Verschlüsseln von Nachrichten

Wenn Sie die Daten in einer E-Mails schützen möchten, sollten Sie sie verschlüsseln. Das Verschlüsseln einer E-Mail in Outlook bedeutet, dass der lesbare Text in chiffrierten Text umgewandelt wird. Nur der Empfänger, der über den Privater Schlüssel verfügt, der mit dem Öffentlicher Schlüssel übereinstimmt, der für die Verschlüsselung der Nachricht verwendet wurde, kann die Nachricht zum lesen entschlüsseln. Jeder Empfänger ohne den entsprechenden privaten Schlüssel kann nur den verschlüsselten Text anzeigen. Outlook unterstützt zwei Verschlüsselungsoptionen:

  1. S/MIME-Verschlüsselung : um die s/MIME-Verschlüsselung zu verwenden, muss der Absender und der Empfänger über eine e-Mail-Anwendung verfügen, die den s/MIME-Standard unterstützt. Outlook unterstützt den S/MIME-Standard

  2. Office 365 Nachrichtenverschlüsselung (Verwaltung von Informationsrechten) – um Office 365 Nachrichtenverschlüsselung zu verwenden, muss der Absender über Office 365 Nachrichtenverschlüsselung verfügen, die in der Office 365 Enterprise E3 Lizenz enthalten ist.

Neue Schaltfläche "verschlüsseln"

Mit dem neuen Office-Update ist die e-Mail-Verschlüsselung in Outlook besser geworden.

Dieses Feature ist nur für Abonnenten verfügbar. Diese Funktion steht nur Office 365-Abonnenten zur Verfügung.

  • Die Schaltfläche " Berechtigungen " Schaltfläche "Berechtigungen" wird durch die Schaltfläche " verschlüsseln " Schaltfläche "verschlüsseln" ersetzt.

  • Die Schaltfläche "neu verschlüsseln" enthält beide Verschlüsselungsoptionen (S/MIME und IRM). Die s/MIME-Option wird nur angezeigt, wenn in Outlook das s/MIME-Zertifikat konfiguriert ist.

    Detaillierte Anweisungen zum Hinzufügen von Verschlüsselungs Überprüfungen mit S/MIME oder verschlüsseln mit Office 365-Nachrichtenverschlüsselung.

Verschlüsseln mit S/MIME

Bevor Sie mit diesem Verfahren beginnen, müssen Sie zuerst dem Schlüsselbund auf Ihrem Computer ein Zertifikat hinzugefügt haben. Nachdem Sie Ihr Signaturzertifikat auf Ihrem Computer eingerichtet haben, müssen Sie es in Outlook konfigurieren.

  1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Optionen #a0 Trust Center #a1 Einstellungen für das Trust Centeraus.

  2. Wählen Sie im linken Bereich e-Mail-Sicherheitaus.

  3. Wählen Sie unter verschlüsselte e-Maildie Option Einstellungen aus.

  4. Klicken Sie unter Zertifikate und Algorithmenauf auswählen, und wählen Sie das S/MIME-Zertifikataus.

  5. Wählen Sie "OK" aus.

  6. Wenn Sie ein Office-Insider mit Office 365-Abonnement sind, finden Sie hier die Neuerungen für Sie:

    Wählen Sie in einer e-Mail-Nachricht Optionenaus, wählen Sie verschlüsseln und mit S/MIME-Option Verschlüsseln aus der Dropdownliste aus.

    Wenn auf Ihrem Computer ein s/MIME-Zertifikat installiert ist, wird eine Verschlüsselung mit s/MIME angezeigt.

    Für Outlook 2019 und Outlook 2016

    Wählen Sie in einer e-Mail-Nachricht Optionenaus, und wählen Sie Berechtigungenaus.

  7. Beenden Sie das Verfassen Ihrer e-Mail, und wählen Sie dann sendenaus.

Verschlüsseln mit Office 365 Nachrichtenverschlüsselung

  • Wenn Sie ein Office 365 Abonnent sind, finden Sie hier die Neuerungen für Sie:

    Wählen Sie in einer e-Mail-Nachricht Optionenaus, wählen Sie verschlüsseln aus, und wählen Sie die Verschlüsselung mit den Einschränkungen aus, die Sie erzwingen möchten, beispielsweise " nur verschlüsseln " oder " nicht weiterleiten".

    Schaltflächenoptionen für verschlüsseln

    Hinweis: Office 365 Die Nachrichtenverschlüsselung ist Teil der Office 365 Enterprise E3-Lizenz. Darüber hinaus ist das Feature "nur verschlüsseln" (die Option unter der Schaltfläche "verschlüsseln") nur für Abonnenten (Office ProPlus-Benutzer) aktiviert, die ebenfalls Exchange Online verwenden.

  • Für Outlook 2019 und 2016

    Wählen Sie in einer e-Mail-Nachricht Optionen #a0 Berechtigungen aus, und wählen Sie die Verschlüsselungsoption mit den Einschränkungen aus, die Sie erzwingen möchten, beispielsweise "nicht weiterleiten".

Verschlüsseln einer einzelnen Nachricht

  1. Klicken Sie in der Nachricht, die Sie gerade erfassen, auf Datei > Eigenschaften.

  2. Klicken Sie auf Sicherheitseinstellungen, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Nachrichten und Anlagen verschlüsseln.

  3. Verfassen Sie die Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

Verschlüsseln aller ausgehenden Nachrichten

Wenn Sie sich entscheiden, standardmäßig alle ausgehenden Nachrichten zu verschlüsseln, können Sie wie bisher Nachrichten schreiben und senden. Allerdings müssen alle potenziellen Empfänger Ihre digitale ID haben, um Ihre Nachrichten entschlüsseln und anzeigen zu können.

  1. Auf der Registerkarte Datei. Wählen Sie Optionen >Trust Center #a1 Einstellungen für das Trust Centeraus.

  2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte E-Mail-Sicherheit unter Verschlüsselte E-Mail-Nachrichten das Kontrollkästchen Inhalt und Anlagen für ausgehende Nachrichten verschlüsseln.

  3. Zum Ändern von zusätzlichen Einstellungen, z. B. Auswählen eines bestimmten Zertifikats, das verwendet werden soll, klicken Sie auf Einstellungen.

Verschlüsseln einer einzelnen Nachricht

  1. Klicken Sie in der Nachricht, die Sie verfassen, auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Weitere Optionen auf das Startprogramm für das Dialogfeld Startprogramm für ein Dialogfeld in der unteren rechten Ecke.

  2. Klicken Sie auf Sicherheitseinstellungen, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Nachrichten und Anlagen verschlüsseln.

  3. Verfassen Sie die Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

Verschlüsseln aller ausgehenden Nachrichten

Wenn Sie sich entscheiden, standardmäßig alle ausgehenden Nachrichten zu verschlüsseln, können Sie wie bisher Nachrichten schreiben und senden. Allerdings müssen alle potenziellen Empfänger Ihre digitale ID haben, um diese Nachrichten entschlüsseln und anzeigen zu können.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Optionen > Trust Center > Einstellungen für das Trust Center.

  2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte E-Mail-Sicherheit unter Verschlüsselte Nachrichten das Kontrollkästchen Nachrichten und Anlagen verschlüsseln.

  3. Zum Ändern von zusätzlichen Einstellungen, z. B. Auswählen eines bestimmten Zertifikats, das verwendet werden soll, klicken Sie auf Einstellungen.

Verschlüsseln einer einzelnen Nachricht

  1. Klicken Sie in der Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Optionen im Menüband auf die Schaltfläche Nachrichteninhalte und Anlagen verschlüsseln Schaltflächensymbol .

    Hinweis: Wenn diese Schaltfläche nicht angezeigt wird, klicken Sie in der Gruppe Optionen unten rechts auf das Startprogramm für das Dialogfeld, um das Dialogfeld Nachrichtenoptionen zu öffnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sicherheitseinstellungen, und wählen Sie Nachrichteninhalte und Anlagen verschlüsseln im Dialogfeld Sicherheitseigenschaften aus. Klicken Sie auf OK, und schließen Sie dann das Dialogfeld Nachrichtenoptionen.

  2. Verfassen Sie die Nachricht, und senden Sie sie.

Verschlüsseln aller ausgehenden Nachrichten

Wenn Sie alle ausgehenden Nachrichten verschlüsseln möchten, bedeutet dies, dass Ihre e-Mail-Nachrichten standardmäßig verschlüsselt sind. Sie können Nachrichten genauso wie bei allen anderen e-Mail-Nachrichten schreiben und senden, aber alle potenziellen Empfänger müssen über Ihre digitale ID verfügen, um Ihre Nachrichten zu decodieren.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Vertrauensstellungscenter, und klicken Sie dann auf E-Mail-Sicherheit.

  2. Aktivieren Sie unter Verschlüsselte Nachrichten das Kontrollkästchen Nachrichten und Anlagen verschlüsseln.

  3. Zum Ändern von zusätzlichen Einstellungen, z. B. Auswählen eines bestimmten Zertifikats, das verwendet werden soll, klicken Sie auf Einstellungen.

  4. Klicken Sie zweimal auf OK.

Hinweis: Der standardmäßig in Outlook 2007 verwendete Verschlüsselungsalgorithmus ist 3DES. Weitere Informationen finden Sie unter Zertifikate und Kryptografie beim E-Mail-Nachrichtenversand in Outlook (Übersicht).

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