Veröffentlichen eines Formulars

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Wenn Sie beim Entwerfen einer Formularvorlage fertig sind, müssen Sie es veröffentlichen, damit Benutzer auf die Formularvorlage basierende Formulare ausfüllen können. Benutzer müssen Zugriff auf den Speicherort, in dem das Formular veröffentlicht wird. Diesem Thema werden die verschiedenen Optionen zum Veröffentlichen eines Formulars InfoPath 2010 beschrieben.

Inhalt dieses Artikels

Veröffentlichen im Vergleich zu speichern

Veröffentlichungsoptionen

SharePoint-Bibliothek oder Liste?

Veröffentlichen Sie in einer SharePoint-Bibliothek

Veröffentlichen von e-Mail-Nachrichten

Veröffentlichen Sie auf einem Netzwerkspeicherort

Erweiterte Konzepte

Websiteinhaltstyp

Sandkasten-Code in InfoPath-Formularen

Vom Administrator genehmigte Formularvorlagen (vertrauenswürdigem Formulare)

Veröffentlichen im Vergleich zu speichern

Veröffentlichen einer Formularvorlage ist nicht identisch mit eine Formularvorlage speichern. Wenn eine Formularvorlage gespeichert ist, sind Sie darauf, um aufbewahren der Arbeit speichern, wie Sie vorgehen, wenn Sie eine Datei auf Ihrem Computer speichern. Veröffentlichungsprozesses ändert die Formularvorlage für die Verteilung durch Hinzufügen des Speicherorts veröffentlichen und Verarbeitung Anweisungen Abschnitte aus, damit Benutzer Formulare öffnen können, die auf dieser Formularvorlage basieren. Die Anweisungen Verarbeitung ermöglichen, dass Formulare, die auf dieser Formularvorlage automatisch aktualisiert werden, wenn Sie Änderungen an der Formularvorlage vornehmen, nach der Veröffentlichung basieren.

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Veröffentlichungsoptionen

Es gibt eine Reihe von verschiedenen Methoden, dass Sie Ihre InfoPath-Formulare veröffentlichen können. Um ein Formular zu veröffentlichen, klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen mit den folgenden Optionen dargestellt werden sollen:

  • Kurzübersicht zu veröffentlichen.    Formular am aktuellen Speicherort veröffentlichen

Wenn Sie ein Formular aktualisieren, die bereits veröffentlicht wurde, oder zum ersten Mal eine SharePoint-Liste oder der Workflow Formular veröffentlichen, können Sie schnell veröffentlichen, um veröffentlichen Sie das Formular, ohne darauf hinzuweisen, wie und wo sie veröffentlicht werden soll. Wenn Sie Schnell veröffentlichen klicken, wird in InfoPath 2010 automatisch erneut veröffentlicht oder veröffentlicht das Formular an die Position vorherigen oder angegebene.

Hinweis: Ort der Veröffentlichung nicht angegeben wurde, ist die Schnelle veröffentlichen deaktiviert.

  • SharePoint Server    Formular in einer SharePoint-Bibliothek veröffentlichen

Wenn Sie möchten ein InfoPath-Formular in SharePoint veröffentlichen, damit Benutzer in einem Webbrowser oder in InfoPath Filler ausgefüllt werden können können Sie es in einer SharePoint-Bibliothek veröffentlichen. Klicken Sie dann die Benutzer können auf das Formular online zugreifen, füllen Sie es, und das Ergebnis als ein InfoPath-Dokument in der Bibliothek speichern.

  • E-Mail    Formular in einer Liste von e-Mail-Empfängern veröffentlichen

Sie können eine neue e-Mail-Nachricht erstellen, die ein InfoPath-Formular enthält. Diese Option ist nützlich, wenn der Empfänger keinen Zugriff auf einer SharePoint-Website haben.

Hinweis: InfoPath Filler ist erforderlich für Formulare, die in e-Mail-Nachrichten veröffentlicht wurden.

  • Speicherort im Netzwerk    Veröffentlichen des Formulars auf einer Netzwerkfreigabe Speicherort oder einer Datei

Diese Option des Formulars auf einer Netzwerkfreigabe Speicherort oder einer Datei können Sie die Benutzer in der Lage, navigieren Sie zu der Freigabe (z. B. //MyShare/Path/FormLocation), und füllen Sie das Formular in InfoPath Filler veröffentlicht.

Hinweis: InfoPath Filler ist erforderlich für Formulare, die an einem Netzwerkspeicherort veröffentlicht wurden.

SharePoint-Bibliothek oder Liste?

In früheren Versionen von InfoPath könnten Sie ein Formular in einer SharePoint-Bibliothek veröffentlichen, und wenn Benutzer das Formular ausgefüllt, möchten sie ihren Antworten als Dokumente in dieser Bibliothek speichern. Während Sie noch tun können, können Sie jetzt InfoPath 2010 verwenden, zum Anpassen des Formulars verwendet, um zu erstellen, lesen und Bearbeiten von Elementen in einer SharePoint-Liste, sodass Antworten als Elemente in der Liste gespeichert werden. Klicken Sie auf Formular anpassen in SharePoint oder Erstellen einer neuen SharePoint-Liste von InfoPath hierzu.

Es gibt einige distinct Vorteile der Verwendung von einer SharePoint-Liste, statt einer Dokumentbibliothek, wie folgt aus:

  • Sie können die Antworten auf die gleiche Weise verwalten, die Sie mit einem beliebigen Elemente in einer SharePoint-Liste.

  • Sie müssen nicht angeben der Herstellen einer Verbindung mit dem SharePoint-Server Wenn Sie das Formular veröffentlichen, da dies automatisch erfolgt.

  • Wenn Sie fertig sind Anpassen der Liste bilden, müssen Sie nur klicken Sie auf Schnell veröffentlichen, um das Formular zu veröffentlichen.

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Veröffentlichen Sie in einer SharePoint-Bibliothek

Um ein InfoPath-Formular in einer SharePoint-Bibliothek veröffentlichen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Klicken Sie auf Datei.

  2. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

  3. Klicken Sie auf SharePoint Server.

InfoPath 2010 - Veröffentlichen eines Formulars

  1. Geben Sie die Webadresse der SharePoint-Website in das Textfeld ein.

InfoPath 2010 - Veröffentlichen eines Formulars

  1. Klicken Sie auf Weiter.

  2. Wählen Sie so veröffentlichen Sie das Formular aus. Wählen Sie in den meisten Fällen Formularbibliothek ein. Weitere Informationen zu den Optionen Websiteinhaltstyp oder vom Administrator genehmigte Formularvorlage finden Sie im Abschnitt erweiterte Konzepte .

InfoPath 2010 - Veröffentlichen eines Formulars

  1. Klicken Sie auf Weiter.

  2. Klicken Sie auf eine bereits vorhandene Formularbibliothek für InfoPath-Formular, wenn eine bereits erstellt wurde, oder klicken Sie auf Erstellen einer neuen Formularbibliothek zum Erstellen eines neuen Kontos.

InfoPath 2010 - Veröffentlichen eines Formulars

  1. Klicken Sie auf Weiter.

  2. Wenn Sie eine neue SharePoint-Bibliothek erstellen, geben Sie den Namen der Bibliothek in das Textfeld Name und eine Beschreibung für die Bibliothek in das Textfeld Beschreibung ein.

InfoPath 2010 - Veröffentlichen eines Formulars

  1. Klicken Sie auf Weiter.

  2. Verwenden Sie zum Anzeigen von Daten aus dem Formular als eine Spalte in der Formularbibliothek Weitergabe von Eigenschaften aus. Hierzu klicken Sie auf Hinzufügen, wählen Sie das gewünschte Feld aus, und geben Sie im Feld Spaltenname einen Namen für die Spalte.

  3. Wenn Sie ein wiederholtes Feld ausgewählt haben, klicken Sie auf einen Wert in der Liste der Funktion zu definieren, wie das Feld in der Formularbibliothek angezeigt werden soll, und klicken Sie dann auf OK.

Hinweis: Sie können auswählen, ob den ersten Wert in das Feld, dem letzten Wert oder Anzahl aller Vorkommen des Felds angezeigt wird, oder ob alle Werte zusammengeführt.

InfoPath 2010 - Veröffentlichen eines Formulars

  1. Wiederholen Sie die Schritte 12 und 13 bei Bedarf für jedes Feld im Formular, das Sie als ein SharePoint-Spalte hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.

  2. Klicken Sie auf Weiter.

  3. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

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Veröffentlichen von e-Mail-Nachrichten

Um ein InfoPath-Formular zu einer Liste von e-Mail-Empfängern veröffentlichen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Klicken Sie auf Datei.

  2. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

  3. Klicken Sie auf E-mail.

  4. Wenn Sie das Formular noch nicht gespeichert haben, klicken Sie auf OK, um das Formular zu speichern.

  5. Geben Sie einen Namen für das Formular im Textfeld Name der Formularvorlage, und klicken Sie dann auf Weiter.

InfoPath 2010 - Veröffentlichen eines Formulars

  1. Verwenden Sie zum Anzeigen von Daten aus dem Formular als eine Spalte in einem InfoPath-Formularordner Element Weitergabe von Eigenschaften aus. Hierzu klicken Sie auf Hinzufügen, wählen Sie das gewünschte Feld aus, und geben Sie im Feld Spaltenname einen Namen für die Spalte ein.

  2. Wenn Sie ein wiederholtes Feld ausgewählt haben, klicken Sie auf einen Wert in der Liste der Funktion zu definieren, wie das Feld in der Formularbibliothek angezeigt werden soll, und klicken Sie dann auf OK.

Hinweis: Sie können auswählen, ob den ersten Wert in das Feld, dem letzten Wert oder Anzahl aller Vorkommen des Felds angezeigt wird, oder ob alle Werte zusammengeführt.

  1. Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7 bei Bedarf für jedes Feld im Formular, das Sie in Outlook als Spalte hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.

InfoPath 2010 - Veröffentlichen eines Formulars

  1. Wenn Sie zum Öffnen des Formulars als E-mail-Nachricht fertig sind, klicken Sie auf Veröffentlichen.

InfoPath 2010 - Veröffentlichen eines Formulars

  1. Geben Sie die Empfänger in den Feldern an, Cc und Bcc ein.

InfoPath 2010 - Veröffentlichen eines Formulars

  1. Passen Sie den Inhalt des Felds Betreff ein.

  2. Im Textfeld Einführung bietet Anweisungen Formular Ort sowie eine Erläuterung für Benutzer auf, warum sie das Formular erhalten haben.

  3. Klicken Sie auf Senden.

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Veröffentlichen Sie auf einem Netzwerkspeicherort

Führen Sie zum Veröffentlichen eines InfoPath-Formulars in einem UNC oder nicht-SharePoint-Server im Netzwerk die folgenden Schritte aus:

  1. Klicken Sie auf Datei.

  2. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

  3. Klicken Sie auf Netzwerk-Speicherort.

  4. Geben Sie den gewünschten Pfad und den Dateinamen des Formulars, in das erste Textfeld.

    Hinweis: Dies möglicherweise einen Speicherort auf der Festplatte oder einer Dateifreigabe, wie z. B. \\private\example\exampleform.xsn. Dies möglicherweise auch einen Speicherort auf Ihrem Computer wie folgt aussehen würde: C:\examplefolder\exampleform.xsn.

InfoPath 2010 - Veröffentlichen eines Formulars

  1. Geben Sie den Namen der Vorlage in den Namen der Formularvorlage Text, und klicken Sie dann auf Weiter.

Hinweis: Der Formularname, die zum Identifizieren des Dokuments, wenn beim Aktualisieren oder die Veröffentlichung verwendet wird, ist auch für Benutzer sichtbar, beim Ausfüllen des Formulars.

  1. Geben Sie einen Benutzer zugänglichen Pfad und den Dateinamen Namen in das Textfeld ein.

Hinweis: In den meisten Fällen, Ort der Veröffentlichung und der alternative wird Pfad identisch sein. In anderen Fällen, z. B. wenn die Datei gespeichert wurde auf das Laufwerk C wäre es nicht. Beispielsweise, wenn Sie das Formular in C:\examplefolder\exampleform.xsngespeichert, möglicherweise dann der Benutzer Zugriff auf den Pfad \\mycomputer\examplepath\exampleform.xsnaussehen. Wenn der vorherige Pfad ein Benutzer Zugriff auf den Pfad, wie z. B. \\private\example\form\exampleform.xsn wurde, und Sie sowohl Benutzer darauf zugreifen können, muss keine Aktion für diesen Schritt absolviert werden.

InfoPath 2010 - Veröffentlichen eines Formulars

  1. Klicken Sie erneut auf Weiter.

  2. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

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Erweiterte Konzepte

Websiteinhaltstyp

Ein Inhaltstyp definiert eine Formularvorlage, die eine Reihe von Spalten und Einstellungen für die Dokument auf dem Server, wie z. B. Workflow oder Richtlinie Einstellungen.

Durch Erstellen von Inhaltstypen, können Sie Formularvorlagen und Einstellungen über eine Website wiederverwenden, indem Sie eine Formularvorlage als Websiteinhaltstyp veröffentlichen. Wenn Sie den Inhaltstyp aktualisieren, wird automatisch Ihrer Änderung angewendet, wo dieser Inhaltstyp verwendet wird.

Sie können einen einzelnen Inhaltstyp zu mehreren Bibliotheken über eine Website zuweisen oder Zuweisen mehrerer Inhaltstypen in einer einzelnen Bibliothek. Beispielsweise können Sie einen Inhaltstyp für Formulare für Statusberichte zu allen Bibliotheken hinzufügen, die so, dass jede Vertrieb sammeln und reporting die gleiche Art von Informationen zur Verwaltung von IT-Abteilung in Ihrem Unternehmen verwendet werden. Nehmen Sie alternativ an, dass Ihre Abteilung verschiedene Formularvorlagen für Reisen Anforderung, Geschäftsreise Berichts- und Formulare für Ausgaben verwendet. Sie können die drei Formularvorlagen als Websiteinhaltstypen veröffentlichen und diese zu einer einzelnen Bibliothek zum Speichern von Team Reisen-bezogene Informationen hinzufügen. Wenn Personen aus der Bibliothek ein neues Formular erstellen, können sie wählen Sie dann welche der folgenden Formularvorlagen, die sie verwenden möchten.

Sandkasten-Code in InfoPath-Formularen

Mit InfoPath 2010 können Sie formularbibliotheksformularen durch den Code direkt in InfoPath Designer veröffentlichen, solange Sie das Formular ist nicht voll vertrauenswürdiges Formular, und Sie ein Websitesammlungsadministrator sind, mithilfe der Sandkasten-Codedienst in SharePoint. Veröffentlichen von Formularen mit Sandkasten verwendet die gleiche Weise als Veröffentlichen eines Formulars in einer Formularbibliothek oder einem Websiteinhaltstyp.

Vom Administrator genehmigte Formularvorlagen (vertrauenswürdigem Formulare)

Vom Administrator genehmigte Formularvorlagen stehen für eine Websitesammlung auf der SharePoint-Website und können Code enthalten, der vollständige Vertrauenswürdigkeit erfordert. Sie sind einzeln überprüft, hochgeladen und durch ein Administrator der SharePoint-Website aktiviert. Vom Administrator genehmigte Formularvorlagen werden in einer Dokumentbibliothek Inhalte verwaltet, die von Administratoren nur zugegriffen werden kann. Weitere Informationen über die vom Administrator genehmigte Formularvorlagen finden Sie in den folgenden Links:

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