Vereinfachen der Lesbarkeit von Folien mithilfe des Bereichs "Lesereihenfolge"

Einige sehbehinderte Personen verwenden eine Sprachausgabe, um die Informationen auf der Folie zu lesen. Wenn Sie Folien erstellen, ist das Platzieren der Objekte in einer logischen Lesereihenfolge entscheidend, damit Benutzer von Bildschirmleseprogrammen die Folie verstehen können. 

Überprüfen der Lesereihenfolge von Folien

  1. Wählen Sie bei geöffneter Präsentation überprüfen #a0 Barrierefreiheitüberprüfen aus.

  2. Wählen Sie im Abschnitt Warnungen die Kategorie Lesereihenfolge überprüfen aus, um die Liste zu öffnen. Wenn die Lesereihenfolge der Objekte auf einer Folie nicht mit einem der allgemeinen Methoden übereinstimmt, die Objekte räumlich angeordnet sind, wird die Folie hier in der barrierefreiheitsprüfung aufgelistet.

  3. Zeigen Sie auf eine Foliennummer in der Liste, und wählen Sie dann den angrenzenden Dropdownpfeil aus. Wählen Sie den Befehl Objektreihenfolge überprüfen aus.

    Wählen Sie unter Empfohlene Aktionen die Option Objektreihenfolge überprüfen aus.

    Dadurch wird der Bereich Lesereihenfolge geöffnet:

    Der Bereich "Lesereihenfolge"

Ändern der Reihenfolge von Objekten

Objekte werden in der Reihenfolge aufgeführt, in der Sie von der Bildschirmsprachausgabe gelesen werden.  Die Zahl neben den einzelnen Objekten gibt die Position in der Reihenfolge an. Objekte ohne eine Zahl werden übersprungen, da Sie als dekorativmarkiert sind.

Wenn die Reihenfolge der Objekte nicht logisch ist, ist es für Personen, die Bildschirmsprachausgaben verwenden, schwierig, die Folie zu verstehen.

So ändern Sie die Reihenfolge, in der die Objekte gelesen werden:

  1. Wählen Sie mindestens ein Element in der Liste aus. (Verwenden Sie STRG + klicken, um die Mehrfachauswahl zu aktivieren).

  2. Ziehen Sie die Auswahl nach oben oder unten, oder klicken Sie auf den Pfeil nach oben (nachoben) oder nach-unten (nachunten).

Hinweis: Das Ändern der Reihenfolge von Objekten kann sich darauf auswirken, wie die Folie aussieht, wenn sich überlappende Objekte befinden. Wenn die Folie nach dem Ändern der Reihenfolge nicht wie gewünscht aussieht, drücken Sie STRG + Z, um die Änderung rückgängig zu machen. Möglicherweise können Sie die Darstellung der Folie verbessern, indem Sie Objekte in logischen Einheiten gruppieren und Objekte aus der Lesereihenfolge entfernen, indem Sie Sie als dekorativ kennzeichnen.

Gruppieren von Objekten in logische Einheiten

Wenn Sie über komplexe Diagramme oder Illustrationen aus vielen Objekten verfügen, Gruppieren Sie die Objekte in logische Einheiten. Auf diese Weise kann der Benutzer der Bildschirmsprachausgabe die gruppierten Einheiten und nicht alle einzelnen Objekte darin lesen. Und Sie müssen nur die Einheiten und nicht alle darin angegebenen Objekte bestellen.

In Fällen, in denen die Gruppierung vorteilhaft sein kann, wird unten im Bereich Lesereihenfolge auf Folien ein Tipp angezeigt:

Am unteren Rand des Bereichs Lesereihenfolge wird ein Tipp angezeigt.

So gruppieren Sie Objekte:

  1. Verwenden Sie im Bereich STRG + klicken, um die Elemente auszuwählen, die Sie gruppieren möchten.

  2. Klicken Sie auf.. . Format Klicken Sie auf der Registerkarte am rechten Ende des Menübands auf Gruppe #a0 Gruppe (oder #a1 Gruppe#a2 Gruppeanordnen ).

Nachdem Sie die Objekte gruppiert haben, wird nur die Gruppe im Bereich Lesereihenfolge und nicht alle darin angezeigten Objekte angezeigt. Klicken Sie auf das Element, und geben Sie dann eine Beschreibung für die Gruppe ein.

Achtung: Wenn die Objekte Animationseffekte aufweisen, werden die Animationen nach dem Gruppieren nicht beibehalten.

Hinzufügen von Alternativtext zu Objekten

Alternativtext (alt-Text) ist ein beschreibender Text, der die Bedeutung und den Kontext eines visuellen Elements auf der Folie vermittelt. Sprachausgaben lesen den Alternativtext laut, damit die Benutzer besser verstehen können, was sich auf dem Bildschirm befindet.

Sie müssen keinen Alternativtext zu Textfeldern und Formen hinzufügen, die Text enthalten, aber alle anderen Objekte benötigen Alternativtext. Im Bereich Lesereihenfolge wird neben jedem Element, das Alternativtext benötigt, ein Warnsymbol angezeigt.

Neben einem Element, das Alternativtext benötigt, wird ein Warnsymbol angezeigt.

So fügen Sie Alternativtext für das Objekt hinzu:

  1. Klicken Sie im Bereich Lesereihenfolge auf das Element, um es auszuwählen.

  2. Klicken Sie erneut darauf, um ein Text Bearbeitungsfeld zu öffnen, und geben Sie eine Beschreibung für das Objekt ein.  Drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    Geben Sie eine Alternativtext Beschreibung für das Objekt ein, das Sie benötigen.

    Das Warnzeichen verschwindet, nachdem Sie den Alternativtext hinzugefügt haben.

    Die Warnung über den fehlenden Alternativtext wird nun entfernt.

Überprüfen von automatisch generiertem Alternativtext

Bilder, die inOffice 365 eingefügt wurden, enthalten möglicherweise Alternativtext, der automatisch generiert wurde. Neben diesen Elementen wird ein Warnzeichen angezeigt, um Sie daran zu erinnern, den Alternativtext zu überprüfen und zu bearbeiten.

  1. Klicken Sie im Bereich Lesereihenfolge auf das Element, um es auszuwählen.

  2. Klicken Sie erneut darauf, um ein Text Bearbeitungsfeld zu öffnen, und überprüfen und bearbeiten Sie dann die Beschreibung. Entfernen Sie alle hinzugefügten Kommentare wie Beschreibung, die automatisch generiertwird. Drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Das Warnzeichen sollte verschwinden, nachdem Sie die Kommentare entfernt haben.

Entfernen von Objekten aus der Lesereihenfolge

Dekorative Objekte verleihen visuelles Interesse, sind aber nicht informativ (beispielsweise stilistische Rahmen). Bildschirmsprachausgaben überspringen die dekorativen Objekte beim Lesen im Bildschirmpräsentationsmodus.

Wenn Sie ein Objekt dekorativ markieren und aus der Lesereihenfolge entfernen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Element.

Neben einem Element, das Alternativtext benötigt, wird ein Warnsymbol angezeigt.

Sie müssen die Position des Elements in der Liste nicht ändern. Die Zahl neben dem Element verschwindet, was darauf hinweist, dass Sie nicht mehr Teil der Lesereihenfolge ist.

Nachdem das Element als dekorativ markiert wurde, wird die Warnung entfernt.

Tastenkombinationen für den Bereich "Lesereihenfolge"

Sie können diese Tastenkombinationen im Bereich Lesereihenfolge verwenden:

Aktion

Tasten

Verschieben des Tastaturfokus durch die Hauptbereiche, bis er sich im Bereich "Lesereihenfolge" befindet

F6

Navigieren durch die Tastatur über die Schaltflächen im Bereich und dann in die Liste

TAB-TASTE

Verschieben des Fokus zwischen den Elementen in der Liste 

Nach-oben
-Taste nach-unten-Taste

Auswählen eines Elements in der Liste

EINGABETASTE oder Leertaste

Bearbeiten des Alternativtexts des Elements in der Liste, das den Fokus hat

F2

Hinzufügen/Entfernen des Elements aus der Auswahl (also Mehrfachauswahl)

UMSCHALT + EINGABETASTE oder UMSCHALT + LEERTASTE

Auswählen des aktuellen Elements und umschalten, ob es sich in der Lesereihenfolge befindet

STRG+UMSCHALT+R

Auswählen des aktuellen Elements und Verschieben nach oben

STRG+NACH-OBEN

Markieren des aktuellen Elements und nach unten verschieben

STRG+NACH-UNTEN

Auswählen des aktuellen Elements und Verschieben der Einfügemarke an den Anfang

STRG + UMSCHALT + nach-oben-Taste

Markieren des aktuellen Elements und Verschieben der Einfügemarke bis zum Ende

STRG + UMSCHALT + nach-unten-Taste

Siehe auch

Gestalten barrierefreier PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen 

Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben 

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung 

Gruppieren oder Aufheben der Gruppierung von Formen, Bildern oder anderen Objekten

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