Verschlüsseln von Nachrichten

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Wenn Sie den Schutz einer e-Mail-Nachricht müssen, verschlüsseln Sie es. Verschlüsseln von e-Mail-Nachrichten in Outlook bedeutet, dass es in verschlüsselte Verschlüsselungstext aus lesbaren nur-Text konvertiert wird. Nur der Empfänger, der die Privater Schlüssel, die die Öffentlicher Schlüssel verwendet verfügt, um die Nachricht verschlüsseln entspricht, kann die Nachricht lesen entschlüsseln. Alle Empfänger, ohne den entsprechenden privaten Schlüssel sieht jedoch nicht entschlüsselt Text aus. Outlook unterstützt zwei Optionen zur Verschlüsselung:

  1. S/MIME-Verschlüsselung - mit S/MIME-Verschlüsselung, Absender und Empfänger müssen eine e-Mail-Anwendung, die den S/MIME-Standard unterstützt. Outlook unterstützt den S/MIME-standard

  2. Office 365 Nachricht Verschlüsselung (Information Rights Management) – Verwenden von Office 365 Nachricht Verschlüsselung, den Absender müssen Office 365 Verschlüsselung von Nachrichten, die in der Office 365 E3-Lizenz enthalten ist.

Schaltfläche für einen neuen verschlüsseln und Updates für Verschlüsselung per e-Mail senden

Mit dem neuen Office-Update rufen Sie e-Mail-Verschlüsselung in Outlook bessere ab.

Dieses Feature ist nur für Abonnenten verfügbar Diese Funktion steht nur Office 365-Abonnenten zur Verfügung.

  • Die Berechtigungen Schaltfläche Schaltfläche "Berechtigungen" wird durch die Verschlüsseln Schaltfläche Verschlüsseln Sie die Schaltfläche ersetzt.

  • Die neue Schaltfläche Verschlüsseln enthält beide Verschlüsselungsoptionen (S/MIME und IRM). Die Option S/MIME wird nur angezeigt, wenn Sie S/MIME-Zertifikats, das in Outlook konfiguriert haben.

    Aktivieren Sie detaillierte Informationen zum Hinzufügen von Verschlüsselung Encrypting mit S/MIME oder mit Office 365 Verschlüsselung von Nachrichten verschlüsseln.

Mit S/MIME-Verschlüsselung

Bevor Sie dieses Verfahren beginnen, müssen Sie zuerst ein Zertifikat im Schlüsselbund auf Ihrem Computer hinzugefügt haben. Nachdem Sie Ihrem Signaturzertifikat auf Ihrem Computer eingerichtet haben, müssen Sie es in Outlook zu konfigurieren.

  1. Wählen Sie unter im Menü Datei die Optionen > Sicherheitscenter > Für das Trust Center-Einstellungen aus.

  2. Wählen Sie im linken Bereich E-Mail-Sicherheit.

  3. Wählen Sie unter verschlüsselte e-Mail-Nachrichten die Einstellungen aus.

  4. Klicken Sie unter Zertifikate und Algorithmen klicken Sie auf auswählen, und wählen Sie das S/MIME-Zertifikat.

  5. Wählen Sie OK aus.

  6. Wenn Sie ein Office-interne mit Office 365-Abonnement haben, ist Ihnen Neuigkeiten:

    Wählen Sie in einer e-Mail-Nachricht Optionen aus Markieren Sie Verschlüsseln , und wählen Sie Verschlüsseln mit S/MIME-Option aus der Dropdownliste aus, nach unten,

    Ein Verschlüsseln mit S/MIME wird angezeigt, wenn Sie ein S/MIME-Zertifikat, das auf Ihrem Computer installiert haben.

    Für Outlook 2019 und Outlook 2016

    Klicken Sie in einer e-Mail-Nachricht wählen Sie Optionen aus, wählen Sie Berechtigungen aus.

  7. Beenden Sie der verfassen Ihre e-Mail-Adresse ein, und wählen Sie dann auf Senden.

Mit Office 365 Verschlüsselung von Nachrichten verschlüsseln

  • Wenn Sie ein Office 365-Abonnent sind, ist Ihnen Neuigkeiten:

    Wählen Sie Optionen in einer e-Mail-Nachricht aus, wählen Sie Verschlüsseln aus, und wählen Sie die Verschlüsselung, die die Einschränkungen Sie enthält, wie erzwingen möchten Nur verschlüsseln oder Nicht weiterleiten.

    Verschlüsseln Sie die Schaltflächenoptionen

    Hinweis: Office 365 Nachricht Verschlüsselung ist Teil der Office 365 E3-Lizenz. Darüber hinaus wird das Feature verschlüsseln nur (die Option unter der Schaltfläche Verschlüsseln) nur für Abonnenten (Office ProPlus Benutzer) aktiviert, auch Exchange Online verwenden.

  • Für Outlook 2019 und 2016,

    Klicken Sie in einer e-Mail-Nachricht wählen Sie Optionen > Berechtigungen, und wählen Sie die Option für die Verschlüsselung, die die Einschränkungen, die Sie enthält, wie z. B. nicht weiterleiten erzwingen möchten.

Verschlüsseln einer einzelnen Nachricht

  1. Klicken Sie in der Nachricht, die Sie gerade erfassen, auf Datei > Eigenschaften.

  2. Klicken Sie auf Sicherheitseinstellungen, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Nachrichten und Anlagen verschlüsseln.

  3. Verfassen Sie die Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

Verschlüsseln aller ausgehenden Nachrichten

Wenn Sie sich entscheiden, standardmäßig alle ausgehenden Nachrichten zu verschlüsseln, können Sie wie bisher Nachrichten schreiben und senden. Allerdings müssen alle potenziellen Empfänger Ihre digitale ID haben, um Ihre Nachrichten entschlüsseln und anzeigen zu können.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Optionen > Trust Center > Trust Center-Einstellungen.

  2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte E-Mail-Sicherheit unter Verschlüsselte E-Mail-Nachrichten das Kontrollkästchen Inhalt und Anlagen für ausgehende Nachrichten verschlüsseln.

  3. Zum Ändern von zusätzlichen Einstellungen, z. B. Auswählen eines bestimmten Zertifikats, das verwendet werden soll, klicken Sie auf Einstellungen.

Verschlüsseln einer einzelnen Nachricht

  1. Klicken Sie in der Nachricht, die Sie, klicken Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Weitere Optionen schreiben möchten im Dialogfeld Feld Startprogramm für das Startprogramm für ein Dialogfeld in der unteren rechten Ecke auf.

  2. Klicken Sie auf Sicherheitseinstellungen, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Nachrichten und Anlagen verschlüsseln.

  3. Verfassen Sie die Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

Verschlüsseln aller ausgehenden Nachrichten

Wenn Sie sich entscheiden, standardmäßig alle ausgehenden Nachrichten zu verschlüsseln, können Sie wie bisher Nachrichten schreiben und senden. Allerdings müssen alle potenziellen Empfänger Ihre digitale ID haben, um diese Nachrichten entschlüsseln und anzeigen zu können.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Optionen > Trust Center > Einstellungen für das Trust Center.

  2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte E-Mail-Sicherheit unter Verschlüsselte Nachrichten das Kontrollkästchen Nachrichten und Anlagen verschlüsseln.

  3. Zum Ändern von zusätzlichen Einstellungen, z. B. Auswählen eines bestimmten Zertifikats, das verwendet werden soll, klicken Sie auf Einstellungen.

Verschlüsseln einer einzelnen Nachricht

  1. Klicken Sie in der Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe " Optionen " im Menüband auf die Schaltfläche Inhalt verschlüsseln von Nachrichten und Anlagen Schaltflächensymbol .

    Hinweis: Wenn diese Schaltfläche nicht angezeigt wird, klicken Sie in der Gruppe Optionen unten rechts auf das Startprogramm für das Dialogfeld, um das Dialogfeld Nachrichtenoptionen zu öffnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sicherheitseinstellungen, und wählen Sie Nachrichteninhalte und Anlagen verschlüsseln im Dialogfeld Sicherheitseigenschaften aus. Klicken Sie auf OK, und schließen Sie dann das Dialogfeld Nachrichtenoptionen.

  2. Verfassen Sie die Nachricht, und senden Sie sie.

Verschlüsseln aller ausgehenden Nachrichten

Wenn Sie sich entscheiden, alle ausgehenden Nachrichten zu verschlüsseln, werden Ihre E-Mail-Nachrichten standardmäßig verschlüsselt. Sie können wie bisher E-Mail-Nachrichten schreiben und senden. Allerdings müssen alle potenziellen Empfänger Ihre digitale ID haben, um Ihre Nachrichten entschlüsseln zu können.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Vertrauensstellungscenter, und klicken Sie dann auf E-Mail-Sicherheit.

  2. Aktivieren Sie unter Verschlüsselte Nachrichten das Kontrollkästchen Nachrichten und Anlagen verschlüsseln.

  3. Zum Ändern von zusätzlichen Einstellungen, z. B. Auswählen eines bestimmten Zertifikats, das verwendet werden soll, klicken Sie auf Einstellungen.

  4. Klicken Sie zweimal auf OK.

Hinweis:  Der standardmäßig in Outlook 2007 verwendete Verschlüsselungsalgorithmus ist 3DES. Weitere Informationen finden Sie unter Zertifikate und Kryptografie beim E-Mail-Nachrichtenversand in Outlook (Übersicht).

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