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Um den Speicherort eines freigegebenen OneNote-Notizbuchs zu ändern, müssen Sie ein neues Notizbuch am neuen Speicherort erstellen und den alten Notizbuchinhalt wie unten beschrieben darin verschieben.  Anschließend können Sie den neuen Speicherort für alle Personen freigeben, die noch Zugriff auf dessen Inhalt benötigen.  

Tipp: Ziehen Sie das Verschieben von Notizbüchern nur in Zeiten in Betracht, in denen Sie erwarten, dass die gemeinsame Bearbeitungsaktivität mindestens ein Minimum ist. Sichern Sie vorzugsweise auch alle Ihre Dateien, bevor Sie wichtige Änderungen an wichtigen Aufgaben vornehmen. 

Vorbereiten des Notebooks für einen neuen Speicherort 

  1. Wählen Sie in OneNote Datei > Neu aus, und identifizieren Sie den neuen Ordnerspeicherort in OneDrive oder SharePoint, in den der bereits vorhandene Notizbuchinhalt bald verschoben wird.
    OneNote für Windows 2016: Benutzeroberfläche zum Auswählen eines Ordners für neue Notizbücher

  2. Geben Sie einen Namen für das neue Notebook ein, und wählen Sie Erstellen aus.OneNote für Windows 2016: Dialogfeld "Neues Notizbuch erstellen"

  3. Nachdem Sie Erstellen ausgewählt haben, werden Sie möglicherweise aufgefordert, den neuen Speicherort zu teilen und/oder andere personen zum neuen Notizbuch einzuladen. Achten Sie darauf, dass Personen, die die Einladung erhalten, den alten Inhalt am neuen Speicherort erst sehen, wenn Sie die folgenden Schritte zum Verschieben des Inhalts ausgeführt haben.  

Verschieben von Inhalten in das neue Notizbuch 

  1. Klicken Sie im bereits vorhandenen Notizbuch mit der rechten Maustaste auf eine Abschnittsregisterkarte, und wählen Sie Verschieben oder Kopieren aus.
    OneNote für Windows 2016: Klicken Sie mit der rechten Maustaste klicken auf Menüelemente wie „Verschieben" oder „Kopieren"

  2. Wählen Sie in der Liste der Notizbücher das neue Notizbuch aus (das Sie kürzlich erstellt haben), und wählen Sie dann Verschieben aus.OneNote für Windows 2016: Dialogfeld "Abschnitt verschieben oder kopieren"

  3. Wiederholen Sie die Aktion Verschieben für alle Abschnitte, die in das neue Notizbuch wechseln müssen.

  4. Drücken Sie UMSCHALT+F9 auf der Tastatur, um alle Notizbücher manuell zu synchronisieren.

  5. Lassen Sie zeit, bis die Synchronisierung abgeschlossen ist. 

Hinweis: Wenn Sie ein Fingereingabegerät ohne externe Tastatur verwenden, können Sie die Statusanzeige für die Synchronisierung von geteilten Notizbüchern ausführen, um eine Synchronisierung zu starten. Erfahren Sie mehr über die Synchronisierung status here

Andere über den neuen Notizbuchspeicherort benachrichtigen

OneNote aktualisiert bzw. benachrichtigt den neuen Speicherort für Personen, die auf das vorherige Notizbuch zugreifen. Sie können sie auf eine der folgenden Arten benachrichtigen. 

  • Erstellen Sie im ursprünglichen Notizbuch einen neuen Abschnitt mit einer Seite, die einen Link zum neuen Notizbuch enthält, und empfehlen Sie den Lesern, es zu öffnen. Informationen zum Erstellen des Links "Neuer Speicherort" finden Sie unter Abrufen eines Freigabelinks.

  • Senden Sie eine E-Mail-Einladung zum Teilen aus dem neuen Notizbuch. Weitere Informationen finden Sie hier.

Hinweis: Wenn Sie sicher sind, dass alle Benutzer über den neuen Speicherort auf das Notizbuch zugreifen, können Sie das alte Notizbuch endgültig löschen. Weitere Informationen finden Sie hier

Siehe auch

Aufheben der Freigabe eines Notizbuchs auf OneDrive

Verschieben eines OneNote-Notizbuchs auf OneDrive

Schritt 1: Vorbereiten der Verschiebung

Wenn Sie bereit sind, ein geteiltes Notizbuch an einen neuen Speicherort zu verschieben, führen Sie folgende Schritte aus:

  1. Erstellen Sie an dem Speicherort, an den ein anderes Notizbuch verschoben werden soll, ein neues Notizbuch (Datei > Neu).

  2. Benachrichtigen Sie die Personen, die das alte Notizbuch gemeinsam nutzen, dass dieses verschoben wird und sie das neue Notizbuch öffnen müssen. Hierfür gibt es eine der folgenden beiden Möglichkeiten:

    • Erstellen Sie im ursprünglichen Notizbuch einen neuen Abschnitt mit einer Seite, auf der die Anweisungen zu lesen sind (empfohlen).

    • Senden Sie eine E-Mail-Nachricht mit den Anweisungen.

  3. Geben Sie in beiden Fällen die URL des neuen Notizbuchs an, und fügen Sie auf der Seite oder in der E-Mail-Nachricht einen kurzen Text ein, in dem Sie erläutern, warum und wohin das Notizbuch verschoben wird. 

Schritt 2: Verschieben Ihrer Notizen

Wenn Sie bereit sind, Ihre Notizen vom alten in das neue Notizbuch zu verschieben, führen Sie folgende Schritte aus:

  1. Stellen Sie sicher, dass das alte und das neue Notizbuch geöffnet sind, und ziehen Sie dann jeden Notizbuchabschnitt aus dem alten Notizbuch in das neue.

  2. Wenn Sie zuvor im alten Notizbuch einen Abschnitt erstellt haben, in dem die anderen Beteiligten darauf hingewiesen werden, dass das Notizbuch verschoben wird, belassen Sie diesen im alten Notizbuch, und verschieben Sie ihn nicht. Auf diese Weise kann jeder, der das Notizbuch nach einiger Zeit öffnet (z. B. ein Kollege nach längerem Urlaub), erkennen, wohin die Notizen verschoben wurden.

  3. Drücken Sie UMSCHALT+F9 auf der Tastatur, um manuell alle Notizbücher zu synchronisieren, und warten Sie, bis die Synchronisierung abgeschlossen ist. Wenn OneNote die Änderungen synchronisiert hat, wird allen Benutzern beim nächsten Anmelden im neuen Notizbuch die neue Notizbuchstruktur angezeigt.

  4. Schließen Sie das alte Notizbuch. Dadurch wird es nicht gelöscht. Es wird aber verhindert, dass Sie dieses Notizbuch gewohnheitsmäßig weiter verwenden.

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