Verwalten einer Gruppe in Yammer

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Ist Ihre Rolle als Gruppenadministrator um Mitglieder die Gruppe so übersichtlich wie möglich vorzunehmen.

  • Für Aufgaben wie aussehen und eine Beschreibung der Gruppe definieren klicken Sie auf datenschutzeinstellungen ändern möchten, und Verwalten von Mitgliedern und Administratoren, die der Gruppe Einstellungen Symbol Symbol für Einstellungen für Yammer-Gruppen in der oberen rechten Ecke der Gruppenkopfzeile auf.

    Yammer-Einstellungen Icono einschließlich Gruppenkopf

  • Andere Verwaltungsaufgaben wie Ankündigungen Posten, Löschen von Unterhaltungen und Dateien und Bereitstellen von Dateien offizielle fertig sind in der Hauptseite für die Gruppe.

Definieren der Gruppe suchen

Sie können ein Bild hinzufügen, ändern Sie die Beschreibung, Mitglieder verwalten klicken, erstellen zusätzliche Gruppe Administratoren und vieles mehr.

  1. Klicken Sie auf der Gruppenseite, in der oberen rechten Ecke der Gruppe Einstellungen Symbol Symbol für Einstellungen für Yammer-Gruppen auf.

  2. Ändern Sie die Einstellungen nach Bedarf. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Save Changes am unteren Rand der Seite.

    • Gruppe Namen:    Ändern Sie den Namen der Gruppe ein.

      Tipps: 

      • Verwenden Sie einen kurzen Namen ein, sodass es für Personen in der Liste der Gruppen Scannen einfach ist. Möglicherweise müssen Sie Ihr Unternehmen Benennungskonventionen für Gruppen, denen Sie folgen. Schauen Sie sich die Gruppennamen anderer in Ihrer Organisation die Namen angezeigt, die andere Personen verwendet haben.

      • Wenn Ihre Organisation verfügt über wird naming Gruppenrichtlinien, ein Präfix und oder Suffix werden auf den Gruppennamen hinzugefügt. Falls erforderlich, kann ein Yammer-Netzwerk-Administrator die Gruppe benennen Richtlinie außer Kraft. Weitere Informationen finden Sie unter Office 365 Gruppen benennen Richtlinie.

    • Beschreibung gruppieren:    Ändern Sie die Beschreibung der Gruppe, die angezeigt werden sollen, mit dem Rest des Netzwerks.

      Die Beschreibung der Gruppe wird durchsucht, wenn eine Person für eine Gruppe sucht, fügen Sie wichtige Schlüsselwörter, mit dem einen Benutzer die Gruppe zu finden.

    • Gruppe (Symbol):    Hochladen eines Bilds, das in der Gruppenkopfzeile angezeigt werden soll. Das Bild quadratisch sein sollte, und wird die Größe auf 85 x 85 Pixel geändert werden.

    • Farbe gruppieren:    Wählen Sie die Hintergrundfarbe für den Gruppenkopf aus den Optionen aus, oder klicken Sie auf +, um eine andere Farbe hinzuzufügen.

    • Gruppieren Muster:    Wählen Sie das Muster am oberen Rand der Gruppenkopfzeile angezeigt werden.

Fügen Sie Mitglieder hinzu, indem Sie die Suche nach bestimmten Personen

Klicken Sie auf der Homepage der Gruppe wählen Sie das Symbol Personen hinzufügen, und wählen Sie dann die Personen in der Gruppe hinzufügen. Alle Mitglieder der Gruppe können Yammer-Benutzer zur Gruppe hinzufügen.

Hinzufügen von Personen zu einer Gruppe Yammer

Hinzufügen von Gruppenmitgliedern ein. CSV-Datei

  1. Klicken Sie auf der Gruppe Einstellungen Symbol Symbol für Einstellungen für Yammer-Gruppen , und wählen Sie im Bereich MitgliederHinzufügen von Adresse Adressbuch (CSV), und geben Sie den Dateinamen an.

    Tipp: Sie können erstellen ein. CSV-Datei durch Exportieren von Daten aus Outlook oder anderen e-Mail-Programme. Jede Zeile der Datei sollte einen Namen und e-Mail-Adresse, die durch ein Komma getrennt enthalten. Benötigen Sie die Datei ein. CSV-Erweiterung.

  2. Wählen Sie eine Vorschau den Import Vorschauaus. Wählen Sie die Personen, die Sie Einladungen nach rechts von der Seitenansicht senden möchten.

Entfernen eines Gruppenmitglieds

  1. Klicken Sie auf der Gruppe Einstellungen Symbol Symbol für Einstellungen für Yammer-Gruppen , und wählen Sie im Bereich MitgliederMitglieder verwalten und Administratoren.

  2. Suchen Sie nach der Person anhand des Namens oder e-Mail.

  3. Klicken Sie auf Benutzer Einstellungen Symbol Symbol für Yammer-Einstellungen neben den Namen der Person, und klicken Sie dann auf aus Gruppe entfernen.

Hinzufügen einer neuen Gruppe Administrators

  1. Klicken Sie auf der Gruppe Einstellungen Symbol Symbol für Einstellungen für Yammer-Gruppen , und wählen Sie im Bereich MitgliederMitglieder verwalten und Administratoren.

  2. Suchen Sie nach der Person anhand des Namens oder e-Mail.

  3. Klicken Sie auf Benutzer Einstellungen Symbol Symbol für Yammer-Einstellungen neben den Namen der Person, und klicken Sie dann auf Admin vornehmen.

    Administratoren verfügen über eine blau Stern deren Symbol hinzugefügt.

    Unterhaltung mit einem Teilnehmer, die ein Administrator ist

Festlegen Sie, ob die Gruppe öffentlich oder privat ist.

  1. Klicken Sie auf der Gruppe Einstellungen Symbol Symbol für Einstellungen für Yammer-Gruppen .

  2. Wählen Sie im Abschnitt Berechtigung zum Anzeigen von Unterhaltungen und Bereitstellen von Nachrichtenöffentlichen Zugriff oder Privat-Zugriff aus.

Löschen einer Unterhaltung oder Nachricht

  • Klicken Sie auf ... oberhalb der Unterhaltung oder Nachricht und wählen Sie dann auf Löschen.

Eine Ankündigung erstellen

  • Klicken Sie auf der Homepage für die Gruppe auf Ankündigung, und fügen Sie einen Betreff und Inhalt.

Verwalten von Dateien, die in der Gruppe

Als Gruppenadministrator können Sie festlegen, dass eine Datei offizielle und Löschen von Dateien. Eine Datei für andere Benutzer offizielle Signale machen ist, dass dieser die autorisierte Version des Dokuments. Es sperrt auch den Inhalt, damit nur Administratoren (Gruppe oder Netzwerk) und der Besitzer des Dokuments den Inhalt bearbeiten können. Offizielle Inhalt mit dem gelben Stern auf der Seite Dateien markiert ist, und in den Suchergebnissen höher eingestuft.

Ein gelber Stern neben einem Dateinamen angibt, dass es offizielle

Stellen Sie eine Datei offizielle   

  1. Klicken Sie in der Gruppenkopfzeile klicken Sie auf Dateien, und klicken Sie dann auf eine Datei, um ihn zu öffnen.

  2. Wählen Sie zum Sperren von Änderungen kennzeichnen offiziellen und Sperren Änderungenan.

    Liste der Aktionen, die Gruppe der Administratoren können mit einer Datei

    Wenn den offiziellen Status einer Datei entfernen möchten, klicken Sie auf Datei, und wählen Sie Kennzeichnen entfernen.

Löschen einer Datei

  1. Klicken Sie auf Dateien, und klicken Sie dann auf die Datei, um ihn zu öffnen.

  2. Wählen Sie die Datei löschen.

Anheften einer Datei auf der Homepage der Gruppe

Alle Mitglied kann eine Datei zur Startseite anheften. Als Gruppenadministrator schauen Sie sich die angehefteten Dateien und verwalten Sie sie.

  1. Klicken Sie auf der Homepage der Gruppe im Abschnitt angeheftet auf Hinzufügen.

  2. Wählen Sie die Datei aus.

  3. Drag & drop, um Dateien in der Liste neu anzuordnen.

Löschen einer Gruppe

  1. Klicken Sie auf der Gruppe Einstellungen Symbol Symbol für Einstellungen für Yammer-Gruppen .

  2. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke der Seite Einstellungen Gruppe auf Gruppe löschen. Löscht die Gruppe, und alle Unterhaltungen, und ältere Dateien in der Gruppe.

Überwachen der Aktivität für die Gruppe

Wählen Sie auf der Gruppenseite Ansicht Gruppe Einsichten aus. Informationen über einen Zeitraum auswählen, und verwenden die Gruppe Einsichten finden Sie in der Gruppe Einsichten in Yammer anzeigen.

  1. Klicken Sie auf der Gruppe Einstellungen Symbol Symbol für Einstellungen für Yammer-Gruppen .

  2. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke der Seite Einstellungen Gruppe auf Gruppe löschen. Löscht die Gruppe, und alle Unterhaltungen, und ältere Dateien in der Gruppe.

Häufig gestellte Fragen

F: wie behalten Sie eine Gruppe?

a wechseln Sie a in der Gruppe, und klicken Sie in der Gruppenkopfzeile, zeigen Sie auf beigetreten. Der Schaltflächenname ändert sich in lassen.

F: wie kann ich meine Gruppe apps hinzufügen?

A-apps können in Office 365 verbunden Gruppen hinzugefügt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von apps in Yammer und Meine Gruppe in Yammer mit Office 365 verbunden?.

F: Was ist die Gruppe alle Unternehmen, und löschen sie können?

A die Gruppe Alle Unternehmen wird automatisch erstellt und enthält alle Yammer-Benutzer in Ihrem Netzwerk. Kann nicht gelöscht oder umbenannt, und Sie können keine Einstellungen für die Gruppe nicht ändern.

Wenn Sie ein externes Netzwerk haben, besteht eine Alle Netzwerk-Gruppe, die auch automatisch erstellt wird. Kann nicht gelöscht oder umbenannt, und Sie können keinen an den Einstellungen für die Gruppe ändern..

F: Wer darf mich Administrator für eine Gruppe machen?

A: Wenn Sie eine Gruppe erstellen, werden Sie automatisch eine Gruppenadministrator für die Gruppe aus. Eine andere Gruppe oder Administrator überprüft können darüber hinaus Sie die Rolle des Administrators Gruppe verleihen. Ein Netzwerkadministrator stellen eine Gruppenadministrator einer öffentlichen Gruppen, aber Sie können nur Stellen Sie eine Gruppenadministrator einer privaten Gruppen, wenn sie dieser Gruppe angehören.

F: der Gruppenadministrator das Unternehmen verlassen. Wie kann ich ein Administrator werden?

A ein Yammer überprüft, dass der Administrator können Sie gewähren gruppieren Administratorberechtigungen keiner Gruppe an. So suchen Sie überprüfte Administratoren

  1. Klicken Sie auf Yammer Einstellungen Symbol Symbol für Yammer-Einstellungen im linken Bereich der Startseite Yammer.

    Yammer-Navigation, einschließlich Symbol Einstellungen

  2. Klicken Sie auf Personen, und wählen Sie dann auf View Netzwerk Administratoren.

F: Gibt es eine Möglichkeit zum Abrufen von gelöschter Daten?

A je nach den Daten Aufbewahrungsrichtlinien, legen Sie Ihren Administrator überprüfte für Ihre Yammer-Netzwerk, gelöschte Daten weiterhin Datenexporte möglicherweise verfügbar. Nur überprüfte Administratoren können Daten exportieren.

F: werden kann ich die Anzeige von Gruppen auf meiner Startseite neu angeordnet?

A Nein. Gruppen auf der Startseite sind in der Reihenfolge, dass diese beigetreten aufgelistet.

Um alle Gruppen anzuzeigen, denen Sie Mitglied sind, klicken Sie auf die Yammer-Einstellungen Symbol Symbol für Yammer-Einstellungen , und klicken Sie dann auf Ihren Namen. Klicken Sie im linken Bereich auf Gruppen, und Sie können einen Bildlauf durch alle Gruppen.

Siehe auch

Erstellen einer Gruppe in Yammer

Gruppe Einsichten in Yammer anzeigen

Meiner Gruppe in Yammer mit Office 365 verbunden?

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
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Neue Funktionen als Erster erhalten
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