Testen der Lesbarkeit des Dokuments

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Wenn Outlook und Word die Rechtschreib-und Grammatikprüfung abgeschlossen haben, können Sie auswählen, dass Informationen zur leseebene des Dokuments angezeigt werden sollen, einschließlich der Werte für die Lesbarkeit entsprechend den folgenden Tests:

Welches Office-Programm verwenden Sie?

Outlook

  1. Klicken Sie auf Datei und dann auf Optionen.

  2. Klicken Sie auf E-Mail und dann unter Nachrichten verfassen auf Rechtschreibung und AutoKorrektur.

  3. Klicken Sie auf Dokumentprüfung.

  4. Stellen Sie unter Bei der Rechtschreibkorrektur in Outlook sicher, dass das Kontrollkästchen Grammatik zusammen mit Rechtschreibung überprüfen aktiviert ist.

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Lesbarkeitsstatistik anzeigen.

Nachdem Sie dieses Feature aktiviert haben, öffnen Sie eine Datei, die Sie überprüfen möchten, und Überprüfen Sie die Rechtschreibung. Wenn Outlook oder Word die Rechtschreib-und Grammatikprüfung abgeschlossen hat, werden Informationen zur leseebene des Dokuments angezeigt.

Word

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen.

  2. Klicken Sie auf Dokumentprüfung.

  3. Stellen Sie unter Beim Korrigieren der Rechtschreibung und Grammatik in Word sicher, dass die Option Grammatik zusammen mit Rechtschreibung überprüfen aktiviert ist.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Lesbarkeitsstatistik anzeigen.

Nachdem Sie dieses Feature aktiviert haben, öffnen Sie eine Datei, die Sie überprüfen möchten, und Überprüfen Sie die Rechtschreibung. Wenn Outlook oder Word die Rechtschreib-und Grammatikprüfung abgeschlossen hat, werden Informationen zur leseebene des Dokuments angezeigt.

Welches Office-Programm verwenden Sie?

Outlook

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Rechtschreibung und dann auf Rechtschreibung und AutoKorrektur.

  3. Klicken Sie auf Dokumentprüfung.

  4. Aktivieren Sie unter beim Korrigieren der Grammatik in Outlook das Kontrollkästchen Grammatik mit Rechtschreibung überprüfen .

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Lesbarkeitsstatistik anzeigen.

Nachdem Sie dieses Feature aktiviert haben, öffnen Sie eine Datei, die Sie überprüfen möchten, und Überprüfen Sie die Rechtschreibung. Wenn Outlook oder Word die Rechtschreib-und Grammatikprüfung abgeschlossen hat, werden Informationen zur leseebene des Dokuments angezeigt.

Word

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche und dann auf Word-Optionen.

  2. Klicken Sie auf Dokumentprüfung.

  3. Stellen Sie sicher, dass Grammatik mit Rechtschreibung überprüfen aktiviert ist.

  4. Aktivieren Sie unter beim Korrigieren der Grammatik in Word das Kontrollkästchen Statistiken zur Lesbarkeit anzeigen .

Grundlegendes zu Bewertungen der Lesbarkeit

Die Bewertungen von Lesbarkeitstests basieren auf der durchschnittlichen Anzahl von Silben pro Wort und Wörtern pro Satz. In den folgenden Absätzen wird erläutert, wie mit den Tests die Lesbarkeit einer Datei bewertet wird.

Lesbarkeit nach Flesch

Nach diesem Test wird Text anhand einer Skala mit 100 Punkten bewertet. Je höher die Bewertung, desto leichter verständlich ist das Dokument. Für die meisten Standarddateien sollte die Bewertung zwischen 60 und 70 liegen.

Die Formel für die Bewertung der Lesbarkeit nach Flesch lautet:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

wobei:

ASL = Durchschnittliche Satzlänge (Average Sentence Length), also die Anzahl von Wörtern geteilt durch die Anzahl von Sätzen

ASW = Durchschnittliche Anzahl von Silben pro Wort (Average number of Syllables per Word), also die Anzahl von Silben geteilt durch die Anzahl von Wörtern

Flesch-Kincaid-Lesbarkeitsquote

Bei diesem Test wird Text auf der Basis von Schulklassen bewertet. Eine Bewertung von 8,0 bedeutet z. B., dass ein Achtklässler das Dokument verstehen kann. Die meisten Dokumente erreichen eine Bewertung von etwa 7,0 bis 8,0.

Die Formel für die Bewertung nach der Flesch-Kincaid-Lesbarkeitsquote lautet:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

wobei:

ASL = Durchschnittliche Satzlänge (Average Sentence Length), also die Anzahl von Wörtern geteilt durch die Anzahl von Sätzen

ASW = Durchschnittliche Anzahl von Silben pro Wort (Average number of Syllables per Word), also die Anzahl von Silben geteilt durch die Anzahl von Wörtern

Grundlegendes zu den Auswirkungen von Sprachen auf die Bewertungen der Lesbarkeit

Die in einem Dokument verwendeten Sprachen können sich darauf auswirken, wie die Bewertung der Lesbarkeit von den Office-Programmen überprüft und dargestellt wird.

  • Wenn Sie Word so einrichten, dass die Rechtschreibung und Grammatik von Text in anderen Sprachen überprüft wird, und wenn ein Dokument Text in mehreren Sprachen enthält, wird in Word die Lesbarkeitsstatistik für Text in der letzten überprüften Sprache angezeigt. Enthält ein Dokument z. B. drei Absätze, der erste in Englisch, der zweite in Französisch und der dritte wieder in Englisch, wird in Word die Lesbarkeitsstatistik nur für den englischen Text angezeigt.

  • Für einige europäische Sprachen in einem englischen Dokument werden in Word nur Informationen zur Anzahl und zum Durchschnitt angezeigt, nicht aber zur Lesbarkeit.

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