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Zusammenarbeit

Besprechen

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Einige Schritte helfen Ihnen, Besprechungen zu verbessern und produktiver zu gestalten.

Planen einer Besprechung

  1. Wählen Sie in Teams Kalender > Neue Besprechung aus.

  2. Laden Sie Personen ein.

  3. Fügen Sie einen Ort hinzu, oder lassen Sie den Ort leer, wenn es sich um eine Onlinebesprechung handelt.

  4. Fügen Sie ein Besprechungsziel, eine Tagesordnung und bei Bedarf einen Link zu einer Datei hinzu.

Starten der Besprechung

  1. Wählen Sie Teilnehmen aus.

  2. Überprüfen Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie beginnen.

    • Aktivieren Sie Ihr Video, um andere Personen zu ermutigen.

    • Wenn Sie möchten, können Sie den Hintergrund weichzeichnen.

    • Einige Organisationen empfehlen, das Headset einzusetzen und den Laptop-Lautsprecher stumm zu schalten.

    Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Jetzt teilnehmen aus.

  3. Sobald Sie sich in der Besprechung befinden, wählen Sie ...Weitere Aktionen aus, um Besprechungsnotizen anzuzeigen oder die Aufzeichnung zu starten.

    Hinweis: Wenn Sie eine Besprechung aufzeichnen, Informieren Sie alle Teilnehmer darüber. Zum Anzeigen weiterer Informationen wählen Sie nach dem Starten der Aufzeichnung die Schaltfläche Datenschutzrichtlinie aus.

  4. Über die Menüleiste können Sie Steuerelemente zum Freigeben Ihres Bildschirms, zum Stummschalten Ihres Mikrofons oder zum Anzeigen der Unterhaltung auswählen.

Während der Besprechung

  1. Onlinedokumente ermöglichen anderen Personen die Bearbeitung.

  2. Wählen Sie Chat aus, um das Chatfenster zu öffnen und alle zu ermutigen, ihren Beitrag zu leisten.

Beenden der Besprechung

  1. Fassen Sie alle Entscheidungen, die nächsten Schritte und die jeweils zuständige Person zusammen.

  2. Bedanken Sie sich für die Teilnahme, und wählen Sie das Telefonsymbol aus, um die Besprechung zu beenden.

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Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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