Veröffentlichen ihres Geschäftskalenders online mit Microsoft Bookings

Übersicht über Microsoft Bookings

Microsoft Bookings ist eine Online-App und mobile App für kleine Unternehmen, die Dienste für Kunden auf Terminbasis leisten. Beispiele für solche Unternehmen sind Friseursalons, Dentallabore, Fitnessstudios, Anwaltskanzleien, Finanzdienstleister, Berater und Autowerkstätten.

Hinweis: Bookings ist für Benutzer, die über das Office 365 Business Premium- oder das Office 365 A3- und Office 365 A5-Abonnement verfügen, standardmäßig aktiviert. Bookings steht auch Kunden zur Verfügung, die über Office 365 Enterprise E3 und E5 verfügen, ist dort aber standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie es aktivieren möchten, lesen Sie Zugriff auf die Office 365 Business-Apps für Enterprise-Abonnements erhalten.

Bookings umfasst drei primäre Komponenten:

  • Eine Buchungsseite, auf der Ihre Kunden Termine mit dem Mitarbeiter planen können, der den Dienst leisten sollte. Sie haben zwei Möglichkeiten zur Anzeige dieser Seite: auf Facebook, wo Ihre Kunden Termine planen können, oder auf Ihrer eigenen Website.

  • Eine Reihe von webbasierten, unternehmensbezogenen Seiten, auf denen Unternehmensbesitzer Kundenvorlieben festhalten, Mitarbeiterlisten und Zeitpläne verwalten, Dienste und Preise definieren, Geschäftszeiten festlegen sowie die Vorgehensweise anpassen können, in der Dienste und Mitarbeiter geplant werden.

  • Eine mobile unternehmensbezogene App, in der Unternehmensbesitzer alle ihre Buchungen anzeigen, auf Kundenlisten und Kontaktinformationen zugreifen sowie manuelle Buchungen vornehmen können.

Funktionsweise von Microsoft Bookings

Wie bei allen Office 365-Apps ist Bookings eine Kachel im App-Startfeld. Klicken Sie auf die Kachel, um die App zu starten.

Wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen, wird die Startseite angezeigt. Sie enthält eine linke Navigation und drei markante Kacheln, die Sie durch das Setup führen und Ihnen die neuen Features vorstellen.

Startseite des Bildschirms für Buchungen, Platz für Logo und linker Navigation hervorgehoben

Sind Sie bereit für die ersten Schritte?

Schauen Sie sich dieses Video an, oder führen Sie die nachstehenden Schritte zum Einrichten von Bookings aus.

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Schritt 1: Eingeben Ihrer Unternehmensinformationen

Schritt 2: Festlegen Ihrer Terminplanungsrichtlinien

Schritt 3: Definieren Ihrer Dienstangebote

Schritt 4: Erstellen einer Liste Ihrer Mitarbeiter

Schritt 5: Festlegen der Arbeitszeiten für Mitarbeiter

Schritt 6: Planen von Betriebsferien, arbeitsfreier Zeit und Urlaubszeit

Schritt 7: Veröffentlichen der Buchungsseite oder Aufheben der Veröffentlichung

Schritt 8: Erstellen Ihrer Buchungen und Festlegen der Mitarbeiter dafür

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Weitere Informationen zu den verfügbaren Office 365-Plänen

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Letzte Aktualisierung: 14.06.2017

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