auch die Rolle des Gruppenadministrators geben.

Ein Yammer Netzwerkadministrator kann Sie zum Gruppenadministrator einer öffentlichen Gruppe machen, sie aber nur dann zum Gruppenadministrator einer privaten Gruppe machen, wenn sie dieser Gruppe angehören.

Um nach Yammer Für Ihre Organisation zu suchen, wählen Sie das Symbol Yammer Einstellungen Yammer Symbol "Einstellungen" aus, wählen Sie Personen unddann Netzwerkadministratoren anzeigen aus.

F: Ich bin Wiederverkäufer und muss die Mandanten meines Kunden verwalten. Der Gruppenadministrator hat das Unternehmen verlassen. Wie kann ich Administrator werden?

A. Ein Yammer bestätigter Administrator kann Ihnen Gruppenadministratorberechtigungen für jede Gruppe erteilen. So suchen Sie bestätigte Administratoren:

Wählen Sie Yammer Symbol Einstellungen linken Bereich ihrer Yammer aus.
Wählen Sie Personenund dann Netzwerkadministratoren anzeigen aus.

F: Ich bin Wiederverkäufer und muss die Mandanten meines Kunden verwalten. Wie kann ich herausfinden, wer das Netzwerk und bestätigte Administratoren für unser Netzwerk sind?

A. Benutzer ohne Administratorrechte können alle Administratoren in der Liste Mitglieder in der Gruppe "Alle Unternehmen" sehen. Administratoren haben neben ihrem Namen einen blauen Stern.

F: Ich bin Wiederverkäufer und muss die Mandanten meines Kunden verwalten. Kann ich Gruppenmitgliedschaftsinformationen in eine CSV-Datei exportieren?

A. Jedes Gruppenmitglied kann eine CSV-Datei mit den Namen und E-Mail-Adressen von Gruppenmitgliedern erstellen. Informationen finden Sie unter Exportieren von Gruppenmitgliedern in eine CSV-Datei.

F: Ich bin Wiederverkäufer und muss die Mandanten meines Kunden verwalten. Wie kann ich Informationen zu allen Gruppen in meinem Netzwerk erhalten?

Wenn Sie Informationen zu allen Gruppen erhalten möchten, z. B. Die Anzahl der Mitglieder, das Erstellungsdatum, das letzte Postdatum oder Gruppen ohne Besitzer, können Sie ein Skript erstellen und ausführen. Um Informationen zu Gruppen zu erhalten, die Sie besitzen, müssen Sie nur Gruppenbesitzer sein. Um Informationen zu allen Gruppen zu erhalten, müssen Sie ein bestätigter Yammer sein.

Die Technical Community enthält Beispiele für Skripts. Siehe z. B. Anzahl der Mitglieder, Erstellungsdatum und Datum des letzten Postens für Alle Gruppen in Ihrem Netzwerk

F: Ich bin Wiederverkäufer und muss die Mandanten meines Kunden verwalten. Kann ich die Anzeige von Gruppen auf meiner Startseite neu anordnen?

A. Nein. Gruppen auf Ihrer Startseite werden mit den Gruppen aufgelistet, in derEn ersten Gruppen Sie am aktivsten sind.

Wenn Sie alle Gruppen anzeigen möchten, deren Mitglied Sie sind, wählen Sie das Symbol Yammer Einstellungen Yammer Symbol "Einstellungen" aus, und wählen Sie dann Ihren Namen aus. Wählen Sie im linken Bereich Gruppenaus, und Sie können durch alle Ihre Gruppen scrollen.

F: Ich bin Wiederverkäufer und muss die Mandanten meines Kunden verwalten. Wie kann ich wissen, wann jemand eine Teilnahme an einer Gruppe anfordert, für die ich Administrator bin?

A. Sie erhalten eine Benachrichtigung in Yammer. Wenn Sie in Ihren E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen jemanden auswählen, der einer vonmir verwalteten privaten Gruppe beitreten möchte, erhalten Sie auch eine E-Mail-Benachrichtigung. Schritte finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von E-Mail- und Telefonbenachrichtigungen.

F: Ich bin Wiederverkäufer und muss die Mandanten meines Kunden verwalten. Wie kann ich Benachrichtigungen erhalten, wenn jemand in der Gruppe beiträge?

A. In Ihren E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen können Sie auswählen, für welche Gruppen Sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchten. Für Mobiltelefone können Sie dies auf Ihrem Gerät in den Einstellungen Yammer festlegen. Schritte finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von E-Mail- und Telefonbenachrichtigungen.