Tipps zum Vorbereiten der Publikation für den professionellen Druck

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Wenn Sie Druckoptionen benötigen, die nicht auf dem Desktopdrucker vorhanden sind, können Sie Ihre Publikation an eine Druckerei weiterleiten, die ihre Arbeit an einem Offsetdruck oder einem digitalen Drucker mit hoher Qualität wiedergeben kann.

So können Sie z. b. eine Publikation in größeren Mengen drucken, auf speziellen Papieren (wie z. b. Pergament oder Karten Papier) drucken oder die Optionen für die Bindung, die Beschneidung und die Veredelung verwenden.

Wenn Sie Hunderte von Kopien oder sogar Tausende benötigen, ist eine Druckerei möglicherweise die günstigste und effizienteste Möglichkeit zum Drucken Ihrer Publikation.

Microsoft Office Publisher 2007 verfügt über zahlreiche Funktionen, mit denen Druckereien und Kopiershops die Publikation für den Druckvorgang so schnell wie möglich gestalten können. Die folgenden Tipps helfen Ihnen bei der Vorbereitung Ihrer Publikation auf die Ausgabe einer Druckerei oder eines Kopiershops.

Tipp 1: diskutieren Ihres Projekts mit Ihrer Druckerei

Konsultieren Sie Ihre Druckerei vor und während des Entwurfsprozesses, um später Zeit und Geld zu sparen. Beschreiben Sie vor dem Starten des Projekts das Projekt und die Ziele, und ermitteln Sie die Anforderungen Ihres Druckers.

Bevor Sie eine Publikation erstellen, besprechen Sie die folgenden Punkte:

  • Stellen Sie fest, ob der Drucker Publisher-Dateien akzeptiert. Wenn Sie eine Druckerei nicht finden können, die dies tut, können Sie nach weiteren Möglichkeiten Fragen, wie Sie Ihre Publikation zum Drucken übermitteln. Bei den meisten Druckereien werden PostScript-oder PDF-Dateien akzeptiert, und Sie erhalten Anweisungen zum Erstellen dieser Dateien aus Ihrer Publikation.

  • Informieren Sie den Drucker über die Druckanforderungen Ihres Projekts, z. b. Quantität, Qualität, Papiervorrat, Papierformat, empfohlenes Farbmodell, Bindung, Falzen, kürzen, Budget, Dateigrößenbeschränkungen und Stichtage. Fragen Sie immer, ob der Drucker die Elemente enthält, die Sie auf Lager haben möchten.

  • Lassen Sie den Drucker wissen, ob Ihre Publikation gescannte Bilder enthält, und wenn ja, ob Sie Sie selbst scannen oder eine Druckerei oder ein Servicebüro scannen.

  • Stellen Sie fest, ob es vorab Aufgaben gibt, z. b. Trapping und Seitenumbruch.

  • Bitten Sie um Empfehlungen, mit denen Sie Geld sparen können.

Tipp 2: Wählen Sie Ihr Farbmodell früh aus.

Bevor Sie viel Zeit für die Gestaltung Ihrer Publikation verbringen, entscheiden Sie, ob Sie die Publikation in Farbe drucken möchten. Wenn Sie Ihre Publikation auf einen digitalen Farbdrucker mit hoher Qualität drucken, müssen Sie sich keine Gedanken über die Farbe machen. Digitale Farbdrucker reproduzieren genau Millionen von Farben. Wenn Sie beabsichtigen, Ihre Publikation auf einem Offsetdruck zu drucken, stehen Ihnen mehrere Farbmodell Optionen zur Verfügung.

Für den Offset Druck muss der Druckauftrag von einem professionellen Druckoperator eingerichtet und ausgeführt werden. Im Allgemeinen erfordert jede zum Drucken der Publikation benötigte Freihand mehr Setup für den Operator und erhöht die Kosten. Die Anzahl der benötigten Druckfarben hängt vom ausgewählten Farbmodell ab.

Wenn Sie den Farb Druck für Ihre Publikation einrichten, können Sie unter den folgenden Farbmodellen wählen:

  • Beliebige Farbe (RGB)

  • Einzelne Farbe

  • Spotfarben

  • Prozessfarben

  • Prozess Plus Spotfarben

Beliebige Farbe (RGB)

Wenn Sie mit einem digitalen Farbdrucker (z. b. einem Farb Desktopdrucker) drucken, verwenden Sie das RGB-Farbmodell (rot, grün, blau). Wenn Sie ein paar Kopien drucken, ist dies das am wenigsten teure Farbmodell zum Drucken. RGB-Farben weisen jedoch ein Höchstmaß an Variabilität bei einem beliebigen Farbmodell auf, wodurch die Übereinstimmung der Farben zwischen Druckaufträgen erschwert wird.

Einzelne Farbe

Wenn Sie mit einer Farbe drucken, werden alle Elemente in der Publikation als Tönung einer einzelnen Freihand gedruckt, die normalerweise schwarz ist. Dies ist das am wenigsten teure Farbmodell, das auf einem Offsetdruck gedruckt werden soll, da es nur eine Freihandeingabe erfordert.

Spotfarben

Wenn Sie eine Volltonfarbe verwenden, wird alles in der Publikation als Tönung einer einzelnen Freihand – normalerweise schwarz – und eines Farbtons mit einer zusätzlichen Farbe, der Spotfarbe, in der Regel als Akzent verwendet, gedruckt. Publisher verwendet PANTONE ®-Farben für Vollton Farbaufträge.

Dieses Farbmodell erfordert mindestens zwei Druckfarben und kann die Kosten für das Drucken auf einem Offsetdruck mit jeder hinzugefügten Freihandeingabe erhöhen.

Hinweis: In einigen Fällen ist das Drucken von Spotfarben möglicherweise teurer als die Verwendung von Prozessfarben. Dies gilt häufig für kurzfristige Aufträge.

Prozessfarben

Wenn Sie dieses Farbmodell verwenden, wird die Publikation in Volltonfarbe gedruckt, indem unterschiedliche Prozentsätze der Prozessfarben Cyan, Magenta, gelb und schwarz kombiniert werden, die in der Regel auf CMYK verkürzt werden (Cyan, Magenta, gelb, Key). Obwohl Sie diese vier Druckfarben kombinieren können, um nahezu eine vollständige Palette von Farben zu erhalten, können Sie keine Farben erhalten. Das CMYK-Farbmodell kann z. b. keine metallische Farben oder Farben mit hoher Sättigung erzeugen.

Für den Prozessfarben Druck ist immer das Einrichten der Presse mit den vier CMYK-Druckfarben erforderlich. Außerdem erfordert die Fähigkeit des Druck Betreibers, den Eindruck einer freihandzeile mit den anderen Personen auszurichten, die als Registrierung bezeichnet wird. Mit diesen Anforderungen ist der Prozessfarben Druck teurer als der Spotfarbendruck.

Prozess Plus Spotfarben

Dieses Farbmodell ist am teuersten zu drucken, da es Prozessfarben Druck (vier Druckfarben) mit einer oder mehreren Spotfarben kombiniert. Sie verwenden dieses Farbmodell nur, wenn Sie sowohl volle Farbe als auch eine stark gesättigte oder metallische Farbe wünschen, die nicht mit CMYK hergestellt werden kann.

Auswählen eines Farbmodells

Wenn Sie in Microsoft Office Publisher ein Farbmodell auswählen, werden in der Farbauswahl nur die Farben angezeigt, die im ausgewählten Farbmodell zur Verfügung stehen. Wenn Sie beispielsweise Ihr Farbmodell auf eine einzelne Farbe festlegen, können Sie nur Linien-, Füll-und Textfarben auswählen, die Sie mit dieser einzelnen Freihandfarbe erstellen können. Wenn Sie das Farbmodell auf Volltonfarben festgelegt haben, können Sie nur Linien-, Füll-und Textfarben auswählen, die mithilfe der Vollton Farb Farben hergestellt werden können.

Tipp 3: Stellen Sie sicher, dass die Publikationsseiten die richtige Größe haben.

Bevor Sie eine Publikation erstellen, sollten Sie entscheiden, wie groß die fertige gedruckte Publikation sein soll. Stellen Sie sicher, dass Sie sich an Ihren professionellen Druckdienst wenden.

Nachdem Sie das gewünschte Seitenformat festgelegt haben, richten Sie es im Dialogfeld Seite einrichten ein.

Stellen Sie sicher, dass das im Dialogfeld Seite einrichten ausgewählte Seitenformat die gewünschte Größe hat. Es ist schwierig, die Seitengröße zu ändern, nachdem Sie mit der Gestaltung Ihrer Publikation begonnen haben. Außerdem hat Ihre Druckerei Probleme beim Drucken Ihrer Publikation auf eine andere Seitengröße als die, die Sie eingerichtet haben.

Beachten Sie, dass Seitenformat und Papierformat bei der Seiteneinrichtung und beim Drucken zwei unterschiedliche Elemente aufweisen:

  • Seitengröße bezieht sich immer auf die Größe der fertigen Seite nach dem kürzen.

  • Die Papiergröße bezieht sich immer auf die Größe des Blatts, auf dem Sie die Publikation drucken, vor dem Stutzen.

In vielen Fällen muss das Papierformat größer als das Seitenformat sein, um eine Beschnittzugabe-und Druckermarkierungen zu ermöglichen oder um mehr als eine Seite pro Blatt Papier zu drucken.

Wenn Sie mehrere Kopien oder Seiten auf einem einzelnen Blatt Papier drucken möchten, um eine Broschüre zu erstellen, können Sie Sie in Publisher mühelos verwenden. Das Drucken mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt, damit Sie gefaltet und getrimmt werden können, um eine Abfolge von Seiten zu bilden, wird als Umbruch bezeichnet.

Tipp: Wenn Sie optimale Ergebnisse erzielen möchten, wenden Sie sich an Ihre Druckerei, bevor Sie die Publikation einrichten. Ihre Druckerei kann ein Drittanbieter-Umbruch Programm verwenden, um die Publikation durchzusetzen.

In der Regel sollten Sie, unabhängig davon, ob Sie die Einführung verwenden möchten, das Seitenformat auf die endgültige Größe des Elements festlegen.

  • Visitenkarten, Karteikarten und Postkarten Größen    Wenn Sie mehrere kleine Elemente (z. b. Visitenkarten) auf einem Blatt mit einem einzelnen Buchstaben (8,5 Zoll x 11 Zoll) drucken möchten, legen Sie die Größe der Publikationsseite auf die Größe der Karten fest (2 Zoll x 3,5 Zoll für Visitenkarten), nicht die Größe des Papiers, das Sie drucken, o n. im Dialogfeld Seite einrichten können Sie festlegen, wie viele Kopien pro Blatt gedruckt werden sollen.

    So wird's gemacht

    1. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenentwurf in der Gruppe Seite einrichten auf das Startprogramm für das Dialogfeld.

    2. Klicken Sie im Dialogfeld Seite einrichten unter Layouttyp auf mehrere Seiten pro Blatt oder eine andere geeignete Option.

    3. Geben Sie unter Optionen die gewünschten Werte in den Feldern Seitenrand, oberer Rand, Horizontaler Abstand und Vertikaler Abstand ein.

    4. Klicken Sie auf OK.

      Je nach ausgewähltem Papierformat und den eingegebenen Randwerten passt Publisher so viele Kopien des Elements auf der Seite wie möglich an. Im Publikationsfenster wird weiterhin nur eine Kopie angezeigt, aber wenn Sie die Publikation drucken, druckt Publisher mehrere Kopien auf einem Blatt Papier.

  • Größen für gefaltete Broschüren    Wenn es sich bei der Publikation um ein einzelnes Blatt Papier handelt, das ein-oder mehrmals gefaltet wird, z. b. eine dreifach gefaltete Broschüre oder eine Grußkarte, sollte das Seitenformat vor dem Falten mit der fertigen Größe identisch sein. Beachten Sie, dass die einzelnen Bereiche der Broschüre keine separate Seite sind. Wenn es sich bei Ihrer Publikation beispielsweise um eine dreifach gefaltete Broschüre handelt, die Sie auf Papier im Briefformat drucken möchten, klicken Sie im Dialogfeld Seite einrichten auf die Größe des Brief Zeichens.

  • Heft Größen    Wenn es sich bei Ihrer Publikation um eine Broschüre mit mehreren gefalteten Seiten (z. b. ein Katalog oder eine Zeitschrift) handelt, sollte die Seitengröße mit einer einzelnen Seite übereinstimmen, nachdem das Element gefaltet wurde. Wenn beispielsweise die Seitengröße Ihrer Publikation 5,5 Zoll x 8,5 Zoll beträgt, können Sie diese Seiten auf beiden Seiten eines einzelnen Papiers mit einem Buchstaben auf der gleichen Seite drucken. Das Druckfeature für Broschüren in Publisher ordnet die Seiten so an, dass sich die Seiten in der richtigen Reihenfolge befinden, wenn Sie die gedruckten Blätter kombinieren und Falten.

    Informationen zum Einrichten einer Broschüre finden Sie unter Einrichten und Drucken einer Broschüre oder eines Newsletters im Briefformat.

  • Komplexes Ausschießen    Bei einigen einhängungen kann es sich um eine große Anzahl von Seiten, die auf einem einzelnen Blatt gedruckt werden, handelt, die dann mehrmals gefaltet und auf drei Seiten zugeschnitten werden, um eine Gruppe fortlaufender Seiten zu erstellen. Diese Art der Einführung kann nur mithilfe eines Drittanbieter-Ausschieß Programms erfolgen.

Tipp 4: Zulassen von Ausschnitten

Wenn Sie in Ihrer Publikation Elemente haben, die Sie am Rand der Seite drucken möchten, legen Sie diese als Ausschnitte fest. Eine Blutung ist der Ort, an dem sich das Element von der Publikationsseite erstreckt. Die Publikation wird auf ein Papierformat gedruckt, das größer als das fertige Seitenformat ist und dann getrimmt wird. AusSchnitte sind erforderlich, da die meisten Druckgeräte, einschließlich des Offsetdrucks, nicht bis zum Rand des Papiers gedruckt werden können, und das Beschneiden des Papiers möglicherweise einen dünnen, weißen, unbedruckten Rand belassen.

Zum Erstellen eines Anschnitts in Publisher vergrößern Sie die Elemente, die Sie anschneiden möchten, damit Sie von mindestens 0,125 Zoll auf den Seitenrand ausgedehnt werden.

Publikation mit Beschnittzugaben

Wenn das Element eine AutoForm ist, die Sie in Publisher erstellt haben, können Sie es ganz einfach dehnen. Wenn das Shape jedoch ein Bild ist, müssen Sie darauf achten, dass das Bild nicht proportional wird oder dass Sie nicht einen Teil des Bilds verlieren, das Sie beibehalten möchten, wenn die Seite gestutzt wird.

Tipp 5: Vermeiden der Verwendung von synthetischen Schriftarten

Schriften sind in der Regel mit unterschiedlichen Schriftarten entworfen, um Variationen in der Schriftart darzustellen. Beispielsweise ist die Schriftart Times New Roman eigentlich vier Schriftarten:

  • Times New Roman

  • Times New Roman Bold

  • Times New Roman Italic

  • Times New Roman Bold Italic

Um die Verwendung der Variationen zu vereinfachen, wenn Sie die Formatierung Fett oder kursiv auf Text in Publisher anwenden, wendet Microsoft Windows die entsprechende Schriftart an, sofern diese verfügbar ist. Wenn Sie z. b. einen Text in Times New Roman auswählen und dann auf der Format symbolLeiste auf Fett klicken, ersetzt Windows für die Schriftart Times New Roman Bold.

Viele Schriften weisen keine separaten Schriftarten auf, die Fett und kursiv darstellen. Wenn Sie diesen Schriftarten Fett-oder Kursivformatierung zuweisen, erstellt Windows eine synthetische Version der Schriftart in diesem Format. Die Schriftart Comic Sans MS hat beispielsweise keine kursiv formatierte Schrift Version. Wenn Sie eine Kursivformatierung auf Text in Comic Sans MS anwenden, wird der Text durch das neigen der Zeichen kursiv formatiert.

Bei den meisten Desktopdruckern werden synthetische Schriftarten wie erwartet gedruckt, aber High-End-Druckgeräte, z. b. Belichter, Drucken in der Regel keine synthetischen Schriftarten wie erwartet. Stellen Sie sicher, dass in Ihrer Publikation keine synthetischen Schriftschnitte vorhanden sind, wenn Sie Sie an Ihre Druckerei übergeben.

Suchen Sie nach den separaten Schriftarten, die Sie drucken möchten.

Um sicherzustellen, dass Sie keine synthetischen Schriftschnitte haben, müssen Sie wissen, welche Schriften Sie verwenden und welche Variationen als separate Schriftarten zur Verfügung stehen. Gehen Sie wie folgt vor, um zu sehen, welche Schriften Sie in Ihrer Publikation verwendet haben:

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Informationen, und klicken Sie dann auf eingebettete Schriftarten verwalten.

    Im Dialogfeld " Schriftarten " werden alle in der Publikation verwendeten Schriften angezeigt.

Gehen Sie wie folgt vor, um zu sehen, welche Formatvarianten der Schriftart als separate Schriftarten zur Verfügung stehen:

  1. Klicken Sie im Menü Start auf Ausführen.

  2. Geben Sie im Dialogfeld Ausführen im Feld Öffnen den Text Schriftartenein, und klicken Sie dann auf OK.

    Das Fenster " Schriftarten " wird geöffnet und zeigt eine Liste aller Schriftarten und Schriftart Variationen an, die auf Ihrem Computer installiert sind.

  3. Überprüfen Sie, ob die Schriftarten, die Sie in Ihrer Publikation verwenden, für die Formatvorlagen, die Sie verwenden möchten, über separate Schriften verfügen.

Wenn eine Schriftart nur mit einer Variation aufgelistet wird, stehen keine separaten Schriftarten für Fett-, kursiv-oder Fett Kursivformatierung zur Verfügung. Die meisten Schriften, die nur eine Schriftart enthalten, sind dekorative Schriftarten und nicht für die Verwendung in anderen Variationen konzipiert.

Tipp 6: Vermeiden der Verwendung von Tönungen für Text bei kleinen Schriftgraden

Wenn sich farbiger Text in einem kleinen Schriftgrad befindet, verwenden Sie Farben, die Vollton Vollton Farben oder Farben sind, die mit einer Kombination aus voll Prozessfarben hergestellt werden können. Vermeiden Sie die Verwendung eines Farbtons einer Farbe.

Publisher druckt Farbtöne als Bildschirm oder Prozentsatz mit einer Volltonfarbe. Wenn Sie Nahaufnahmen anzeigen, wird der Bildschirm als ein Muster mit Punkten angezeigt. So wird z. b. ein Farbton von 50 Prozent des Grüns als ein 50-Prozent-Bildschirm der Volltonfarbe grün gedruckt.

Vergrößerter Text als Vollton und als Farbton

Wenn sich der getönte Text in einem kleinen Schriftgrad befindet, können die Punkte, aus denen sich der Bildschirm zusammenstellt, möglicherweise nicht ausreichen, um die Form der Zeichen deutlich zu definieren. Der sich ergebende Text ist unscharf oder gesprenkelt und schwer lesbar. Wenn es sich bei dem Farbton um eine Prozessfarbe (mit mehreren Druckfarben) handelt, ist die Registrierung der Druckfarben möglicherweise unvollkommen ausgerichtet, wodurch eine unscharfe Kante zum Text hinzugefügt werden kann.

Wenn Sie Text bei kleinen Schriftgraden kolorieren möchten, stellen Sie sicher, dass Sie Farben verwenden, die als einfarbige Farben und nicht als Tönungen gedruckt werden. Im folgenden finden Sie einige mögliche Farbauswahl Möglichkeiten:

  • Schwarz

  • Weiß

  • Zyan

  • Magenta

  • Gelb

  • Rot (100 Prozent Magenta, 100 Prozent gelb)

  • Grün (100 Prozent Cyan, 100 Prozent gelb)

  • Blau (100 Prozent Cyan, 100 Prozent rot)

  • 100 Prozent Tönung einer Spotfarbe

Hinweis: Bei Text mit größeren Schriftgraden, etwa 18 Punkt und größer, sind Tönungen kein Problem. Besprechen Sie unbedingt die Schriftarten, die Sie mit Ihrem Druckerei Farbton schattieren möchten.

Tipp 7: Anpassen der Größe digitaler Fotos und gescannter Bilder

Grafiken, die durch ein Farbprogramm, ein Scanprogramm oder eine Digitalkamera erstellt werden, bestehen aus einem Raster mit unterschiedlichen farbigen Quadraten, die als Pixel bezeichnet werden. Je mehr Pixel eine Grafik hat, desto mehr Details werden angezeigt.

Die Auflösung eines Bilds wird in Pixel pro Zoll (PPI) ausgedrückt. Jedes Bild hat eine begrenzte Anzahl von Pixeln. Durch das Skalieren eines Bilds wird die Auflösung (weniger PPI) verringert. Wenn das Bild verkleinert skaliert wird, wird die Auflösung (mehr PPI) erhöht.

Wenn die Bildauflösung zu niedrig ist, wird Sie mehr blockiert gedruckt. Wenn die Bildauflösung zu hoch ist, wird die Dateigröße der Publikation unnötig groß, und es dauert mehr Zeit zum Öffnen, bearbeiten und drucken. Bilder mit mehr als 1.000 ppi werden möglicherweise überhaupt nicht gedruckt.

Wenn die Auflösung des Bilds größer als das ist, was der Drucker drucken kann (z. b. ein 800-ppi-Bild auf einem 300-ppi-Drucker), benötigt der Drucker mehr Zeit zum Verarbeiten der Bilddaten, ohne dass mehr Details im gedruckten Element angezeigt werden. Versuchen Sie, die Bildauflösung der Auflösung des Druckers anzupassen.

Farbbilder, die Sie von einem Druckerei Drucker drucken möchten, sollten zwischen 200 und 300 ppi liegen. Ihre Bilder können eine höhere Auflösung aufweisen – bis zu 800 PPI –, Sie sollten jedoch keine niedrigere Auflösung aufweisen.

Hinweis: Manchmal wird möglicherweise die Bildauflösung als dpi (dots per inch) anstelle von ppi angezeigt. Diese Bedingungen werden häufig austauschbar verwendet.

Effektive Auflösung

Ein Bild enthält die gleiche Menge an Informationen, unabhängig davon, ob Sie es in Ihrer Publikation vergrößern oder verkleinern. Wenn Sie möchten, dass weitere Details in Ihrem Bild beim Vergrößern angezeigt werden, müssen Sie ein Bild mit einer höheren effektiven Auflösung erstellen.

Jede Grafik in der Publikation besitzt eine effektive Auflösung, für die die ursprüngliche Auflösung der Grafik sowie die Auswirkungen der Skalierung in Publisher berücksichtigt sind. Beispielsweise besitzt eine Grafik mit einer ursprünglichen Auflösung von 300 PPI, die auf 200 % vergrößert wurde, eine effektive Auflösung von 150 PPI.

Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um die effektive Auflösung einer Grafik in der Publikation zu ermitteln:

  1. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Ansicht das Kontrollkästchen neben Grafik-Manager.

  2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Grafik-Manager unter Grafik auswählen auf den Pfeil neben dem Bild, und klicken Sie dann auf Details.

  3. Im Detail Fenster zeigt das Feld effektive Auflösung die Auflösung in dpi (dots per inch) an.

Reduzieren von Grafiken mit hoher Auflösung

Wenn Sie nur ein paar Grafiken besitzen, deren Auflösung zu hoch ist, haben Sie möglicherweise kein Problem, Sie zu drucken. Wenn Sie über mehrere Grafiken mit hoher Auflösung verfügen, wird Ihre Publikation effizienter gedruckt, wenn Sie Ihre Auflösung reduzieren.

Wichtig: Bevor Sie die Auflösung einer Grafik verkleinern, konsultieren Sie Ihren professionellen Druckdienst über die benötigte Auflösung.

In Publisher können Sie die Auflösung von einer, mehreren oder allen Grafiken reduzieren, indem Sie diese komprimieren.

  1. Wählen Sie in Publisher mindestens ein Bild aus, dessen Auflösung Sie reduzieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Bild formatieren.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Grafik formatieren auf die Registerkarte Bild.

  3. Klicken Sie auf Komprimieren.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Grafiken komprimieren unter Zielausgabe auf Akzidenzdruck.

  5. Wählen Sie unter Komprimierungseinstellungen jetzt übernehmen aus, ob alle Grafiken in der Publikation oder nur die ausgewählten Grafiken komprimiert werden sollen, und klicken Sie dann auf OK.

  6. Wenn eine Meldung angezeigt wird, in der Sie gefragt werden, ob Sie die Bildoptimierung anwenden möchten, klicken Sie auf Ja.

    Eine 300-ppi-Version desselben Bilds oder einer Grafik ersetzt das ursprüngliche Bild oder die hochauflösenden Bilder.

Tipp 8: Verwenden von verknüpften Grafiken

Wenn Sie Bilder in Ihre Publikation einfügen, können Sie Sie in die Publikation einbetten oder einen Link zu den Bilddateien erstellen. Das Einfügen von Bildern in Ihre Publikation als links verringert die Publikationsgröße und ermöglicht es dem Drucker, einzelne Bilder einzeln zu bearbeiten oder Farben für alle in einem Batch zu verwalten.

Wenn Sie verknüpfte Bilder einfügen, achten Sie darauf, die Bilddateien zusammen mit Ihrer Publikation an die Druckerei zu übergeben. Wenn Sie den Pack & Go-Assistenten zum Vorbereiten der Publikation für den professionellen Druck verwenden, werden die verknüpften Bilder in die komprimierte Datei aufgenommen.

Das Bereitstelleneiner Publikation mit verknüpften Bildern ist besonders wichtig, wenn Sie EPS-Grafiken (Encapsulated PostScript) verwenden, da Sie ein Bild nicht im EPS-Format von Publisher speichern können. Die EPS-Grafik ist nur für Ihre Druckerei verfügbar, wenn Sie als separate verknüpfte Datei bereitgestellt wird.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Bild als Link einzufügen:

  1. Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Grafik, und klicken Sie dann auf Aus Datei.

  2. Navigieren Sie im Dialogfeld Bild einfügen zu dem gewünschten Bild, und klicken Sie darauf.

  3. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Einfügen, und klicken Sie dann auf Verknüpfen.

Tipp 9: Verwenden des Pack & Go-Assistenten zum Vorbereiten der Publikationsdatei

Mit dem Pack & Go-Assistenten können Sie eine Publikation und die zugehörigen verknüpften Dateien in einer einzigen komprimierten Datei packen, die Sie an eine Druckerei übertragen. Wenn Sie den Pack & Go-Assistenten verwenden, führt Publisher folgende Aktionen aus:

  • Speichert eine Kopie der Datei und bettet die TrueType-Schriftarten ein, die die Einbettungsberechtigung erteilen.

  • Erstellt eine komprimierte Archivdatei, die die Publikation und alle zugehörigen verknüpften Grafiken enthält.

  • Erstellt eine PDF-Datei, die Ihr Drucker möglicherweise bevorzugt.

    Hinweis: Sie können eine PDF-oder XPS-Datei nur aus einem 2007 Microsoft® Office System-Programm speichern, nachdem Sie ein Add-in installiert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Speichern oder konvertieren in das PDF-oder XPS-Format.

  • Kopiert die verpackte Datei auf das Laufwerk Ihrer Wahl.

Informationen zum Ausführen des Pack & Go-Assistenten finden Sie unter Verwenden des Pack & Go-Assistenten zum Speichern einer Datei für den professionellen Druck.

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