Verbinden von OLE DB-Daten mit Ihrer Arbeitsmappe

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DatenBanken eignen sich hervorragend zum Speichern von Informationen, aber manchmal möchten Sie die Daten in Excel verwenden oder analysieren. Einige Datenquellen benötigen eine OLE DB-Verbindung für Excel, um die gewünschten Daten abzurufen. Sie können eine Verbindung mit einer OLE DB-Datenquelle herstellen und dann diese Verbindung aktualisieren, wenn die Datenbank aktualisiert wird.

Wichtig: Verbindungen mit externen Daten sind auf dem Computer möglicherweise deaktiviert. Wenn beim Öffnen einer Arbeitsmappe eine Verbindung mit Daten hergestellt werden soll, aktivieren Sie Datenverbindungen, indem Sie die Trust Center-Leiste verwenden oder die Arbeitsmappe in einem vertrauenswürdigen Verzeichnis speichern.

Verwenden Sie die Abrufen- und Transformieren-Oberfläche (Power Query) von Excel, um die Verbindung zu einer Excel-Arbeitsmappe herzustellen.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten, und rufen Sie dann Daten > aus anderen Quellen > aus OLEDB ab. Wenn die Schaltfläche Daten abrufen nicht angezeigt wird, folgen Sie den Anweisungen des Datenverbindungs- Assistenten unten.

  2. Geben Sie im Dialogfeld aus OLE DB Ihre Verbindungszeichenfolge ein, und drücken Sie dann OK.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld OleDb-Anbieter unter den Optionen Standard oder Benutzerdefiniert, Windows oder Daten Bankverbindung die entsprechenden Anmeldeinformationen aus, und klicken Sie dann auf verbinden.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Navigator die Datenbank und die Tabellen oder Abfragen aus, mit denen Sie eine Verbindung herstellen möchten, und drücken Sie dann Load oder Edit.

  5. Drücken Sie im Power Query-EditorSchließen und laden.

Datenverbindungs-Assistent

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Externe Daten abrufen auf Aus anderen Quellen.

    Gruppe 'Externe Daten abrufen' auf der Registerkarte 'Daten'

  2. Klicken Sie auf Datenverbindungs-Assistent.

  3. Wählen Sie im Assistenten Weitere/erweiterte aus, und klicken Sie auf Weiter.

  4. Wählen Sie den Typ des OLE DB-Anbieters aus, zu dem die Verbindung hergestellt werden soll, und klicken Sie auf Weiter.

  5. Wählen Sie die gewünschten Tabellen oder Abfragen aus, indem Sie den Anweisungen im restlichen Assistenten folgen, Servernamen, Benutzernamen, Kennwörter und alle weiteren erforderlichen Informationen eingeben.

  6. Sie können nun auf Fertig stellen klicken. Alternativ können Sie auf Weiter klicken, um die Details der Verbindung zu ändern.

  7. Geben Sie im nun angezeigten Dialogfeld Daten importieren an, an welcher Position in der Arbeitsmappe die Daten eingefügt werden sollen und ob Sie die Daten als Tabelle, als PivotTable-Bericht oder als PivotChart anzeigen möchten.

  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um erweiterte Eigenschaften für die Verbindung festzulegen, wie OLAP-Einstellungen oder Optionen für die Aktualisierung der verbundenen Daten.

  9. Optional können Sie die Daten zum Datenmodell hinzufügen, damit Sie Ihre Daten mit anderen Tabellen oder Daten aus anderen Quellen kombinieren, Beziehungen zwischen Tabellen erstellen und wesentlich mehr tun können, als mit einer einfachen PivotTable.

  10. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang fertig zu stellen.

In Excel 2010 und 2013 gibt es zwei Methoden zum Erstellen einer Verbindung zu einer anderen Arbeitsmappe. Die empfohlene Methode ist die Verwendung von Power Query, die verfügbar ist, wenn Sie das Power Query-Add-in herunterladen. Wenn Sie das Power Query-Add-in nicht herunterladen können, können Sie den datenVerbindungs-Assistenten verwenden.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten, und rufen Sie dann Daten > aus anderen Quellen > aus OLEDB ab. Wenn die Schaltfläche Daten abrufen nicht angezeigt wird, folgen Sie den Anweisungen des Datenverbindungs- Assistenten unten.

  2. Geben Sie im Dialogfeld aus OLE DB Ihre Verbindungszeichenfolge ein, und drücken Sie dann OK.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld OleDb-Anbieter unter den Optionen Standard oder Benutzerdefiniert, Windows oder Daten Bankverbindung die entsprechenden Anmeldeinformationen aus, und klicken Sie dann auf verbinden.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Navigator die Datenbank und die Tabellen oder Abfragen aus, mit denen Sie eine Verbindung herstellen möchten, und drücken Sie dann Load oder Edit.

  5. Drücken Sie im Power Query-EditorSchließen und laden.

Datenverbindungs-Assistent

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Externe Daten abrufen auf Aus anderen Quellen.

    Gruppe 'Externe Daten abrufen' auf der Registerkarte 'Daten'

  2. Klicken Sie auf Datenverbindungs-Assistent.

  3. Wählen Sie im Assistenten Weitere/erweiterte aus, und klicken Sie auf Weiter.

  4. Wählen Sie den Typ des OLE DB-Anbieters aus, zu dem die Verbindung hergestellt werden soll, und klicken Sie auf Weiter.

  5. Wählen Sie die gewünschten Tabellen oder Abfragen aus, indem Sie den Anweisungen im restlichen Assistenten folgen, Servernamen, Benutzernamen, Kennwörter und alle weiteren erforderlichen Informationen eingeben.

  6. Sie können nun auf Fertig stellen klicken. Alternativ können Sie auf Weiter klicken, um die Details der Verbindung zu ändern.

  7. Geben Sie im nun angezeigten Dialogfeld Daten importieren an, an welcher Position in der Arbeitsmappe die Daten eingefügt werden sollen und ob Sie die Daten als Tabelle, als PivotTable-Bericht oder als PivotChart anzeigen möchten.

  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um erweiterte Eigenschaften für die Verbindung festzulegen, wie OLAP-Einstellungen oder Optionen für die Aktualisierung der verbundenen Daten.

  9. Beginnend mit Excel 2013 können Sie die Daten zum Datenmodell hinzufügen, damit Sie Ihre Daten mit anderen Tabellen oder Daten aus anderen Quellen kombinieren, Beziehungen zwischen Tabellen erstellen und wesentlich mehr tun können als mit einer einfachen PivotTable.

  10. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang fertig zu stellen.

Die Daten in der Arbeitsmappe auf dem neuesten Stand halten

Nachdem Sie nun mit ihren OLE DB-Daten verbunden sind, benötigen Sie immer die neuesten Daten in Ihrer Arbeitsmappe. Wechseln Sie zu Daten > Alle aktualisieren, um die neuesten Daten abzurufen. Weitere Informationen zum Aktualisieren finden Sie unter Aktualisieren einer OLE DB-Datenverbindung.

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen, Unterstützung in der Answers Community erhalten oder aber ein neues Feature oder eine Verbesserung auf Excel User Voice vorschlagen.

Siehe auch

Power Query ist in Excel 2016 als "Abrufen und Transformieren" bekannt.

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