Verschlüsseln einer Datenbank mithilfe eines Datenbankkennworts

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Um die unbefugte Verwendung einer Access-Datenbank zu verhindern, sollten Sie die Datenbank durch Festlegen eines Kennworts verschlüsseln. Wenn die das Kennwort einer verschlüsselten Datenbank kennen, können Sie die Datenbank auch entschlüsseln und das Kennwort entfernen. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine Datenbank mit einem Datenbankkennwort verschlüsseln, eine Datenbank entschlüsseln und das Datenbankkennwort entfernen.

Hinweis: Wenn Sie eine Webdatenbank verschlüsseln, wird die Datenbank von Access beim Veröffentlichen verschlüsselt. Daher können Sie eine Webdatenbank nicht mit dem Verschlüsselungsfeature schützen.

In früheren Versionen von Access konnten Sie Benutzerkonten und Kennwörter verwenden ein Feature, mit dem Namen Sicherheit auf Benutzerebene erstellen. In diesem Thema wird nicht Sicherheit auf Benutzerebene, eingegangen, nicht verfügbar ist, wenn Sie das ACCDB-Dateiformat verwenden.

Wenn Sie eine Datenbank verschlüsseln und das Kennwort verloren geht, kann die Datenbank nicht mehr verwendet werden. Sie können ein Datenbankkennwort nur entfernen, wenn Sie das Kennwort kennen.

Hinweis: Dieser Artikel gilt nicht für Access Web Apps, d. h. für Datenbanken, die Sie mit Access entwerfen und online veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Access-App.

In diesem Artikel werden folgende Themen behandelt:

(Übersicht)

Verschlüsseln einer Datenbank mit einem Kennwort

Verschlüsseln einer geteilten Datenbank

Öffnen und Entschlüsseln einer Datenbank

Entfernen eines Kennworts aus einer Datenbank

Übersicht

Das Verschlüsselungstool macht die Daten für andere Tools unlesbar. Dazu wird ein Kennwort festgelegt, das benötigt wird, um die Datenbank verwenden zu können. Beachten Sie dabei die folgenden Regeln:

  • Das neue Verschlüsselungsfeature kann nur für Datenbanken im ACCDB-Dateiformat verwendet werden.

  • Das Tool verwendet einen stärkeren Verschlüsselungsalgorithmus als in früheren Versionen von Access.

  • Wenn Sie eine Datenbank einer früheren Access-Version (eine MDB-Datei) verschlüsseln oder mit einem Kennwort schützen möchten, werden die Codierungs- und Kennwortfeatures von Access 2003 verwendet.

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Verschlüsseln einer Datenbank mit einem Kennwort

Die Schritte in diesem Abschnitt wird das Erstellen und Anwenden eines Kennworts zu einer Access-Desktopdatenbank erläutert.

Verschlüsseln einer Datenbank

  1. Öffnen Sie die Datenbank im exklusiven Modus.

    Wie wird eine Datenbank im exklusiven Modus geöffnet?

    1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Öffnen.

    2. Suchen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datei, die Sie öffnen möchten, und markieren Sie dann die Datei.

    3. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Öffnen, und klicken Sie dann auf Exklusiv öffnen. In der folgenden Abbildung ist das Menü dargestellt.

      Öffnen der Datei im exklusiven Modus

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Informationen, und klicken Sie dann auf Mit Kennwort verschlüsseln.

    Das Dialogfeld Datenbankkennwort festlegen wird angezeigt.

  3. Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort ein, geben Sie es im Feld Bestätigen erneut ein, und klicken Sie dann auf OK.

    Hinweise: 

    • Verwenden Sie sichere Kennwörter, bei denen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert sind. Unsichere Kennwörter weisen nicht diese Mischung auf. Sicheres Kennwort: Y6dh!et5. Unsicheres Kennwort: Haus27. Kennwörter sollten mindestens acht Zeichen umfassen. Ein Pass-Ausdruck mit mindestens 14 Zeichen ist besser geeignet.

    • Es ist wichtig, dass Sie sich das jeweilige Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es nicht von Microsoft abgerufen werden. Bewahren Sie die notierten Kennwörter an einem sicheren Ort auf, damit sie nicht mit den zu schützenden Informationen in Verbindung gebracht werden können.

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Verschlüsseln einer geteilten Datenbank

Zum Verschlüsseln einer geteilten Datenbank müssen Sie die Front-End-Datenbank und die Back-End-Datenbank verschlüsseln. Nachdem die Back-End-Datenbank verschlüsselt wurde, müssen die Tabellen neu verknüpft werden.

  1. Anhand der Schritte im Abschnitt Verschlüsseln einer Datenbank mit einem Kennwort, verschlüsseln Sie die Back-End-Datenbank.

  2. Löschen Sie in der Front-End-Datenbank die Verknüpfungen zu den Tabellen in der Back-End-Datenbank, und stellen Sie die Verknüpfungen erneut her. Beim erneuten Erstellen der Verknüpfungen werden Sie zur Eingabe des Back-End-Datenbankkennworts aufgefordert.

  3. Nachdem Sie die Tabellen neu verknüpfen, verschlüsseln Sie die Front-End-Datenbank anhand der Schritte im Abschnitt Verschlüsseln einer Datenbank mit einem Kennwort.

Öffnen und Entschlüsseln einer Datenbank

Sie dürfen das Kennwort keinesfalls vergessen, denn wenn Sie das Kennwort vergessen, gibt es keine Möglichkeit, dieses wieder zu ermitteln.

Öffnen einer verschlüsselten Datenbank

  1. Öffnen Sie die verschlüsselte Datenbank wie jede andere Datenbank.

    Das Dialogfeld Kennwort erforderlich wird geöffnet.

  2. Geben Sie Ihr Kennwort in das Feld Datenbankkennwort eingeben ein, und klicken Sie dann auf OK.

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Entfernen eines Kennworts aus einer Datenbank

Hinweis: Wenn Sie ein Kennwort aus einer Datenbank entfernen, können Sie jederzeit wiederherstellen, (oder Ersetzen Sie ihn durch ein anderes Kennwort) durch Wiederholen die Schritte im Verschlüsseln einer Datenbank mit einem Kennwort, zuvor in diesem Artikel.

Entfernen eines Kennworts

  1. Öffnen Sie die Datenbank im exklusiven Modus.

    Wie wird eine Datenbank im exklusiven Modus geöffnet?

    1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Öffnen.

    2. Suchen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datei, die Sie öffnen möchten, und markieren Sie dann die Datei.

    3. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Öffnen, und klicken Sie dann auf Exklusiv öffnen. In der folgenden Abbildung ist das Menü dargestellt.

      Öffnen der Datei im exklusiven Modus

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Informationen, und klicken Sie dann auf Datenbank entschlüsseln.

    Das Dialogfeld Datenbankkennwort löschen wird angezeigt.

  3. Geben Sie in das Feld Kennwort Ihr Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.

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