Verbinden einer Classic Experience SharePoint-Teamwebsite mit einer neuen Office 365-Gruppe

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Ein Websitesammlungsadministrator kann eine vorhandene SharePoint-Teamwebsite mit einer neuen Office 365-Gruppe verbinden. Diese Verbindung hilft Ihnen, die Produktivität Ihres Teams mit den Inhalten und Ressourcen einer Office 365-Gruppe zu verbessern. Diese Ressourcen umfassen Folgendes:

  • EIN freigegebenes Postfach für Gruppenunterhaltungen in Outlook

  • EIN freigegebener Kalender, in dem Sie Termine, Ereignisse und Team Urlaube nachvollziehen können

  • Tools für die Aufgabenverwaltung, die mit dem neuen Planner-Webpart verfügbar sind

  • Die Option zum Hinzufügen eines Teams mit Microsoft Teams für permanenten Echtzeitchat

  • Eine einzelne freigegebene Gruppenidentität mit zugehörigem Lebenszyklus und Richtlinie über Office 365 Ressourcen hinweg

Hinweis: Dies ist ein neues Feature, das gerade erst gestartet wird, um die Kunden zu versorgen, damit es nicht jeder haben wird. Es kann mehrere Wochen dauern, bis es in Ihrer Umgebung angezeigt wird.

Websitesammlungsadministrator

Ein Websitesammlungsadministrator kann eine vorhandene Teamwebsite Sammlung mit einer Office 365-Gruppe verbinden. Dazu gehören beliebte klassische Vorlagen wie die klassische Vorlage für die Teamwebsite (STS # 0) und die Community-Websitevorlage (COMMUNITY # 0), es gibt jedoch Vorlagen, die Sie nicht mit einer Office 365-Gruppe verbinden können, einschließlich:

  • BICENTERSITE # 0

  • BLANKINTERNET#0

  • ENTERWIKI # 0

  • SRCHCEN#0

  • SRCHCENTERLITE#0

  • POINTPUBLISHINGHUB # 0

  • POINTPUBLISHINGTOPIC # 0

Außerdem ist es nicht möglich, Unterwebsites oder die "/Sites/ContentTypeHub"-Website mit neuen Office 365-Gruppen zu verbinden. Nach dem Herstellen einer Verbindung mit einer Gruppe behält die vorhandene Teamwebsite die gleiche URL, die gleichen Einstellungen und Berechtigungen. Der Administrator kann dann der verbundenen Gruppe weitere Besitzer und Mitglieder hinzufügen.

Wenn Ihr Administrator dieses Feature aktiviert, können Websitebesitzer den Vorgang starten, um eine Verbindung mit einer neuen Office 365-Gruppe herzustellen. In der folgenden Liste wird dieser Vorgang erläutert.

  • Klicken Sie im Navigations Kopf der oberen Suite auf das Zahnradsymbol, und wählen Sie dann im Menü die Option "mit neuer Office 365-Gruppe verbinden" aus. Dadurch werden die Gruppen Verbindungs Erfahrungsbereiche auf Ihrer vorhandenen Teamwebsite gestartet.

  • Im ersten Bereich werden möglicherweise Warnungen angezeigt, wenn Ihre Website Sicherheitsgruppen oder "jeder außer externen Benutzern" Berechtigungen erteilt hat.

  • Im nächsten Bereich werden weitere Informationen zur Erstellung der Gruppe angefordert. Dies umfasst Gruppenname, e-Mail-Adresse, Datenschutz und Klassifizierung (falls von Ihren Administratoren verlangt). Einige Felder sind vorab mit Informationen aus Ihrer vorhandenen Website gefüllt. Weitere Informationen zum Erstellen und Festlegen von Gruppen finden Sie unter Informationen zu Office 365-Gruppen.

  • Als nächstes werden Sie aufgefordert, der neuen Office 365-Gruppe weitere Gruppenbesitzer und Mitglieder hinzuzufügen. EINE vorgeschlagene Liste der Besitzer und Mitglieder wird auf der Grundlage einer Inspektion Ihrer vorhandenen Website zur Verfügung gestellt. Sie können neue Besitzer und Mitglieder hinzufügen oder Personen aus den vorgeschlagenen Listen entfernen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf "Fertig stellen", und die neue moderne Startseite, die für Ihre Website erstellt wurde, wird angezeigt. Sie können die Mitgliedschaft ihrer neuen Gruppe jederzeit verwalten.

Wenn eine vorhandene SharePoint-Teamwebsite mit einer neuen Office 365-Gruppe verbunden ist, ändern sich deren URL, Einstellungen und Berechtigungen nicht. Dies bedeutet, dass Websitebesitzer,-Mitglieder und-Besucher die Arbeit ohne Unterbrechung fortsetzen können. Während vorhandene Seiten nicht automatisch aktualisiert werden, können Sie mit der Modernisierung ihrer Teamwebsite beginnen. Dies bedeutet, dass Ihre vorhandenen Seiten nicht geändert werden, es wird jedoch eine neue Startseite für die moderne Teamwebsite hinzugefügt. EIN Link zur vorherigen Startseite wird zur Navigation der Website unter "Start" in der linken Navigationsleiste hinzugefügt. Dieser Link zu Ihrer vorherigen Startseite wird angezeigt, wenn Sie Anpassungen auf die Startseite der neuen modernen Teamwebsite verschieben möchten. Darüber hinaus können Sie neue Seiten erstellen und sogar eine dieser neuen Seiten zur Startseite Ihrer Website machen. Weitere Informationen finden Sie unter bessere Zusammenarbeit mit SharePoint-Teamwebsites in Office 365-App -Integrationen und Informationen zu Office 365-Gruppen.

So verbinden Sie eine vorhandene Website mit einer neuen Office 365-Gruppe   

  1. Öffnen Sie das Menü "Einstellungen" in der oberen Navigationsleiste der Suite, und klicken Sie auf mit einer neuen Office 365-Gruppe verbinden.

    Diese Abbildung zeigt das Menü "Zahnradsymbol" und die Option "mit neuer Office 365-Gruppe verbinden".
  2. Die Gruppen Erstellungs Erfahrung wird angezeigt. Optional können Sie den Gruppennamen und den e-Mail-Alias aktualisieren und den Datenschutz und die Klassifizierung der Gruppe auswählen (sofern Sie in Ihrem Mandanten aktiviert sind). Klicken Sie dann auf Gruppe verbinden.

    Dies ist die neue Eigenschaftenseite der Office 365-Gruppe.

    Hinweis: Wenn auf der Teamwebsite Sicherheitsgruppen vorhanden sind, mit denen Sie eine Verbindung mit einer Office 365-Gruppe herstellen, wird eine Warnung angezeigt, die besagt, dass Sie jedes Mitglied den neuen Gruppenmitgliedern einzeln hinzufügen müssen. Dadurch erhalten diese Mitglieder Zugriff auf andere Gruppen Arbeitsauslastungen.

    Diese Abbildung zeigt den ersten Bildschirm des Assistenten für neue Office 365-Erstellung.
  3. Das Panel Personen HinzuFügen und zuweisen wird angezeigt. Hier fügen Sie zusätzliche Besitzer und Mitglieder hinzu, und klicken Sie dann auf Ende.

    HinzuFügen weiterer Besitzer und Mitglieder zur neuen Office 365-Gruppe
  4. Die Startseite der neuen Website wird angezeigt.

    Die neue moderne Startseite enthält Folgendes:

    • Link zur vorherigen Startseite in der linken Navigationsleiste unter "Start"

    • ein Link zu ' unterHaltungen ' in der linken Navigationsleiste, der zum Outlook-Postfach der Gruppe navigiert

    • ein Webpart für Websiteaktivitäten, in dem die aktuelle Verwendung auf der Website angezeigt wird

    • ein modernes Seitenlayout, das einfach an die Anforderungen angepasst werden kann

    • Gruppieren von Informationen in der Kopfzeile, einschließlich Datenschutz, Klassifizierung (falls festgelegt) und Mitglieder Fotos

    Dies zeigt die Teamwebsite, nachdem Sie eine neue Office 365-Gruppe verbunden und Links zu ihrer alten Teamwebsite hinzugefügt haben.

Websiteberechtigungen und Gruppenmitgliedschaft

Websiteberechtigungen und Gruppenmitgliedschaften werden separat verwaltet. Gruppenmitglieder haben immer Zugriff auf die Teamwebsite, die Teamwebsite kann jedoch für weitere Benutzer freigegeben werden, die keine Gruppenmitglieder sind.

Websites und Gruppen weisen unterschiedliche Arten von Berechtigungen auf. Die folgenden Listen zeigen die Beziehung zwischen Websiteberechtigungen und Gruppenmitgliedschaften:

Websitesammlung   

Hierbei handelt es sich um die Standardberechtigungsgruppen (mit den Standardberechtigungsstufen) für eine Websitesammlung:

  • Team WebsiteBesitzer (Vollzugriff)

  • Team Website-Mitglieder (Bearbeiten)

  • Team WebsiteBesucher (lesen)

Diese Gruppen unterstützen geschachtelte Mitgliedschaften, z. b. Azure Active Directory-Gruppen oder Office 365-Sicherheitsgruppen.

Office 365 Gruppe   

Hierbei handelt es sich um die Gruppen Rollen (mit ihren Berechtigungsstufen):

  • GruppenBesitzer (Vollzugriff)

  • GruppenMitglieder (Bearbeiten)

Diese Rollen unterstützen keine geschachtelten Mitgliedschaften, beispielsweise Azure Active Directory-Gruppen oder Office 365-Sicherheitsgruppen. Wenn Sie diesen Rollen Benutzer hinzufügen, werden diese automatisch zu den zugehörigen Berechtigungsgruppen für die Websitesammlung hinzugefügt: Gruppenbesitzer werden Websitebesitzer, und Gruppenmitglieder werden Websitemitglieder.

Verbinden einer Gruppe mit einer vorhandenen Website   

Wenn Sie eine vorhandene Teamwebsite mit einer neuen Office 365-Gruppe verbinden, treten die folgenden Berechtigungsänderungen auf:

  • Der Websitesammlungsadministrator, der die Teamwebsite mit einer neuen Gruppe verbindet, wird zu einem Besitzer der Gruppe.

  • SharePoint Online schlägt vor, dass Benutzer den Gruppenbesitzern und Gruppenmitgliedern auf der Grundlage der aktuellen Benutzer der Website hinzugefügt werden. Wenn die Gruppen "Websiteberechtigungen" Sicherheitsgruppen oder Azure Active Directory-Gruppen enthalten, kann SharePoint Online keine Gruppenmitglieder auf der Grundlage der Inhalte dieser Gruppen vorschlagen – Sie müssen diese Benutzer manuell zur Gruppe hinzufügen.

  • Alle neuen Gruppenmitglieder, die Sie angeben, werden den zugehörigen Berechtigungen für die Websitesammlung hinzugefügt – GruppenBesitzer werden der Gruppe "Teamwebsite Besitzer" hinzugefügt, und GruppenMitglieder werden der Gruppe "Teamwebsite Mitglieder" hinzugefügt.

    Diese Änderungen werden auf der Ebene der Websitesammlung vorgenommen. Wenn Sie über Unterwebsites verfügen und die Berechtigungsvererbung unterbrochen wurde, bleibt das Berechtigungsmodell unverändert. Berechtigungen filtern auf der Ebene der Websitesammlung entsprechend dem von Ihnen erstellten Modell, einschließlich der neuen Gruppenbesitzer und Mitglieder.

  • Wenn Sie die Datenschutzstufe der neuen Gruppe auf öffentlich festgelegt haben, haben alle Personen in Ihrer Organisation – außer externen Benutzern – Zugriff auf die Gruppe.

ÜberPrüfen, ob ihre Websitesammlungen mit Office 365-Gruppen verbunden werden können

Sie können das Tool für die Modernisierungs Bereitschaft verwenden, um einen Bericht zu den Websitesammlungen in Ihrem Mandanten zu erstellen, und enthält Informationen zu den Websites, die für die Verbindung mit Office 365-Gruppen bereit stehen. Der Bericht identifiziert auch die Websitesammlungen, die vor dem Herstellen einer Verbindung mit Office 365-Gruppen möglicherweise beachtet werden müssen.

Siehe auch

Zulassen, dass Benutzer klassische Teamwebsites mit neuen Office 365-Gruppen verbinden

Was ist eine SharePoint-Teamwebsite?

Erstellen einer Teamwebsite in SharePoint Online

Verwalten der Einstellungen Ihrer SharePoint-Teamwebsite

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

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