Verknüpfen oder Einbetten einer PowerPoint-Folie in ein Word-Dokument

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Wenn Sie eine dynamische Verknüpfung zwischen den Inhalt Ihres Dokuments und dem Inhalt in einer Präsentation PowerPoint erstellen möchten, fügen Sie den Inhalt als Objekt. Im Gegensatz zu beim Einfügen von Inhalt (z. B. durch Drücken von STRG + V), wenn Sie es als eines verknüpften oder eingebetteten Objekts einfügen können Sie immer noch arbeiten mit dem Inhalt in dem ursprünglichen Programm, in dem es erstellt wurde.

Wenn Sie die Folie als ein PowerPoint-Objekt in das Dokument einfügen, wird WordPowerPoint ausgeführt, wenn Sie doppelklicken Sie auf die Folie, und Sie können PowerPoint Befehle für die Arbeit mit der Folie.

Wenn Sie eine gesamte PowerPoint Präsentation als Objekt einfügen, wird das Dokument nur eine Folie aus. Um verschiedene Folien anzuzeigen, doppelklicken Sie auf das Objekt PowerPoint, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um die Bildschirmpräsentation vorführen.

Einfügen eines verknüpften oder eingebetteten Objekts

Sie können verknüpfen oder Einbetten von einer oder mehreren Folien, oder Sie können eine ganze Präsentation einbetten. Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentationsobjekt in Ihrem Dokument einbetten, führt Word die Bildschirmpräsentation PowerPoint beim Doppelklicken auf das Präsentationsobjekt in das Dokument. Sie können die Präsentation innerhalb des Dokuments nicht bearbeiten. Das Präsentationsobjekt kann nur eingebettet werden nicht verknüpft.

  1. Öffnen Sie das Dokument Word und die PowerPoint-Präsentation mit den Folien, denen Sie einer verknüpften oder eingebetteten Objekts aus erstellen möchten.

  2. Wechseln Sie zu PowerPoint, und wählen Sie dann die gesamte Präsentation oder die gewünschten Folien.

    Hinweis: Klicken Sie zum Auswählen von Folien in Der Foliensortieransicht auf die gewünschte Folie. Um eine Reihe von Folien auszuwählen, halten Sie Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie die erste und die letzte Folie des Bereichs klicken Sie auf. Um mehrere Folien auszuwählen, die nicht nacheinander aufgeführt sind, halten Sie STRG gedrückt, während Sie auf die gewünschten Folien klicken.

  3. Drücken Sie STRG+C.

  4. Wechseln Sie zu der Word Dokument, und klicken Sie dann auf die Stelle, an der die Informationen angezeigt werden sollen.

  5. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen, und klicken Sie dann auf Inhalte einfügen.

  6. Wählen Sie in der Liste Als die Option Microsoft PowerPoint Presentation-Objekt oder Microsoft PowerPoint Slide-Objekt aus.

  7. Wählen Sie Einfügen aus, um ein eingebettetes Objekt einzufügen, oder wählen Sie Verknüpfung einfügen aus, um eine Verknüpfung zum Objekt einzufügen. Klicken Sie anschließend auf OK.

Alternativ können Sie eine Verknüpfung zum Objekt auf folgende Weise einfügen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf den Pfeil neben Objekt, und wählen Sie dann Objekt aus.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Aus Datei erstellen, und navigieren Sie zum Speicherort Ihrer Präsentation.

  3. Wählen Sie Verknüpfen oder Als Symbol anzeigen aus, und klicken Sie dann auf OK.

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Aktualisieren von verknüpften Objekten

Standardmäßig werden verknüpfte Objekte automatisch aktualisiert. Dies bedeutet, dass die Word die verknüpften Daten aktualisiert, jedes Mal, wenn Sie die Datei Word oder bei jeder Änderung der Quelldatei PowerPoint geändert öffnen, während die Word Datei geöffnet ist. Allerdings können Sie die Einstellungen für die einzelnen verknüpften Objekte ändern, oder so, dass das verknüpfte Objekt nicht aktualisiert werden, damit es nur, wenn der Leser Ihres Dokuments manuell aktualisiert wählt aktualisiert wird.

Sie können auch verhindern, dass Word automatisch aktualisieren von Links in allen Dokumenten, die Sie öffnen. Sie können dafür aus Sicherheitsgründen, um zu verhindern, dass Dokumente mit Dateien, die aus einer vertrauenswürdigen Quelle potenziell werden aktualisiert.

Wichtig: Wenn Sie ein Dokument, die verknüpfte Objekte enthält öffnen, fordert Word, das Dokument mit Daten aus den verknüpften Dateien zu aktualisieren. Wenn Sie davon ausgehen, dass die verknüpften Dateien aus einer vertrauenswürdigen Quelle sein können, klicken Sie in diese Nachricht auf Nein.

Darüber hinaus können Sie die Verbindung zwischen ein verknüpftes Objekt und PowerPoint Quelldatei dauerhaft trennen. Wenn die Verbindung fehlerhaft ist, können Sie das Objekt im Dokument nicht mehr bearbeiten; Es wird ein Bild des Inhalts PowerPoint.

Manuelles Aktualisieren eines verknüpften Objekts

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das verknüpfte Objekt, klicken Sie auf Verknüpftes Slide-Objekt oder Verknüpftes Presentation-Objekt, und klicken Sie dann auf Verknüpfungen.

  2. Klicken Sie auf die Verknüpfung, die Sie manuell aktualisieren möchten, und klicken Sie dann unter Aktualisierungsmethode für ausgewählte Verknüpfung auf Manuelles Update.

Verhindern der Aktualisierung von verknüpften Objekten

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das verknüpfte Objekt, klicken Sie auf Verknüpftes Slide-Objekt oder Verknüpftes Presentation-Objekt, und klicken Sie dann auf Verknüpfungen.

  2. Klicken Sie auf die Verknüpfung, die nicht aktualisiert werden soll, und aktivieren Sie dann unter Aktualisierungsmethode für ausgewählte Verknüpfung das Kontrollkästchen Gesperrt.

Hinweis: Um die Sperre für die Verknüpfung aufzuheben, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesperrt.

Verhindern, dass Word Verknüpfungen in allen Dokumenten automatisch aktualisiert

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Optionen.

  2. Klicken Sie auf Erweitert, und scrollen Sie dann nach unten bis zu Allgemein.

  3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Verknüpfungen beim Öffnen aktualisieren.

Trennen der Verbindung zwischen einem verknüpften Objekt und der zugehörigen Quelle

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das verknüpfte Objekt, klicken Sie auf Verknüpftes Slide-Objekt oder Verknüpftes Presentation-Objekt, und klicken Sie dann auf Verknüpfungen.

  2. Klicken Sie auf die Verknüpfung, deren Verbindung getrennt werden soll, und klicken Sie dann auf Verknüpfung aufheben.

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Ändern von verknüpften oder eingebetteten Objekten

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das verknüpfte Objekt, und klicken Sie dann auf Verknüpftes Slide-Objekt oder Verknüpftes Presentation-Objekt.

  2. Je nachdem, ob das Objekt eingebettet oder verknüpft ist, klicken Sie auf Öffnen oder auf Verknüpfung öffnen, und nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor.

    Wenn es sich um ein eingebettetes Objekt handelt, werden die Änderungen nur an der Kopie vorgenommen, die im Dokument enthalten ist. Wenn es sich um ein verknüpftes Objekt handelt, werden die Änderungen an der Quelldatei vorgenommen.

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Einfügen eines verknüpften oder eingebetteten Objekts

Sie können verknüpfen oder Einbetten von einer oder mehreren Folien, oder Sie können eine ganze Präsentation einbetten. Wenn Sie ein PowerPoint Presentation-Objekt in Ihrem Dokument einbetten, führt Word die Bildschirmpräsentation PowerPoint beim Doppelklicken auf das Präsentationsobjekt in das Dokument. Sie können die Präsentation innerhalb des Dokuments nicht bearbeiten. Das Präsentationsobjekt kann nur eingebettet werden nicht verknüpft.

  1. Öffnen Sie das Dokument Word und die PowerPoint-Präsentation mit den Folien, denen Sie einer verknüpften oder eingebetteten Objekts aus erstellen möchten.

  2. Wechseln Sie zu PowerPoint, und wählen Sie dann die gesamte Präsentation oder die gewünschten Folien.

    Hinweis: Klicken Sie zum Auswählen von Folien in Der Foliensortieransicht auf die gewünschte Folie. Um eine Reihe von Folien auszuwählen, halten Sie Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie die erste und die letzte Folie des Bereichs klicken Sie auf. Um mehrere Folien auszuwählen, die nicht nacheinander aufgeführt sind, halten Sie STRG gedrückt, während Sie auf die gewünschten Folien klicken.

  3. Drücken Sie STRG+C.

  4. Wechseln Sie zu der Word Dokument, und klicken Sie dann auf die Stelle, an der die Informationen angezeigt werden sollen.

  5. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen, und klicken Sie dann auf Inhalte einfügen.

    Abbildung des Word-Menübands

  6. Wählen Sie in der Liste Als die Option Microsoft Office PowerPoint-Objekt aus.

  7. Klicken Sie auf Einfügen, um ein eingebettetes Objekt einzufügen, oder klicken Sie auf Verknüpfung einfügen, um eine Verknüpfung zum Objekt einzufügen.

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Aktualisieren von verknüpften Objekten

Standardmäßig werden verknüpfte Objekte automatisch aktualisiert. Dies bedeutet, dass die Word die verknüpften Daten aktualisiert, jedes Mal, wenn Sie die Datei Word oder bei jeder Änderung der Quelldatei PowerPoint geändert öffnen, während die Word Datei geöffnet ist. Allerdings können Sie die Einstellungen für die einzelnen verknüpften Objekte ändern, oder so, dass das verknüpfte Objekt nicht aktualisiert werden, damit es nur, wenn der Leser Ihres Dokuments manuell aktualisiert wählt aktualisiert wird.

Sie können auch verhindern, dass Word automatisch aktualisieren von Links in allen Dokumenten, die Sie öffnen. Sie können dafür aus Sicherheitsgründen, um zu verhindern, dass Dokumente mit Dateien, die aus einer vertrauenswürdigen Quelle potenziell werden aktualisiert.

Wichtig: Wenn Sie ein Dokument, die verknüpfte Objekte enthält öffnen, fordert Word, das Dokument mit Daten aus den verknüpften Dateien zu aktualisieren. Wenn Sie davon ausgehen, dass die verknüpften Dateien aus einer vertrauenswürdigen Quelle sein können, klicken Sie in diese Nachricht auf Nein.

Darüber hinaus können Sie die Verbindung zwischen ein verknüpftes Objekt und PowerPoint Quelldatei dauerhaft trennen. Wenn die Verbindung fehlerhaft ist, können Sie das Objekt im Dokument nicht mehr bearbeiten; Es wird ein Bild des Inhalts PowerPoint.

Manuelles Aktualisieren eines verknüpften Objekts

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten, und klicken Sie dann auf Verknüpfungen mit Dateien bearbeiten.

  2. Klicken Sie auf die Verknüpfung, die Sie manuell aktualisieren möchten, und klicken Sie dann unter Aktualisierungsmethode für ausgewählte Verknüpfung auf Manuelles Update. Oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+F7.

Verhindern der Aktualisierung von verknüpften Objekten

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten, und klicken Sie dann auf Verknüpfungen mit Dateien bearbeiten.

  2. Klicken Sie auf die Verknüpfung, die nicht aktualisiert werden soll, und aktivieren Sie dann unter Aktualisierungsmethode für ausgewählte Verknüpfung das Kontrollkästchen Gesperrt. Oder drücken Sie F11.

Hinweis: Wenn den Link entsperren möchten, klicken Sie auf das verknüpfte Objekt, und drücken Sie dann STRG + UMSCHALT + F11.

Verhindern, dass Word Verknüpfungen in allen Dokumenten automatisch aktualisiert

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche und anschließend auf Word-Optionen.

  2. Klicken Sie auf Erweitert, und führen Sie dann einen Bildlauf bis zu Allgemein durch.

  3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Verknüpfungen beim Öffnen aktualisieren.

Trennen der Verbindung zwischen einem verknüpften Objekt und der zugehörigen Quelle

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten, und klicken Sie dann auf Verknüpfungen mit Dateien bearbeiten.

  2. Klicken Sie auf die Verknüpfung, deren Verbindung getrennt werden soll, und klicken Sie dann auf Verknüpfung aufheben. Oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+F9.

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Ändern von verknüpften oder eingebetteten Objekten

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und klicken Sie dann auf Verknüpftes Presentation-Objekt oder Slide-Objekt.

  2. Je nachdem, ob das Objekt eingebettet oder verknüpft ist, klicken Sie auf Öffnen oder auf Verknüpfung öffnen, und nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor.

    Wenn es sich um ein eingebettetes Objekt handelt, werden die Änderungen nur an der Kopie vorgenommen, die im Dokument enthalten ist. Wenn es sich um ein verknüpftes Objekt handelt, werden die Änderungen an der Quelldatei vorgenommen.

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Verknüpfte und eingebettete Objekte unterscheiden sich in erster Linie im Ort, an dem die Daten gespeichert werden, und der Art der Aktualisierung nach dem Einfügen in die Zieldatei.

Sie fügen entweder eine Verknüpfung mit dem Objekt oder eine Kopie des Objekts in das Dokument ein. Auf diese Weise können Sie Inhalte aus einem beliebigen Programm einfügen, das die Technologie zum Verknüpfen und Einbetten von Objekten (Object Linking and Embedding, OLE) unterstützt.

Beispielsweise kann ein monatlichen Statusberichts Informationen enthalten, die auf einer Folie PowerPoint separat verwaltet wird. Wenn Sie den Bericht mit der Folie verknüpfen, können die Daten im Bericht aktualisiert werden, wenn die Quelldatei aktualisiert wird. Wenn Sie die Folie in den Bericht einbetten, enthält der Bericht eine statische Kopie der Daten aus.

Verknüpfte und eingebettete Objekte in einem Office für Windows-Dokument

1. Eingebettetes Objekt

2. Verknüpftes Objekt

3. Quelldatei

Wenn Sie ein Objekt verknüpfen, können die Informationen aktualisiert werden, wenn die Quelldatei geändert wird. Verknüpfte Daten werden in der Quelldatei gespeichert. In der Word-Datei oder Zieldatei wird nur der Speicherort der Quelldatei gespeichert, und es wird eine Darstellung der verknüpften Daten angezeigt. Verwenden Sie verknüpfte Objekte, wenn die Dateigröße berücksichtigt werden muss.

Verknüpfen ist auch nützlich, wenn der gewünschte enthalten Informationen, unabhängig voneinander, verwaltet werden, wie Daten gesammelt, von einer anderen Abteilung, oder wenn Sie die Daten in einem Dokument Word aktuell sein müssen.

Wenn Sie ein Objekt PowerPoint einbetten, ändern keine Informationen in der Datei Word, wenn Sie die Quelldatei PowerPoint ändern. Eingebettete Objekte werden Teil der Datei Word und, nach der sie eingefügt wurden, sind sie nicht mehr Bestandteil der Quelldatei.

Da die Informationen in einem Word Dokument völlig enthalten ist, ist einbetten nützlich, wenn Sie nicht möchten, dass die Informationen in der Quelldatei Dokument an, oder wenn Sie nicht möchten, dass die Empfänger des Dokuments mit befassen aktualisieren das verknüpfte Informationen.

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