Tipps zum Erstellen und Bereitstelleneiner effektiven Präsentation

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Inhalt dieses Artikels

Erstellen einer effektiven Präsentation

Bereitstelleneiner effektiven Präsentation

Tipps zum Erstellen einer wirkungsvollen Präsentation

Tipp

Details

MiniMieren Sie die Anzahl der Folien.

Um eine klare Botschaft zu erhalten und Ihr Publikum aufmerksam und interessiert zu halten, halten Sie die Anzahl der Folien in Ihrer Präsentation auf ein Minimum fest.

Wählen Sie einen Schriftschnitt aus, den Ihr Publikum aus der Ferne lesen kann.

Die Auswahl des richtigen Schriftschnitts wie Helvetica oder Arial hilft Ihnen, Ihre Nachricht zu vermitteln. Vermeiden Sie schmale Schriftarten wie Arial Narrow, und vermeiden Sie Schriftarten, die ausgefallene Kanten wie Zeiten enthalten.

Wählen Sie einen Schriftgrad aus, den Ihr Publikum aus der Ferne lesen kann.

Wenn Sie den richtigen Schriftgrad auswählen, können Sie Ihre Nachricht besser vermitteln.

Hinweis: Die folgenden Maße geben die Größe einer Schriftart auf dem Computerbildschirm an, die nicht auf einem Bildschirm für Ihre Zielgruppe im Vollbildmodus projiziert wird. Um den Vollbildmodus zu aktivieren, klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Präsentationsansichten auf Bildschirm Präsentation.

  • EIN einzoll-Buchstabe ist von 10 Fuß aus lesbar.

  • EIN zwei-Zoll-Buchstaben ist von 20 Fuß aus lesbar.

  • EIN drei-Zoll-Buchstaben ist von 30 Fuß lesbar.

Verwenden Sie Aufzählungszeichen oder kurze Sätze, um Ihren Text einfach zu gestalten.

Verwenden Sie Aufzählungszeichen oder kurze Sätze, und versuchen Sie, die einzelnen Zeilen beizubehalten. Das heißt ohne Textumbruch.

Sie möchten, dass Sie von Ihrem Publikum hören, dass Sie Ihre Informationen präsentieren, statt den Bildschirm zu lesen.

Einige Projektoren schneiden Folien an den Rändern ab, sodass lange Sätze abgeschnitten werden können.

Sie können Artikel wie "a" und "The" entfernen, um die Anzahl der Wörter in einer Zeile zu verringern.

Verwenden Sie Kunst, um Ihre Nachricht zu vermitteln.

Verwenden Sie Grafiken, um Ihre Geschichte zu erzählen. Überfordern Sie das Publikum jedoch nicht, indem Sie einer Folie zu viele Grafiken hinzufügen.

Erstellen Sie Beschriftungen für Diagramme und Diagramme verständlich.

Verwenden Sie nur genügend Text, um die Beschriftungselemente in einem Diagramm oder Diagramm verständlich zu machen.

Machen Sie Folienhintergründe subtil und konsistent.

Wählen Sie ein ansprechendes, konsistentes Vorlage-oder Design aus, das nicht zu auffällig ist. Sie möchten nicht, dass der Hintergrund oder das Design von der Nachricht ablenken.

Weitere Informationen finden Sie unter Kombinieren von Farben in PowerPoint – zu vermeidende Fehler.

Informationen zum Verwenden von Designs finden Sie unter Hinzufügen von Farbe und Design zu Folien mit Designs.

Verwenden Sie einen hohen Kontrast zwischen Hintergrundfarbe und Textfarbe.

Designs legen automatisch den Kontrast zwischen einem hellen Hintergrund mit dunkelfarbigem Text oder dunklem Hintergrund mit hellem farbigen Text.

Weitere Informationen finden Sie unter Kombinieren von Farben in PowerPoint – zu vermeidende Fehler.

ÜberPrüfen Sie die Rechtschreibung und Grammatik.

Überprüfen Sie immer die Rechtschreibung und Grammatik in Ihrer Präsentation, um den Respekt ihrer Zielgruppe zu erhalten und aufrechtzuerhalten.

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Tipps für die Bereitstellung einer effektiven Präsentation

Tipp

Details

Frühzeitig anzeigen und überprüfen, ob das Gerät ordnungsgemäß funktioniert.

Stellen Sie sicher, dass alle Geräte angeschlossen und ausgeführt werden.

Gehen Sie nicht davon aus, dass Ihre Präsentation auf einem anderen Computer einwandfrei funktioniert.

DatenTrägerausfälle, nicht übereinstimmende Softwareversionen, fehlender Speicherplatz, wenig Arbeitsspeicher und viele andere Faktoren können eine Präsentation ruinieren.

Wenn der Computer, auf dem Sie Ihre Präsentation vorführen möchten, nicht zu Ihnen gehört, stellen Sie sicher, dass er über ausreichend Speicherplatz verfügt, damit Sie nicht von einer CD aus präsentieren müssen.

Deaktivieren Sie Bildschirmschoner, und stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Dateien und Softwareversionen verfügen, einschließlich PowerPoint.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass alle Dateien berücksichtigt werden, wenn Sie Sie auf eine CD oder ein Netzlaufwerk kopieren und an Ihren Präsentations Speicherort übertragen, lesen Sie Verpacken einer Präsentation für CD.

Überprüfen Sie, ob der Auflösung des Projektors mit dem Computer identisch ist, auf dem Sie Ihre Präsentation erstellt haben.

Wenn die Auflösungen nicht übereinstimmen, werden Ihre Folien möglicherweise abgeschnitten, oder es können andere Anzeigeprobleme auftreten.

Deaktivieren Sie den Bildschirmschoner.

Konzentrieren Sie sich auf den Inhalt Ihrer Präsentation.

Markieren Sie alle Farben auf einem Projektionsbildschirm, bevor Sie die eigentliche Präsentation vorführen.

Die Farben werden möglicherweise anders projiziert als auf dem Bildschirm angezeigt wird.

Bitten Sie die Zielgruppe, Fragen bis zum Ende zu halten.

Fragen sind ein hervorragender Indikator dafür, dass Personen von Ihrem Thema und ihren Präsentationsfertigkeiten beschäftigt sind. Wenn Sie jedoch Fragen bis zum Ende der Präsentation speichern, erhalten Sie Ihr Material unterbrechungsfrei. Darüber hinaus werden frühzeitige Fragen häufig durch anschließende Folien und Kommentare beantwortet.

Vermeiden Sie es, den Mauszeiger unbewusst zu bewegen.

Wenn Sie den Mauszeiger nicht verwenden, entfernen Sie die Hand von der Maus. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass Sie den Mauszeiger unbewusst bewegen, was störend sein kann.

Lesen Sie die Präsentation nicht.

Üben Sie die Präsentation, damit Sie von Aufzählungspunkten sprechen können. Der Text sollte ein Cue für den Referenten und nicht die vollständige Nachricht für die Zielgruppe sein.

Bleiben Sie pünktlich.

Wenn Sie eine bestimmte Zeitdauer für Ihre Präsentation planen, gehen Sie nicht zu Ende. Wenn keine zeitliche Begrenzung vorliegt, müssen Sie weniger Zeit als mehr benötigen, um sicherzustellen, dass die Personen aktiv bleiben.

ÜberWachen des Verhaltens ihrer Zielgruppe

Überwachen Sie jedes Mal, wenn Sie eine Präsentation vorführen, das Verhalten Ihrer Zielgruppe. Wenn Sie Personen beobachten, die sich auf Ihre Folien konzentrieren, können die Folien zu viele Daten enthalten oder auf andere Weise verwirrend sein oder stören. Verwenden Sie die Informationen, die Sie jedes Mal kennenlernen, um Ihre zukünftigen Präsentationen zu verbessern.

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