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Übersetzen einer E-Mail-Nachricht

In Outlook können Sie Wörter, Ausdrücke und vollständige Nachrichten übersetzen, wenn Sie sie benötigen. Sie können auch Outlook so festlegen, dass Nachrichten, die Sie erhalten, automatisch in andere Sprachen übersetzt werden.

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht in einer anderen Sprache erhalten, wird oben in der Nachricht eine Eingabeaufforderung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Outlook sie in Ihre bevorzugte Sprache übersetzen soll.

Überschrift eingehender E-Mails

Wenn Sie eine E-Mail in einer anderen Sprache erhalten, können Sie auf zwei verschiedene Arten antworten:

  • Wählen Sie in der Nachricht Nachricht übersetzen aus. Outlook ersetzt den Nachrichtentext durch übersetzten Text, und diese Übersetzung wird 15 Tage lang zwischengespeichert. Dies bedeutet, dass Sie dieselbe Nachricht nicht zweimal übersetzen müssen. 

    Nachdem Sie die Nachricht übersetzt haben, können Sie Original anzeigen auswählen, um die Nachricht in der Originalsprache anzuzeigen, oder Automatische Übersetzung aktivieren , um Nachrichten immer in Ihre bevorzugte Sprache zu übersetzen.

  • Wählen Sie in der Nachricht Nie übersetzen aus. Outlook werden Sie nicht fragen, ob Sie Nachrichten in dieser Sprache in Zukunft übersetzen möchten.

Wenn Outlook diese Optionen aus irgendeinem Grund nicht bietet, wählen Sie im Menüband die Schaltfläche Übersetzen aus, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, und wählen Sie Übersetzen und dann Nachricht übersetzen aus.

  • Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Übersetzen > Nachricht übersetzen aus.

    Wählen Sie Nachricht übersetzen aus.

Um Ihre Übersetzungseinstellungen zu ändern, wechseln Sie zu Start > Übersetzen > Übersetzungseinstellungen.

Wählen Sie Einstellungen übersetzen aus.

Hier können Sie Ihre bevorzugte Sprache festlegen.

Spracheinstellungen

Übersetzen eines Teils einer E-Mail-Nachricht

Wenn Sie nur einen Text aus einer Nachricht übersetzen möchten, markieren Sie diesen Text, und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Outlook zeigt Ihnen die Übersetzung direkt im angezeigten Kontextmenü an.

Kontextmenü für die Übersetzung

Sie können auch Text auswählen und mit der rechten Maustaste klicken, um in Ihre bevorzugte Sprache zu übersetzen, wenn Sie eine E-Mail verfassen. Wenn Sie auf den übersetzten Text klicken, können Sie ihn in die nachricht einfügen, die Sie schreiben.

Übersetzen beim Verfassen

Weitere Informationen finden Sie unter Ankündigung neuer Übersetzungsfeatures in Outlook.

Hinweis: Automatische Übersetzung und intelligente Übersetzungsvorschläge sind nur für Exchange Online Postfächer verfügbar.

Verwenden von Daten und Datenschutz

Email Übersetzungen, die von Translator für Outlook bereitgestellt werden, werden vom Microsoft Translator-Onlinedienst unterstützt. Alle Datenübertragungen werden über SSL gesichert und niemals gespeichert, als Stichproben erfasst oder für eine beliebige Entität von Erst- oder Drittanbietern freigegeben. Dies bedeutet, dass alle Übersetzungs- und Verarbeitungsvorgänge auf Servern nur im Arbeitsspeicher erfolgen. (Dies wird auch als die Option "Keine Ablaufverfolgung" von Microsoft Translator bezeichnet.)

Es stehen drei Übersetzungsoptionen zur Verfügung:

Übersetzen einer gesamten E-Mail-Nachricht

Sie können eine gesamte Outlook-Nachricht von einem Computer übersetzen lassen ("maschinelle Übersetzung") und in einem Webbrowser anzeigen lassen. Wenn Sie diese Art von Übersetzung auswählen, wird der Inhalt der Nachricht über das Internet an einen Dienstanbieter gesendet.

Hinweis: Eine maschinelle Übersetzung eignet sich, um die Grundzüge des Inhalts zu vermitteln und zu überprüfen, ob der Inhalt für Sie relevant ist. Für hohe Genauigkeit oder vertrauliche Dokumente wird jedoch die Übersetzung durch menschliche Übersetzer empfohlen, da bei maschinellen Übersetzungen eventuell die vollständige Bedeutung und Grundstimmung des Texts nicht erhalten bleibt.

Auswählen der Sprache für die Übersetzung

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Sprache auf Übersetzen > Sprache für die Übersetzung auswählen.

    Die Übersetzung

  2. Klicken Sie unter Dokumentübersetzungssprachen auswählen in Übersetzen aus und Übersetzen in auf die gewünschten Sprachen, und klicken Sie dann auf OK.

Übersetzen des Dokuments oder der Nachricht

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Sprache auf Übersetzen.

  2. Klicken Sie auf Element übersetzen. Die von Ihnen für Aus und In ausgewählten Sprachen werden aufgelistet.

    Mit der Option Element übersetzen können Sie die Ursprungs- und Zielsprache der Übersetzung angeben.

Eine Browserregisterkarte wird geöffnet, auf der Ihre Nachricht sowohl in der ursprünglichen Sprache als auch in der Sprache angezeigt wird, die Sie für die Übersetzung ausgewählt haben.

Hinweis: Wenn Sie zum ersten Mal Übersetzungsdienste verwenden, müssen Sie möglicherweise auf OK klicken, um die zweisprachigen Wörterbücher zu installieren und den Übersetzungsdienst über den Bereich Recherchieren zu aktivieren. Wenn Sie sehen möchten, welche zweisprachigen Wörterbücher und Dienste für maschinelle Übersetzungen aktiviert sind, klicken Sie im Bereich Recherchieren auf den Link Übersetzungsoptionen. Im nächsten Abschnitt ("Ausgewählten Text übersetzen") erfahren Sie, wie Sie auf den Bereich "Recherchieren " zugreifen.

Übersetzen von markiertem Text

Sie können Text in einer E-Mail-Nachricht auswählen und dann eine Übersetzung anfordern. 

  1. Wählen Sie in der E-Mail-Nachricht den Text aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Nachrichtdie Option Übersetzen > Ausgewählten Text übersetzen aus.

    Die Option Ausgewählten Text übersetzen übersetzt den von Ihnen angegebenen Text.

  3. Wählen Sie im Bereich Recherche unter Übersetzung die Ursprungssprache (Von) und die Zielsprache (An) aus.

    Im Bereich Recherchieren können Sie Optionen zum Übersetzen von Text in einer E-Mail-Nachricht auswählen.

    Unter Microsoft Translator werden die übersetzten Wörter schnell angezeigt. 

  4. Um den übersetzten Text in die Zwischenablage zu kopieren, wählen Sie Einfügen > Kopieren aus. 

Hinweise: 

  • Wenn Sie zum ersten Mal Übersetzungsdienste verwenden, klicken Sie auf OK, um die zweisprachigen Wörterbücher zu installieren und den Übersetzungsdienst über den Bereich Recherchieren zu aktivieren.

  • Wenn Sie sehen möchten, welche zweisprachigen Wörterbücher und Dienste für maschinelle Übersetzungen aktiviert sind, klicken Sie im Bereich Recherchieren auf den Link Übersetzungsoptionen.

  • Um die Sprachen zu ändern, die für Übersetzungen verwendet werden, wählen Sie im Bereich Recherchieren unter Übersetzung die Sprachen aus, aus denen und in die Sie übersetzen möchten. Zum Übersetzen vom Englischen ins Französische beispielsweise klicken Sie in der Liste Von auf Englisch und in der Liste Nach auf Französisch.

  • Um die zum Übersetzen verwendeten Ressourcen anzupassen, klicken Sie auf Übersetzungsoptionen und wählen dann die gewünschten Optionen aus.

Übersetzen von Wörtern mit der Übersetzungshilfe

Der Mini translator zeigt die Übersetzung eines Worts an, wenn Sie mit dem Cursor darauf zeigen. Sie können den übersetzten Text auch in die Zwischenablage kopieren, an einer anderen Stelle einfügen oder eine Aussprache des übersetzten Worts wiedergeben.

  1. Wählen Sie in der E-Mail-Nachricht den Text aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Nachrichtdie Option Übersetzen > Miniübersetzung aus.

    Im Menü Übersetzen können Sie eine Übersetzungssprache auswählen.

  3. Zeigen Sie mit der Maus auf das Wort bzw. den Ausdruck, das bzw. der übersetzt werden soll. Wenn in Ihrem Dokument ein blasses Dialogfeld überlagert angezeigt wird, bewegen Sie den Mauszeiger auf das Dialogfeld, um alle verfügbaren Übersetzungen zu sehen.

    Hinweis: Die Übersetzungshilfe weiterhin immer dann angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über Wörter bewegen. Wenn Sie die Übersetzungshilfe deaktivieren möchten, wiederholen Sie Schritt 1 weiter oben.

    Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Übersetzungen mit der Übersetzungshilfe

Verwenden von Daten und Datenschutz

Email Übersetzungen, die von Translator für Outlook bereitgestellt werden, werden vom Microsoft Translator-Onlinedienst unterstützt. Alle Datenübertragungen werden über SSL gesichert und niemals gespeichert, als Stichproben erfasst oder für eine beliebige Entität von Erst- oder Drittanbietern freigegeben. Dies bedeutet, dass alle Übersetzungs- und Verarbeitungsvorgänge auf Servern nur im Arbeitsspeicher erfolgen. (Dies wird auch als die Option "Keine Ablaufverfolgung" von Microsoft Translator bezeichnet.)

Um E-Mail-Nachrichten zu übersetzen, müssen Sie ein Microsoft-Add-In namens Translator für Outlook installieren.

Abrufen des Übersetzer-Add-Ins

  1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Add-Ins abrufen aus.

  2. Geben Sie im Suchfeld Translator ein.

  3. Wählen Sie in der Dropdownliste der Ergebnisse Translator für Outlook aus.

  4. Wählen Sie Hinzufügen aus, um das Add-In zu installieren.

Übersetzen einer E-Mail-Nachricht

  1. Wählen Sie die Nachricht aus, die Sie übersetzen möchten.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start den Befehl Nachricht übersetzen aus.

    Schaltfläche "Übersetzen" im Outlook für Mac-Menüband
  3. Wählen Sie im Fenster des Übersetzers die Sprache aus, in die Sie Ihre Nachricht übersetzen möchten.

    Verwenden Sie die Dropdownliste, um die Sprache auszuwählen, in die Ihre Nachricht übersetzt wird
  4. Die übersetzte Nachricht wird angezeigt. Oben im Fenster Übersetzer können Sie × auswählen, um es zu schließen.

Problembehandlung

Wenn Sie Übersetzer nicht installieren können, ist Ihr Postfach möglicherweise auf einer nicht unterstützten Version von Microsoft Exchange gehostet. Wenn Sie Translator mit einem Microsoft 365-Konto verwenden, benötigen Sie ein Postfach, das auf Exchange 2013 oder höher gehostet wird. Erkundigen Sie sich bei Ihrer IT-Abteilung (gewerbliche Benutzer) oder Ihrem Internetdienstanbieter (Endverbraucher).

Ihr Exchange-Administrator muss die Aktivierung von Add-Ins zulassen, damit Sie Übersetzer installieren können. Die Aktivierung von Add-Ins wird in Verwalten des Benutzerzugriffs auf Add-Ins für Outlook erläutert.

Verwenden von Daten und Datenschutz

Email Übersetzungen, die von Translator für Outlook bereitgestellt werden, werden vom Microsoft Translator-Onlinedienst unterstützt. Alle Datenübertragungen werden über SSL gesichert und niemals gespeichert, als Stichproben erfasst oder für eine beliebige Entität von Erst- oder Drittanbietern freigegeben. Dies bedeutet, dass alle Übersetzungs- und Verarbeitungsvorgänge auf Servern nur im Arbeitsspeicher erfolgen. (Dies wird auch als die Option "Keine Ablaufverfolgung" von Microsoft Translator bezeichnet.)

Übersetzen einer E-Mail-Nachricht

  1. Wenn Sie eine in einer anderen Sprache geschriebene E-Mail-Nachricht erhalten, wird oben in der Nachricht eine Eingabeaufforderung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Outlook sie in Ihre Standardsprache übersetzen soll.

    Screenshot der Aufforderung zum Übersetzen einer Nachricht

  2. Wenn Sie Nachricht übersetzen auswählen, wird Outlook den Nachrichtentext durch den übersetzten Text ersetzen. 

    Sie können ursprüngliche Nachricht anzeigen auswählen, um die Nachricht in der Originalsprache zu sehen oder die automatische Übersetzung einschalten, um Nachrichten in anderen Sprachen immer zu übersetzen.

  3. Wenn Sie niemals übersetzen auswählen, werden Sie von Outlook nicht mehr gefragt, ob Sie Nachrichten in dieser Sprache in der Zukunft noch übersetzen möchten.

  4. Um Ihre Übersetzungseinstellungen zu ändern und Ihre Übersetzungssprache auszuwählen, wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht EinstellungenAnsichtseinstellungen aus. Wählen Sie E-Mail > Nachrichtenverarbeitung aus, und wählen Sie dann unter Übersetzung die gewünschten Optionen aus. 

Verwenden von Daten und Datenschutz

Email Übersetzungen, die von Translator für Outlook bereitgestellt werden, werden vom Microsoft Translator-Onlinedienst unterstützt. Alle Datenübertragungen werden über SSL gesichert und niemals gespeichert, als Stichproben erfasst oder für eine beliebige Entität von Erst- oder Drittanbietern freigegeben. Dies bedeutet, dass alle Übersetzungs- und Verarbeitungsvorgänge auf Servern nur im Arbeitsspeicher erfolgen. (Dies wird auch als die Option "Keine Ablaufverfolgung" von Microsoft Translator bezeichnet.)

Siehe auch

Ändern Der Übersetzungseinstellungen in Outlook.com und Outlook im Web

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