Verhindern der Weiterleitung einer Besprechung

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Besprechungsorganisatoren können auswählen, ob Teilnehmern die Weiterleitung einer Besprechungseinladung an andere Personen gestatten soll. Die Option zum Verhindern der Weiterleitung steht derzeit nur Benutzern mit einem Office 365-Abonnement in Outlook im Web, Outlook für Windows und Outlook für Mac zur Verfügung.

Hinweis: Mit diesem Feature können Sie verhindern, dass Besprechungen weitergeleitet werden, und zwar unabhängig davon, ob Sie die Verwaltung von Informationsrechten verwenden.

Besprechungseinladungen, die keine Weiterleitung zulassen

Wenn Sie eine Besprechung erstellen oder bearbeiten, können Sie die Weiterleitung der Besprechungseinladung zulassen oder verhindern. Die Option zum Zulassen der Weiterleitung ist standardmäßig aktiviert. Wenn der Besprechungsorganisator diese Option deaktiviert, können die Teilnehmer, die in der Besprechungseinladung enthalten sind, die Besprechung jedoch nicht an andere Personen weiterleiten. Der Organisator ist weiterhin in der Lage, Teilnehmer durch Bearbeiten der Besprechung hinzuzufügen.

Outlook kann die Weiterleitung nicht verhindern, wenn eine Besprechungseinladung an Teilnehmer gesendet wird, deren Postfächer in älteren Versionen von Exchange mit Servern gehostet werden, die lokal verwaltet werden oder von einem Drittanbieterdienst wie Google Calendar gehostet werden.

Outlook-Clients, bei denen die Weiterleitung verhindert werden kann

Sie können das Weiterleiten verhindern, wenn Sie in den folgenden Outlook-Clients Besprechungen erstellen oder aktualisieren:

Outlook-Client

Derzeit unterstützt

Outlook im Web

Für Office 365-Benutzer

Outlook unter Windows

Für Office 365-
Benutzer * Verfügbar für Monats Kanal (Version 1808 oder höher)
* Verfügbar für halbjährliche Kanal Ausrichtung (Version 1902)

Outlook für Mac

Für Office 365-
Benutzer * Verfügbar für 16,20 (18120801) und höher

Outlook für iOS

Noch nicht unterstützt

Outlook für Android

Noch nicht unterstützt

Die Erfahrung eines Teilnehmers, wenn ein Besprechungsorganisator die Weiterleitung verhindert hat

Wenn ein Teilnehmer eine Besprechungseinladung in einem aktualisierten Client erhält (siehe die nachstehende Liste), können Sie die Besprechungseinladung und das Kalenderereignis unabhängig vom jeweiligen Kontotyp nicht weiterleiten.

Aktualisierte Outlook-Clients sind:

  • Outlook im Web(Office 365, Exchange server 2016, Exchange server 2019)

  • Outlook für Windows 2016 (verfügbar für den monatlichen Kanal in Version 1808)

  • Outlook für Mac 2016(verfügbar in Version 16,16 [180812])

  • Outlook für iOS

  • Outlook für Android

Wenn ein Teilnehmer einen älteren Client verwendet, hängt die Benutzererfahrung davon ab, welchen Kontotyp Sie besitzen.

Office 365, Exchange Server 2016 oder Exchange Server 2019: Wenn der Teilnehmer eine Besprechung auf einem Legacyclient empfängt, werden die Optionen zum Weiterleiten der Besprechungseinladung oder des Kalenderereignisses angezeigt. Wenn Sie jedoch versuchen, die Besprechung weiterzuleiten, blockieren Office 365 und Exchange Server diese Aktion. Eine e-Mail-Benachrichtigung wird an den Teilnehmer gesendet, der angibt, dass der Besprechungsorganisator die Weiterleitung der Besprechung nicht zulässt, und daher wurde ihr Forward nicht gesendet.

Ältere Versionen von Exchange-oder Drittanbieterdiensten: Wenn der Teilnehmer eine Besprechung auf einem Legacyclient erhält, wird die Option zum Weiterleiten der Besprechungseinladung oder des Kalenderereignisses angezeigt. Wenn der Forward gesendet wird, wird er von externen Servern verarbeitet, die dieses Feature nicht unterstützen, sodass die Besprechung nicht verhindert werden kann. Wie immer, wenn die Besprechung von einem Teilnehmer mithilfe eines Drittanbieter Diensts weitergeleitet wird, wird eine Weiterleitungsbenachrichtigung nicht an den Besprechungsorganisator gesendet.

Hinweise: Auch wenn der Besprechungsorganisator die Weiterleitung einer Besprechungseinladung oder eines Kalenderereignisses verhindert hat, können die Teilnehmer weiterhin die folgenden Aktionen ausführen:

  • Antworten oder allen Antworten auf die Besprechungseinladung mit einer e-Mail-Nachricht.

  • Kopieren Sie die Besprechungsnachricht oder das Kalenderereignis.

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