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Teilen von OneDrive-Dateien und -Ordnern

Mit OneDrive können Sie Fotos, Microsoft Office-Dokumente, andere Dateien und ganze Ordner mit anderen Personen teilen. Die Dateien und Ordner, die Sie in OneDrive speichern, sind so lange privat, bis Sie ihre Freigabe beschließen. Sie können sehen, für wen eine OneDrive-Datei geteilt wird oder die Freigabe jederzeit beenden.

Hinweis: Das Freigeben ist in der Standard- oder "Nur Speicher"-Version von OneDrive beschränkt. Die Grenzwerte werden nach 24 Stunden zurückgesetzt, aber Sie können ein Upgrade auf ein Premium-Abonnement ausführen, um die Grenzwerte für die Freigabe zu erhöhen und mehr Freigabefunktionen zu erhalten.

Wie möchten Sie teilen?

Wählen Sie diese Option aus, um Elemente für viele Personen zu teilen, die Sie möglicherweise nicht einmal persönlich kennen. Diese Links können Sie z. B. auf Facebook, Twitter oder LinkedIn posten oder in einer E-Mail oder Chatnachricht teilen. Jeder, der den Link erhält, kann das Element anzeigen oder bearbeiten, je nachdem, welche Berechtigungen zu festlegen. Benutzer mit Link können keine neuen Elemente hochladen. Denken Sie aber daran, dass der Link auch weitergeleitet werden kann und keine Anmeldung erforderlich ist.

  1. Wechseln Sie zur OneDrive-Website, und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-, Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.

    Hinweis: Wenn Sie Benutzer von OneDrive for Business sind und Office 365 nicht verwenden, versuchen Sie es mit dem Teilen von Dokumenten oder Ordnern in SharePoint Server.

  2. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die bzw. den Sie teilen möchten, indem Sie den Kreis in der oberen Ecke des Elements aktivieren. Sie können auch mehrere Elemente auswählen, um sie zusammen zu teilen.

  3. Wählen Sie oben auf der Seite Teilen aus.

    Screenshot: Auswahl einer Datei und Klicken auf den Befehl "Teilen"

  4. Wählen Sie Jeder mit dem Link kann bearbeiten aus, um die Linkoptionen anzupassen.

  5. Legen Sie die gewünschten Optionen für den Link fest, und wählen Sie dann Anwenden aus, wenn Sie fertig sind.

    • Bearbeiten zulassen: Wenn Sie Elemente über diesen Linktyp teilen, können andere Personen Dateien bearbeiten und zu einem geteilten Ordner hinzufügen oder daraus löschen. Empfänger können den Link weiterleiten, die Liste der Personen ändern, die die Dateien oder Ordner gemeinsam nutzen, und Berechtigungen für Empfänger ändern. Wenn Sie einen Ordner teilen, können Personen mit Berechtigungen zum Bearbeiten alle Elemente des Ordners kopieren, verschieben, bearbeiten, umbenennen, teilen und löschen.

      Durch Deaktivieren dieser Option können Personen Ihre Elemente anzeigen, kopieren oder herunterladen, ohne sich anzumelden. Der Link kann von ihnen auch an andere Personen weitergeleitet werden. Allerdings können sie die Version auf Ihrem OneDrive nicht ändern.

    • Ablaufdatum festlegen: Der Link funktioniert nur bis zum von Ihnen festgelegten Datum. Anschließend wird der Link ungültig, und Sie müssen einen neuen Link für Benutzer erstellen, die Zugriff auf Ihre Datei oder Ihren Ordner benötigen.

    • Kennwort festlegen: Wenn ein Benutzer auf den Link klickt, wird er zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert, bevor er auf die Datei zugreifen kann. Sie müssen dieses Kennwort Benutzern separat zur Verfügung stellen.

    Optionen für Linkeinstellungen für das Freigeben einer Datei in OneDrive

    Weitere Optionen in OneDrive for Business

    Benutzer von OneDrive for Business haben außerdem die Möglichkeit, die Zugriffsebene (jede Person mit dem Link, nur Personen innerhalb Ihrer Organisation, nur Personen mit bestehendem Zugriff auf die Datei oder nur von Ihnen festgelegte Personen) einzuschränken. Wenn Sie die Bearbeitung deaktivieren möchten, können Sie Betrachtern auch verwehren, die Datei herunterzuladen.

    • Jeder ermögicht den Zugriff für jeden, der diesen Link erhält, ganz gleich, ob er diesen Link direkt von Ihnen erhält oder ob er von einer anderen Person weitergeleitet wurde. Dies kann auch Personen von außerhalb Ihrer Organisation einschließen.

    • Personen in <Ihrer Organisation> ermöglicht jeder Person in Ihrer Organisation im Besitz des Links Zugriff auf die Datei, ganz gleich, ob sie ihn direkt von Ihnen erhalten oder ob er von einer anderen Person weitergeleitet wurde.

    • Personen mit vorhandenem Zugriff kann von Personen verwendet werden, die bereits Zugriff auf das Dokument oder den Ordner haben. Die Berechtigungen für das Element werden nicht geändert. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie jemand einen Link senden möchten, der bereits Zugriff hat. 

    • Bei Bestimmte Personen erhalten nur die angegebenen Personen Zugriff, obwohl andere Personen möglicherweise bereits Zugriff haben. Wenn Ihre Personen Ihre Freigabeeinladung weiterleiten, können nur Personen, die bereits Zugriff auf das Element haben, den Link nutzen.

    Hinweis: Wenn eine Freigabeoption nicht verfügbar ist, wurde diese möglicherweise von den Administratoren Ihrer Organisation eingeschränkt. So können sie beispielsweise die Option für Anyone-Links deaktivieren, um zu verhindern, dass nutzbare Links an andere Personen weitergeleitet werden.

    Standardmäßig ist Bearbeiten zulassen aktiviert. Wenn andere Personen Ihre Dateien aber nur anzeigen sollen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen. Dies kann weiter eingeschränkt werden, indem Sie die Option zum Herunterladen blockieren auswählen, was bedeutet, dass sie keine lokale Kopie speichern können.

  6. Sobald Sie zurück beim Hauptfeld Teilen sind, wählen Sie Link kopieren aus, um den Link in die Zwischenablage zu kopieren.

    Bestätigung für „Link kopieren“ beim Freigeben von Dateien über einen Link in OneDrive

    Hinweis: "https://1drv.ms" ist die gekürzte URL für OneDrive. Gekürzte URLs sind zweckmäßig zum Teilen über Twitter.

  7. Fügen Sie den Link in eine E-Mail-Nachricht oder in die Anwendung ein, mit der Sie den Link freigeben möchten.

Tipp: Mit der OneDrive-Desktop-App für Windows 7, Windows 10 und Mac können Sie auch Freigabelinks generieren. Sie müssen lediglich mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner im OneDrive-Ordner auf Ihrem Computer klicken und OneDrive-Link teilen wählen. Dadurch wird ein Link in die Zwischenablage kopiert, den Sie in eine E-Mail, eine Website, einen Blogbeitrag usw. einfügen können.

Allerdings sind diese Links standardmäßig auf „Berechtigung bearbeiten“ festgelegt. Wenn Sie einer Person nur die Berechtigung zum Anzeigen erteilen möchten, verwenden Sie die OneDrive-Website, um den Link zu generieren (oder ändern Sie den soeben erstellten Link).

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie eine E-Mail-Einladung an Personen oder Gruppen senden und die Einladungen nachverfolgen möchten. Auf diese Weise können Sie auch die Berechtigungen für einzelne Personen oder Gruppen später bei Bedarf wieder entfernen.

  1. Geben Sie im Feld Namen oder E-Mail-Adresse eingeben die E-Mail-Adressen oder Kontaktnamen der Personen ein, mit denen Sie das Element teilen möchten. Wenn Sie mit der Eingabe der Informationen in das Feld beginnen, können Sie auch einen Kontakt aus der eingeblendeten Liste auswählen.

    Dialogfeld „Dateien teilen“ in OneDrive mit hinzugefügten E-Mail-Adressen

  2. Wenn Sie möchten, können Sie eine Notiz an die Empfänger hinzufügen.

  3. Zum Ändern der Berechtigungsstufe wählen Sie Jeder mit dem Link kann bearbeiten aus.

  4. Legen Sie die gewünschten Optionen für den Link fest, und wählen Sie dann Anwenden aus, wenn Sie fertig sind.

    • Bearbeiten zulassen: Wenn Sie Elemente über diesen Linktyp teilen, können andere Personen Dateien bearbeiten und zu einem geteilten Ordner hinzufügen oder daraus löschen. Empfänger können den Link weiterleiten, die Liste der Personen ändern, die die Dateien oder Ordner gemeinsam nutzen, und Berechtigungen für Empfänger ändern. Wenn Sie einen Ordner teilen, können Personen mit Berechtigungen zum Bearbeiten alle Elemente des Ordners kopieren, verschieben, bearbeiten, umbenennen, teilen und löschen.

      Durch Deaktivieren dieser Option können Personen Ihre Elemente anzeigen, kopieren oder herunterladen, ohne sich anzumelden. Der Link kann von ihnen auch an andere Personen weitergeleitet werden. Allerdings können sie die Version auf Ihrem OneDrive nicht ändern.

    • Ablaufdatum festlegen: Der Link funktioniert nur bis zum von Ihnen festgelegten Datum. Anschließend wird der Link ungültig, und Sie müssen einen neuen Link für Benutzer erstellen, die Zugriff auf Ihre Datei oder Ihren Ordner benötigen.

    • Kennwort festlegen: Wenn ein Benutzer auf den Link klickt, wird er zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert, bevor er auf die Datei zugreifen kann. Sie müssen dieses Kennwort Benutzern separat zur Verfügung stellen.

    Optionen für Linkeinstellungen für das Freigeben einer Datei in OneDrive

    Weitere Optionen in OneDrive for Business

    Benutzer von OneDrive for Business haben außerdem die Möglichkeit, die Zugriffsebene (jede Person mit dem Link, nur Personen innerhalb Ihrer Organisation, nur Personen mit bestehendem Zugriff auf die Datei oder nur von Ihnen festgelegte Personen) einzuschränken. Wenn Sie die Bearbeitung deaktivieren möchten, können Sie Betrachtern auch verwehren, die Datei herunterzuladen.

    • Jeder ermögicht den Zugriff für jeden, der diesen Link erhält, ganz gleich, ob er diesen Link direkt von Ihnen erhält oder ob er von einer anderen Person weitergeleitet wurde. Dies kann auch Personen von außerhalb Ihrer Organisation einschließen.

    • Personen in <Ihrer Organisation> ermöglicht jeder Person in Ihrer Organisation im Besitz des Links Zugriff auf die Datei, ganz gleich, ob sie ihn direkt von Ihnen erhalten oder ob er von einer anderen Person weitergeleitet wurde.

    • Personen mit vorhandenem Zugriff kann von Personen verwendet werden, die bereits Zugriff auf das Dokument oder den Ordner haben. Die Berechtigungen für das Element werden nicht geändert. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie jemand einen Link senden möchten, der bereits Zugriff hat. 

    • Bei Bestimmte Personen erhalten nur die angegebenen Personen Zugriff, obwohl andere Personen möglicherweise bereits Zugriff haben. Wenn Ihre Personen Ihre Freigabeeinladung weiterleiten, können nur Personen, die bereits Zugriff auf das Element haben, den Link nutzen.

    Hinweis: Wenn eine Freigabeoption nicht verfügbar ist, wurde diese möglicherweise von den Administratoren Ihrer Organisation eingeschränkt. So können sie beispielsweise die Option für Anyone-Links deaktivieren, um zu verhindern, dass nutzbare Links an andere Personen weitergeleitet werden.

    Standardmäßig ist Bearbeiten zulassen aktiviert. Wenn andere Personen Ihre Dateien aber nur anzeigen sollen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen. Dies kann weiter eingeschränkt werden, indem Sie die Option zum Herunterladen blockieren auswählen, was bedeutet, dass sie keine lokale Kopie speichern können.

  5. Wählen Sie Anwenden aus, um die Berechtigungseinstellungen zu speichern, und wählen Sie dann Senden aus.

Hinweise: 

  • Wenn es Probleme mit der Freigabe aus Outlook.com gibt, lesen Sie Ich kann aus Outlook.com keine OneDrive-Dateien teilen.

  • Wenn für Ihr Microsoft-Konto Family Safety verwendet wird und ein Elternteil die Kontaktverwaltung deaktiviert hat, können Sie nur Elemente mit Personen teilen, die sich bereits in Ihrer Kontaktliste befinden.

  • Bitte beachten Sie das Urheberrecht, und überlegen Sie sorgfältig, was Sie online teilen. Das Kopieren oder Freigeben von nicht autorisiertem Material verstößt gegen den Microsoft-Servicevertrag.

Teilen von Ordnern

Wenn Sie Ordner mit Berechtigungen zum Bearbeiten teilen, können die Personen, mit denen Sie diese teilen, die geteilten Ordner zu ihrem eigenen OneDrive hinzufügen. Auf diese Weise können sie den Ordner zusammen mit ihren eigenen Ordnern und Elementen verwalten, Elemente zwischen Ordnern problemlos verschieben und einfacher offline daran arbeiten. Alle von diesen Personen vorgenommenen Aktualisierungen werden mit dem geteilten Ordner synchronisiert, sodass alle Benutzer, die auf den Ordner zugreifen können, immer auf dem neuesten Stand sind.

Tipp: Die Empfänger können geteilte Ordner (aber keine einzelnen Dateien) zu ihrem OneDrive hinzufügen. Wenn Sie möchten, dass die Empfänger Dateien zu ihrem OneDrive hinzufügen können, legen Sie die Dateien zuerst in einem Ordner ab, und teilen Sie dann den Ordner.

Freigabe mit den mobilen OneDrive-Apps

Weitere Informationen und Hilfe hierzu finden Sie unter:

Weitere Informationen

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Online

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Weitere Informationen finden Sie auf den Supportseiten für OneDrive und OneDrive for Business.
Informationen zur mobilen OneDrive-App finden Sie unter Beheben von Problemen mit der mobilen OneDrive-App.

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E-Mail-Unterstützung
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OneDrive for Business Administratoren können darüber hinaus die OneDrive for Business Tech Community oder die Hilfe für OneDrive for Business-Administratoren anzeigen oder sich an den Office 365 Business-Support wenden.

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