Verwalten der Freigabe in OneDrive und SharePoint

Hinweis:  Wir möchten Ihnen die aktuellsten Hilfeinhalte so schnell wie möglich in Ihrer eigenen Sprache bereitstellen. Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Teilen Sie uns bitte über den Link am unteren Rand dieser Seite mit, ob die Informationen für Sie hilfreich sind. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

Als globaler Administrator oder SharePoint-Administrator in Office 365 können Sie das OneDrive Admin Center verwenden, um die Funktionsweise der Freigabe auf Mandantenebene in OneDrive und SharePoint Online zu steuern. Da jedes OneDrive eine Websitesammlung innerhalb von SharePoint ist, sind die SharePoint- und OneDrive-Einstellungen Ihres Unternehmens verwandt.

Weitere Informationen zum Freigeben von Dateien oder Ordnern in OneDrive finden Sie unter Freigeben von OneDrive-Dateien und -Ordnern.

Hinweise: Einige Freigabeeinstellungen sind in mehreren Admin Center vorhanden. Wenn Sie die Einstellungen an einem zentralen Ort ändern, werden die Änderungen in den anderen Admin Center widergespiegelt. Wenn es in Ihrer Organisation mehrere Administratoren gibt, stellen Sie sicher, dass Sie die anderen Administratoren über vorgenommene Änderungen informieren. In den folgenden Artikeln finden Sie weitere Informationen zu anderen Freigabeeinstellungen.

  • In der Office 365-Verwaltungskonsole, klicken Sie unter Einstellungen > Dienste und -add-ins, die Websites der externen Freigabe Einstellung unterscheidet sich von der externen Freigabe SharePoint Einstellung im OneDrive Admin Center.

  • Die Seite Freigabe in der Verwaltungskonsole OneDrive und die Darstellung der Seite in der SharePoint-Verwaltungskonsole Freigabe steuern dieselben Einstellungen.

Ändern Ihrer Freigabelinkeinstellungen

Wenn Sie noch keine Einstellungen für die externe Freigabe festgelegt haben, die Sie zulassen, tun Sie dies zuerst: Steuern der externen Freigabe für OneDrive und SharePoint. Gehen Sie dann folgendermaßen vor, um Ihre Benutzer anzuweisen, die Art von Freigabelink zu erstellen, die Sie bevorzugen.

  1. Öffnen Sie das OneDrive Admin Center, und klicken Sie auf die Registerkarte Freigabe.

  2. Legen Sie unter Standardlinktyp den Linktyp fest, der standardmäßig ausgewählt ist, wenn Benutzer Elemente freigeben:

    WICHTIG: Die folgenden Einstellung bezieht sich auf SharePoint und OneDrive. Es erfolgt eine Synchronisierung mit der Einstellung im SharePoint Admin Center. Weitere Informationen zu dieser Einstellung im SharePoint Admin Center finden Sie unter Ändern des Standardlinktyps, wenn Benutzer Links für die Freigabe erhalten.

    • Freigabefähige Links (für alle Personen mit diesem Link verfügbar) Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Einstellung für die externe Freigabe für SharePoint auf Alle Benutzer festgelegt ist. Wenn die Einstellung für die externe Freigabe für OneDrive oder eine bestimmten Websitesammlung nicht auf "Alle Benutzer" festgelegt ist, lautet der Standardlinktyp für OneDrive oder die Websitesammlung "Intern".

    • Interne Links (nur für Benutzer in Ihrem Unternehmen verfügbar, können intern freigegeben werden)

    • Direkte Links (nur für Benutzer verfügbar, die bereits über die Berechtigung für den Zugriff auf das Element verfügen)

  3. Klicken Sie auf Speichern.

Linkeinstellungen auf der Seite "Freigabe" im OneDrive Admin Center

Erweiterte Einstellungen für freigabefähige Links   

Wenn Ihre Einstellung für die externe Freigabe für SharePoint so eingestellt ist, dass freigabefähige Links erlaubt sind (auch wenn die externe Freigabe momentan deaktiviert ist), können Sie ein Ablaufdatum für diese Links festlegen, indem Sie einen Wert aus der Dropdownliste für das Ablaufdatum der Links auswählen. Sie können auch auswählen, ob Personen durch freigabefähige Links die Berechtigung zum Bearbeiten von freigegebenen Dateien und Ordner erhalten sollen.

Steuern der externen Freigabe für OneDrive und SharePoint

Standardmäßig dürfen Benutzer Dateien in OneDrive und SharePoint für andere Personen über Links freigeben, die keine Anmeldung erfordern. Wenn Sie dies ändern möchten, empfiehlt es sich, die Änderung vorzunehmen, bevor Sie Ihre Linkeinstellungen anpassen. Berücksichtigen Sie Folgendes, wenn Sie die Freigabe für OneDrive konfigurieren.

  • Die Einstellung für die externe Freigabe für SharePoint kann weniger restriktiv als die Einstellung sein, die für OneDrive zulässig ist, aber sie kann nicht restriktiver sein. Wenn Sie die externe Freigabe für SharePoint in Ihrem Unternehmen deaktivieren, können Sie sie nicht für OneDrive aktivieren.

  • Wenn Sie externe Dateifreigabe auf Websites zulassen möchten, müssen Sie diese global (auf Mandantenebene) aktivieren. Anschließend können Sie sie für alle anderen Websitesammlungen deaktivieren.

  • Wenn Sie die externe Freigabe deaktivieren, funktionieren extern freigegebene Links nicht mehr. Wenn Sie die externe Freigabe später wieder aktivieren, funktionieren auch die Links wieder.

So konfigurieren Sie die Freigabe für OneDrive

  1. Öffnen Sie das OneDrive Admin Center, und klicken Sie auf die Registerkarte Freigabe.

  2. Klicken Sie unter der externen Freigabe die Schieberegler an den Einstellungen für SharePoint und OneDrive, die gewünschten wie in der nachstehenden Tabelle beschrieben.

    Die Einstellungen für die externe Freigabe auf der Seite "Freigabe" im OneDrive Admin Center

    Sie möchten:

    Option:

    Ergebnis:

    Zulassen, dass Benutzer Links erstellen, die keine Anmeldung erfordern (zuvor als "Links für anonymen Zugriff" bezeichnet)

    Alle Benutzer

    Benutzer können Links erstellen, die beliebig freigegeben werden können. Sie können bei der Freigabe von Elementen auch angeben, dass eine Anmeldung erforderlich ist.

    Für externe Benutzer ist die Anmeldung mit einem Microsoft-Konto oder einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto erforderlich, bevor sie auf freigegebene Dateien zugreifen können.

    Neue und vorhandene externe Benutzer

    Benutzer können Einladungen an beliebige Empfänger senden (es sei denn, Sie schränken Domänen ein). Einladungen für den Zugriff auf Dateien können nur einmal eingelöst werden. Nachdem sie eingelöst wurden, können sie nicht mehr von anderen verwendet werden, um Zugriff zu erhalten. Neue externe Benutzer werden zum Azure Active Directory hinzugefügt, wenn sie sich zum Anzeigen des freigegebenen Elements anmelden.

    Die Freigabe nur für externe Benutzer erlauben, die sich bereits im Azure Active Directory befinden.

    Vorhandene externe Benutzer

    Benutzer können Freigabeeinladungen an alle externen Benutzer senden, die zum Azure Active Directory hinzugefügt wurden. Einladungen für den Zugriff auf Dateien können nur einmal eingelöst werden. Nachdem sie eingelöst wurden, können sie nicht mehr von anderen verwendet werden, um Zugriff zu erhalten.

    Deaktivieren Sie die externe Freigabe.

    Nur Personen in Ihrer Organisation

    Externe Freigabe ist nicht zulässig.

    Wenn Sie externe Freigabe für SharePoint deaktivieren, können Sie immer noch die erweiterten Einstellungen für die externe Freigabe im nächsten Schritt ändern. Die Änderungen wird nicht wirksam, bis Sie externe Freigabe aktivieren.

  3. Geben Sie eine erweiterten Einstellungen für die externe Freigabe ein.

    Wichtig: gelten die folgenden Einstellungen für SharePoint und OneDrive. Die Einstellungen, die Sie synchronisieren OneDrive Admin Center mit Ihrem Einstellungen in der Verwaltungskonsole SharePoint ändern.

    • Zulassen oder Blockieren der Freigabe für Personen in bestimmten Domänen. Sie erstellen eine Liste der zulässigen/blockierten Domänen. Beachten Sie Folgendes: Wenn Sie freigabefähige Links zulassen (für die keine Anmeldung erforderlich ist), können Benutzer über diese Links Elemente für jeden freigeben, einschließlich für Personen mit Konten in eingeschränkten Domänen. Diese Einstellung ist identisch mit der Einstellung auf der Freigabeseite im SharePoint Admin Center. Weitere Informationen finden Sie unter Eingeschränkte Domänenfreigabe in SharePoint Online und OneDrive for Business.

    • Externe Benutzer müssen Freigabeeinladungen mit demselben Konto akzeptieren, an das die Einladung gesendet wurde. Damit können Sie steuern, welche Konten externe Benutzer für den Zugriff auf freigegebene Elemente verwenden.

    • Zulassen, dass externe Benutzer Elemente freigeben, die sie nicht selbst besitzen. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Weitere Einstellungen

  1. Öffnen Sie das OneDrive Admin Center, und klicken Sie auf die Registerkarte Freigabe.

  2. Klicken Sie unter andere Einstellungen aktivieren Sie oder deaktivieren Sie der Anzeige auf Besitzer die Namen aller Personen, die ihre Dateien angezeigt.

    Freigabeeinstellungen in der OneDrive-Verwaltungskonsole

    Mit dieser Einstellung können Sie steuern, ob der Besitzer einer freigegebenen Datei Personen, wer nur anzeigen sehen kann (und nicht bearbeiten) die Datei in Access Statistik zu OneDrive Datei. Statistische Daten Datei Zugriff auf einer Karte angezeigt, wenn Benutzer auf einen Dateinamen oder eine Miniaturansicht im OneDrive zeigen. Die Statistiken umfassen die Anzahl von Ansichten klicken Sie auf die Datei, die Anzahl der Personen, die es angezeigt, und die Liste der Personen, die es angezeigt.

    Hinweis: Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie es deaktivieren, wird Datei Viewer Informationen weiterhin aufgezeichneten und überwacht als Administrator zur Verfügung OneDrive Besitzer werden auch noch können Personen anzeigen ihrer freigegebenen Office-Dateien mithilfe von Office Online oder Office-desktop-apps anzuzeigen.

  3. Klicken Sie auf Speichern.

Siehe auch

Verwenden des neuen OneDrive Admin Centers

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×