Verschieben oder Kopieren von Dateien in SharePoint

Verschieben oder Kopieren von Dateien in SharePoint

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Kopieren

  1. Wählen Sie die Elemente aus, die Sie kopieren möchten, und klicken Sie dann auf Kopieren nach. Oder wählen Sie Weitere Erweitertes Menü >Kopieren nach für das Element aus.

    Schaltfläche "Kopieren nach" im Hauptmenü

    Hinweis: Kopieren in ist nicht verfügbar, wenn Sie die klassische Oberfläche von SharePoint Online verwenden.

  2. Wählen Sie unter Ziel auswählen den Ort aus, an dem eine Kopie der Dateien, Ordner oder links abgelegt werden soll. Wenn Sie auf eine andere Website oder Unterwebsite kopieren und diese nicht aufgelistet sehen, klicken Sie auf Websites Durchsuchen, um die vollständige Liste der Websites anzuzeigen, in die Sie kopieren können.

    Hinweis: Wenn beim Kopieren von Elementen keine anderen Websites aufgelistet werden, lässt Ihre Organisation das Kopieren auf Websites nicht zu. Wenn Sie ein SharePoint-Administrator oder globaler Administrator für Ihre Organisation sind, lesen Sie zulassen oder verhindern von benutzerdefiniertem Skript , um zu erfahren, wie websiteübergreifende Kopien im SharePoint Admin Center aktiviert werden.

    Screenshot von "Ziel auswählen" beim Kopieren von Dateien von OneDrive for Business auf eine SharePoint-Website

    Wenn Sie einen neuen Ordner erstellen möchten, in den die Dateien kopiert werden sollen, wählen Sie einen Speicherort in der Ordnerhierarchie aus, und klicken Sie auf neuer Ordner.

  3. Geben Sie den Namen des neuen Ordners in das Textfeld ein.

    Screenshot der Auswahl eines Speicherorts beim Kopieren einer Datei nach SharePoint

  4. Klicken Sie auf das Häkchen, und klicken Sie dann auf hier kopieren.

    Dokument​​​bibliothek: Neue Kopie in Ordner

Hinweise: 

Verschieben

  1. Wählen Sie die Elemente aus, die Sie verschieben möchten.

  2. Klicken Sie oben auf der Seite im Hauptmenü auf Verschieben in. Wenn Verschieben in nicht angezeigt wird, klicken Sie im Hauptmenü auf die Auslassungszeichen (...), und klicken Sie dann auf Verschieben in.

    Schaltfläche "Verschieben in" im Hauptmenü

    Hinweis: Move to ist nicht verfügbar, wenn Sie die klassische Oberfläche von SharePoint Online verwenden.

  3. Wählen Sie im Bereich Ziel auswählen den neuen Speicherort in der Dokumentbibliothek aus, in dem die Dateien abgelegt werden sollen, und klicken Sie auf hier verschieben.

    Hinweis: Das Verschieben von Dateien zwischen Websites ist derzeit im Targeted-Veröffentlichungsprogrammverfügbar.

    Screenshot des Fensters ' Dokumentbibliothek verschieben '

    Im Bereich "Ziel auswählen " können Sie auch auf " neuer Ordner" klicken, um der Dokumentbibliothek einen neuen Ordner hinzuzufügen und das Element in den neuen Ordner zu verschieben. Geben Sie den Namen des neuen Ordners in das Textfeld ein, klicken Sie auf das Häkchen, und klicken Sie dann auf hier verschieben.

    Feld zum Erstellen eines Ordners mit hervorgehobenem Kontrollkästchen

Hinweis: Bei Verwendung von Move to wird der Verlauf des Dokuments in das neue Ziel kopiert. Weitere Informationen zur Versionsverwaltung finden Sie unter aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek .

Kopieren

  1. Wählen Sie die Elemente aus, die Sie kopieren möchten, und klicken Sie dann auf Kopieren nach. Oder wählen Sie Weitere Erweitertes Menü >Kopieren nach für das Element aus.

    Schaltfläche "Kopieren nach" im Hauptmenü

    Hinweis: Kopieren in ist nicht verfügbar, wenn Sie die klassische Oberfläche von SharePoint verwenden.

  2. Wählen Sie unter Ziel auswählen den Ort aus, an dem Sie eine Kopie der Dateien oder Ordner wünschen.

    Wählen Sie Ihr Ziel aus.

    Wenn Sie einen neuen Ordner erstellen möchten, in den die Dateien kopiert werden sollen, klicken Sie auf neuer Ordner.

  3. Geben Sie den Namen des neuen Ordners in das Textfeld ein.

    Geben Sie den Namen des neuen Ordners ein.

  4. Klicken Sie auf das Häkchen, und klicken Sie dann auf hier kopieren.

Hinweise: 

  • Sie können bis zu 500 MB an Dateien und Ordnern gleichzeitig kopieren.

  • Wenn Sie Copy to mit Dokumenten verwenden, die über Versionsverlauf verfügen, wird nur die neueste Version kopiert. Wenn Sie frühere Versionen kopieren möchten, müssen Sie diese wiederherstellen und kopieren. Weitere Informationen zur Versionsverwaltung finden Sie unter aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek.

Verschieben

  1. Wählen Sie die Elemente aus, die Sie verschieben möchten.

  2. Klicken Sie oben auf der Seite im Hauptmenü auf Verschieben in. Wenn Verschieben in nicht angezeigt wird, klicken Sie im Hauptmenü auf die Auslassungszeichen (...), und klicken Sie dann auf Verschieben in.

    Schaltfläche "Verschieben in" im Hauptmenü

    Hinweis: Move to ist nicht verfügbar, wenn Sie die klassische Oberfläche von SharePoint verwenden.

  3. Wählen Sie im Bereich Ziel auswählen den neuen Speicherort in der Dokumentbibliothek aus, in dem die Dateien abgelegt werden sollen, und klicken Sie auf hier verschieben.

    Zu Ordner wechseln

    Im Bereich "Ziel auswählen " können Sie auch auf " neuer Ordner" klicken, um der Dokumentbibliothek einen neuen Ordner hinzuzufügen und das Element in den neuen Ordner zu verschieben. Geben Sie den Namen des neuen Ordners in das Textfeld ein, klicken Sie auf das Häkchen, und klicken Sie dann auf hier verschieben.

    Erstellen eines neuen Ordners zum Verschieben

Hinweis: Bei Verwendung von Move to wird der Verlauf des Dokuments in das neue Ziel kopiert. Weitere Informationen zur Versionsverwaltung finden Sie unter aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek .

Kopieren einer Datei in eine andere Bibliothek in SharePoint Server 2016 oder SharePoint Server 2013

SharePoint Server 2016 und 2013 stellen die Option Senden an für das Kopieren in eine andere Bibliothek oder einen anderen Speicherort bereit. Senden an kopiert eine Datei gleichzeitig in eine andere Bibliothek. Senden an bietet keine Option zum Kopieren von Ordnern. Die Ziel Kopie hat eine Verbindung mit der ursprünglichen Datei.

Hinweis: Senden an kopiert die veröffentlichte Version eines Dokuments. Weitere Informationen zu Versionen finden Sie unter wie funktioniert die Versionsverwaltung in einer Liste oder Bibliothek?.

  1. Klicken Sie in einer Dokumentbibliothek links neben dem Dateinamen, um eine Datei auszuwählen.

    Wählen Sie eine Datei aus, indem Sie auf das Häkchen links neben dem Namen klicken.
  2. Klicken Sie im Menüband im Abschnitt Kopien auf Dateien > Senden an. Die Option ist verfügbar, wenn nur eine Datei ausgewählt ist.

  3. Wählen Sie Kopieren oder anderer Speicherort aus.

    Menüband mit Menü "Senden an" und ausgewählter Kopie
  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn das Feld Zieldokumentbibliothek oder-Ordner angezeigt wird, sollte es über die Basis-URL Ihrer Website verfügen. Wenn dies der Fall ist, wechseln Sie zum Ende des Vorgangs, und geben Sie den Namen der Bibliothek ein, in die Sie die Datei kopieren möchten.

    • Wenn sich die Bibliothek, an die Sie die Datei senden möchten, in der Schnellstartleiste befindet, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Bibliothek, und wählen Sie Verknüpfung kopieren aus.

      Mit der rechten Maustaste im Kontextmenü auf "Bibliothek" klicken, dann "Verknüpfung kopieren" auswählen

      Fügen Sie die URL der Zielbibliothek in das Feld Zieldokumentbibliothek oder Ordner im Dialogfeld Kopieren ein.

    • Wenn die vorherigen Methoden nicht funktionieren, versuchen Sie es mit dieser Problemumgehung:

      Öffnen Sie die Dokumentbibliothek, an die Sie die Dateien senden möchten, und kopieren Sie die Adresse aus der Adressleiste. Möglicherweise müssen Sie die URL bearbeiten, um zusätzliche Zeichen zu entfernen.

      Fügen Sie die URL in NotePad ein, und entfernen Sie den Inhalt hinter dem Namen der Bibliothek, die Sie kopieren möchten, wie in dieser Abbildung gezeigt.

      Diagramm der zu entfernenden URL für die Verwendung mit Kopieren in

      1. die Basis-URL für die Bibliothek.

      2. der Name der Bibliothek mit% 20 Zeichen ersetzt Leerzeichen im Namen.

      3. zusätzliche Inhalte werden nicht benötigt. Löschen Sie dieses Bauteil.

      Hinweis: Einige URLs überschreiten 255 Zeichen und können nicht verwendet werden. Wenn Sie dies können, verwenden Sie die SchnellStartleiste, oder fügen Sie den Namen der Bibliothek zur Basis-URL im Feld Ziel hinzu, um die Verknüpfung zu erhalten, da die Adressleiste zusätzliche Inhalte enthalten kann.

  5. Überprüfen Sie die Ziel -URL mit (Klicken Sie hier, um zu testen). Die Zielbibliothek wird in einer anderen Registerkarte oder einem anderen Fenster geöffnet. Sie können es geöffnet lassen, um Ihre Kopie später zu Überprüfung oder zu schließen.

    Dialogfeld "Kopieren" mit ausgewählter URL
  6. Wenn Sie die Kopie unter einem anderen Namen speichern möchten, geben Sie diesen optional im Feld Dateiname der Kopie ein.

  7. Alternativ können Sie auch den Autor bitten, Aktualisierungen zu senden, wenn die Datei eingecheckt wird, oder eine Benachrichtigung für das Quelldokument einzurichten. Weitere Informationen zu Benachrichtigungen finden Sie unter Erstellen einer Benachrichtigung.

  8. Klicken Sie anschließend auf OK. Mit dem Klicken auf OK auf der Seite Kopierstatus wird die Kopie gestartet.

  9. Wenn der Kopiervorgang erfolgreich abgeschlossen wurde, klicken Sie auf Fertig. Wenn er fehlgeschlagen ist, notieren Sie den Fehler, und beheben Sie ihn.

    "Kopierstatus", "Vorgang abgeschlossen" hervorgehoben
  10. ÜberPrüfen Sie, ob die Datei erfolgreich in das neue Ziel kopiert wurde. Wenn Sie die Quellkopie löschen möchten, müssen Sie die Verknüpfung der Kopie aufheben und dann löschen.

Aktualisieren von Kopien auf der Seite "Kopien verwalten" in SharePoint Server 2016 oder SharePoint Server 2013

Wenn eine Datei in eine oder mehrere unterschiedliche Bibliotheken kopiert wurde, können Sie alle unterschiedlichen Kopien von einem Speicherort über die Seite Kopien verwalten aktualisieren, auf die Sie von jeder Kopie eines Elements zugreifen können.

  1. Wenn eine Bibliothek, die eine Kopie der zu aktualisierenden Datei enthält, noch nicht geöffnet ist, klicken Sie in der Schnellstartleiste auf den Namen.

    Wenn der Name der Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Einstellungen SharePoint 2016 – Schaltfläche "Einstellungen" auf der Titelleiste , Websiteinhalt, und klicken Sie dann auf den Namen der Bibliothek.

  2. Klicken Sie links neben den Namen der Datei, die Sie aktualisieren möchten, um Sie zu markieren, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Dateien.

    Registerkarte ' Dateien ' im Menüband
  3. Klicken Sie im Menüband auf Kopien verwalten.

    Verwalten von Kopien im Quell-Menüband
  4. Zum Aktualisieren aller Kopien, die bereits zum Update auffordern, klicken Sie auf Kopien aktualisieren.

    Aktualisieren aller Kopien der Datei
  5. Wählen Sie im Abschnitt Ziele unter Kopien die Kopien aus, die Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie dann auf OK.

    Auswählen der zu aktualisierenden Zielkopien

    Hinweis: Wenn Sie Kopien aktualisieren möchten, die auf der Seite Kopien verwalten unter Kopien, die nicht zu Aktualisierungen auffordern aufgeführt werden, müssen Sie zuerst die Updateeinstellungen für diese Kopien ändern. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Ändern der Einstellungen für eine Kopie, damit diese zur Aktualisierung auffordert.

Seitenanfang

Ändern der Einstellungen für eine Kopie, sodass Sie in SharePoint Server 2016 oder SharePoint Server 2013 für Updates aufgefordert wird

Wenn Sie mit dem Befehl Senden an eine Kopie einer Datei erstellt und nicht festgelegt haben, dass Diese zur Aktualisierung auffordert, kann diese Kopie von der Quelldatei aus nicht aktualisiert werden. Sie können diese Einstellung ändern und dafür sorgen, dass die Kopie für Aktualisierungen bereit ist.

  1. Wenn die Bibliothek, die eine Kopie der zu aktualisierenden Datei enthält, noch nicht geöffnet ist, klicken Sie in der Schnellstartleiste auf den Namen.

    Wenn der Name der Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Einstellungen SharePoint 2016 – Schaltfläche "Einstellungen" auf der Titelleiste , klicken Sie auf Websiteinhalte, und klicken Sie dann auf den Namen der Bibliothek.

  2. Klicken Sie links neben den Namen der Datei, die Sie aktualisieren möchten, um Sie zu markieren, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Dateien.

    Registerkarte ' Dateien ' im Menüband
  3. Klicken Sie im Abschnitt Kopien des Menübands auf Gehe zu Quelle.

    Wechseln zur Quelle über die Registerkarte "Dateien" im Menüband
  4. Klicken Sie im Menüband auf Kopien verwalten.

    Verwalten von Kopien im Quell-Menüband
  5. Klicken Sie neben dem Element auf Bearbeiten.

    Im Fenster "Dateien verwalten" auf "Bearbeiten" klicken
  6. Klicken Sie auf Ja, wenn der Autor zum Senden von Updates aufgefordert wird, wenn das Dokument eingecheckt wird. im Abschnitt Update.

    Klicken Sie in der Aufforderung an den Autor, Updates zu senden, wenn das Dokument aktiviert ist, auf Ja.
  7. Klicken Sie auf OK.

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Aufheben der Verknüpfung einer Kopie von der Quelle und Löschen der Kopie in SharePoint Server 2016 oder SharePoint Server 2013

Wenn Sie ein Element vollständig löschen möchten, das eine Kopie eines anderen Elements ist, müssen Sie zuerst sicherstellen, dass das Element aus der Liste der zu aktualisierenden Elemente der Quelldatei entfernt wurde. Andernfalls wird das Element möglicherweise wiederhergestellt, wenn irgendjemand sich entscheidet, alle vorhandenen Kopien der Quelldatei zu aktualisieren. Es empfiehlt sich darüber hinaus, die Verknüpfung zwischen der Kopie und der Quelldatei aufzuheben. Nachdem Sie die Verknüpfung zwischen Quelldatei und Kopie vollständig aufgehoben haben, können Sie die Kopie löschen.

  1. Wenn die Bibliothek, die eine Kopie der zu aktualisierenden Datei enthält, noch nicht geöffnet ist, klicken Sie in der Schnellstartleiste auf den Namen.

    Wenn der Name der Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Einstellungen SharePoint 2016 – Schaltfläche "Einstellungen" auf der Titelleiste , klicken Sie auf Websiteinhalte, und klicken Sie dann auf den Namen der Bibliothek.

  2. Klicken Sie links neben den Namen der Datei, die Sie aktualisieren möchten, um Sie zu markieren, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Dateien.

    Registerkarte ' Dateien ' im Menüband
  3. Klicken Sie im Abschnitt Kopien des Menübands auf Gehe zu Quelle.

    Wechseln zur Quelle über die Registerkarte "Dateien" im Menüband
  4. Klicken Sie im Menüband auf Kopien verwalten.

    Verwalten von Kopien im Quell-Menüband
  5. Klicken Sie neben dem Element auf Bearbeiten.

    Im Fenster "Dateien verwalten" auf "Bearbeiten" klicken
  6. Klicken Sie auf Link entfernen.

    Klicken Sie auf Link entfernen.
  7. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf OK.

    Dialogfeld ' Link Bestätigung entfernen '

    Mit dieser Aktion wird die Kopie aus der Liste der Kopien entfernt, die von der Quelldatei aus aktualisiert werden können.

  8. Kehren Sie zu der Bibliothek zurück, die die Kopie enthält, deren Verknüpfung zur Quelldatei Sie aufheben möchten.

  9. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Kopie, deren Verknüpfung Sie aufheben möchten, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

  10. Klicken Sie oben auf der Seite auf Verknüpfung aufheben und dann auf OK.

    Aufheben der Verknüpfung von Eigenschaften

    Mit dieser Aktion wird die Verknüpfung der Kopie zur übergeordneten Quelldatei aufgehoben.

  11. Zum Löschen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Kopie, klicken Sie auf Löschen, und klicken Sie dann auf OK.

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Verwenden des Befehls "Senden an" in SharePoint Server 2010 oder SharePoint Server 2007

Wenn eine Datei mithilfe von " Senden an " kopiert wird, behält die Kopie eine Beziehung zu Ihrer Quelldatei bei, und Sie können diese Kopie mit allen an der Quelldatei vorgenommenen Änderungen aktualisieren. Wenn die Kopie und deren Quelldatei häufig verwendete Spalten oder Felder freigeben, werden diese Spalten oder Felder ebenfalls aktualisiert, wenn die Kopie aktualisiert wird.

Der Befehl Senden an erleichtert damit die Pflege von Dateien unabhängig von den jeweiligen Bibliotheken und Websites in einer Organisation, denn wenn Dateien mit dem Befehl Senden an kopiert werden, übernimmt der Server die Nachverfolgung der Beziehung zwischen Quelldatei und allen vorhandenen Kopien. Die Benutzer können alle Kopien eines Elements auf der Seite "Kopien verwalten" zentral anzeigen und verwalten. Hier wird angezeigt, welche Kopien aktualisiert werden müssen, welche Aktualisierungseinstellungen geändert werden müssen, ob Updates für Kopien erforderlich sind oder ob neue Kopien erstellt werden müssen.

Hinweise: 

  • Standardmäßig können Sie den Befehl Senden an verwenden, um Dateien in Bibliotheken in einer Websitesammlung zu kopieren. Wenn Sie Dateien von einem Clientcomputer kopieren, der über ein mit SharePoint kompatibles Programm wie Word verfügt, und einen Browser, der Microsoft ActiveX-Steuerelemente wie Internet Explorer unterstützt, können Sie den Befehl " Senden an " verwenden, um Dateien nicht nur zwischen Bibliotheken in einer Websitesammlung, aber auch zwischen verschiedenen Webanwendungen. Wenn Sie Dateien aus dem Browser eines Clientcomputers kopieren, der keine ActiveX-SteuerElemente unterstützt, können Sie Dateien nur in Bibliotheken in Websitesammlungen kopieren, die den gleichen Domänennamen wie die Quellbibliothek aufweisen. Microsoft Edge, Mozilla Firefox und Google Chrome unterstützen keine ActiveX-Steuerelemente.

  • Wenn Sie Dateien in eine Website kopieren müssen, für die entweder die Formularauthentifizierung aktiviert ist oder bei der es sich um eine sichere Website mit einer URL handelt, die mit https:// beginnt, müssen Sie das Ziel der Kopie der Liste der vertrauenswürdigen Websites in Ihrem Browser hinzufügen.

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Kopieren einer Datei in ein vordefiniertes Ziel in SharePoint Server 2010 oder SharePoint Server 2007

Wenn in der Bibliothek bereits ein Senden an-Ziel festgelegt wurde, können Sie Dateien aus dieser Bibliothek mit dem Befehl Senden an in eine andere Bibliothek kopieren.

  1. Wenn die Bibliothek, die die Datei enthält, die Sie an ein anderes Ziel kopieren möchten, noch nicht geöffnet ist, klicken Sie in der Schnellstartleiste auf den Namen.

    Wenn der Name der Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Websiteaktionen Schaltflächensymbol , klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Bibliothek.

  2. Zeigen Sie auf den Namen der Datei, die Sie kopieren möchten, klicken Sie auf den Pfeil, der nun angezeigt wird, zeigen Sie auf Senden an, und klicken Sie dann auf den Namen des Ziels, an das Sie das Dokument oder das Element kopieren möchten.

    Hinweis: Wenn der Name eines Senden an-Speicherorts nicht angezeigt wird, bedeutet dies möglicherweise, dass für diese Bibliothek kein Senden an-Ziel festgelegt wurde oder Sie nicht über die Berechtigungsstufe "Mitwirken" für die Zielbibliothek verfügen.

    Vordefinierte Speicherorte für 'Senden an' im Kontextmenü

  3. Wenn Sie die Kopie der Datei umbenennen möchten, geben Sie im Abschnitt Ziel unter Dateiname für Kopie einen neuen Namen ein.

    1. Führen Sie im Abschnitt Update eine der folgenden Aktionen aus:

      • Wenn Sie aufgefordert werden möchten, Kopien zu aktualisieren, wenn neue Versionen der Quelldatei im Browser eingecheckt werden, klicken Sie auf Ja.

        Wenn Sie diese Option auswählen, wird die Kopie, die Sie erstellen, als eine Kopie gekennzeichnet, die Aktualisierungen erfordert, und wird aktualisiert, wann immer Sie vorhandene Kopien der Quelldatei aktualisieren.

        Hinweis: Wenn Sie Dateien mit einem Programm einchecken, das mit Windows SharePoint Services 3.0 kompatibel ist, wie Microsoft Office Word 2007, werden Sie nicht aufgefordert, Kopien im Clientprogramm zu aktualisieren.

      • Wenn Sie benachrichtigt werden möchten, wenn die Quelldatei aktualisiert wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benachrichtigung für das Quelldokument erstellen.

        Hinweis: Sie erhalten keine E-Mail-Benachrichtigungen, wenn die Quelldatei aktualisiert wird, sofern E-Mail auf dem Server nicht aktiviert ist. Wenn Sie nicht sicher sind, ob E-Mail auf dem Server aktiviert ist, fragen Sie den Serveradministrator.

  4. Klicken Sie auf OK.

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Kopieren einer Datei in ein Ziel, das Sie in SharePoint Server 2010 oder SharePoint Server 2007 angeben

Sie können den Befehl Senden an zum Kopieren einer Datei in eine von Ihnen festgelegte Bibliothek verwenden. Sie müssen über die Berechtigungsstufe "Mitwirken" für die Bibliothek verfügen, in die Sie das Dokument kopieren möchten.

  1. Notieren Sie sich die URL für die SharePoint-Bibliothek, in die Sie die Datei kopieren möchten.

  2. Wenn die Bibliothek, die die Datei enthält, die Sie an einen anderen Speicherort kopieren möchten, noch nicht geöffnet ist, klicken Sie in der Schnellstartleiste auf den Namen.

    Wenn der Name der Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Websiteaktionen Schaltflächensymbol , klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Bibliothek.

  3. Zeigen Sie auf den Namen der Datei, die Sie kopieren möchten, klicken Sie auf den angezeigten Pfeil, klicken Sie dann auf Senden an und anschließend auf Anderer Speicherort.

    Senden an einen Speicherort, den Sie angeben

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn das Feld Zieldokumentbibliothek oder-Ordner angezeigt wird, sollte es über die Basis-URL Ihrer Website verfügen. Wenn dies der Fall ist, wechseln Sie zum Ende des Vorgangs, und geben Sie den Namen der Bibliothek ein, in die Sie die Datei kopieren möchten. Wenn Sie beispielsweise in eine bestimmte Dokumentbibliothek oder in einen Ordner in einem Dokument Bibliotheks kopieren möchten, entweder: http://Servername/Sitename/Libraryname oder http://Servername/Sitename/Libraryname/FolderName.

    • Wenn sich die Bibliothek, in der Sie die Datei ablegen möchten, in der Schnellstartleiste befindet, klicken Sie auf den Namen der Bibliothek, und wählen Sie dann Verknüpfung kopieren aus.

      Mit der rechten Maustaste im Kontextmenü auf "Bibliothek" klicken, dann "Verknüpfung kopieren" auswählen

      Fügen Sie die URL der Zielbibliothek in das Feld Zieldokumentbibliothek oder Ordner im Dialogfeld Kopieren ein.

    • Wenn die vorherigen Methoden nicht funktionieren, versuchen Sie dies.

      Öffnen Sie die Dokumentbibliothek, an die Sie die Dateien senden möchten, und kopieren Sie die Adresse aus der Adressleiste. Möglicherweise müssen Sie die URL bearbeiten, um zusätzliche Zeichen zu entfernen. Versuchen Sie hierzu diese Problemumgehung:

      Wichtig: Kopieren Sie die URL für die Ziel- SharePoint-Bibliothek nicht direkt aus dem Browser in dieses Textfeld, da diese Version der URL zusätzliche Zeichen enthalten wird, die verhindern, dass Sie eine Datei erfolgreich in das Ziel kopieren können. Bibliothek.

      Fügen Sie die URL in NotePad ein, und entfernen Sie den Inhalt hinter dem Namen der Bibliothek, die Sie kopieren möchten, wie in dieser Abbildung gezeigt.

      Diagramm der zu entfernenden URL für die Verwendung mit Kopieren in

      1. die Basis-URL für die Bibliothek.

      2. der Name der Bibliothek mit% 20 Zeichen ersetzt Leerzeichen im Namen.

      3. zusätzliche Inhalte werden nicht benötigt. Löschen Sie dieses Bauteil.

      Hinweis: Einige URLs überschreiten 255 Zeichen und können nicht verwendet werden. Wenn Sie dies können, verwenden Sie die SchnellStartleiste, oder fügen Sie den Namen der Bibliothek zur Basis-URL im Feld Ziel hinzu, um die Verknüpfung zu erhalten, da die Adressleiste zusätzliche Inhalte enthalten kann.

  5. Wenn Sie die Kopie des Dokuments umbenennen möchten, geben Sie unter Dateiname für Kopie einen neuen Namen ein.

    1. Führen Sie im Abschnitt Update eine der folgenden Aktionen aus:

      • Wenn Sie aufgefordert werden möchten, Kopien zu aktualisieren, wenn neue Versionen der Quelldatei im Browser eingecheckt werden, klicken Sie auf Ja.

        Wenn Sie diese Option auswählen, wird die Kopie, die Sie erstellen, als eine Kopie gekennzeichnet, die Aktualisierungen erfordert, und wird aktualisiert, wann immer Sie vorhandene Kopien der Quelldatei aktualisieren.

        Hinweis: Wenn Sie Dateien mit einem Programm einchecken, das mit Windows SharePoint Services 3.0 kompatibel ist, wie Microsoft Office Word 2007, werden Sie nicht aufgefordert, Kopien im Clientprogramm zu aktualisieren.

      • Wenn Sie benachrichtigt werden möchten, wenn die Quelldatei aktualisiert wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benachrichtigung für das Quelldokument erstellen.

        Hinweis: Sie erhalten keine E-Mail-Benachrichtigungen, wenn die Quelldatei aktualisiert wird, sofern E-Mail auf dem Server nicht aktiviert ist. Wenn Sie nicht sicher sind, ob E-Mail auf dem Server aktiviert ist, fragen Sie den Serveradministrator.

  6. Klicken Sie auf OK.

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Aktualisieren von Kopien einer Datei in SharePoint Server 2010 oder SharePoint Server 2007

Es gibt zwei Methoden zum Aktualisieren von Kopien eines Elements:

  • Ausgehend von der Quelldatei können Sie den Befehl Senden an verwenden, um vorhandene Kopien eines Elements zu aktualisieren.

  • Ausgehend von einer Kopie eines Elements können Sie zur Seite Kopien verwalten wechseln, alle vorhandenen Kopien anzeigen und dann diejenige auswählen, die Sie aktualisieren möchten.

Aktualisieren von Kopien aus der Quelldatei

  1. Wenn die Bibliothek, die die Datei enthält, deren Kopien Sie aktualisieren möchten, noch nicht geöffnet ist, klicken Sie in der Schnellstartleiste auf den Namen.

    Wenn der Name der Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Websiteaktionen Schaltflächensymbol , klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Bibliothek.

  2. Zeigen Sie auf den Namen der Datei, klicken Sie auf den angezeigten Pfeil, zeigen Sie dann auf Senden an und anschließend auf Vorhandene Kopien.

    Hinweis: Der Befehl Vorhandene Kopien wird nur angezeigt, wenn Sie bei der ersten Nutzung des Befehls Senden an zum Kopieren dieser Quelldatei an einen anderen Speicherort festgelegt haben, dass Sie zu Updates benachrichtigt werden möchten.

  3. Aktivieren Sie im Abschnitt Ziele unter Kopien die Kontrollkästchen für die Kopien, die Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie dann auf OK.

Wenn eine Datei in eine oder mehrere unterschiedliche Bibliotheken kopiert wurde, können Sie alle unterschiedlichen Kopien von einem Speicherort über die Seite Kopien verwalten aktualisieren, auf die Sie von jeder Kopie eines Elements zugreifen können.

  1. Wenn eine Bibliothek, die eine Kopie der zu aktualisierenden Datei enthält, noch nicht geöffnet ist, klicken Sie in der Schnellstartleiste auf den Namen.

    Wenn der Name der Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Websiteaktionen Schaltflächensymbol , klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Bibliothek.

  2. Zeigen Sie auf den Namen der Kopie, die Sie aktualisieren möchten, klicken Sie auf den angezeigten Pfeil, und klicken Sie dann auf Zum Quellelement wechseln.

  3. Klicken Sie auf Kopien verwalten.

  4. Zum Aktualisieren aller Kopien, die bereits zum Update auffordern, klicken Sie auf Kopien aktualisieren.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Ziele unter Kopien die Kopien aus, die Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie dann auf OK.

    Hinweis: Wenn Sie Kopien aktualisieren möchten, die auf der Seite Kopien verwalten unter Kopien, die nicht zu Aktualisierungen auffordern aufgeführt werden, müssen Sie zuerst die Updateeinstellungen für diese Kopien ändern. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Ändern der Einstellungen für eine Kopie, damit diese zur Aktualisierung auffordert.

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Ändern der Einstellungen für eine Kopie, sodass Sie in SharePoint Server 2010 oder SharePoint Server 2007 für Updates aufgefordert wird

Wenn Sie mit dem Befehl Senden an eine Kopie einer Datei erstellt und nicht festgelegt haben, dass Diese zur Aktualisierung auffordert, kann diese Kopie von der Quelldatei aus nicht aktualisiert werden. Sie können diese Einstellung ändern und dafür sorgen, dass die Kopie für Aktualisierungen bereit ist.

  1. Wenn die Bibliothek, die eine Kopie der zu aktualisierenden Datei enthält, noch nicht geöffnet ist, klicken Sie in der Schnellstartleiste auf den Namen.

    Wenn der Name der Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Websiteaktionen Schaltflächensymbol , klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Bibliothek.

  2. Zeigen Sie auf den Namen der Kopie, die Sie aktualisieren möchten, klicken Sie auf den angezeigten Pfeil, und klicken Sie dann auf Zum Quellelement wechseln.

  3. Klicken Sie auf Kopien verwalten.

  4. Klicken Sie neben dem Element auf Bearbeiten, und klicken Sie dann unter Den Autor beim Einchecken des Dokuments auffordern, Aktualisierungen zu senden? im Abschnitt Aktualisieren auf Ja.

  5. Klicken Sie auf OK.

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Aufheben der Verknüpfung und Löschen einer Kopie in SharePoint Server 2010 oder SharePoint Server 2007

Wenn Sie ein Element vollständig löschen möchten, das eine Kopie eines anderen Elements ist, müssen Sie zuerst sicherstellen, dass das Element aus der Liste der zu aktualisierenden Elemente der Quelldatei entfernt wurde. Andernfalls wird das Element möglicherweise wiederhergestellt, wenn irgendjemand sich entscheidet, alle vorhandenen Kopien der Quelldatei zu aktualisieren. Es empfiehlt sich darüber hinaus, die Verknüpfung zwischen der Kopie und der Quelldatei aufzuheben. Nachdem Sie die Verknüpfung zwischen Quelldatei und Kopie vollständig aufgehoben haben, können Sie die Kopie löschen.

  1. Zum vollständigen Aufheben der Verknüpfungen zwischen einer Quelldatei und deren Kopie gibt es zwei Methoden:

    • Heben Sie die Verknüpfung zwischen Kopie und Quelle auf, damit keine Verbindung mehr zur Quelldatei besteht. In dem Fall besteht in der Quelldatei weiterhin eine Verbindung zur Kopie, und die Kopie kann weiterhin aktualisiert werden, wenn jemand beschließt, vorhandene Kopien der Quelldatei zu aktualisieren.

    • Heben Sie die Verknüpfung zu einer Kopie in der Quelldatei auf, damit die Kopie nicht länger über die Quelldatei aktualisiert werden kann.

    1. Zeigen Sie in der Bibliothek, die die Kopie enthält, deren Verknüpfung zur Quelldatei Sie aufheben möchten, auf den Namen der Kopie, klicken Sie auf den angezeigten Pfeil, und klicken Sie dann auf Zum Quellelement wechseln.

    2. Klicken Sie auf Kopien verwalten.

    3. Klicken Sie neben der Kopie, deren Verknüpfung zur Quelldatei Sie aufheben möchten, auf Bearbeiten.

    4. Klicken Sie auf Verknüpfung aufheben und dann auf OK.

      Mit dieser Aktion wird die Kopie aus der Liste der Kopien entfernt, die von der Quelldatei aus aktualisiert werden können.

    5. Kehren Sie zu der Bibliothek zurück, die die Kopie enthält, deren Verknüpfung zur Quelldatei Sie aufheben möchten.

    6. Zeigen Sie auf den Namen der Kopie, deren Verknüpfung Sie aufheben möchten, klicken Sie auf den angezeigten Pfeil, und klicken Sie dann auf Eigenschaften anzeigen.

    7. Klicken Sie oben auf der Seite auf Verknüpfung aufheben und dann auf OK.

      Mit dieser Aktion wird die Verknüpfung der Kopie zur übergeordneten Quelldatei aufgehoben.

  2. Um eine Datei zu löschen, zeigen Sie in der Bibliothek, die die Kopie enthält, die Sie löschen möchten, auf den Namen der Kopie, klicken Sie auf den Pfeil, der angezeigt wird, klicken Sie auf Löschen, und klicken Sie dann auf OK.

Seitenanfang

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