Vergleichen von Gruppen

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Letzte Aktualisierung: 11 Juli, 2018

Was erstellt werden muss: Office 365-Gruppen, freigegebene Postfächer, Sicherheitsgruppen und Verteilerlisten

Im Office 365 Admin Center können Sie im Bereich Gruppen die folgenden Gruppentypen erstellen und verwalten:

Option

Gründe für die Wahl

Office 365-Gruppe

Erstellen einer Office 365-Gruppe , wenn Sie Personen für die Zusammenarbeit Ort gewähren möchten. Wenn Sie eine Gruppe erstellen, erhalten Sie automatisch die Mitglieder Berechtigungen auf ein freigegebenes Postfach, Kalender, Dateien, SharePoint-Website und mehr. Erfahren Sie mehr über Office 365-Gruppen.

Sie können auch eine Gruppe erstellen, wenn Sie über eine E-Mail-Adresse wie info@contoso.com verfügen möchten.

Vorteile von Gruppen:

  • Sie sind denkbar einfach! Erstellen sie in Outlookdie Benutzer. Administratoren können im Admin Center erstellen.

  • Sie können Gästen von außerhalb Ihres Unternehmens Zugriff auf die Gruppen gewähren, z. B. einem Partner mit einer Gmail-Adresse. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Gastzugriff in Office 365-Gruppen.

  • Benutzer können ihr mobiles Gerät verwenden, um an die Gruppe gesendete E-Mail-Nachrichten zu verwalten und darauf zuzugreifen.

  • Personen von außerhalb der Organisation können E-Mails an die Gruppe senden. Damit verfügen Sie über eine Adresse wie info@contoso.com.

  • An die Gruppe gesendete Nachrichten bleiben für alle Benutzer, auch wenn eine Person "die Nachricht löscht" nach dem Lesen in ihrem Outlook-Posteingang. Nur ein Gruppenbesitzer kann eine Nachricht aus dem Posteingang Gruppe löschen. Finden Sie unter Gruppe e-Mails funktionieren wie abonnieren.

  • Des Benutzers können Sie abonnieren und Kündigen des Abonnements zu Gruppe e-Mail-Benachrichtigungen usw.. Finden Sie unter Gruppe e-Mails funktionieren wie abonnieren.

Zwei Nachteile, mindestens im Vergleich zu freigegebenen Postfächern: Wenn Sie eine Gruppe für ungefähr wie folgt info@contoso.com verwenden möchten...

  • Sie können den Sie Gruppenmitgliedern erlauben, Antworten unter der Gruppenadresse anstatt unter ihrer privaten E-Mail-Adresse zu senden. Dies ist jedoch NICHT die Standardeinstellung. Sie müssen die Benutzer daran erinnern, immer die Option zum Senden als Gruppenpostfach auszuwählen.

  • Nachdem Sie die Gruppe erstellt haben, müssen Sie sie aktivieren, um E-Mails von Personen anzunehmen, die sich außerhalb Ihres Unternehmens befinden.

Freigegebene Postfächer

Erstellen Sie ein freigegebenes Postfach, wenn Sie möchten, dass eine Personengruppe eine gemeinsame E-Mail-Adresse wie "info@contoso.com" überwacht und E-Mails unter dieser Adresse sendet.

Wenn eine Person in der Gruppe auf eine Nachricht antwortet, die an das freigegebene Postfach gesendet wurde, wird als Absender der E-Mail das freigegebene Postfach angegeben, nicht der einzelne Benutzer.

Wichtige Vorteile freigegebener Postfächer:

  • Sie müssen keine Lizenzen für Postfächer zuweisen, die kleiner 50 GB sind.

  • Benutzer können unter der Adresse des freigegebenen Postfachs antworten und müssen nicht ihre private E-Mail-Adresse verwenden.

  • Freigegebene Postfächer enthalten einen freigegebenen Kalender. Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind und nachverfolgen müssen, welche Termine Ihre Mitarbeiter haben, stellt dies eine gute Möglichkeit dar, alle Benutzer auf dem gleichen Informationsstand zu halten.

  • Sie können Benutzerpostfächer in freigegebene Postfächer konvertieren.

Einige Nachteile:

  • Sie können aus Outlook für iPhone, Android oder Mac auf kein freigegebenes Postfach zugreifen. Wenn Sie von einem dieser Geräte aus auf ein freigegebenes Postfach zugreifen möchten, öffnen Sie einen Browser, und wechseln Sie zu Outlook im Web.

  • Im Gegensatz zu Office 365-Gruppen können nur Mitglieder innerhalb Ihrer Organisation E-Mails lesen oder beantworten, die an ein freigegebenes Postfach gesendet wurden. Sie können keinen Partner als Mitglied eines freigegebenen Postfachs hinzufügen, der z. B. eine Gmail-Adresse verwendet.

  • Angenommen Sie, dass Sie 5 Personen, die ein Postfach freigegeben haben. Eine von ihnen Löscht eine Nachricht nach dem Lesen. Jetzt ist es für andere Personen 4 auch, gelöscht, obwohl sie die Nachricht lesen hadn't.  Um dieses Szenario zu vermeiden, verwenden Sie stattdessen die Gruppen; Lesen Sie den Abschnitt Gruppe e-Mails funktionieren wie abonnieren.

Verteilerliste

Es empfiehlt sich eine Office 365-Gruppe als eine Verteilerliste erstellen. Der einzige Grund, erstellen Sie jetzt eine DL ist, wenn Ihre Organisation Gruppen deaktiviert hat.

Sie können ein Upgrade vorhandener Verteilerlisten auf Office 365-Gruppen in Outlook ausführen.

Sicherheitsgruppe

Erstellen Sie eine Sicherheitsgruppe, wenn Sie Zugriffsberechtigungen für eine Benutzergruppe zuweisen möchten. Sie könnten z. B. eine Gruppe von Designern für eine SharePoint Online-Website erstellen und dieser Gruppe anschließend Lese-/Schreibberechtigungen zuweisen. Jedes Mitglied der Gruppe kann die Website anzeigen und bearbeiten.

Ein weiteres Beispiel: Beim Einrichten der Verwaltung mobiler Geräte (MDM) wird eine Sicherheitsgruppe für die Sicherheitsrichtlinie erstellt. Das Zuweisen von Berechtigungen zu Gruppen ist schneller und effizienter als das Zuweisen von Berechtigungen zu einzelnen Benutzern.

Wenn Sie Hunderte oder Tausende von Benutzern verwalten müssen, ist für Sie möglicherweise die Verwendung einer Sicherheitsgruppe zum Zuweisen von Lizenzen interessant. Lesen Sie hierzu Zuweisen von Lizenzen zu Benutzern mithilfe der Gruppenmitgliedschaft in Azure Active Directory.

E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe

Wenn die Sicherheitsgruppe E-Mail-aktiviert ist, können Sie E-Mails an alle Gruppenmitglieder senden. Wenn Sie beispielsweise eine Sicherheitsgruppe erstellen, deren Mitglieder Zugriff auf die Computer in einem bestimmten Serverlabor haben, möchten Sie wahrscheinlich E-Mails an diese Gruppe senden, um sie über einen Stromausfall im Labor zu unterrichten.

Hinweis: Sie müssen alle Benutzer Exchange Online Lizenzen zuweisen, die Sie zu einer e-Mail-aktivierten Sicherheitsgruppe hinzufügen möchten.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von E-Mail-aktivierten Sicherheitsgruppen.

Wichtig: aktuell ist es nicht möglich, ein freigegebenes Postfach zu einer Office 365-Gruppe migrieren.  Handelt es sich um einen Beitrag gewünschten?  Lassen Sie uns wissen. Abstimmung hier!

Welche Features priorisieren wir arbeiten verwenden wir Ihr Feedback.

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