Verschieben eines für andere Personen geteilten Notizbuchs aus OneNote für Windows

Wichtig: 


OneNote ist ein hervorragendes Tool für die Zusammenarbeit. Sie können ein Notizbuch mit anderen Personen teilen, sodass sie Inhalte anzeigen oder bearbeiten und zusammenarbeiten können. Wenn Sie ein geteiltes Notizbuch an einen neuen Speicherort verschieben möchten, muss jeder, der Zugriff darauf benötigt, über den neuen Speicherort informiert werden. Dies kann nicht durch einfaches Verschieben der OneNote Notizbuchdatei erreicht werden.

Um den Speicherort eines geteilten OneNote-Notizbuchs zu ändern, müssen Sie ein neues Notizbuch an dem neuen Speicherort erstellen und den Inhalt des alten Notizbuchs Abschnitt für Abschnitt in dieses verschieben. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:  

Tipp: Notizbücher sollten nur zu Zeiten verschoben werden, in denen mit einer minimalen Bearbeitungstätigkeit der gemeinsamen Benutzer zu rechnen ist. Außerdem ist es empfehlenswert, vor erheblichen Änderungen alle Dateien zu sichern, besonders wenn Sie oder andere Personen gerade mit wichtigen Arbeiten beschäftigt sind.

Schritt 1: Vorbereiten der Verschiebung

  1. Wählen Sie in OneNote Datei > Neu und dann den neuen Speicherort für den Ordner in OneDrive oder SharePoint aus, an den Ihr vorhandenes Notizbuch verschoben werden soll. OneNote für Windows 2016: Benutzeroberfläche zum Auswählen eines Ordners für neue Notizbücher

  2. Geben Sie einen Namen für das Notizbuch ein, und wählen Sie Erstellen aus. OneNote für Windows 2016: Dialogfeld "Neues Notizbuch erstellen"

  3. Hinweis: Nachdem Sie Erstellen ausgewählt haben, werden Sie möglicherweise aufgefordert, das neue Notizbuch mit anderen Personen zu teilen, indem Sie diese einladen. Sie können eine E-Mail-Einladung für den neuen Speicherort jetzt senden, indem Sie Personen einladen auswählen, oder dies auf Schritt 3 verschieben, indem Sie Nicht jetzt auswählen. Personen, die die Einladung jetzt erhalten, können die alten Notizbuchabschnitte am neuen Speicherort erst sehen, wenn Sie Schritt 2 abgeschlossen haben.  

Schritt 2: Verschieben Ihrer Notizen

  1. Klicken Sie im alten Notizbuch mit der rechten Maustaste auf ein Abschnittregister, und wählen Sie Verschieben oder kopieren aus. OneNote für Windows 2016: Menüpunkte des Kontextmenüs "Abschnitt" mit "Verschieben" oder "Kopieren"

  2. Wählen Sie das neue Notizbuch in der Liste der Notizbücher aus, und wählen Sie Verschieben aus. OneNote für Windows 2016: Dialogfeld "Abschnitt verschieben oder kopieren"

  3. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2, bis sich alle Abschnitte im neuen Notizbuch befinden. Es gibt derzeit keine Möglichkeit, mehrere Abschnitte auf einmal auszuwählen und zu verschieben.

  4. Drücken Sie UMSCHALT+F9 auf der Tastatur, um manuell alle Notizbücher zu synchronisieren, und warten Sie, bis die Synchronisierung abgeschlossen ist. Wenn Sie ein Fingereingabegerät ohne externe Tastatur verwenden, können Sie die Statusanzeige für die Synchronisierung von geteilten Notizbüchern ausführen, um eine Synchronisierung zu starten. . Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen des Synchronisierungsstatus von geteilten Notizbüchern.

    Wenn OneNote mit der Synchronisierung der Änderungen fertig ist, sind die verschobenen Abschnitte für alle am neuen Notizbuchspeicherort sichtbar.

Schritt 3: Informieren der Benutzer über den neuen Notizbuchspeicherort

OneNote kann den Speicherort des Notizbuchs für Personen, mit denen es geteilt wurde, nicht aktualisieren. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie sie über den neuen Standort des Notizbuchs informieren können:

  • Erstellen Sie im ursprünglichen Notizbuch einen neuen Abschnitt mit einer Seite, auf der ein Link zum neuen Notizbuch enthalten ist, und fordern Sie die Benutzer auf, diesem Link zu folgen. Um den Link zum neuen Speicherort zu erstellen, ziehen Sie den Abschnitt Freigabelink abrufen in Teilen eines Notizbuchs aus OneNote 2016 für Windows für andere Personen zurate.

Oder

Hinweis: Sobald Sie sicher sind, dass alle vom neuen Standort aus auf das Notizbuch zugreifen, kann die alte Notizbuchdatei dauerhaft gelöscht werden. Siehe Löschen eines OneNote 2016 für Windows-Notizbuchs von OneDrive

Siehe auch

Aufheben der Freigabe eines Notizbuchs auf OneDrive

Verschieben eines OneNote-Notizbuchs auf OneDrive

Schritt 1: Vorbereiten der Verschiebung

Wenn Sie bereit sind, ein geteiltes Notizbuch an einen neuen Speicherort zu verschieben, führen Sie folgende Schritte aus:

  1. Erstellen Sie an dem Speicherort, an den ein anderes Notizbuch verschoben werden soll, ein neues Notizbuch (Datei > Neu).

  2. Benachrichtigen Sie die Personen, die das alte Notizbuch gemeinsam nutzen, dass dieses verschoben wird und sie das neue Notizbuch öffnen müssen. Sie haben dazu zwei Möglichkeiten:

    • Erstellen Sie im ursprünglichen Notizbuch einen neuen Abschnitt mit einer Seite, auf der die Anweisungen zu lesen sind (empfohlen).

    • Senden Sie eine E-Mail-Nachricht mit den Anweisungen.

  3. Geben Sie in beiden Fällen die URL des neuen Notizbuchs an, und fügen Sie auf der Seite oder in der E-Mail-Nachricht einen kurzen Text ein, in dem Sie erläutern, warum und wohin das Notizbuch verschoben wird. 

Schritt 2: Verschieben Ihrer Notizen

Wenn Sie bereit sind, Ihre Notizen vom alten in das neue Notizbuch zu verschieben, führen Sie folgende Schritte aus:

  1. Stellen Sie sicher, dass das alte und das neue Notizbuch geöffnet sind, und ziehen Sie dann jeden Notizbuchabschnitt aus dem alten Notizbuch in das neue.

  2. Wenn Sie zuvor im alten Notizbuch einen Abschnitt erstellt haben, in dem die anderen Beteiligten darauf hingewiesen werden, dass das Notizbuch verschoben wird, belassen Sie diesen im alten Notizbuch, und verschieben Sie ihn nicht. Auf diese Weise kann jeder, der das Notizbuch nach einiger Zeit öffnet (z. B. ein Kollege nach längerem Urlaub), erkennen, wohin die Notizen verschoben wurden.

  3. Drücken Sie UMSCHALT+F9 auf der Tastatur, um manuell alle Notizbücher zu synchronisieren, und warten Sie, bis die Synchronisierung abgeschlossen ist. Wenn OneNote die Änderungen synchronisiert hat, wird allen Benutzern beim nächsten Anmelden im neuen Notizbuch die neue Notizbuchstruktur angezeigt.

  4. Schließen Sie das alte Notizbuch. Dadurch wird es nicht gelöscht. Es wird aber verhindert, dass Sie dieses Notizbuch gewohnheitsmäßig weiter verwenden.

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