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Teilen von Dateien in OneDrive für iOS

Teilen von Dateien in OneDrive für iOS

Sie können OneDrive Dateien, Fotos und Ordner aus der OneDrive- App auf Ihrem IOS-Gerät genauso wie auf einem PC oder Mac freigeben. Sie können auch Dateien anzeigen, die für Sie freigegebenwurden. Um die Freigabe zu beenden, wechseln Sie zur OneDrive-Website, und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto oder mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.

Auswählen, wie Sie freigeben möchten

  1. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die Sie freigeben möchten (halten Sie sie gedrückt, um Sie auszuwählen).

  2. Tippen Sie auf OneDrive-Freigabe OneDrive-Freigabe Link kopieren. OneDrive erstellt eine URL für Ihre Dateien und fügt Sie in die Zwischenablage des Geräts ein.

  3. Wechseln Sie dorthin, wo Sie den Link einfügen möchten, z. B. einen Blog, eine Webseite oder einen Beitrag in einem sozialen Netzwerk, und fügen Sie ihn ein.

Hinweis: Denken Sie daran, dass jede Person, die den Link erhält, das Dokument öffnen, herunterladen und speichern sowie den Link weiterleiten kann.

  1. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die Sie freigeben möchten (halten Sie sie gedrückt, um Sie auszuwählen).

  2. Tippen Sie auf OneDrive-Freigabe Freigeben OneDrive-Freigabe Personen einladen. (Wischen Sie in der unteren Zeile nach links, um diese Option anzuzeigen.)

  3. Geben Sie im Panel Personen einladen unter Freigeben fürdie gewünschten e-Mail-Adressen ein. Tippen Sie auf Kontakt hinzufügen  Empfänger hinzufügen , um Empfänger aus Ihrer Kontaktliste hinzuzufügen.

  4. Wenn Sie möchten, dass die Empfänger Inhalte ändern oder bearbeiten können, aktivieren Sie unter "Optionen" den Schalter Bearbeiten zulassen?. Deaktivieren Sie ihn, wenn die Datei von den Empfängern nur schreibgeschützt geöffnet werden soll.

  5. Tippen Sie auf Hinzufügen. Die Empfänger erhalten eine E-Mail-Nachricht mit einem Link zum Dokument.

  1. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die Sie freigeben möchten (halten Sie sie gedrückt, um Sie auszuwählen).

  2. Tippen Sie auf OneDrive-Freigabe OneDrive-Freigabe e-Mail in OutlookFreigeben .

    Wenn Sie Outlook für iOS nicht auf Ihrem Gerät installiert haben, tippen Sie auf Teilen > Mail, und verwenden Sie dann die Mail-App von iOS, oder wählen Sie die App aus, die Sie verwenden möchten.

  3. Eine e-Mail-Nachricht mit einem Link zu den Dateien, die Sie freigegeben haben, wird geöffnet. Geben Sie die Adresse der Personen ein, für die Sie die Freigabe durchführen möchten, und fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu, und senden Sie dann die Nachricht.

  1. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die Sie freigeben möchten (halten Sie sie gedrückt, um Sie auszuwählen).

  2. Tippen Sie auf OneDrive-Freigabe Freigeben OneDrive-Freigabe Datei senden. (Wischen Sie in der unteren Zeile nach links, um diese Option anzuzeigen.)

    Tipp: Das Teilen als Anlage ist nur für einzelne Dateien möglich. Wenn Sie mehrere Dateien oder einen Ordner teilen möchten, müssen Sie Personen einladen oder Link kopieren verwenden.

  3. Wählen Sie die APP aus, die Sie für die e-Mail-Nachricht verwenden möchten.

  4. Eine e-Mail-Nachricht mit der Datei, die Sie als Anlage freigeben, wird geöffnet. Geben Sie die Adresse der Personen ein, für die Sie die Freigabe durchführen möchten, und fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu, und senden Sie dann die Nachricht.

Mit Ihnen geteilte Dateien

Wenn jemand eine OneDrive-Datei oder einen OneDrive-Ordner mit Ihnen teilt, erhalten Sie in der Regel eine E-Mail-Nachricht oder eine Benachrichtigung auf Ihrem iOS-Gerät. Um die mit Ihnen geteilten Dateien in der OneDrive-App zu finden, tippen Sie unten in der App auf das Symbol der Ansicht Geteilt Schaltfläche "Geteilte Ansicht" in der OneDrive-App für Android .

Ansicht "Geteilte Dateien" in der OneDrive-App für Android

Die Ansicht Geteilt enthält mit Ihnen geteilte Dateien sowie die Dateien, die Sie mit anderen Personen geteilt haben. Wenn Sie mit einem persönlichen OneDrive-Konto angemeldet sind, tippen Sie auf den Namen eines teildenden Benutzers, um die von dieser Person geteilten Dateien zu finden.

Hinweis: Die Ansicht Geteilt sieht anders aus, wenn Sie mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind.

  1. Wählen Sie in der OneDrive-App (mit Ihrem Geschäfts-oder Schulkonto angemeldet) die gewünschte Datei oder den gewünschten Ordner aus (drücken und halten Sie, um Sie auszuwählen), und wählen Sie dann OneDrive-Freigabe Freigeben aus.

    (Wenn Sie nur eine Kopie der Datei anstelle der Freigabe senden möchten, klicken Sie auf Kopie senden.)

  2. Geben Sie die Namen der Personen, die Sie für Ihre Freigabe vorgesehen haben, und bei Bedarf eine Nachricht ein.

    Screenshot des Dialogfelds "IOS-Freigabe"

  3. Optional Klicken Sie auf die Dropdownliste, um den Verknüpfungstyp zu ändern. Der Detailbereich wird geöffnet. Dort können Sie die Person, die auf den Link zugreifen kann, und die Festlegung ändern, ob die jeweilige Person das freigegebene Element bearbeiten kann.

    Link Freigabeoptionen für OneDrive for Business in der mobilen IOS-App

    Optionen für Wer soll auf diesen Link zugreifen können (diese Optionen variieren je nach den Administratoreinstellungen):

    • Jeder ermögicht den Zugriff für jeden, der diesen Link erhält, ganz gleich, ob er diesen Link direkt von Ihnen erhält oder ob er von einer anderen Person weitergeleitet wurde. Dies kann auch Personen von außerhalb Ihrer Organisation einschließen.

    • Personen in <Ihrer Organisation> ermöglicht jeder Person in Ihrer Organisation Zugriff auf den Link, ganz gleich, ob sie ihn direkt von Ihnen erhalten oder ob er von einer anderen Person weitergeleitet wurde.

    • Personen mit vorhandenem Zugriff kann von Personen verwendet werden, die bereits Zugriff auf das Dokument oder den Ordner haben. Die Berechtigungen für das Element werden nicht geändert. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie jemand einen Link senden möchten, der bereits Zugriff hat.

    • Bei Bestimmte Personen erhalten nur die angegebenen Personen Zugriff, obwohl andere Personen möglicherweise bereits Zugriff haben. Wenn Ihre Personen Ihre Freigabeeinladung weiterleiten, können nur Personen, die bereits Zugriff auf das Element haben, den Link nutzen.

    Nachdem Sie festgelegt haben, für wen der Link funktionieren soll, können Sie weitere Optionen festlegen:

    • Bearbeiten zulassen: Wenn Sie Elemente über diesen Linktyp teilen, können andere Personen Dateien bearbeiten und zu einem geteilten Ordner hinzufügen oder daraus löschen. Empfänger können den Link weiterleiten, die Liste der Personen ändern, die die Dateien oder Ordner gemeinsam nutzen, und Berechtigungen für Empfänger ändern. Wenn Sie einen Ordner teilen, können Personen mit Berechtigungen zum Bearbeiten alle Elemente des Ordners kopieren, verschieben, bearbeiten, umbenennen, teilen und löschen.

      Durch Deaktivieren dieser Option können Personen Ihre Elemente anzeigen, kopieren oder herunterladen, ohne sich anzumelden. Der Link kann von ihnen auch an andere Personen weitergeleitet werden. Allerdings können sie die Version auf Ihrem OneDrive nicht ändern.

    • Ablaufdatum festlegen: Der Link funktioniert nur bis zum von Ihnen festgelegten Datum. Anschließend wird der Link ungültig, und Sie müssen einen neuen Link für Benutzer erstellen, die Zugriff auf Ihre Datei oder Ihren Ordner benötigen.

    • Download blockieren – nur verfügbar wenn Sie die Option Bearbeitung zulassen deaktivieren, bedeutet dies, dass Sie keine lokale Kopie speichern können.

    Klicken Sie abschließend auf Anwenden.

  4. Wenn Sie bereit sind, den Link zu senden, klicken Sie auf Senden.

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Weitere Informationen finden Sie auf den Supportseiten für OneDrive und OneDrive for Business.
Informationen zur mobilen OneDrive-App finden Sie unter Beheben von Problemen mit der mobilen OneDrive-App.

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