Verwalten der Rangfolge von Regeln zur bedingten Formatierung

Wenn Sie für einen Zellbereich mehrere Regeln zur bedingten Formatierung erstellen, ist es von Vorteil zu wissen, in welcher Reihenfolge diese Regeln ausgewertet werden, was geschieht, wenn zwei oder mehr Regeln in Konflikt stehen, wie sich das Kopieren und Einfügen auf die Auswertung der Regeln auswirken kann, wie die Reihenfolge der Auswertung von Regeln geändert wird und wann die Auswertung von Regeln gestoppt wird.

Das Erstellen, Bearbeiten, Löschen und Anzeigen aller Regeln zur bedingten Formatierung erfolgt in der Arbeitsmappe mithilfe des Dialogfelds Manager für Regeln zur bedingten Formatierung. (Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung und dann auf Regeln verwalten.)

Menü "Bedingte Formatierung" mit hervorgehobener Option "Regeln verwalten"

Wenn zwei oder mehr Regeln zur bedingten Formatierung für einen Zellbereich gelten, werden diese Regeln entsprechend ihrer Rangfolge (von oben nach unten) in der Reihenfolge ausgewertet, in der sie in diesem Dialogfeld aufgelistet sind.

Das folgende Beispiel weist Ablaufdaten für ID-Badges auf. Die Badges, die innerhalb von 60 Tagen ablaufen, jedoch noch nicht abgelaufen sind, sollen mit einem gelben Hintergrund und abgelaufene Badges mit einem roten Hintergrund versehen werden.

Daten mit bedingter Formatierung

In diesem Beispiel werden Zellen mit ID-Nummern von Mitarbeitern, deren Zertifizierungsdaten innerhalb von 60 Tagen ablaufen, gelb und Zellen mit ID-Nummern von Mitarbeitern mit bereits abgelaufener Zertifizierung rot formatiert. Die Regeln sind in der folgenden Abbildung dargestellt.

Regeln zur bedingten Formatierung

Die erste Regel (die, falls sie als wahr ausgewertet wird, die Hintergrundfarbe der Zelle auf Rot festlegt) überprüft einen Datumswert in Spalte B anhand des aktuellen Datums (das durch Verwendung der Funktion HEUTE in einer Formel abgerufen wird). Weisen Sie die Formel dem ersten Datumswert in Spalte B zu, in diesem Fall B2. Die Formel für diese Regel lautet =B2<HEUTE(). Mit dieser Formel werden die Zellen in Spalte B (Zellen B2:B15) überprüft. Wenn die Formel für eine beliebige Zelle in Spalte B als wahr ausgewertet wird, wird die ihr entsprechende Zelle in Spalte A (z. B. entspricht A5 der Zelle B5, und A11 entspricht B11) daraufhin mit einer roten Hintergrundfarbe formatiert. Nachdem alle unter Wird angewendet auf angegebenen Zellen mit dieser ersten Regel ausgewertet wurden, wird die zweite Regel geprüft. Diese Formel überprüft, ob Werte in der Spalte B weniger als 60 Tage vom aktuellen Datum (für das Beispiel wird angenommen, das aktuelle Datum ist der 11.08.2010) entfernt sind. Weil die Zelle in B4, 04.10.2010, weniger als 60 Tage von heute entfernt ist, wird die Bedingung als wahr ausgewertet und die Zelle mit gelber Hintergrundfarbe formatiert. Die Formel für diese Regel ist =B2<HEUTE()+60. Zellen, die bereits von der obersten Regel in der Liste rot formatiert wurden, werden nicht berücksichtigt.

Eine Regel, die sich an höherer Stelle in der Liste befindet, besitzt Vorrang vor einer Regel weiter unten in der Liste. Standardmäßig werden neue Regeln stets am Anfang der Liste hinzugefügt und besitzen daher Vorrang, sodass auf deren Reihenfolge geachtet werden muss. Sie können jedoch die Rangfolge mithilfe der Pfeile Nach Oben und Nach unten im Dialogfeld ändern.

Pfeile für "Nach oben" und "Nach unten"

Für einen Zellbereich können mehrere Regeln zur bedingten Formatierung vorliegen, die als wahr ausgewertet werden. Es folgt eine Beschreibung dazu, wie Regeln angewendet werden. Zunächst wird der Fall beschrieben, wenn sie keinen Konflikt auslösen, und dann der Fall, wenn sie einen Konflikt auslösen:

Regeln lösen keinen Konflikt aus    Wenn beispielsweise eine Zelle nach einer Regel fett formatiert wird und dieselbe Zelle nach einer anderen Regel mit Rot formatiert wird, wird die Zelle sowohl fett als auch rot formatiert. Da kein Konflikt zwischen den beiden Formaten auftritt, werden beide Regeln angewendet.

Regeln lösen Konflikt aus    Beispielsweise wird durch eine Regel eine Zellschriftfarbe auf Rot festgelegt, und durch eine andere Regel wird eine Zellschriftfarbe auf Grün festgelegt. Da die beiden Regeln einen Konflikt auslösen, kann nur eine angewendet werden. Die angewendete Regel entspricht der mit der höheren Stellung in der Rangfolge (weiter oben in der Liste im Dialogfeld).

Beim Bearbeiten Ihres Arbeitsblatts kann es vorkommen, dass Sie Zellwerte kopieren und einfügen, die bedingte Formate haben, einen Zellbereich mit bedingten Formaten ausfüllen oder die Funktion "Format übertragen" verwenden. Diese Operationen können sich auf die Rangfolge der Regeln zur bedingten Formatierung folgendermaßen auswirken: Es wird eine neue Regel für bedingte Formatierung erstellt, die auf den für die Zielzellen erstellten Quellzellen basiert.

Wenn Sie Zellwerte mit bedingten Formaten kopieren und in ein Arbeitsblatt einfügen, das in einer anderen Instanz von Excel (einem weiteren Excel.exe-Prozess, der gleichzeitig auf dem Computer ausgeführt wird) geöffnet ist, wird in der anderen Instanz keine Regel zur bedingten Formatierung erstellt, und das Format wird nicht in die andere Instanz kopiert.

Wenn eine Formatierungsregel bei einem Zellbereich als wahr ausgewertet wird, hat sie Vorrang vor einem vorhandenen manuellen Format. Sie wenden ein manuelles Format über die Schaltflächen in der Gruppe Schriftart auf der Registerkarte Start (Excel 2016/2013) oder der Gruppe Zellen auf der Registerkarte Start (Excel 2010/2007) an. Wenn Sie die Regel zur bedingten Formatierung löschen, bleibt die manuelle Formatierung für den Zellbereich erhalten.

Manuelle Formatierungen werden weder im Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung aufgeführt noch zum Bestimmen der Rangfolge verwendet.

Zum Zweck der Abwärtskompatibilität mit früheren Excel-Versionen als Excel 2007 können Sie im Dialogfeld Regeln verwalten das Kontrollkästchen Anhalten aktivieren, um die Anzeige einer bedingten Formatierung oder die Anwendung mehrerer Regeln auf denselben Bereich in diesen früheren Versionen von Excel zu simulieren, die maximal drei Regeln zur bedingten Formatierung unterstützen.

Wenn Sie über mehr als drei Regeln zur bedingten Formatierung für einen Zellbereich verfügen und mit einer Version von Excel vor Excel 2007 arbeiten, gilt für diese Version von Excel:

  • Es werden nur die ersten drei Regeln ausgewertet.

  • Es wird die erste Regel in der Rangfolge angewendet, die als wahr ausgewertet wird.

  • Regeln, die in der Rangfolge niedriger sind, werden ignoriert, auch wenn sie als wahr ausgewertet werden.

In der folgenden Tabelle sind die möglichen Bedingungen für die ersten drei Regeln zusammengefasst:

Regel

Auswertung als

Regel

Auswertung als

Regel

Auswertung als

Ergebnis

Eins

Wahr

Zwei

Wahr oder falsch

Drei

Wahr oder falsch

Regel Eins wird angewendet, und die Regeln Zwei und Drei werden ignoriert.

Eins

Falsch

Zwei

Wahr

Drei

Wahr oder falsch

Regel Zwei wird angewendet, und Regel Drei wird ignoriert.

Eins

Falsch

Zwei

Falsch

Drei

Wahr

Regel Drei wird angewendet.

Eins

Falsch

Zwei

Falsch

Drei

Falsch

Keine Regel wird angewendet.

Zum Ändern des Standardverhaltens können Sie das Kontrollkästchen Anhalten aktivieren oder deaktivieren:

  • Um nur die erste Regel auszuwerten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anhalten für die erste Regel.

  • Um nur die erste und zweite Regel auszuwerten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anhalten für die zweite Regel.

Sie können das Kontrollkästchen Anhalten nicht aktivieren oder deaktivieren, wenn bei der Regel mit einem Datenbalken, einer Farbskala oder einem Symbolsatz formatiert wird.

Bearbeiten der Rangfolge der Regeln zur bedingten Formatierung

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Regeln verwalten.

    Menü "Bedingte Formatierung" mit hervorgehobener Option "Regeln verwalten"

    Die Liste der Regeln zur bedingten Formatierung wird für die aktuelle Auswahl angezeigt. Sie enthält den Regeltyp, das Format, den Zellbereich, für den die Regel gilt, sowie die Einstellung Anhalten.

    Wenn die gewünschte Regel nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass im Listenfeld Formatierungsregeln anzeigen für der Zellbereich, das Arbeitsblatt, die Tabelle bzw. der PivotTable-Bericht richtig ausgewählt ist.

  2. Wählen Sie eine Regel aus. Es kann jeweils nur eine Regel ausgewählt werden.

  3. Wenn Sie die ausgewählte Regel in der Rangfolge nach oben verschieben möchten, klicken Sie auf Nach oben. Um sie in der Rangfolge nach unten zu verschieben, klicken Sie auf Nach unten.

    Pfeile für "Nach oben" und "Nach unten"

  4. Optional können Sie das Kontrollkästchen Anhalten aktivieren, um die Regelauswertung bei einer bestimmten Regel anzuhalten.

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen, Unterstützung in der Answers Community erhalten oder aber ein neues Feature oder eine Verbesserung auf Excel User Voice vorschlagen.

Siehe auch

Hinzufügen, Ändern oder Löschen von bedingten Formaten

Kopieren bedingter Formatierung

Entfernen bedingter Formatierung

Verwenden einer Formel zum Anwenden von bedingter Formatierung

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