Verbinden einer SharePoint-Teamwebsite mit Classic Experience mit einer neuen Office 365-Gruppe

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Ein Websitesammlungsadministrator kann eine vorhandene SharePoint-Teamwebsite mit einer neuen Office 365 -Gruppe verbinden. Diese Verbindung trägt dazu bei, die Produktivität Ihres Teams mit den Inhalten und Ressourcen einer Office 365 -Gruppe zu verbessern. Diese Ressourcen umfassen Folgendes:

  • Ein freigegebenes Postfach für Gruppenunterhaltungen in Outlook

  • Ein freigegebener Kalender, in dem Sie Termine, Ereignisse und Team Urlaube nachvollziehen können

  • Für das neue Planner-Webpart verfügbare Aufgabenverwaltungstools

  • Die Option zum Hinzufügen eines Teams mit Microsoft Teams für den dauerhaften Chat in Echtzeit

  • Eine einzelne freigegebene Gruppenidentität mit zugehörigem Lebenszyklus und Richtlinie für Office 365 -Ressourcen

Hinweis: Dies ist ein neues Feature, das gerade erst gestartet wird, um Kunden zu übernehmen, sodass es nicht von allen Benutzern bereitgestellt wird. Es kann mehrere Wochen dauern, bis Sie es in Ihrer Umgebung sehen.

Websitesammlungsadministrator

Ein Websitesammlungsadministrator kann eine vorhandene Teamwebsite Sammlung mit einer Office 365 -Gruppe verbinden. Dazu gehören beliebte klassische Vorlagen wie die klassische Vorlage für die Teamwebsite (STS # 0) und die Community-Websitevorlage (Community # 0), es gibt jedoch Vorlagen, die Sie nicht mit einer Office 365-Gruppe verbinden können, einschließlich:

  • BICENTERSITE # 0

  • BLANKINTERNET#0

  • ENTERWIKI # 0

  • SRCHCEN#0

  • SRCHCENTERLITE#0

  • POINTPUBLISHINGHUB # 0

  • POINTPUBLISHINGTOPIC # 0

Es ist auch nicht möglich, Unterwebsites oder die "/Sites/ContentTypeHub"-Website mit neuen Office 365 -Gruppen zu verbinden. Nach dem Herstellen einer Verbindung mit einer Gruppe behält die vorhandene Teamwebsite die gleichen URLs, Einstellungen und Berechtigungen bei. Der Administrator kann dann anderen Besitzern und Mitgliedern die verbundene Gruppe hinzufügen.

Wenn Ihr Administrator dieses Feature aktiviert, können Websitebesitzer den Vorgang starten, um eine Verbindung mit einer neuen Office 365 -Gruppe herzustellen. Die folgende Liste erläutert diesen Vorgang.

  • Klicken Sie in der oberen Suite-Navigations Kopfzeile auf das Zahnradsymbol, und wählen Sie dann im Menü die Option "mit neuer Office 365-Gruppe verbinden" aus. Dadurch werden die Panel-Gruppen Verbindungs Erfahrung auf Ihrer vorhandenen Teamwebsite gestartet.

  • Der erste Bereich kann Warnungen anzeigen, wenn Ihre Websiteberechtigungen für Sicherheitsgruppen oder für "jeder außer externen Benutzern" bereitgestellt hat.

  • Im nächsten Bereich werden zusätzliche Informationen zur Erstellung der Gruppe angefordert. Dies umfasst Gruppenname, e-Mail-Adresse, Datenschutz und Klassifizierung (sofern von Ihren Administratoren erforderlich). Einige Felder sind vorab mit Informationen aus Ihrer vorhandenen Website gefüllt. Weitere Informationen zur Gruppenerstellung und zu den Einstellungen finden Sie unter Informationen zu Office 365-Gruppen.

  • Als nächstes werden Sie aufgefordert, der neuen Office 365 -Gruppe weitere Gruppenbesitzer und-Mitglieder hinzuzufügen. Eine vorgeschlagene Liste der Besitzer und Mitglieder wird basierend auf einer Inspektion Ihrer vorhandenen Website bereitgestellt. Sie können neue Besitzer und Mitglieder hinzufügen oder Personen aus den vorgeschlagenen Listen entfernen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf "Fertig stellen", und die neue moderne Startseite, die für Ihre Website erstellt wurde, wird angezeigt. Sie können die Mitgliedschaft ihrer neuen Gruppe jederzeit verwalten.

Wenn eine vorhandene SharePoint-Teamwebsite mit einer neuen Office 365 -Gruppe verbunden ist, ändern sich deren URL, Einstellungen und Berechtigungen nicht. Dies bedeutet, dass Websitebesitzer,-Mitglieder und-Besucher ohne Unterbrechung weiter arbeiten können. Während vorhandene Seiten nicht automatisch aktualisiert werden, können Sie damit beginnen, Ihre Teamwebsite zu modernisieren. Dies bedeutet, dass Ihre vorhandenen Seiten nicht geändert werden, aber eine neue Startseite für die moderne Teamwebsite hinzugefügt wird. Ein Link zur vorherigen Startseite wird der Websitenavigation unter "Start" in der linken Navigationsleiste hinzugefügt. Dieser Link zu Ihrer vorherigen Startseite ist vorhanden, wenn Sie alle Anpassungen auf die Startseite der neuen modernen Teamwebsite verschieben möchten. Darüber hinaus können Sie neue Seiten erstellen und sogar eine dieser neuen Seiten als Startseite Ihrer Website festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter bessere Zusammenarbeit mit SharePoint-Teamwebsites Office 365-App -Integrationen und Informationen zu Office 365-Gruppen.

So verbinden Sie eine vorhandene Website mit einer neuen Office 365-Gruppe   

  1. Öffnen Sie das Menü "Einstellungen" in der oberen Suite-Navigations Kopfzeile, und klicken Sie auf mit einer neuen Office 365 -Gruppe verbinden.

    Dieses Bild zeigt das Zahnradsymbol Menü und die Option mit der neuen Office 365-Gruppe verbinden.
  2. Die Gruppen Erstellungsumgebung wird angezeigt. Aktualisieren Sie optional den Gruppennamen und e-Mail-Alias, und wählen Sie den Datenschutz und die Klassifizierung der Gruppe aus (sofern in Ihrem Mandanten aktiviert). Klicken Sie dann auf Gruppe verbinden.

    Dies ist die neue Office 365-Gruppeneigenschaften Seite.

    Hinweis: Wenn die Teamwebsite Sicherheitsgruppen enthält, mit denen Sie eine Verbindung mit einer Office 365 -Gruppe herstellen, wird eine Warnung angezeigt, die besagt, dass Sie die einzelnen Mitglieder den neuen Gruppenmitgliedern einzeln hinzufügen müssen. Dadurch erhalten diese Mitglieder Zugriff auf andere Gruppen Arbeitslasten.

    Diese Abbildung zeigt den ersten Bildschirm des neuen Office 365-Erstellungs Assistenten.
  3. Der Bereich "Personen hinzufügen und zuweisen" wird angezeigt. Hier fügen Sie zusätzliche Besitzer und Mitglieder hinzu, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    Hinzufügen weiterer Besitzer und Mitglieder zur neuen Office 365-Gruppe
  4. Die Startseite der neuen Website wird angezeigt.

    Ihre neue moderne Startseite enthält Folgendes:

    • Link zur vorherigen Startseite in der linken Navigationsleiste unter "Start"

    • ein Link zu ' Unterhaltungen ' in der linken Navigationsleiste, der zum Outlook-Postfach der Gruppe navigiert

    • ein Website Aktivitäts Webpart, in dem die aktuelle Nutzung der Website angezeigt wird

    • ein modernes Seitenlayout, das problemlos an die Anforderungen angepasst werden kann

    • Gruppieren von Informationen in der Kopfzeile, einschließlich Datenschutz, Klassifizierung (sofern eingestellt) und Mitglieder Fotos

    Diese Abbildung zeigt die Teamwebsite, nachdem Sie eine neue Office 365-Gruppe verbunden und Links zu ihrer alten Teamwebsite hinzugefügt haben.

Websiteberechtigungen und Gruppenmitgliedschaft

Websiteberechtigungen und Gruppenmitgliedschaften werden separat verwaltet. Gruppenmitglieder haben immer Zugriff auf die Teamwebsite, jedoch kann die Teamwebsite selbst für zusätzliche Benutzer freigegeben werden, die keine Gruppenmitglieder sind.

Websites und Gruppen weisen unterschiedliche Arten von Berechtigungen auf. Die folgenden Listen zeigen die Beziehung zwischen Websiteberechtigungen und Gruppenmitgliedschaften:

Websitesammlung   

Hierbei handelt es sich um die Standardberechtigungsgruppen (mit ihren Standardberechtigungsstufen) für eine Websitesammlung:

  • Besitzer von Team Websites (Vollzugriff)

  • Team Website-Mitglieder (Bearbeiten)

  • Team Websitebesucher (lesen)

Diese Gruppen unterstützen geschachtelte Mitgliedschaften wie Azure Active Directory -Gruppen oder Office 365-Sicherheitsgruppen.

Office 365 Gruppe   

Hierbei handelt es sich um die Gruppen Rollen (mit ihren Berechtigungsstufen):

  • Gruppenbesitzer (Vollzugriff)

  • Gruppenmitglieder (Bearbeiten)

Diese Rollen unterstützen keine geschachtelte Mitgliedschaft, beispielsweise Azure Active Directory-Gruppen oder Office 365 -Sicherheitsgruppen. Wenn Sie diesen Rollen Benutzer hinzufügen, werden diese automatisch zu den entsprechenden Berechtigungsgruppen der Websitesammlung hinzugefügt: Gruppenbesitzer werden Websitebesitzer und Gruppenmitglieder werden Websitemitglieder.

Verbinden einer Gruppe mit einer vorhandenen Website   

Wenn Sie eine vorhandene Teamwebsite mit einer neuen Office 365 -Gruppe verbinden, treten die folgenden Berechtigungsänderungen auf:

  • Der Websitesammlungsadministrator, der die Teamwebsite mit einer neuen Gruppe verbindet, wird zum Besitzer der Gruppe.

  • SharePoint Online schlägt vor, dass Benutzer den Gruppenbesitzern und Gruppenmitgliedern basierend auf den aktuellen Benutzern der Website hinzugefügt werden. Wenn die Gruppen "Websiteberechtigungen" Sicherheitsgruppen oder Azure Active Directory -Gruppen enthalten, kann SharePoint Online keine Gruppenmitglieder basierend auf den Inhalten dieser Gruppen vorschlagen – Sie müssen diese Benutzer manuell zur Gruppe hinzufügen.

  • Alle neuen Gruppenmitglieder, die Sie angeben, werden den zugehörigen Berechtigungen für die Websitesammlung hinzugefügt – Gruppenbesitzer werden der Gruppe "Teamwebsite Besitzer" hinzugefügt, und Gruppenmitglieder werden der Gruppe "Teamwebsite Mitglieder" hinzugefügt.

    Diese Änderungen werden auf der Website Sammlungs Stufe vorgenommen. Wenn Sie über Unterwebsites verfügen und die Vererbung von Berechtigungen unterbrochen wurde, bleibt Ihr Berechtigungsmodell unverändert. Berechtigungen Filtern von der Website Sammlungs Stufe entsprechend dem von Ihnen erstellten Modell, einschließlich der neuen Gruppenbesitzer und-Mitglieder.

  • Wenn Sie die Datenschutzstufe der neuen Gruppe auf "öffentlich" festlegen, haben alle Mitglieder Ihrer Organisation – mit Ausnahme externer Benutzer – Zugriff auf die Gruppe.

Prüfen, ob ihre Websitesammlungen mit Office 365-Gruppen verbunden werden können

Sie können das Tool " Modernisierungs Bereitschaft " verwenden, um einen Bericht zu den Websitesammlungen in Ihrem Mandanten zu erstellen, und enthält Informationen zu den Websites, die mit Office 365 -Gruppen verbunden werden können. Der Bericht identifiziert auch die Websitesammlungen, die vor dem Herstellen einer Verbindung mit Office 365 -Gruppen möglicherweise Aufmerksamkeit erfordern.

Siehe auch

Verwalten der Verbindung klassischer Teamwebsites zu neuen Office 365-Gruppen

Was ist eine SharePoint-Teamwebsite?

Erstellen einer Teamwebsite in SharePoint Online

Verwalten der Einstellungen Ihrer SharePoint-Teamwebsite

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
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