Text Import-Assistent

Sie können zwar nicht direkt aus einer Textdatei oder einem Word-Dokument nach Excel exportieren, aber Sie können den Textimport-Assistenten in Excel verwenden, um Daten aus einer Textdatei in ein Arbeitsblatt zu importieren. Der Text Import-Assistent überprüft die Textdatei, die Sie importieren, und hilft Ihnen dabei, sicherzustellen, dass die Daten in der von Ihnen gewünschten Weise importiert werden.

Hinweis: Der Text Import-Assistent ist ein Legacy Feature, das weiterhin für die Rück Kompatibilität unterstützt wird. Alternativ können Sie eine Textdatei importieren, indem Sie Sie mit Power Query verbinden.

Wechseln Sie zur Registerkarte Daten , #a0 externe Daten #a1 aus Textabzurufen. Doppelklicken Sie dann im Dialogfeld Textdatei importieren auf die Textdatei, die Sie importieren möchten, und das Dialogfeldtext Import-Assistent wird geöffnet.

Schritt 1 von 3

Ursprünglicher Datentyp    Wenn Elemente in der Textdatei durch Tabstopps, Doppelpunkte, Semikolons, Leerzeichen oder andere Zeichen getrennt sind, Wählen Sie getrennt aus. Wenn alle Elemente in jeder Spalte dieselbe Länge aufweisen, wählen Sie Feste Breiteaus.

Starten des Importvorgangs in Zeile    Geben Sie eine Zeilennummer ein, oder wählen Sie Sie aus, um die erste Zeile der Daten anzugeben, die Sie importieren möchten.

Dateiursprung    Wählen Sie den Zeichensatz aus, der in der Textdatei verwendet wird. In den meisten Fällen können Sie diese Einstellung standardmäßig beibehalten. Wenn Sie wissen, dass die Textdatei mit einem anderen Zeichensatz als dem Zeichensatz erstellt wurde, den Sie auf Ihrem Computer verwenden, sollten Sie diese Einstellung so ändern, dass Sie dem Zeichensatz entspricht. Wenn Ihr Computer beispielsweise auf die Verwendung des Zeichensatzes 1251 (Kyrillisch, Windows) festgelegt ist, Sie aber wissen, dass die Datei mit dem Zeichensatz 1252 (Westeuropäisch, Windows) erstellt wurde, sollten Sie den Dateiursprung auf 1252 festlegen.

Vorschau der Datei    In diesem Feld wird der Text angezeigt, wenn er in Spalten auf dem Arbeitsblatt aufgeteilt wird.

Schritt 2 von 3 (getrennte Daten)

Trennzeichen    Wählen Sie das Zeichen aus, das die Werte in der Textdatei trennt. Wenn das Zeichen nicht aufgeführt ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen andere , und geben Sie dann das Zeichen in das Feld ein, in dem sich der Cursor befindet. Diese Optionen sind nicht verfügbar, wenn der Datentyp "Feste Breite" lautet.

Behandeln aufeinanderfolgender Trennzeichen als eine    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Ihre Daten ein Trennzeichen von mehr als einem Zeichen zwischen Datenfeldern enthalten oder wenn Ihre Daten mehrere benutzerdefinierte Trennzeichen enthalten.

Text Qualifizierer    Wählen Sie das Zeichen aus, das Werte in Ihre Textdatei einschließt. Wenn Excel das Textqualifizierer-Zeichen findet, wird der gesamte Text, der diesem Zeichen folgt und dem nächsten Vorkommen dieses Zeichens vorangestellt wird, als ein Wert importiert, auch wenn der Text ein Trennzeichen enthält. Wenn das Trennzeichen beispielsweise ein Komma (,) ist und der Textqualifizierer ein Anführungszeichen (") ist, wird" Dallas, Texas "in eine Zelle als Dallas, Texasimportiert. Wenn kein Zeichen oder Apostroph (') als Textqualifizierer angegeben ist, wird "Dallas, Texas" als "Dallas und Texas" in zwei benachbarte Zellen importiert.

Wenn das Trennzeichen zwischen Text Qualifizierern auftritt, werden die Qualifizierer im importierten Wert von Excel ausgelassen. Wenn kein Trennzeichen zwischen Text Qualifizierern auftritt, enthält Excel das Qualifizierer-Zeichen im importierten Wert. Daher wird "Dallas Texas" (mit dem Textqualifizierer für Anführungszeichen) in eine Zelle als "Dallas Texas"importiert.

Datenvorschau    Überprüfen Sie den Text in diesem Feld, um zu überprüfen, ob der Text nach Wunsch in Spalten auf dem Arbeitsblatt aufgeteilt wird.

Schritt 2 von 3 (Daten mit fester Breite)

Datenvorschau    Setzen Sie die Feldbreiten in diesem Abschnitt. Klicken Sie auf das Vorschaufenster, um einen Spaltenumbruch zu definieren, der durch eine vertikale Zeile dargestellt wird. Doppelklicken Sie auf einen Spaltenumbruch, um ihn zu entfernen, oder ziehen Sie einen Spaltenumbruch, um ihn zu verschieben.

Schritt 3 von 3

Klicken Sie auf die Schaltfläche erweitert , um eine oder mehrere der folgenden Aktionen auszuführen:

  • Geben Sie den Typ der Dezimal-und Tausendertrennzeichen an, die in der Textdatei verwendet werden. Wenn die Daten in Excel importiert werden, entsprechen die Trennzeichen denjenigen, die für Ihren Standort in Regions-und Sprachoptionen oder Regionseinstellungen (Windows-Systemsteuerung) angegeben sind.

  • Geben Sie an, dass mindestens ein numerischer Wert ein nachgestelltes Minuszeichen enthalten kann.

Spaltendaten Format    Klicken Sie auf das Datenformat der Spalte, die im Abschnitt Datenvorschau ausgewählt ist. Wenn Sie die ausgewählte Spalte nicht importieren möchten, klicken Sie auf Spalte nicht importieren (Skip).

Nachdem Sie für die ausgewählte Spalte eine Datenformatoption ausgewählt haben, wird in der Spaltenüberschrift unter Datenvorschau das Format angezeigt. Wenn Sie Datumauswählen, wählen Sie im Feld Datum ein Datumsformat aus.

Wählen Sie das Datenformat aus, das den Vorschaudaten genau entspricht, damit Excel die importierten Daten ordnungsgemäß konvertieren kann. Beispiel:

  • Wenn Sie eine Spalte mit allen Währungs Nummernzeichen in das Excel-Währungsformat umwandeln möchten, wählen Sie Allgemeinaus.

  • Wenn Sie eine Spalte mit allen Zahlen Zeichen in das Excel-Text Format umwandeln möchten, wählen Sie Textaus.

  • Wenn Sie eine Spalte aller Datumszeichen, jedes Datum in der Reihenfolge von Jahr, Monat und Tag, in das Excel-Datumsformat konvertieren möchten, wählen Sie Datumaus, und wählen Sie dann im Feld Datum den Datumstyp von YMD aus.

Excel importiert die Spalte als " Allgemein ", wenn die Konvertierung unbeabsichtigte Ergebnisse liefern kann. Beispiel:

  • Wenn die Spalte eine Kombination aus Formaten wie alphabetischen und numerischen Zeichen enthält, wandelt Excel die Spalte in " Allgemein" um.

  • Wenn in einer Spalte mit Datumsangaben jedes Datum in der Reihenfolge von Jahr, Monat und Datum liegt und Sie Datum zusammen mit einem Datumstyp von MDYauswählen, wandelt Excel die Spalte in das allgemeine Format um. Eine Spalte, die Datumszeichen enthält, muss einem in Excel integrierten Datums-oder benutzerdefinierten Datumsformat genau entsprechen.

Wenn Excel eine Spalte nicht in das gewünschte Format konvertiert, können Sie die Daten nach dem Importieren konvertieren.

Wenn Sie die gewünschten Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf Fertig stellen , um das Dialogfeld Daten importieren zu öffnen, und wählen Sie aus, wo die Daten platziert werden sollen.

Importieren von Daten

Legen Sie diese Optionen so ein, dass Sie steuern können, wie der Datenimportvorgang ausgeführt wird, einschließlich der zu verwendenden Datenverbindungseigenschaften und der Datei und des Bereichs, die mit den importierten Daten gefüllt werden sollen.

  • Die Optionen unter Wählen Sie aus, wie diese Daten in Ihrer Arbeitsmappe angezeigt werden sollen , stehen nur zur Verfügung, wenn Sie ein Datenmodell vorbereitet haben, und wählen Sie die Option zum Hinzufügen dieses Imports zu diesem Modell aus (siehe das dritte Element in dieser Liste).

  • Geben Sie eine Zielarbeitsmappe an:

    • Wenn Sie Vorhandenes Arbeitsblattauswählen, klicken Sie auf eine Zelle im Blatt, um die erste Zelle importierter Daten zu platzieren, oder klicken und ziehen Sie, um einen Bereich auszuwählen.

    • Auswählen eines neuen Arbeitsblatts zum Importieren in ein neues Arbeitsblatt (beginnend bei Zelle a1)

  • Wenn Sie ein Datenmodell installiert haben, klicken Sie auf diese Daten zum Datenmodell hinzufügen , um diesen Import in das Modell einzubeziehen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Datenmodells in Excel.

    Beachten Sie, dass durch Auswahl dieser Option die Optionen unter Wählen Sie aus, wie diese Daten in Ihrer Arbeitsmappe angezeigt werden sollen, aufgehoben werden.

  • Klicken Sie auf Eigenschaften , um alle gewünschten externen Datenbereichseigenschaften einzurichten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten externer Datenbereiche und deren Eigenschaften.

  • Klicken Sie auf OK , wenn Sie fertig sind, um den Import Ihrer Daten abzuschließen.

Hinweise: Der Text Import-Assistent ist ein Legacy Feature, das möglicherweise aktiviert werden muss. Wenn Sie dies noch nicht getan haben,: 

  1. Klicken Sie auf Datei #a0 Optionen #a1 Daten.

  2. Wählen Sie unter Assistenten für Legacy-Datenimport anzeigendie Option aus Text (Legacy) aus.

Wenn Sie die Option aktiviert haben, wechseln Sie zur Registerkarte Daten #a0 #a1 Daten transformieren #a2 Daten #a3 Legacy-Assistenten #a4 aus Text (Legacy) abrufen. Doppelklicken Sie dann im Dialogfeld Textdatei importieren auf die Textdatei, die Sie importieren möchten, und der Textimport-Assistent wird geöffnet.

Schritt 1 von 3

Ursprünglicher Datentyp    Wenn Elemente in der Textdatei durch Tabstopps, Doppelpunkte, Semikolons, Leerzeichen oder andere Zeichen getrennt sind, Wählen Sie getrennt aus. Wenn alle Elemente in jeder Spalte dieselbe Länge aufweisen, wählen Sie Feste Breiteaus.

Starten des Importvorgangs in Zeile    Geben Sie eine Zeilennummer ein, oder wählen Sie Sie aus, um die erste Zeile der Daten anzugeben, die Sie importieren möchten.

Dateiursprung    Wählen Sie den Zeichensatz aus, der in der Textdatei verwendet wird. In den meisten Fällen können Sie diese Einstellung standardmäßig beibehalten. Wenn Sie wissen, dass die Textdatei mit einem anderen Zeichensatz als dem Zeichensatz erstellt wurde, den Sie auf Ihrem Computer verwenden, sollten Sie diese Einstellung so ändern, dass Sie dem Zeichensatz entspricht. Wenn Ihr Computer beispielsweise auf die Verwendung des Zeichensatzes 1251 (Kyrillisch, Windows) festgelegt ist, Sie aber wissen, dass die Datei mit dem Zeichensatz 1252 (Westeuropäisch, Windows) erstellt wurde, sollten Sie den Dateiursprung auf 1252 festlegen.

Vorschau der Datei    In diesem Feld wird der Text angezeigt, wenn er in Spalten auf dem Arbeitsblatt aufgeteilt wird.

Schritt 2 von 3 (getrennte Daten)

Trennzeichen    Wählen Sie das Zeichen aus, das die Werte in der Textdatei trennt. Wenn das Zeichen nicht aufgeführt ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen andere , und geben Sie dann das Zeichen in das Feld ein, in dem sich der Cursor befindet. Diese Optionen sind nicht verfügbar, wenn der Datentyp "Feste Breite" lautet.

Behandeln aufeinanderfolgender Trennzeichen als eine    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Ihre Daten ein Trennzeichen von mehr als einem Zeichen zwischen Datenfeldern enthalten oder wenn Ihre Daten mehrere benutzerdefinierte Trennzeichen enthalten.

Text Qualifizierer    Wählen Sie das Zeichen aus, das Werte in Ihre Textdatei einschließt. Wenn Excel das Textqualifizierer-Zeichen findet, wird der gesamte Text, der diesem Zeichen folgt und dem nächsten Vorkommen dieses Zeichens vorangestellt wird, als ein Wert importiert, auch wenn der Text ein Trennzeichen enthält. Wenn das Trennzeichen beispielsweise ein Komma (,) ist und der Textqualifizierer ein Anführungszeichen (") ist, wird" Dallas, Texas "in eine Zelle als Dallas, Texasimportiert. Wenn kein Zeichen oder Apostroph (') als Textqualifizierer angegeben ist, wird "Dallas, Texas" als "Dallas und Texas" in zwei benachbarte Zellen importiert.

Wenn das Trennzeichen zwischen Text Qualifizierern auftritt, werden die Qualifizierer im importierten Wert von Excel ausgelassen. Wenn kein Trennzeichen zwischen Text Qualifizierern auftritt, enthält Excel das Qualifizierer-Zeichen im importierten Wert. Daher wird "Dallas Texas" (mit dem Textqualifizierer für Anführungszeichen) in eine Zelle als "Dallas Texas"importiert.

Datenvorschau    Überprüfen Sie den Text in diesem Feld, um zu überprüfen, ob der Text nach Wunsch in Spalten auf dem Arbeitsblatt aufgeteilt wird.

Schritt 2 von 3 (Daten mit fester Breite)

Datenvorschau    Setzen Sie die Feldbreiten in diesem Abschnitt. Klicken Sie auf das Vorschaufenster, um einen Spaltenumbruch zu definieren, der durch eine vertikale Zeile dargestellt wird. Doppelklicken Sie auf einen Spaltenumbruch, um ihn zu entfernen, oder ziehen Sie einen Spaltenumbruch, um ihn zu verschieben.

Schritt 3 von 3

Klicken Sie auf die Schaltfläche erweitert , um eine oder mehrere der folgenden Aktionen auszuführen:

  • Geben Sie den Typ der Dezimal-und Tausendertrennzeichen an, die in der Textdatei verwendet werden. Wenn die Daten in Excel importiert werden, entsprechen die Trennzeichen denjenigen, die für Ihren Standort in Regions-und Sprachoptionen oder Regionseinstellungen (Windows-Systemsteuerung) angegeben sind.

  • Geben Sie an, dass mindestens ein numerischer Wert ein nachgestelltes Minuszeichen enthalten kann.

Spaltendaten Format    Klicken Sie auf das Datenformat der Spalte, die im Abschnitt Datenvorschau ausgewählt ist. Wenn Sie die ausgewählte Spalte nicht importieren möchten, klicken Sie auf Spalte nicht importieren (Skip).

Nachdem Sie für die ausgewählte Spalte eine Datenformatoption ausgewählt haben, wird in der Spaltenüberschrift unter Datenvorschau das Format angezeigt. Wenn Sie Datumauswählen, wählen Sie im Feld Datum ein Datumsformat aus.

Wählen Sie das Datenformat aus, das den Vorschaudaten genau entspricht, damit Excel die importierten Daten ordnungsgemäß konvertieren kann. Beispiel:

  • Wenn Sie eine Spalte mit allen Währungs Nummernzeichen in das Excel-Währungsformat umwandeln möchten, wählen Sie Allgemeinaus.

  • Wenn Sie eine Spalte mit allen Zahlen Zeichen in das Excel-Text Format umwandeln möchten, wählen Sie Textaus.

  • Wenn Sie eine Spalte aller Datumszeichen, jedes Datum in der Reihenfolge von Jahr, Monat und Tag, in das Excel-Datumsformat konvertieren möchten, wählen Sie Datumaus, und wählen Sie dann im Feld Datum den Datumstyp von YMD aus.

Excel importiert die Spalte als " Allgemein ", wenn die Konvertierung unbeabsichtigte Ergebnisse liefern kann. Beispiel:

  • Wenn die Spalte eine Kombination aus Formaten wie alphabetischen und numerischen Zeichen enthält, wandelt Excel die Spalte in " Allgemein" um.

  • Wenn in einer Spalte mit Datumsangaben jedes Datum in der Reihenfolge von Jahr, Monat und Datum liegt und Sie Datum zusammen mit einem Datumstyp von MDYauswählen, wandelt Excel die Spalte in das allgemeine Format um. Eine Spalte, die Datumszeichen enthält, muss einem in Excel integrierten Datums-oder benutzerdefinierten Datumsformat genau entsprechen.

Wenn Excel eine Spalte nicht in das gewünschte Format konvertiert, können Sie die Daten nach dem Importieren konvertieren.

Wenn Sie die gewünschten Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf Fertig stellen , um das Dialogfeld Daten importieren zu öffnen, und wählen Sie aus, wo die Daten platziert werden sollen.

Importieren von Daten

Legen Sie diese Optionen so ein, dass Sie steuern können, wie der Datenimportvorgang ausgeführt wird, einschließlich der zu verwendenden Datenverbindungseigenschaften und der Datei und des Bereichs, die mit den importierten Daten gefüllt werden sollen.

  • Die Optionen unter Wählen Sie aus, wie diese Daten in Ihrer Arbeitsmappe angezeigt werden sollen , stehen nur zur Verfügung, wenn Sie ein Datenmodell vorbereitet haben, und wählen Sie die Option zum Hinzufügen dieses Imports zu diesem Modell aus (siehe das dritte Element in dieser Liste).

  • Geben Sie eine Zielarbeitsmappe an:

    • Wenn Sie Vorhandenes Arbeitsblattauswählen, klicken Sie auf eine Zelle im Blatt, um die erste Zelle importierter Daten zu platzieren, oder klicken und ziehen Sie, um einen Bereich auszuwählen.

    • Auswählen eines neuen Arbeitsblatts zum Importieren in ein neues Arbeitsblatt (beginnend bei Zelle a1)

  • Wenn Sie ein Datenmodell installiert haben, klicken Sie auf diese Daten zum Datenmodell hinzufügen , um diesen Import in das Modell einzubeziehen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Datenmodells in Excel.

    Beachten Sie, dass durch Auswahl dieser Option die Optionen unter Wählen Sie aus, wie diese Daten in Ihrer Arbeitsmappe angezeigt werden sollen, aufgehoben werden.

  • Klicken Sie auf Eigenschaften , um alle gewünschten externen Datenbereichseigenschaften einzurichten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten externer Datenbereiche und deren Eigenschaften.

  • Klicken Sie auf OK , wenn Sie fertig sind, um den Import Ihrer Daten abzuschließen.

Hinweis: Wenn sich Ihre Daten in einem Word-Dokument befinden, müssen Sie Sie zuerst als Textdatei speichern. Klicken Sie auf Datei #a0 Speichernunter, und wählen Sie als Dateityp " nur-Text (. txt) " aus.

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Siehe auch

Einführung in Microsoft Power Query für Excel

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