Verbinden von apps mit ihren Gruppen in Outlook

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Haben Sie sich auch schon einmal gewünscht, dass Ihnen alle Ihre Tweets, Schlagzeilen, Projektanalysen, RSS-Feeds und Aufgabenstatus zentral zur Verfügung stehen? Mit Verbindern für Office 365-Gruppen haben Sie jetzt die Möglichkeit.

Verbinder sind Online-Apps, Tools und Dienste wie Twitter, Trello oder RSS, die Sie wahrscheinlich täglich nutzen, um sich mit anderen zu verbinden und zusammenzuarbeiten, den Überblick über aktuelle Ereignisse zu behalten, den Status von Projekten zu überwachen usw. Sie sind in Office 365-Gruppen integriert, weshalb ihre Einbindung nur wenige Minuten dauert.

Verbinder gibt es in verschiedenen Kategorien für sämtliche Arten von Benutzern und Teams, so z. B. für Information Worker mit Schwerpunkt auf Interessen (Bing News, RSS) oder Produktivität (Trello, Asana), Automatisierungstools für Entwickler (BuildKite), E-Mail-Marketingdienste (MailChimp) usw. Sie können mehrere Verbinder zu einer Gruppe verknüpfen. Wenn Sie mehrere Verbinder verknüpfen, stehen sie allen Mitgliedern einer Gruppe zur Verfügung. Es sind keine weiteren Schritte erforderlich!

Die Liste der Verbinder ändert sich ständig, da neue Dienste und Tools hinzugefügt werden. Hier ist eine Übersicht einiger Verbinder, die Ihnen derzeit zur Verfügung stehen.

Zu den gezeigten Logos gehören Aha!, AppSignal, Asana, Bing News, BitBucket, Bugsnag, CircleCI, Codeship, Crashlytics, Datadog, Dynamics CRM Online, GitHub, GoSquared, Groove, HelpScout, Heroku, Incoming Webhook, JIRA, MailChimp, PagerDuty, Pivotal Tracker, Raygun,

Funktionsweise von Verbindern

Wenn Sie ein Tool oder einen Dienst mit einer Gruppe verbinden, können alle Mitglieder der Gruppe die von diesem Dienst übermittelten Nachrichten anzeigen. Nehmen wir beispielsweise an, Ihre Gruppe möchte Nachrichten über das neue Produkt Ihres Unternehmens folgen, das auf den Markt trifft. Sie können den Bing News Connector zu Ihrer Gruppe hinzufügen, ihn konfigurieren, um Links zu interessanten Themen zu senden und die Häufigkeit der Zustellung anzugeben. Wenn Nachrichten Schlagzeilen an Ihre Gruppe gesendet werden, können alle Mitglieder der Gruppe diese lesen und darauf antworten.

Die Nachrichten werden als Rich-connectorkarten geliefert, die in mehreren Clients angezeigt werden können, einschließlich Outlook im Web und Outlook 2016 für Windows. Hier ist ein Beispiel dafür, wie die Jammer-connectorkarte aussehen würde:

Screenshot einer Karte von einem verbundenen Dienst, der an den Posteingang der Gruppe übermittelt wird

Handlungsrelevante Nachrichten

Die Informationen aus Ihren verbundenen Diensten werden auf erweiterten Connectorkarten bereitgestellt. Einige Karten (Trello, Asana, GitHub, BitBucket, Twitter und Wunderlist) enthalten interaktive Schaltflächen, z. B. Gefällt mir, Kommentieren oder Fälligkeitsdatum, mit denen Sie schnelle Aktionen in Outlook nutzen können, statt in andere Apps wechseln oder sich bei anderen Diensten anmelden zu müssen. Hier ist ein Beispiel für eine Karte mit interaktiven Schaltflächen:

Screenshot der interaktiven Schaltflächen in einer Karte eines verbundenen Diensts

Hinweis: Zum Anzeigen von Aktionsschaltflächen in Outlook 2016 müssen Sie der Gruppe folgen. Weitere Informationen finden Sie unter Folgen einer Gruppe in Outlook .

Diese umsetzbaren Nachrichten sind auch in Connectors für Ihren Outlook-Posteingangverfügbar.

Hinzufügen oder Entfernen eines Verbinders

Sie müssen Outlook im Web verwenden, um Verbinder hinzufügen oder entfernen zu können. Jedes Gruppenmitglied kann einer Gruppe einen Verbinder hinzufügen und diesen auch wieder entfernen. Die Person, die den Verbinder hinzufügt, kann als einzige seine Einstellungen ändern, z. B. die Häufigkeit der Übermittlung.

So fügen Sie einen Verbinder hinzu

  1. Öffnen Sie Outlook im Web.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Gruppen Ihre Gruppe aus.

    Screenshot einer Gruppe im Navigationsbereich

  3. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen für das SharePoint Online-Migrationstool > Verbinder aus.

  4. Durchsuchen Sie die Liste der Verbinder. Wenn Sie den gewünschten gefunden haben, wählen Sie Hinzufügen aus.

    Screenshot der Liste der Konnektoren mit hervorgehobener Schaltfläche "hinzufügen"

  5. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Connector einzurichten. (nicht alle Verbinder sind auf die gleiche Weise integriert. Einige können vollständig in der Benutzeroberfläche von Office 365-Gruppen konfiguriert werden, während andere einige Einstellungen auf der Website des Dienstanbieters erfordern. Jeder Connector enthält Setupanweisungen, die Sie durch den Prozess führen.)

So entfernen Sie einen Verbinder

  1. Öffnen Sie Outlook im Web.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Gruppen Ihre Gruppe aus.

    Screenshot einer Gruppe im Navigationsbereich

  3. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen für das SharePoint Online-Migrationstool > Verbinder aus.

  4. Wählen Sie konfiguriert aus.

  5. Wählen Sie unter dem zu entfernenden Verbinder die Option konfiguriert aus (die Zahl auf der Schaltfläche gibt an, wie viele Instanzen dieses Konnektors für Ihre Gruppe konfiguriert sind).

  6. Bestimmen Sie die jeweilige Instanz des Connectors, die entfernt werden soll, und wählen Sie Verwalten aus.

  7. Wählen Sie Entfernen aus.

Verwalten Ihrer verbundenen Konten

Die meisten Connectors erfordern ein Benutzerkonto, um Sie einzubinden. Nachdem die Verbindung hergestellt wurde, werden Sie als verbundene Konten bezeichnet und auf der Seite "meine Konten" aufgelistet. Auf der Seite "meine Konten" können Sie alle verbundenen Konten von einem Ort aus verwalten. Die Seite "meine Konten" steht nur in Outlook im Web zur Verfügung.

Hinweis: Der Benutzername bzw. das Kennwort des verbundenen Kontos werden nicht in Office 365 gespeichert.

So können Sie verbundene Konten anzeigen und entfernen

  1. Öffnen Sie Outlook im Web.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Gruppen Ihre Gruppe aus.

    Screenshot einer Gruppe im Navigationsbereich

  3. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen für das SharePoint Online-Migrationstool > Verbinder aus.

  4. Wählen Sie Meine Konten aus.

  5. Durchsuchen Sie die Liste der verbundenen Konten. Wenn Sie das Konto entfernen möchten, wählen Sie Entfernen aus.

    Beachten Sie, dass das verbundene Konto aus allen Gruppen entfernt wird, in denen es verwendet wird.

Häufig gestellte Fragen

  1. Kann ich Verbinder deaktivieren?

    Administratoren können Exchange Online PowerShell verwenden, um Konnektoren für einen gesamten Mandanten oder für ein bestimmtes Gruppenpostfach zu deaktivieren. Alle Benutzer in diesem Mandanten oder Postfach wären betroffen. Es ist nicht möglich, für einige und nicht für andere Personen zu deaktivieren. Die Einstellung Mandanten Stufe überschreibt die Einstellung auf Gruppenstufe. Wenn ein Administrator beispielsweise Konnektoren für die Gruppe aktiviert und diese für den Mandanten deaktiviert, werden die Konnektoren für die Gruppe deaktiviert.

    Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie eine Verbindung mit Exchange Online PowerShell herstellen, lesen Sie Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online PowerShell.

    • Führen Sie zum Deaktivieren von Konnektoren für den Mandanten den folgenden Befehl in Exchange Online PowerShell aus:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabled:$false
    • Führen Sie zum Deaktivieren von Verbindern für ein Gruppenpostfach den folgenden Befehl in Exchange Online PowerShell aus:

      Set-UnifiedGroup -Identity contosogroup@contoso.com -ConnectorsEnabled:$false
    • Führen Sie den folgenden Befehl in Exchange Online PowerShell aus, um umsetzbare Nachrichten für Konnektoren für den Mandanten zu deaktivieren:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsActionableMessagesEnabled:$false
  2. Wie kann ich der Liste einen neuen Verbinder hinzufügen?

    Befolgen Sie diese Anweisungen, um den Connector zur Liste hinzuzufügen.

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