Veröffentlichen einer Arbeitsmappe auf einer SharePoint-Website

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In Microsoft Excel 2010 können Sie eine Arbeitsmappe auf einer Microsoft SharePoint Services 2010-Website veröffentlichen, damit andere Benutzer die hierin befindlichen Daten in einem Webbrowser anzeigen können, ohne dass Excel auf den jeweiligen Computern installiert sein muss. Darüber hinaus können Sie mit der Festlegung einiger Veröffentlichungsoptionen bestimmte Teile Ihrer Arbeitsmappe im Browser hervorheben. Eine großartige Möglichkeit zur Nutzung dieses Features besteht darin, ein Excel-Diagramm auf einer SharePoint-Seite anzuzeigen, um die Organisation bei agilen Geschäftsentscheidungen zu unterstützen.

In diesem Artikel wird gezeigt, wie eine Arbeitsmappe vom Excel 2010-Desktopprogramm aus veröffentlicht wird. Er befasst sich nicht mit dem Herstellen der Verbindung von einer Arbeitsmappe oder von Arbeitsmappendaten zu einem Excel Web Access-Webpart auf einer SharePoint-Webseite.

Weitere Informationen zu Excel Web Access-Webparts finden Sie im Artikel Anzeige einer Arbeitsmappe in einem Excel Web Access-Webpart.

Wenn Sie eine Arbeitsmappe auf einem SharePoint-Server veröffentlichen, wird der gesamte Inhalt der Arbeitsmappe auf dem Server gespeichert und kann angezeigt und bearbeitet werden, indem Sie die Arbeitsmappe im Excel-Desktopprogramm öffnen. Wenn Office Web Apps auf dem SharePoint-Server bereitgestellt wurden, verläuft die Anzeige und die Arbeit mit den Daten im Webbrowser sehr ähnlich wie die Arbeit mit den Daten im Excel-Desktopprogramm. Sogar die gleichzeitige Bearbeitung einer Arbeitsmappe im Browser ist möglich, wenn Office Web Apps bereitgestellt wurden. Wird bei der Anzeige einer Arbeitsmappe im Browser die Schaltfläche Im Browser bearbeiten angezeigt, bedeutet dies, dass Office Web Apps verfügbar sind.

Schaltfläche 'Im Browser bearbeiten'

Weitere Informationen finden Sie im Artikel Unterschiede zwischen der Verwendung einer Arbeitsmappe in Excel und Excel Services .

Was möchten Sie tun?

Vorbereiten der Arbeitsmappe

Veröffentlichen der Arbeitsmappe

Vorbereiten der Arbeitsmappe

Bevor Sie die Arbeitsmappe zu veröffentlichen, müssen Sie die Verkaufschance (im Dialogfeld Veröffentlichungsoptionen ) Wählen Sie die Arbeitsblätter oder Elemente, die Sie möchten, dass sichtbar im Browser beim Bearbeiten nicht aktiviert wurde durch Klicken auf die Schaltfläche im Browser bearbeiten. Denken Sie daran, dass, obwohl Sie auswählen können, was in diesem Modus angezeigt werden kann, den gesamten Inhalt der Arbeitsmappe weiterhin auf dem SharePoint-Server gespeichert sind.

Wenn Sie gesamte Arbeitsblätter als Elemente zusätzlich zu anderen Elementen wie Diagrammen und PivotTables einschließen möchten, definieren Sie das gesamte Arbeitsblatt als einen benannten Bereich. Markieren Sie das gesamte Arbeitsblatt, und definieren Sie dann einen benannten Bereich. Dieser benannte Bereich steht dann im Dialogfeld Veröffentlichungsoptionen als auswählbares Element zur Verfügung, wenn Sie bereit für die Veröffentlichung sind.

Wenn Sie zulassen Benutzer einen Parameter zu einer Formel angeben, wenn ein Arbeitsblatt in einem Browser anzeigen möchten, legen Sie eine Zelle als einen definierten Namen. Anschließend können Sie diesen definierten Namen als Parameter auf der Registerkarte Parameter im Dialogfeld Veröffentlichungsoptionen hinzufügen.

In der folgenden Grafik, die ein Arbeitsblatt im Browser angezeigt wird, enthält Zelle D2 beispielsweise den definierten Namen Zins. Im Browser weist ein Benutzers in das Feld im Bereich Parameter ein Wert, 5.625, eingegeben und dann auf Übernehmen. Dieser Wert wird dann in der Zelle D2, und die Formel in A2 verwendet den Wert in D2. Ist das Ergebnis der Formel neu berechnet und angezeigt, die in A2: $1,151.31.

Verwenden eines Parameters im Browser

Weitere Informationen zum Definieren von Bereichen finden Sie in der Excel-Hilfe.

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Veröffentlichen der Arbeitsmappe

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Speichern und Senden.

  2. Klicken Sie auf auf SharePoint speichern.
    Hinweis    Wenn Sie der Befehl Speichern auf SharePoint nicht verfügbar ist, Sie können weiterhin speichern Sie die Arbeitsmappe auf einer SharePoint-Website mithilfe des Befehls Speichern unter. Klicken Sie im Dialogfeld Veröffentlichungsoptionen sind nicht verfügbar. Sie können auch direkt auf die Arbeitsmappe aus einer SharePoint-Bibliothek hochladen. Benutzer können angezeigt und der Inhalt der Arbeitsmappe im Browser bearbeiten, indem Sie direkt auf der Website, in die Arbeitsmappe gespeichert ist.

    Befehl 'Speichern unter'

  3. Wenn Sie einzelne Arbeitsblätter oder Elemente auswählen möchten, die aus der Arbeitsmappe veröffentlicht werden sollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichungsoptionen. Wenn Sie jedoch die gesamte Arbeitsmappe veröffentlichen möchten, fahren Sie direkt mit Schritt 4 fort.
    Führen Sie auf der Registerkarte Anzeigen die folgenden Schritte durch:

    • Wenn Sie die gesamte Arbeitsmappe im Browser anzeigen möchten, wählen Sie im Listenfeld Gesamte Arbeitsmappe aus.

    • Um nur bestimmte Arbeitsblätter im Browser anzeigen möchten, wählen Sie im Listenfeld Blätter aus, und deaktivieren Sie dann die Kontrollkästchen für die Arbeitsblätter, die nicht sichtbar zu machen möchten.
      Notiz    alle Blätter sind standardmäßig aktiviert. Wenn Sie schnell alle Blätter wieder sichtbar machen möchten, nachdem Sie einige der Kontrollkästchen deaktivieren, können Sie das Kontrollkästchen Alle Blätter auswählen.

    • Um nur bestimmte Elemente im Browser (z. B. benannte Bereiche, Diagramme, Tabellen oder PivotTables) anzuzeigen, wählen Sie im Listenfeld Elemente in der Arbeitsmappe aus, und wählen Sie dann die Kontrollkästchen für die Elemente, die Sie anzeigen möchten.
      Hinweis Wenn Sie Elemente, die denselben Namen (beispielsweise ein Diagramm und seine zugrunde liegenden Daten im Inhaltsverzeichnis) haben auswählen nur eine der folgenden Elemente im Browser zur Verfügung stehen. Um alle Elemente anzuzeigen, müssen Sie sicherstellen, dass jedes Element in der Arbeitsmappe einen eindeutigen Namen hat. Sie können Umbenennen von Tabellen auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Eigenschaften, PivotTables auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe PivotTable umbenennen, und benennen Sie Diagramme oder PivotCharts auf der Registerkarte Layout in der Gruppe Eigenschaften. Doppelte Elemente, wie z. B. benannte Bereiche können auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Definierte Namen umbenannt werden.
      Auswählen von Arbeitsblättern oder Elementen

    • Fügen Sie alle definierten Namen, die Sie verwenden, um Zellen anzugeben, die bearbeitet werden, wenn Benutzer die Arbeitsmappe im Browser anzeigen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Parameter. Klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.
      Festlegen von Parametern

  4. Wählen Sie den Speicherort aus, an dem die Arbeitsmappe veröffentlicht werden soll.
    Möglicherweise befinden sich unter Aktueller Speicherort, Zuletzt verwendete Speicherorte oder Speicherorte bereits zuvor gespeicherte Speicherorte, unter denen Sie wählen können. Wenn keine Speicherorte vorhanden sind oder wenn Sie die Arbeitsmappe an einem neuen Speicherort ablegen möchten, doppelklicken Sie unter Speicherorte auf Speicherort suchen.

  5. Geben Sie die Webadresse für die SharePoint-Website, und navigieren Sie zu der Website oder eine Bibliothek, in dem Sie die Arbeitsmappe speichern möchten, klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter.

  6. Wenn Sie bereits einzelnen Arbeitsblättern oder Elementen oder Festlegen von Parametern markiert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen veröffentlichen.

  7. Übernehmen Sie den vorgeschlagenen Namen für die Arbeitsmappe in das Feld Dateiname ein oder geben Sie einen neuen Namen ein, wenn Sie möchten.

  8. Um den Inhalt der Arbeitsmappe in einem Browserfenster anzuzeigen, sofort nach Abschluss des Veröffentlichungsvorgangs, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen mit Excel im Browser öffnen ausgewählt ist.

  9. Klicken Sie auf Speichern.

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