Von internationalen Reisen mit Freunden bis hin zu einem Wochenendausflug mit der Familie – unterschiedliche Reisen erfordern unterschiedliche Pläne. Bei so vielen bewegenden Augenblicken kann man sich leicht in den Details verlieren. Hier kommen wir ins Spiel. Nutzen Sie Ihre beliebten und bekannten Microsoft-Apps und -Dienste zur Organisation, damit Sie weniger Zeit mit der Planung und mehr Zeit damit verbringen können, Spaß zu haben.
Brainstorming zu Gruppenreisen
Appell! Eine gemeinsame Reiseplanung bedeutet Gruppenarbeit. Vom Brainstorming bis hin zur Eingrenzung der Verfügbarkeit – verschiedene Personen dazu zu bringen, eine gemeinsame Entscheidung zu treffen, kann sich wie ein Sack Flöhe anfühlen. Statt sich mit langen E-Mail-Ketten oder unorganisierten SMS-Threads herumzuschlagen, sollten Sie sich auf die Hilfe der Anwendungen und Produkte von Microsoft verlassen.
Ein digitaler Ordner zum Aufbewahren Ihrer Ideen
Mit OneNote können Sie alles, was Sie für Ihre Reise benötigen, auf einfache Weise organisieren und mit Ihnen zusammen halten. Erstellen Sie Abschnitte für unterschiedliche Zwecke wie Brainstorming, Reiseaufzeichnungen, Reiserouten und mehr.
Sie können ortsunabhängig darauf zugreifen, wenn Sie über eine Internetverbindung verfügen ... und all das ist kostenlos!
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Das Jonglieren mit Browser-Registerkarten hat mit Edge ein Ende Während Sie im Internet surfen, können Sie auf einfache Weise Inhalte wie Bilder zu einer Sammlung in Edge hinzufügen. Auf diese Weise können Sie Inspirationen für Ihre Ziele ganz einfach suchen und erfassen – ohne Kopieren und Einfügen! |
„Ich habe gerne ALLES an einem Ort.“
Tipp:
Saisonabhängigkeit und besondere Bedürfnisse berücksichtigen
Beliebte Veranstaltungen können höhere Preise und Menschenmengen bedeuten. Berücksichtigen Sie diese Faktoren bei Personen in Ihrer Gruppe, die möglicherweise spezielle Anforderungen haben. Eine ältere Person kann beispielsweise bei Großveranstaltungen Schwierigkeiten mit der Mobilität haben.
Wenn man in einer Gruppe reist, ist es wichtig, sich der Bedürfnisse aller bewusst zu sein. Von Notfallkontaktinformationen bis hin zu Allergien – jede Person sollte für den Fall der Fälle die nötigen Notfallinformationen eintragen und sie der Gruppe zugänglich machen.
Tipp:
Die Kultur kennenlernen
Sind Sie International unterwegs? Achten Sie auf die Sitten und Bräuche des Landes, das Sie gerade besuchen. Nur wenn Sie diese kennen, können Sie sicherstellen, dass Sie stets respektvoll handeln und geschützt sind.
Budget für den Gruppenurlaub oder die Gruppenreise
Der Umgang mit Geld kann zu einer „wechselhaften“ Angelegenheit werden ... insbesondere dann, wenn Sie mit Freunden und Familie reisen. Ganz gleich, ob Sie eine Kurzreise oder einen langen Ausflug planen: Die Planung des Budgets und die Kontrolle der Ausgaben ist eine wichtige Aufgabe. So können Sie sicherstellen, dass Sie nicht zu viel Geld ausgeben und gleichzeitig Spaß haben. Mit diesen Tools zur Budgetierung und Budgetnachverfolgung können Sie Streitereien zuvorkommen und sich stattdessen darauf konzentrieren, Ihre Zeit zu genießen.
Wie viel möchten Sie für Ihre Reise ausgeben? Abhängig von den Anforderungen an die Reise und Ihren persönlichen Vorlieben kommt es auch darauf an, worin Sie Ihr Geld investieren möchten.
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Urlaubsbudget-Tracker Geben Sie einfach die Kosten für jede Komponente ein, z. B. Hotel, Flug oder Fahrt. Die geschätzten Kosten werden im Vergleich zu den tatsächlichen Kosten in einer Tabelle angezeigt.  |
Tipp:
Erster Schritt: Überprüfen Sie Ihre eigenen Finanzen
Das klingt zwar selbstverständlich, lässt sich innerhalb einer Gruppe jedoch oft schwer umsetzen. Werfen Sie zunächst einen Blick auf Ihre eigenen Finanzen an und entscheiden Sie, wo Ihre Grenzen liegen, und überlegen Sie, was für Sie wichtig ist. Wenn Sie beispielsweise ein Feinschmecker sind, möchten Sie vielleicht eine billigere Fluggesellschaft nehmen, um mehr Geld für Lebensmittel übrig zu haben.
Tipp:
Vereinbarungen vor der Reise treffen
Dieses könnte ein unangenehmes Gespräch sein. Aber wenn man sich als Gruppe im Voraus einigt, kann man sich später viele potenzielle Streitigkeiten ersparen. Zahlen z. B. alle gleich viel? Zahlt eine Person für den Transport und eine andere für die Unterkunft?
„Ich bin einfach nur froh, dass es keinen Streit mehr darüber gibt, wer wie viel mehr ausgegeben hat ...“
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Reisekostenplaner Dieses Excel-Arbeitsblatt hilft Ihnen bei der Schätzung der gemeinsamen Ausgaben für Ihren Urlaub.  |
Die perfekte Reiseroute erstellen
Die ist der lustige Teil – also, der lustige Teil der Planung. Bei der Erstellung einer Reiseroute geht es darum, das Potenzial Ihres Urlaubs zu entdecken. Ein Hotel in einer tollen Nachbarschaft, erstklassige Restaurants in der Nähe, symbolträchtige Reiseziele und vieles mehr. Es gibt so viel zu entdecken (und zu organisieren) ... wenn es nur einen zentralen Ort dafür gäbe. Oh, Moment. Es gibt einen!
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Ein intelligenter Reiseplaner mit Bing Wie wäre es, wenn ein intelligentes (und kostenloses) Werkzeug Ihnen bei der Planung Ihrer Reise helfen könnte? Der Bing-Routenplaner stellt bei Eingabe Ihrer Reiseziele optimale Reiserouten und -zeiten bereit. Dazu gehören auch vertrauenswürdige Empfehlungen von TripAdvisor basierend auf Ihrem Standort.  |
Tipp:
Unterschiedliche Reiseziele bedeuten unterschiedliche Anforderungen
Für internationale Reisen kann ein Besucher-/Touristenvisum erforderlich sein. Sie müssen dies im Voraus recherchieren und sicherstellen, dass Sie rechtzeitig einen Antrag für Ihre Reise stellen.
„Ich hätte nie gedacht, dass alles, was ich für meine Routenplanung benötige, Bing sein würde!“
Tipp:
Eine Auszeit planen
Das erscheint vielleicht kontraintuitiv ... aber suchen Sie sich doch einfach mal eine interessante Region aus und nehmen Sie sich Zeit für einen Bummel. Man weiß nie, welche verborgenen Schätze man entdeckt, wenn man einen Gang runter fährt und die Sehenswürdigkeiten um sich herum genauer betrachtet.
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Vorlage für Reisepläne Sie nehmen gern alles selbst in die Hand? Wir verstehen das. Manchmal fühlt es sich besser an, einfach alles von Grund auf selbst zu planen. Mit diesem Arbeitsblatt können Sie die Details ganz leicht selbst eintragen.  |
Tipps zur Vorbereitung auf die Gruppenreise
Flüge und Unterkünfte gebucht, Restaurants reserviert, Tickets gekauft ... Sie haben alles vorbereitet. Sind Sie sich ganz sicher? Hatten Sie schon mal das quälende Gefühl, etwas vergessen zu haben? Dann wissen Sie genau, wovon wir sprechen. Holen Sie sich eine zweite Meinung ein, um sicherzustellen, dass Sie mit diesen praktischen Tools optimal auf Ihre Reise vorbereitet sind.
Sprachbarrieren überwinden
Wenn Sie an einen Ort reisen, dessen Sprache Sie nicht sprechen, kann das zweifellos ein wenig entmutigend sein. Mit ein wenig Hilfe von Microsoft können Sie Ihr Telefon in einen Live-Übersetzer verwandeln, der Ihnen hilft, sich an unbekannten Orten zurechtzufinden. Die Microsoft Translator-App kann Text, Sprache und Bilder wie Menüs und Zeichen übersetzen. Sie kann Ihnen auch dabei helfen, wie ein Einheimischer zu sprechen, indem sie Ihre übersetzten Sätze anhört und Ihnen anschließend Tipps zur Aussprache gibt.
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Fliegen Sie mit Ihrem Hund? Wir haben diese praktische Checkliste für Sie, um sicherzustellen, dass Sie alle Anforderungen für Ihren pelzigen Freund beachtet haben.  |
Tipp:
Reisen mit Haustieren
Unterschiedliche Fluggesellschaften haben unterschiedliche Richtlinien für Haustiere. Recherchieren Sie im Voraus, welche Richtlinien für Haustiere Ihre Fluggesellschaft eingerichtet hat, da möglicherweise Zuchteinschränkungen oder Gesundheitsvorschriften beachtet werden müssen. Achten Sie vor allem darauf, dass sich Ihre pelzigen Begleiter während des Flugs wohlfühlen und über ausreichend Nahrung und Wasser verfügen.
Tipp:
Reisen mit älteren Menschen oder Kindern
Achten Sie darauf, dass Sie die richtigen Ausweise, den Wetterbedingungen entsprechende Kleidung und die nötigen Medikamente mit sich tragen und informieren Sie die Mitreisenden, wen sie im Notfall kontaktieren können. Abhängig von der Art der Reise sollten Sie auch eine Reiseversicherung oder andere Sicherheitsvorkehrungen in Betracht ziehen.
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Checkliste für Ausflüge Es gibt so viel zu tun, das man nicht vergessen möchte. Mit dieser praktischen Checkliste sehen Sie auf einen Blick alle Dinge, die Sie benötigen.  |
Urlaubserinnerungen erstellen und teilen
Wenn Sie von Ihrem Abenteuer zurückkommen, möchten Sie als erstes die fantastischen Erinnerungen, die Sie gemacht haben, mit anderen teilen ... aber bevor Sie das tun, möchten Sie sicher sein, dass Sie alle Fotos, die auf der Reise gemacht wurden, zur Hand haben.
Ein Ort, um alles zu speichern
Sie haben die Möglichkeit, einen Ordner anzulegen, der nur für die Mitglieder Ihrer Reisegruppe freigegeben ist. Hier können Sie und die anderen Reisemitglieder alle persönliche Fotos hochladen. Auf diese Weise können Sie ganz einfach sicherstellen, dass alle ihre Fotos miteinander austauschen können.
Sie können nun mit zahlreichen Fotos eine Geschichte schreiben, die Sie mit Freunden und Familie teilen können!
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Dynamische moderne Geschichten mit Sway Sie können jetzt ganz einfach im Internet Ihre eigene Geschichte mit Bildern von Ihrer Reise und Anekdoten schreiben und mit anderen teilen – kostenlos. Teilen Sie die URL mit anderen und inspirieren Sie diese, ebenfalls Reisen zu unternehmen. Sehen Sie sich diese Vorlage für die ersten Schritte an.  |
Tipp:
Erstellen Sie vor Reisebeginn Ihren persönlichen Freigabeordner auf OneDrive-Ordner
Auf diese Weise können alle während der Reise leicht Fotos hochladen und sie sofort anschauen.
„Sway ist fantastisch ... Ich kann es nicht oft genug sagen. Ich habe eine Fotogeschichte für meine Flitterwochen geschrieben, und meine Eltern schauen sie sich IMMER wieder an!
Tipp:
Eine Geschichte, die nicht nur Bildern besteht
Wenn Sie ein unvergessliches Fotoalbum oder eine Geschichte erstellen möchten, ist es wichtig, sich an die Details zu erinnern. Teilen Sie besondere „Leckerbissen“, die sie während Ihrer Reise gemacht haben, um Ihre Urlaubsstory zum Leben zu erwecken!
Mit einer Vielzahl von Vorlagen und Designvorschlägen, die Sie auf intelligente Weise bei der Erstellung eines Layouts unterstützen, das Ihren Anforderungen entspricht, kann PowerPoint das ultimative Werkzeug für digitale Fotoalben sein.
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Vorlage für ein Reisealbum der Extraklasse Dies ist eine PowerPoint-Premiumvorlage für Abonnenten. Sie können sich hier weitere Vorlagen für Fotoalben ansehen, die kostenlos zur Verfügung stehen.  |
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