Teilweise indizierte Elemente in Inhaltssuche in Office 365

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Ein Inhaltssuche, die aus der Office 365 Security & Compliance Center automatisch ausgeführt werden, umfasst die geschätzte Suchergebnisse teilweise indizierte Elemente beim Ausführen einer Suche. Teilweise indiziert Elemente sind Exchange postfachelementen und Dokumente auf SharePoint und OneDrive for Business Websites, die aus einem beliebigen Grund für die Suche vollständig indiziert waren nicht. In Exchange, enthält eine teilweise indiziert Element in der Regel eine Datei – für einen Dateityp aus, die nicht indiziert werden kann –, die an eine e-Mail-Nachricht angefügt wird. Hier sind einige andere Gründe Warum Elemente können nicht für die Suche indiziert werden und werden als teilweise indizierte Elemente zurückgegeben, wenn Sie eine Suche ausführen:

  • Der Dateityp ist unbekannt oder für die Indizierung nicht unterstützt.

  • Nachrichten weisen eine angefügte Datei ohne einen gültigen Ereignishandler, z. B. Bilddateien; Dies ist die häufigste Ursache für teilweise indiziert e-Mail-Elemente aus.

  • Die Indizierung für diesen Dateityp wird unterstützt, aber für eine bestimmte Datei ist ein Indizierungsfehler aufgetreten.

  • An eine E-Mail-Nachricht wurden zu viele Dateien angefügt.

  • Eine an eine E-Mail-Nachricht angefügte Datei ist zu groß.

  • Eine Datei wurde mit Nicht-Microsoft-Technologien verschlüsselt.

  • Eine Datei ist kennwortgeschützt.

Hinweis: Die meisten Office 365 Organisationen haben weniger als 1 % von Inhalten in Volumen und kleiner als 12 % nach Größe, die sich teilweise indiziert ist. Der Grund für die Differenz zwischen der Menge und Größe ist, dass größere Dateien eine höhere Wahrscheinlichkeit von mit Inhalten, die nicht vollständig indiziert werden kann.

Für rechtliche Untersuchungen möglicherweise erforderlich, um zu überprüfen, teilweise indizierte Elemente Ihrer Organisation. Sie können auch angeben, ob teilweise indizierte Elemente enthalten, wenn Sie Suchergebnisse exportieren, oder wenn Sie die Ergebnisse für die Analyse mit Erweiterte eDiscovery in Office 365 Vorbereiten auf einen lokalen Computer. Weitere Informationen finden Sie unter Investigating teilweise indiziert Elemente in Office 365 eDiscovery.

Inhalt

Dateitypen, die nicht für die Suche indiziert.

Nachrichten und Dokumenten mit indiziert teilweise Datei, die Datentypen in den Suchergebnissen zurückgegeben werden können.

Teilweise indizierte Elemente, die in den Suchergebnissen enthalten

Teilweise indizierte Elemente, die nicht in den Suchergebnissen suchen

Grenzwerte für Nachrichten in Inhaltssuche Indizierung

Weitere Informationen zu teilweise indizierte Elemente

Dateitypen, die nicht für die Suche indiziert werden

Bestimmte Typen von Dateien, z. B. Bitmap oder MP3-Dateien enthalten nicht Inhalte, die indiziert werden kann. Daher ausführen nicht die Indizierung Search-Server in Exchange und SharePoint Volltextindex Indizierung auf diese Dateitypen. Die folgenden Dateitypen nicht unterstützte Dateitypen werden gelten. Es gibt auch Dateitypen, die für die Indizierung Volltextindex, standardmäßig oder von einem Administrator deaktiviert wurde. Nicht unterstützte und deaktivierte Dateitypen sind als nicht indizierten Elemente in Content-Suche bezeichnet. Wie bereits erwähnt, teilweise indizierte Elemente können in der Gruppe von Suchergebnissen beim Ausführen einer Suche berücksichtigt werden, exportieren Sie die Suchergebnisse auf einen lokalen Computer oder bereiten Sie Suchergebnisse für Erweiterte eDiscovery vor.

Eine Liste der unterstützten und deaktivierten Dateiformate finden Sie unter den folgenden Themen:

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Nachrichten und Dokumenten mit indiziert teilweise Datei, die Datentypen in den Suchergebnissen zurückgegeben werden können.

Nicht jeder e-Mail-Nachricht mit einer Dateianlage teilweise indiziert oder jeder teilweise indiziert SharePoint Dokument wird automatisch als teilweise indiziert Element zurückgegeben. Dies liegt daran anderen Nachricht oder Dokument, wie etwa die Eigenschaft Subject in e-Mail-Nachrichten und die Title oder Author Eigenschaften für Dokumente indiziert und zu durchsuchenden verfügbar sind. Beispielsweise wird eine Suche nach dem Begriff "financial" mit einer Dateianlage teilweise indizierte Elemente zurück, wenn das Stichwort im Betreff einer e-Mail-Nachricht oder in den Dateinamen oder den Titel des Dokuments angezeigt wird. Jedoch ist nur in den Textkörper der Datei das Schlüsselwort angezeigt wird, werden die Nachrichten oder Dokumente als teilweise indiziert Artikel zurückgegeben.

Auf ähnliche Weise sind andere Eigenschaften Nachrichten oder Dokumente, die indizierte und durchsuchbare sind, die Ihren Suchkriterien entsprechen Nachrichten mit Dateianlagen teilweise indiziert und eine teilweise indiziert Dateityp Dokumente in den Suchergebnissen bei enthalten. Eigenschaften der Nachricht, die für die Suche indiziert werden enthalten gesendete und empfangene Datumsangaben, Absender und Empfänger, den Dateinamen einer Anlage und Text in den Nachrichtentext ein. Dokumenteigenschaften, die für die Suche indiziert sind erstellte und bearbeitet wurde Datumsangaben. Also, obwohl e-Mail-Anlagen ein Element teilweise indiziert werden kann, wird die Nachricht in den Suchergebnissen reguläre aufgenommen, wenn der Wert von anderen Nachricht oder ein bestimmtes Dokument Eigenschaften den Suchkriterien entspricht.

Eine Liste der E-Mail- und Dokumenteigenschaften, die Sie mit dem Suchfeature im Security & Compliance Center durchsuchen können, finden Sie unter Stichwortabfragen und Suchbedingungen für Inhaltssuchen.

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Teilweise indizierte Elemente, die in den Suchergebnissen enthalten

Ihre Organisation möglicherweise zu identifizieren, und führen Sie zusätzliche Analyse auf teilweise indizierte Elemente, um festzustellen, was sie sind, was sie enthalten und, ob sie für eine bestimmte Untersuchung relevant sind erforderlich. Wie zuvor beschrieben sind die teilweise indizierte Elemente in der Speicherorte für Inhalte, die durchsucht werden automatisch in die geschätzte Suchergebnisse enthalten. Sie haben die Möglichkeit, diese teilweise indiziert Elemente enthalten, wenn Sie Suchergebnisse exportieren oder die Suchergebnisse für Erweiterte eDiscovery vorbereiten. Wenn sich teilweise indizierte Elemente einbeziehen möchten, wenn Sie Suchergebnisse exportieren oder Erweiterte eDiscovery Vorbereitung, wählen Sie eine der Optionen, um Elemente enthalten, die ein nicht erkanntes Format, verschlüsselt sind oder anderen Gründen indiziert waren nicht.

Beachten Sie Folgendes bedenken teilweise indizierte Elemente:

  • Beim Ausführen einer Inhaltssuche sind die Gesamtzahl und die Größe des teilweise indizierte Elemente (zurückgegeben von der Suchabfrage) in Suchstatistik im Detailbereich angezeigt, wie als "nicht indizierten Elemente" mit der Bezeichnung.

  • Wenn Sie Suchergebnisse exportieren und teilweise indiziert einschließen, indiziert teilweise Elemente in einer separaten PST-Datei für jedes Postfach, in denen sie gespeichert sind, oder als einzelne Nachrichten exportiert werden, wenn Sie die Option zum Herunterladen von Exchange Elemente als Exchange Nachrichten. teilweise indiziert SharePoint Elemente werden in einem Ordner namens Uncrawlable exportiert.

  • Wenn die Suche, aus der Sie Ergebnisse exportieren möchten, sich über bestimmte Inhaltsspeicherorte oder alle Inhaltsspeicherorte in Ihrer Organisation erstreckt hat, werden nur die teilweise indizierten Elemente aus Inhaltsspeicherorten exportiert, die den Suchkriterien entsprechende Elemente enthalten. Anders gesagt: Wenn in einem Postfach oder auf einer Website keine Suchergebnisse gefunden werden, werden nicht indizierte Elemente im betreffenden Postfach oder auf der betreffenden Website nicht exportiert. Dies hat den Grund, dass das Exportieren von teilweise indizierten Elementen aus allen Speicherorten in der Organisation die Wahrscheinlichkeit von Exportfehlern und den Zeitaufwand zum Exportieren und Herunterladen der Suchergebnisse erhöhen kann.

    Zum Exportieren teilweise indizierte Elemente aus Speicherorte für alle Inhalte für eine Suche, Konfigurieren der Suche auf alle Elemente (indem Stichwörter aus der Suchabfrage entfernen) zurück, und klicken Sie dann exportieren nur teilweise die indizierte Elemente aus, wenn Sie die Suchergebnisse (indem Sie auf nur Exportieren Elemente, die ein nicht erkanntes Format aufweisen verschlüsselt sind oder anderen Gründen indiziert waren nicht unter Ausgabeoptionen ).

  • Wenn Sie festlegen, dass alle postfachelementen in den Suchergebnissen enthalten oder eine Suchabfrage Stichwörter nicht angeben, oder gibt nur einen Datumsbereich, möglicherweise teilweise indizierte Elemente nicht zu der PST-Datei kopiert werden, die sich teilweise indizierte Elemente enthält. Dies ist, da alle Elemente, einschließlich einer beliebigen teilweise indiziert, automatisch in den Suchergebnissen reguläre integriert werden.

  • Teilweise indizierte Elemente sind nicht verfügbar in der Vorschau angezeigt werden. Sie müssen die Ergebnisse der anzeigen teilweise indizierte Elemente, die von der Suche zurückgegebenen exportieren.

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Teilweise indizierte Elemente, die nicht in den Suchergebnissen suchen

Wenn ein Element teilweise indiziert wurde, aber es nicht die Abfrage Suchkriterien entsprechen, wird nicht als eine teilweise indiziert Element in den Suchergebnissen enthalten sein. Kurzum, wird das Element in den Suchergebnissen ausgeschlossen. Beispielsweise einmal angenommen, Sie führen Sie eine Suche und keine Schlüsselwörter oder Eigenschaften, da Sie alle Inhalte einschließen möchten. Jedoch keine Bedingung einen Bereich für die Abfrage. Fällt ein Element teilweise indiziert außerhalb dieser Datumsbereich, wird nicht er als teilweise indiziert Artikel einbezogen werden. Datumsbereiche sind eine effiziente Möglichkeit, die sich teilweise indizierte Elemente aus den Suchergebnissen ausschließen.

Teilweise indizierte Elemente enthalten, wenn Sie die Ergebnisse einer Suche exportiert werden soll, wird nicht auf ähnliche Weise teilweise indizierte Elemente, die in den Suchergebnissen ausgeschlossen wurden exportiert.

Eine Ausnahme von dieser Regel wird beim Erstellen einer Abfrage basierende halten, die einem eDiscovery-Fall zugeordnet ist. Wenn Sie eine Abfrage-basierten halten, Alle teilweise erstellen gesetzt indizierte Elemente halten. Teilweise indizierte Elemente, die nicht die Abfrage Suchkriterien entsprechen und teilweise indizierte Elemente, die außerhalb eines Bereichs Bedingung fallen möglicherweise umfasst. Für Weitere Informationen zum Erstellen der Abfrage-basierten enthält, finden Sie unter Verwalten von eDiscovery-Fällen im Office 365-Sicherheit und Compliance Center.

Grenzwerte für Nachrichten in Inhaltssuche Indizierung

Die folgende Tabelle beschreibt die Indizierung Grenzwerte, die möglicherweise in einer e-Mail-Nachricht als eine teilweise indiziert Element in einem Inhaltssuche in Office 365 zurückgegeben wird.

Eine Liste der Indizierung Grenzwerte für SharePoint Dokumente finden Sie unter suchgrenzwerte für SharePoint Online.

Indizierungsgrenzwert

Maximalwert

Beschreibung

Maximale Größe von Anlagen (mit Ausnahme von Excel-Dateien)

150 MB

Die maximale Größe einer E-Mail-Anlage, die für die Indizierung analysiert wird. Alle Anlagen, deren Größe diesen Grenzwert übersteigt, werden nicht für die Indizierung analysiert, und die Nachricht mit der Anlage wird als teilweise indiziert markiert.

Hinweis: Die Analyse ist der Prozess, mit dem der Indexdienst Text aus der Anlage extrahiert, nicht benötigte Zeichen wie Satzzeichen und Leerzeichen löscht, und anschließend (in einem Prozess namens Tokenisierung) den Text in Wörter unterteilt, die dann im Index gespeichert werden.

Maximale Größe von Excel-Dateien

4 MB

Die maximale Größe einer auf einer Website befindlichen oder an eine E-Mail-Nachricht angefügten Excel-Datei, die für die Indizierung analysiert wird. Alle Excel-Dateien, deren Größe diesen Grenzwert übersteigt, werden nicht analysiert, und die Datei oder E-Mail-Nachricht mit der Datei-Anlage wird als teilweise indiziert markiert.

Maximale Anzahl von Anlagen

250

Die maximale Anzahl der einer E-Mail-Nachricht als Anlage hinzugefügten Dateien, die für die Indizierung analysiert werden. Wenn eine Nachricht mehr als 250 Anlagen enthält, werden die ersten 250 Anlagen analysiert und indiziert, und die Nachricht wird als teilweise indiziert markiert, weil sie weitere Anlagen enthält, die nicht analysiert wurden.

Maximale Anlagetiefe

30

Die maximale Anzahl von geschachtelten Anlagen, die analysiert werden. Wenn eine E-Mail-Nachricht beispielsweise eine andere Nachricht als Anlage enthält, und an diese angefügte Nachricht ein Word-Dokument angehängt ist, werden das Word-Dokument und die angefügte Nachricht indiziert. Dieses Verhalten wird für bis zu 30 Verschachtelungsebenen fortgeführt.

Maximale Anzahl von angefügten Bildern

0

Ein Bild, das einer E-Mail-Nachricht als Anlage angefügt ist, wird vom Parser übersprungen und nicht indiziert.

Maximal aufgewendete Zeit zum Analysieren eines Elements

30 Sekunden

Für die Analyse eines Elements zur Indizierung werden maximal 30 Sekunden aufgewendet. Wenn die Analyse länger als 30 Sekunden dauert, wird das Element als teilweise indiziert markiert.

Maximale Parserausgabe

2 Mio. Zeichen

Die maximale Menge an vom Parser ausgegebenem Text, der indiziert wird. Wenn der Parser beispielsweise 8 Mio. Zeichen aus einem Dokument extrahiert hat, werden nur die ersten 2 Mio. Zeichen indiziert.

Maximale Anzahl von Anmerkungstoken

2 Mio.

Wenn eine E-Mail-Nachricht indiziert wird, wird jedes Wort mit unterschiedlichen Verarbeitungsanweisungen gekennzeichnet, die angeben, wie das Word indiziert werden soll. Jede Gruppe von Verarbeitungsanweisung wird als Anmerkungstoken bezeichnet. Um die Dienstqualität in Office 365 aufrecht zu erhalten, besteht eine Beschränkung auf 2 Millionen Anmerkungstoken pro E-Mail-Nachricht.

Maximale Größe des Textkörpers im Index

67 Mio. Zeichen

Gesamtzahl der Zeichen im Textkörper einer E-Mail-Nachricht und all ihrer Anlagen. Wenn eine E-Mail-Nachricht indiziert wird, wird der gesamte Text im Textkörper der Nachricht und in allen Anlagen zu einer einzigen Zeichenfolge verkettet. Die maximale Größe dieser Zeichenfolge, die indiziert wird, beträgt 67 Mio. Zeichen.

Maximale Anzahl eindeutiger Token im Textkörper

1 Mio.

Wie zuvor beschrieben, sind Token das Ergebnis der Extraktion von Text aus Inhalt. Dabei werden Satzzeichen und Leerzeichen entfernt und die Inhaltsmenge wird anschließend in Wörter (als Token bezeichnet) eingeteilt, die im Index gespeichert werden. Angenommen, der Ausdruck "cat, mouse, bird, dog, dog" enthält 5 Token. Aber nur 4 dieser Token sind eindeutig. Es besteht ein Grenzwert von 1 Million eindeutiger Token pro E-Mail-Nachricht, die verhindert, dass der Index durch zufällige Token zu groß wird.

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Weitere Informationen zu teilweise indizierte Elemente

  • Wie zuvor erwähnt da Nachricht und Dokumenteigenschaften und deren Metadaten indiziert sind, möglicherweise ein Schlüsselwort suchen Ergebnisse zurück, wenn das Stichwort in den indizierten Metadaten angezeigt wird. Die gleiche Schlüsselwortsuche möglicherweise jedoch nicht das gleiche Element zurück, wenn das Schlüsselwort nur in den Inhalt eines Elements mit einer nicht unterstützten Dateityp angezeigt wird. In diesem Fall würde das Element als teilweise indiziert Artikel zurückgegeben werden.

  • Wenn eine teilweise indiziert Element in den Suchergebnissen enthalten ist, da sie die Abfrage Suchkriterien erfüllt (und wurde nicht ausgeschlossen) wird nicht als eine teilweise indiziert Element in die geschätzte Suchstatistik enthalten sein. Darüber hinaus können sie nicht mit teilweise indizierte Elemente enthalten beim Exportieren von Suchergebnissen.

  • Zwar ein Dateityp, für die Indizierung unterstützt wird und indiziert, es kann jedoch indizieren oder suchen Fehler, der bewirkt eine Datei als teilweise indiziert Element zurückgegeben werden soll. Angenommen, suchen eine Excel-Datei sehr große möglicherweise teilweise erfolgreich (da sind die erste 4 MB indiziert), aber dann schlägt fehl, da die maximale Dateigröße überschritten wird. In diesem Fall ist es möglich, dass derselben Datei mit den Suchergebnissen und als teilweise indiziert Artikel zurückgegeben wird.

  • Angefügte Dateien in Microsoft-Technologien verschlüsselt werden indiziert und durchsucht werden können. Dateien mit nicht-Microsoft-Technologien verschlüsselt werden teilweise indiziert.

  • E-Mail-Nachrichten mit S/MIME-verschlüsselte werden teilweise indiziert. Dies umfasst verschlüsselte Nachrichten mit oder ohne Dateianlagen.

  • Mithilfe von Information Rights Management (IRM) geschützte Nachrichten werden indiziert und in die Suchergebnisse eingeschlossen, wenn sie der Suchabfrage entsprechen.

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Siehe auch

Untersuchung läuft teilweise indizierte Elemente in Office 365 eDiscovery

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