Veröffentlichen einer Formularvorlage auf einem Server mit Microsoft Windows SharePoint Services

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Sie können veröffentlichen die Formularvorlage in einer neuen Dokumentbibliothek oder als einen neuen Websiteinhaltstyp für einen Server mit Windows SharePoint Services 3.0 veröffentlichen.

Inhalt dieses Artikels

(Übersicht)

Vorbemerkung

Veröffentlichen einer Formularvorlage in eine neue Dokumentbibliothek

Veröffentlichen einer Formularvorlage als neuen Websiteinhaltstyp

Übersicht

Wenn Sie eine Formularvorlage in einer Dokumentbibliothek veröffentlichen, wird jede Form, die in die Dokumentbibliothek erstellt wird auf dieser Formularvorlage basieren. Veröffentlichen einer Formularvorlage in einer Dokumentbibliothek können Sie schnell ein Formular für einzelnes Einsatz wie eine informelle Umfrage zum Erfassen von Restaurant Einstellungen für ein Team mittags-bereitstellen.

Wenn Sie eine Formularvorlage auf einem Server, die Windows SharePoint Services 3.0 ausgeführt wird veröffentlichen, können Sie auch die Folgendes ausführen:

Veröffentlichen einer Formularvorlage als einen Websiteinhaltstyp     Wenn Sie eine Formularvorlage als Websiteinhaltstyp veröffentlichen, aktivieren Sie Benutzer einer einzigen Dokumentbibliothek mehrere Formularvorlagen zuweisen oder mehreren Bibliotheken einer Websitesammlung die Formularvorlage zuweisen. Eine Websitesammlung handelt es sich um eine Reihe von Websites auf einem virtuellen Server, die denselben Besitzer und der Einstellungen für die communityverwaltung freigeben. Jede Websitesammlung enthält eine Website auf oberster Ebene und kann eine oder mehrere Unterwebsites enthalten. Es kann mehrere Websitesammlungen auf jedem virtuellen Server sein. Verwenden Sie einen Websiteinhaltstyp, wenn Sie Informationen stark wiederverwenden oder das Sammeln von Daten aus mehreren Formularen an einem einzigen Ort ermöglichen möchten.

Aktivieren Sie die Felder mithilfe einer Datenblattansicht bearbeitbar    Sie können die Benutzer zum Hinzufügen oder Bearbeiten von Daten für ein Feld mit einer Datenblattansicht oder durch Bearbeiten der Eigenschaften für ein Formular in der Dokumentbibliothek ermöglichen. Dies ermöglicht Benutzern das Hinzufügen oder Aktualisieren von Daten für ein oder mehrere Formulare ohne tatsächlich Formulare öffnen.

Hinweis: Datenblattansichten sind im Webbrowser nur für Benutzer aktiviert, die Microsoft Office Access 2007 installiert haben.

Hinweis: Unterstützung für Bibliotheken und Websiteinhaltstypen abhängig davon ab, ob Ihr Server Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 oder Windows SharePoint Services 3.0 ausgeführt wird. Daher bitten Sie dem Serveradministrator, wenn Sie nicht sicher sind, welche Version von Windows SharePoint Services auf dem Server ausgeführt wird.

Wenn Sie eine Browserkompatible Formularvorlage veröffentlichen, verwenden Sie der Designdetektiv Kompatibilitätsprobleme in Ihrer Formularvorlage identifizieren müssen, bevor Sie es in eine neue Dokumentbibliothek veröffentlichen. Der Designdetektiv stellt sicher, dass die Formularvorlage auf einem Server funktionieren, die InfoPath Forms Services ausgeführt wird. Wenn der Designdetektiv alle Fehler in der Formularvorlage kennzeichnet, müssen Sie diese beheben, bevor Sie Ihre Formularvorlage auf einem Server veröffentlichen können, die InfoPath Forms Services ausgeführt wird.

Wenn Sie bereit sind, veröffentlichen Ihre Formularvorlage in eine neue Dokumentbibliothek sind, verwenden Sie Veröffentlichen-Assistenten zu die Dokumentbibliothek zum Ändern der Formularvorlage für die Verwendung in die neue Dokumentbibliothek erstellen und speichern Sie die Formularvorlage auf dem Server als den standardmäßigen Templat e für die Dokumentbibliothek. Um die Formularvorlage als Websiteinhaltstyp zu veröffentlichen, können Sie den Veröffentlichen-Assistenten die Formularvorlage für den Einsatz als einen Websiteinhaltstyp ändern und speichern Sie die Formularvorlage als Websiteinhaltstyp.

Veröffentlichen einer Formularvorlage ist nicht identisch mit eine Formularvorlage speichern. Wenn Sie eine Formularvorlage veröffentlichen, addiert den Veröffentlichen-Assistenten Ort der Veröffentlichung und verarbeitungsanweisung zur Formularvorlage, damit Benutzer Formulare öffnen können, die auf dieser Formularvorlage basieren. Wenn Sie eine Formularvorlage speichern, werden Sie eine Kopie der Formularvorlage speichern, wie Sie vorgehen, wenn Sie eine Datei auf Ihrem Computer speichern. Wenn Sie Ihre Formularvorlage für Ihre Benutzer zum Ausfüllen zur Verfügung stellen möchten, sollten Sie immer den Veröffentlichen-Assistenten verwenden.

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Vorbemerkung

Bevor Sie Ihre Formularvorlage auf einem Server, die Windows SharePoint Services 3.0 ausgeführt wird veröffentlichen, überprüfen Sie Folgendes an den Serveradministrator:

  • Dass Sie die erforderlichen Berechtigungen, um eine neue Dokumentbibliothek erstellen oder einen neuen Websiteinhaltstyp auf dem Server veröffentlicht haben.

  • Verfügen die Benutzer die erforderlichen Berechtigungen die Dokumentbibliothek auf dem Server verwenden.

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Veröffentlichen einer Formularvorlage in eine neue Dokumentbibliothek

  1. Wenn Sie eine browserkompatible Formularvorlage veröffentlichen, der Designdetektiv ausführen, und er identifiziert Kompatibilitätsprobleme zu beheben.

    So wird's gemacht

    1. Klicken Sie im Menü Extras auf Designdetektiv.

    2. Beheben von Fehlern, die im Aufgabenbereich Designdetektiv aufgelistet sind, und klicken Sie dann auf Aktualisieren, um festzustellen, ob der Fehler noch vorhanden sind.

  2. Klicken Sie im Menü Datei auf Veröffentlichen.

  3. Klicken Sie im Veröffentlichen-Assistenten klicken Sie auf in einer SharePoint-Server mit oder ohne InfoPath Forms Services, und klicken Sie dann auf Weiter.

  4. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten im Feld Geben Sie den Speicherort der SharePoint- oder InfoPath Forms Services-Website Geben Sie den Speicherort der SharePoint-Website ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

  5. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten klicken Sie auf Dokumentbibliothek, und klicken Sie dann auf Weiter.

  6. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten klicken Sie auf neue Dokumentbibliothek erstellen, und klicken Sie dann auf Weiter.

  7. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die neue Dokumentbibliothek, und klicken Sie dann auf Weiter.

  8. Wählen Sie die Felder in der Formularvorlage, die als Spalten in der Standardansicht der Dokumentbibliothek angezeigt werden soll.

    So wird's gemacht

    1. Klicken Sie auf Hinzufügen.

    2. Wählen Sie das Feld, das Sie als eine Spalte in der Dokumentbibliothek hinzufügen möchten, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

      • Geben Sie im Feld Spaltenname einen Namen für die Spalte ein.

      • Wählen Sie in der Liste Websitespaltengruppe die Websitespalte aus, wählen Sie in der Liste Spaltenname einen Namen aus, und klicken Sie dann auf OK.

        Hinweis: Wenn Sie ein wiederholtes Feld zum Anzeigen von Daten in der Dokumentbibliothek ausgewählt haben, können Sie definieren, wie Sie das Feld in der Dokumentbibliothek anzeigen, indem Sie auf einen Wert in der Liste (Funktion) möchten. Sie können auswählen, ob den ersten Wert in das Feld, dem letzten Wert in das Feld oder die Anzahl aller Vorkommen des Felds angezeigt, oder ob alle Werte zusammengeführt.

    3. Klicken Sie auf OK.

    Suchen nach Links zu weiteren Informationen zum Anzeigen von Daten in Spalten in einer Dokumentbibliothek im Abschnitt Siehe auch.

  9. Klicken Sie auf Weiter.

  10. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten stellen Sie sicher, dass die angezeigten Informationen richtig ist, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.

    Wenn die Formularvorlage veröffentlicht wurde, erhalten Sie eine Bestätigung auf der letzten Seite des Assistenten aus.

  11. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    1. Öffnen Sie die Dokumentbibliothek, und Testen Sie den Prozess zum Ausfüllen eines Formulars, das auf dieser Formularvorlage basieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen diese Dokumentbibliothek öffnen, und klicken Sie dann auf Schließen. Die Dokumentbibliothek wird in einem Webbrowser geöffnet. Wenn Sie auf der Symbolleiste auf neu klicken, wird ein Formular basierend auf dieser Formularvorlage in InfoPath geöffnet.

      Tipp: Wenn Sie möchten die Benutzer darüber informieren, dass die Formularvorlage zum Ausfüllen bereitgestellt ist, senden sie eine e-Mail-Nachricht mit einem Link zu der Dokumentbibliothek, in dem Sie die Formularvorlage veröffentlicht.

    2. Um eine e-Mail-Nachricht mit dem Formular und der Formularvorlage an die Benutzer senden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Formular an e-Mail-Empfänger senden, und klicken Sie dann auf Schließen.

      Eine e-Mail-Nachricht in den Nachrichtentext mit dem Formular wird geöffnet, zum Ausfüllen und Senden an Ihre Benutzer. Wenn Ihre Benutzer Microsoft Office Outlook 2007 verfügen, können sie das Formular ausfüllen, wenn sie die e-Mail-Nachricht öffnen. Benutzer mit älteren Versionen von Outlook oder anderen e-Mail-Programmen erhalten eine e-Mail-Nachricht mit dem Formular als auch die Formularvorlage angefügt. Benutzer können die Anlage Formular Vorlage, um die Formularvorlage auf ihrem Computer installieren öffnen. Benutzer können dann das Formular geöffnet, und füllen Sie das Formular in InfoPath.

      Tipp: Geben Sie im Feld Einführung in die e-Mail-Nachricht daran erinnern, dass die Benutzer nur von einem vertrauenswürdigen Absender e-Mail-Anlagen zu öffnen.

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Veröffentlichen einer Formularvorlage als neuen Websiteinhaltstyp

  1. Wenn Sie eine browserkompatible Formularvorlage veröffentlichen, der Designdetektiv ausführen, und er identifiziert Kompatibilitätsprobleme zu beheben.

    So wird's gemacht

    1. Klicken Sie im Menü Extras auf Designdetektiv.

    2. Beheben von Fehlern, die im Aufgabenbereich Designdetektiv aufgelistet sind, und klicken Sie dann auf Aktualisieren, um festzustellen, ob der Fehler noch vorhanden sind.

  2. Klicken Sie im Menü Datei auf Veröffentlichen.

  3. Klicken Sie im Veröffentlichen-Assistenten klicken Sie auf in einer SharePoint-Server mit oder ohne InfoPath Forms Services, und klicken Sie dann auf Weiter.

  4. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten im Feld Geben Sie den Speicherort der SharePoint- oder InfoPath Forms Services-Website Geben Sie den Speicherort der SharePoint-Website, in dem Sie die Formularvorlage veröffentlichen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.

  5. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten klicken Sie auf Websiteinhaltstyp (Erweitert), und klicken Sie dann auf Weiter.

  6. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten klicken Sie auf Erstellen eines neuen Inhaltstyps. Klicken Sie in der Liste Geben Sie die Basis des Inhalts auf klicken Sie auf Formular, und klicken Sie dann auf Weiter.

  7. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den neuen Inhaltstyp ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

  8. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten im Feld Geben Sie einen Speicherort und Dateinamen für die Formularvorlage Geben Sie den Speicherort der SharePoint-Website, und klicken Sie dann auf Durchsuchen.

  9. Navigieren Sie zu dem Speicherort auf dem Server, in dem Sie die Formularvorlage als Websiteinhaltstyp veröffentlichen möchten. Klicken Sie in das Feld Dateiname ein Geben Sie den Namen der Formularvorlage, und klicken Sie dann auf Speichern.

  10. Klicken Sie auf Weiter.

  11. Wählen Sie die Felder in der Formularvorlage, die als Spalten in der Standardansicht der Dokumentbibliothek angezeigt werden soll.

    So wird's gemacht

    1. Klicken Sie auf Hinzufügen.

    2. Wählen Sie das Feld, das Sie als eine Spalte in der Dokumentbibliothek hinzufügen möchten, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

      • Geben Sie im Feld Spaltenname einen Namen für die Spalte ein.

      • Wählen Sie in der Liste Websitespaltengruppe die Websitespalte aus, wählen Sie in der Liste Spaltenname einen Namen aus, und klicken Sie dann auf OK.

        Hinweis: Wenn Sie ein wiederholtes Feld zum Anzeigen von Daten in der Dokumentbibliothek ausgewählt haben, können Sie definieren, wie Sie das Feld in der Dokumentbibliothek anzeigen, indem Sie auf einen Wert in der Liste (Funktion) möchten. Sie können auswählen, ob den ersten Wert in das Feld, dem letzten Wert in das Feld oder die Anzahl aller Vorkommen des Felds angezeigt, oder ob alle Werte zusammengeführt.

    3. Klicken Sie auf OK.

    Suchen nach Links zu weiteren Informationen zum Anzeigen von Daten in Spalten in einer Dokumentbibliothek im Abschnitt Siehe auch.

  12. Klicken Sie auf Weiter.

  13. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten stellen Sie sicher, dass die angezeigten Informationen richtig ist, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.

  14. Stellen Sie sicher, dass Ihre Formularvorlage ein Inhaltstyp auf der SharePoint-Website ist.

    So wird's gemacht

    1. Öffnen Sie die SharePoint-Website in einem Webbrowser.

    2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Website im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.

    3. Klicken Sie in den Websiteeinstellungen unter Galerien auf Websiteinhaltstypen.

      Die Formularvorlage sollte unter InfoPath-Inhaltstypen im Websiteinhaltstyp-Katalog aufgeführt sein.

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