Verbessern der Zusammenarbeit mit Chat in Microsoft Office

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Um zu beginnen, klicken Sie auf das Chat-Symbol oben rechts auf dem Bildschirm, um das Chat-Fenster zu starten, es erscheint unter dem Profilbild Ihres Mitautors. Wenn das Dokument nicht geöffnet ist, wird das Chat-Symbol überhaupt nicht angezeigt.

Sobald das Programm geöffnet ist, ist der Chat einfach zu verwenden. Geben Sie einfach Ihre Nachrichten ein – und Sie sehen die Nachrichten, die andere Personen ebenfalls senden.

Dieses Feature ist nur für Abonnenten verfügbar Diese Funktion steht nur Office 365-Abonnenten zur Verfügung.

Ein paar Dinge, die Sie kennen sollten...

  • Weil der Chatverlauf nicht beibehalten wird, beginnen Sie nach dem Schließen und späteren erneuten Öffnen des Dokuments ganz neu mit einem leeren Chat. Wenn Sie eine beständigere Diskussion benötigen, sollten Sie stattdessen das Kommentarfeature verwenden.

  • In-App-Chat funktioniert nur, wenn Sie die Datei für andere Personen freigegeben und diese das Dokument geöffnet haben.

  • Für den in-App-Chat muss die Datei entweder auf SharePoint Online oder OneDrive for Business gespeichert sein. OneDrive Consumer oder irgendein anderer Speicherort wird derzeit nicht unterstützt.

  • Um chatten zu können, müssen Sie (und die Personen, mit denen Sie chatten) die neueste Version von Office für Windows für Office 365, Office für Mac für Office 365 oder Office Online verwenden. Ältere Office-Versionen und Office unter Android oder IOS werden zurzeit nicht unterstützt.

  • Wenn eine andere Person die Datei zur Bearbeitung öffnet, kann sie ebenfalls am Chat teilnehmen, sieht allerdings nicht den vorhergehenden Chatverlauf. Angezeigt werden nur neue Nachrichten ab dem Zeitpunkt des Öffnens.

Sie können den Chat minimieren, indem Sie oben im Chat-Fenster auf die Schaltfläche "minimieren" klicken. Wenn Sie sich entschließen, den Chat zu minimieren, verpassen Sie keine Nachrichten mehr. Auf der Chatleiste wird angezeigt, wenn neue Nachrichten empfangen wurden, während das Chatfenster minimiert war. Sie können das Chat-Fenster erneut öffnen, um diese Nachrichten anzuzeigen und darauf zu reagieren.

Wenn Sie das Chat-Fenster ganz stumm schalten möchten, klicken Sie einfach auf das x in der oberen rechten Ecke des Chat-Fensters, um es stummzuschalten. Wenn Sie stumm geschaltet sind, werden keine Nachrichten oder Benachrichtigungen angezeigt. Wenn Sie das Chat-Fenster später in der Sitzung erneut öffnen, werden alle Nachrichten angezeigt, die Sie verpasst haben, während Sie stumm geschaltet wurden.

Siehe auch

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