Veröffentlichen einer Formularvorlage, um eine Liste der Empfänger der e-Mail-Nachricht

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Inhalt

(Übersicht)

Vorbemerkung

Veröffentlichen einer Formularvorlage, um eine Liste der Empfänger der e-Mail-Nachricht

Übersicht

Sie können eine Formularvorlage Microsoft Office InfoPath 2007 veröffentlichen, indem Sie es in eine e-Mail-Nachricht an die Benutzer verteilen. Veröffentlichen-Assistenten erstellt eine e-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Formularvorlage und das Formular, das auf der Formularvorlage basiert. Wenn Benutzer mit Microsoft Office Outlook 2007 die e-Mail-Nachricht öffnen, können sie das Formular direkt im Textkörper der e-Mail-Nachricht ausfüllen. Benutzer mit früheren Versionen von Outlook oder mit anderen e-Mail-Programmen erhalten eine e-Mail-Nachricht mit dem Formular und der Formularvorlage, die sie als Anlagen basiert. Diese Benutzer müssen zuerst die Anlage Formular Vorlage, um die Formularvorlage auf ihrem Computer installieren öffnen. Anschließend können sie eine Anlage mit dem Formular öffnen, die das Formular in Microsoft Office InfoPath geöffnet wird, in dem ausfüllen können.

Sicherheitshinweis: Erinnern Sie Ihre Benutzer daran, dass nur e-Mail-Anlagen von vertrauenswürdigen Quellen geöffnet werden soll.

Hinweis: Veröffentlichen einer Formularvorlage ist nicht identisch mit eine Formularvorlage speichern. Wenn Sie eine Formularvorlage veröffentlichen, addiert den Veröffentlichen-Assistenten Ort der Veröffentlichung und verarbeitungsanweisung zur Formularvorlage, damit Benutzer Formulare öffnen können, die auf dieser Formularvorlage basieren. Wenn Sie eine Formularvorlage speichern, werden Sie eine Kopie der Formularvorlage speichern, wie Sie vorgehen, wenn Sie eine Datei auf Ihrem Computer speichern. Wenn Sie Ihre Formularvorlage für Ihre Benutzer zum Ausfüllen zur Verfügung stellen möchten, sollten Sie immer den Veröffentlichen-Assistenten verwenden.

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Vorbemerkung

Bevor Sie Ihre Formularvorlage auf eine Liste der Empfänger der e-Mail-Nachricht veröffentlichen, müssen Sie die folgenden Aktionen ausführen:

  • Installieren Sie Office Outlook 2007 auf Ihrem Computer, wenn er noch nicht installiert ist.

  • Stellen Sie sicher, dass die Formularvorlage mit der Sicherheitsstufe eingeschränkt oder vollständigen Vertrauensstellung zwischen Servern konfiguriert ist. Eine Formularvorlage mit eingeschränkten Sicherheitsstufe so konfiguriert, dass bedeutet, dass Formulare, die auf dieser Formularvorlage basieren, die Systemressourcen auf die e-Mail-Nachricht Computer des Empfängers zugreifen können. Wenn das Formular, das auf dieser Formularvorlage basieren auf die e-Mail-Nachricht Computer des Empfängers die Systemressourcen zugreifen muss, müssen Sie die Formularvorlage mit vertrauenswürdigem Sicherheitsstufe konfigurieren und digitales Signieren der Formularvorlage mit einem Zertifikat von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle. Sie können nicht zu einer Liste von e-Mail-Empfängern eine Formularvorlage mit Domänensicherheitsstufe veröffentlichen.

  • Stellen Sie sicher, dass die Formularvorlage keine Verbindungen der Abfrage Daten verfügt. Sie können keine Formularvorlage zu einer Liste der Empfänger der e-Mail-Nachricht veröffentlichen, wenn die Formularvorlage eine Verbindung zum Abfragen von Daten enthält. Wenn Sie zum Anzeigen von Daten aus einer externen Datenquelle müssen, speichern Sie die Daten aus der externen Datenquelle in einer Ressourcendatei. Dann können Sie diese Ressourcendatei in der Formularvorlage einschließen.

  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Benutzer Office InfoPath 2007 auf ihrem Computer installiert haben.

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Veröffentlichen einer Formularvorlage, um eine Liste der Empfänger der e-Mail-Nachricht

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Veröffentlichen.

  2. Klicken Sie auf, um eine Liste der e-Mail-Empfänger im Veröffentlichen-Assistenten und klicken Sie dann auf Weiter.

  3. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten im Feld Name der Formularvorlage Geben Sie einen Namen für die Formularvorlage, und klicken Sie dann auf Weiter. Der Name der Formularvorlage wird angezeigt, in den Betreff der Nachricht angezeigt, die an die Empfänger Ihrer e-Mail-Nachricht gesendet wird.

  4. Klicken Sie auf Weiter.

  5. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

Nach Beendigung des Veröffentlichen-Assistenten Veröffentlichen der Formularvorlage wird eine e-Mail-Nachricht mit dem Formular geöffnet. Sie können ausfüllen und senden diese Nachricht.

Tipp: Geben Sie im Feld Einführung in die e-Mail-Nachricht eine Erinnerung für Ihre Benutzer, dass nur von vertrauenswürdigen Quellen e-Mail-Anlagen geöffnet werden soll.

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