Verschlüsseln einer Datenbank mithilfe eines Datenbankkennworts

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Um die unbefugte Verwendung einer Access-Datenbank zu verhindern, sollten Sie die Datenbank durch Festlegen eines Kennworts verschlüsseln. Wenn die das Kennwort einer verschlüsselten Datenbank kennen, können Sie die Datenbank auch entschlüsseln und das Kennwort entfernen. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine Datenbank mit einem Datenbankkennwort verschlüsseln, eine Datenbank entschlüsseln und das Datenbankkennwort entfernen.

In früheren Versionen von Access konnten Sie Benutzerkonten und Kennwörter mithilfe eines Features namens "Sicherheit auf Benutzerbasis" erstellen. In diesem Thema wird keine Sicherheit auf Benutzerstufe besprochen, die nicht verfügbar ist, wenn Sie das ACCDB-Dateiformat verwenden.

Wenn Sie eine Datenbank verschlüsseln und das Kennwort verloren geht, kann die Datenbank nicht mehr verwendet werden. Sie können ein Datenbankkennwort nur entfernen, wenn Sie das Kennwort kennen.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht

Verschlüsseln einer Datenbank mit einem Kennwort

Verschlüsseln einer geteilten Datenbank

Öffnen und Entschlüsseln einer Datenbank

Entfernen eines Kennworts aus einer Datenbank

Übersicht

Das Verschlüsselungstool macht die Daten für andere Tools unlesbar. Dazu wird ein Kennwort festgelegt, das benötigt wird, um die Datenbank verwenden zu können. Beachten Sie dabei die folgenden Regeln:

  • Das neue Verschlüsselungsfeature kann nur für Datenbanken im ACCDB-Dateiformat verwendet werden.

  • Das Tool verwendet einen stärkeren Verschlüsselungsalgorithmus als in früheren Versionen von Access.

  • Wenn Sie eine Datenbank einer früheren Access-Version (eine MDB-Datei) verschlüsseln oder mit einem Kennwort schützen möchten, werden die Codierungs- und Kennwortfeatures von Access 2003 verwendet.

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Verschlüsseln einer Datenbank mit einem Kennwort

Die Schritte in diesem Abschnitt erläutern, wie Sie ein Kennwort für eine Access-Desktopdatenbank erstellen und anwenden.

Verschlüsseln einer Datenbank

  1. Öffnen Sie die Datenbank im exklusiven Modus.

    Wie wird eine Datenbank im exklusiven Modus geöffnet?

    1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Öffnen. (wenn Sie Access 2007 verwenden, klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Öffnen.)

    2. Suchen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datei, die Sie öffnen möchten, und markieren Sie dann die Datei.

    3. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Öffnen, und klicken Sie dann auf Exklusiv öffnen. In der folgenden Abbildung ist das Menü dargestellt.

      Öffnen der Datei im exklusiven Modus

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Informationen, und klicken Sie dann auf mit Kennwort verschlüsseln. (Hinweis: Wenn Sie Access 2007 auf der Registerkarte Datenbanktools verwenden, klicken Sie in der Gruppe Datenbanktools auf mit Kennwort verschlüsseln.)

    Das Dialogfeld Datenbankkennwort festlegen wird angezeigt.

  3. Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort ein, geben Sie es im Feld Bestätigen erneut ein, und klicken Sie dann auf OK.

    Hinweise: 

    • Verwenden Sie sichere Kennwörter, bei denen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert sind. Unsichere Kennwörter weisen nicht diese Mischung auf. Sicheres Kennwort: Y6dh!et5. Unsicheres Kennwort: Haus27. Kennwörter sollten mindestens acht Zeichen umfassen. Ein Pass-Ausdruck mit mindestens 14 Zeichen ist besser geeignet.

    • Es ist wichtig, dass Sie sich das jeweilige Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es nicht von Microsoft abgerufen werden. Bewahren Sie die notierten Kennwörter an einem sicheren Ort auf, damit sie nicht mit den zu schützenden Informationen in Verbindung gebracht werden können.

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Verschlüsseln einer geteilten Datenbank

Zum Verschlüsseln einer geteilten Datenbank müssen Sie die Front-End-Datenbank und die Back-End-Datenbank verschlüsseln. Nachdem die Back-End-Datenbank verschlüsselt wurde, müssen die Tabellen neu verknüpft werden.

  1. Verschlüsseln Sie die Back-End-Datenbank mit den Schritten im vorherigen Abschnitt verschlüsseln einer Datenbank mithilfe eines Kennworts.

  2. Löschen Sie in der Front-End-Datenbank die Verknüpfungen zu den Tabellen in der Back-End-Datenbank, und stellen Sie die Verknüpfungen erneut her. Beim erneuten Erstellen der Verknüpfungen werden Sie zur Eingabe des Back-End-Datenbankkennworts aufgefordert.

  3. Nachdem Sie die Tabellen erneut verknüpft haben, verschlüsseln Sie die Front-End-Datenbank mithilfe der Schritte, die zuvor im Abschnitt verschlüsseln einer Datenbank mithilfe eines Kennwortsangegeben wurden.

Öffnen und Entschlüsseln einer Datenbank

Sie dürfen das Kennwort keinesfalls vergessen, denn wenn Sie das Kennwort vergessen, gibt es keine Möglichkeit, dieses wieder zu ermitteln.

  1. Öffnen Sie die verschlüsselte Datenbank wie jede andere Datenbank.

    Das Dialogfeld Kennwort erforderlich wird geöffnet.

  2. Geben Sie Ihr Kennwort in das Feld Datenbankkennwort eingeben ein, und klicken Sie dann auf OK.

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Entfernen eines Kennworts aus einer Datenbank

Hinweis: Wenn Sie ein Kennwort aus einer Datenbank entfernen, können Sie es jederzeit wiederherstellen (oder durch ein anderes Kennwort ersetzen), indem Sie die im Abschnitt Verschlüsseln einer Datenbank mithilfe eines Kennworts weiter oben in diesem Artikel beschriebenen Schritte wiederholen.

Entfernen eines Kennworts

  1. Öffnen Sie die Datenbank im exklusiven Modus.

    Wie wird eine Datenbank im exklusiven Modus geöffnet?

    1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Öffnen. (wenn Sie Access 2007 verwenden, klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Öffnen.)

    2. Suchen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datei, die Sie öffnen möchten, und markieren Sie dann die Datei.

    3. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Öffnen, und klicken Sie dann auf Exklusiv öffnen. In der folgenden Abbildung ist das Menü dargestellt.

      Öffnen der Datei im exklusiven Modus

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Informationen, und klicken Sie dann auf Datenbank entschlüsseln. (Hinweis: Wenn Sie Access 2007 auf der Registerkarte Datenbanktools verwenden, klicken Sie in der Gruppe Datenbanktools auf Datenbank entschlüsseln.)

    Das Dialogfeld Datenbankkennwort löschen wird angezeigt.

  3. Geben Sie in das Feld Kennwort Ihr Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.

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