Tastenkombinationen zum Navigieren in E-Mails in Outlook

Tastenkombinationen zum Navigieren in E-Mails in Outlook

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Viele Benutzer stellen fest, dass sie mit einer externen Tastatur und Tastenkombinationen für Outlook unter Windows effizienter arbeiten können. Benutzer mit motorischen bzw. die Beweglichkeit betreffenden Behinderungen oder Sehbehinderungen kommen möglicherweise mit Tastenkombinationen besser zurecht als mit dem Touchscreen, und Tastenkombinationen stellen eine wichtige Alternative zur Verwendung einer Maus dar. In diesem Artikel werden die Tastenkombinationen für Outlook unter Windows aufgeführt.

Der Schwerpunkt dieses Themas liegt auf den Tastenkombinationen, die Sie zum Navigieren in der E-Mail-Ansicht in Outlook benötigen. Informationen zu den Tastenkombinationen in der Kalenderansicht finden Sie unter Tastenkombinationen zum Navigieren im Kalender in Outlook.

Outlook ist in die folgenden Ansichten unterteilt: E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen und Journal. Jede Ansicht enthält oben auf der Seite ein Menüband mit Befehlen, einen Navigationsbereich, eine Suchleiste sowie bestimmte Bereiche (in der E-Mail-Ansicht gibt es z. B. eine Nachrichtenliste und einen Lesebereich).

Einzelne Elemente können eine Infoleiste enthalten, ein Banner, das im oberen Bereich eines geöffneten oder ausgewählten Outlook-Elements, unterhalb des Menübands in einem geöffneten Element und im Lesebereich unterhalb des Betreffs und des Absenders angezeigt wird und Informationen zum Element angibt, beispielsweise "Sie antworten nicht auf die jüngste Nachricht in dieser Unterhaltung. Klicken Sie hier, um diese zu öffnen".

Hinweise: 

  • Die Tastenkombinationen in diesem Thema beziehen sich auf das US-Tastaturlayout. Tasten auf anderen Tastaturlayouts entsprechen möglicherweise nicht genau den Tasten auf einer US-Tastatur.

  • Bei Tastenkombinationen, bei denen Sie zwei oder mehr Tasten gleichzeitig drücken müssen, werden in diesem Thema die Tasten durch ein Pluszeichen (+) verbunden. Wenn Sie nach dem Drücken einer Taste direkt eine weitere Taste drücken müssen, werden die Tasten durch ein Komma (,) voneinander getrennt.

Inhalt

QuickSteps für die Navigation

Aktion

Tastenkombination

Erstellen einer neuen Nachricht (in einer beliebigen Outlook-Ansicht)

STRG+UMSCHALT+M

Erstellen einer neuen Nachricht (in der Ansicht E-Mail), eines neuen Termins (in der Ansicht Kalender) oder einer neuen Aufgabe (in der Ansicht Aufgaben)

STRG+N

Überprüfen auf neue Nachrichten

STRG+M oder F9

Wechseln zum Posteingang

STRG+UMSCHALT+I

Wechseln zum Postausgang

STRG+UMSCHALT+O

Wechseln zu einem anderen Ordner

STRG+Y

Verschieben eines Elements in einen Ordner

STRG+UMSCHALT+V

Wechseln zum Feld Suchen

F3 oder STRG+E

Erweitern oder Reduzieren einer Gruppe in der E-Mail-Nachrichtenliste

Zum Erweitern: die NACH-RECHTS-TASTE; zum Reduzieren: die NACH-LINKS-TASTE

Öffnen der Registerkarte Datei, auf der Sie Kontoeinstellungen und -optionen ändern können

ALT+F

Wechseln zu Sie wünschen

ALT+Q

Anzeigen der Aufgabenleiste (Popup)

ALT+V, B; zum Anzeigen des Kalenders den Buchstaben "C", von "Personen" den Buchstaben "P" und von "Aufgaben" den Buchstaben "T" drücken; zum Deaktivieren "O" drücken

Navigieren zwischen E-Mail, Kalender und anderen Ansichten

Aktion

Tastenkombination

Wechseln zur Ansicht E-Mail

STRG+1

Wechseln zur Ansicht Kalender

STRG+2

Wechseln zur Ansicht Kontakte

STRG+3

Wechseln zur Ansicht Aufgaben

STRG+4

Wechseln zur Ansicht Notizen

STRG+5

Öffnen des Navigationsbereichs mit der Ordnerliste

STRG+6

Öffnen des Bereichs Verknüpfungen

STRG+7

Wechseln zur Ansicht Journal

STRG+8

Zurück zur vorherigen Ansicht

ALT+B oder ALT+NACH-LINKS-TASTE

Wechseln zur nächsten Ansicht

ALT+NACH-RECHTS-TASTE

Öffnen des Adressbuchs

STRG+UMSCHALT+B

Navigieren im Hauptfenster der E-Mail-Ansicht

Aktion

Tastenkombination

Wechseln zwischen Menüband, Suchleiste, Navigationsbereich, Nachrichtenliste, Lesebereich und Aufgabenleiste

F6 oder STRG+UMSCHALT+TAB

Wechseln zwischen den kleineren Bereichen im Navigationsbereich, dem Lesebereich und den Abschnitten der Aufgabenleiste

TAB-TASTE

Navigieren im Navigationsbereich

Aktion

Tastenkombination

Wechseln aus dem Navigationsbereich zur Nachrichtenliste

LEERTASTE oder EINGABETASTE

Wechseln aus der Nachrichtenliste zurück zum Navigationsbereich

UMSCHALT+TAB

Navigieren im Navigationsbereich

NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE

Erweitern oder Reduzieren einer ausgewählten Gruppe

Zum Erweitern: die NACH-RECHTS-TASTE; zum Reduzieren: die NACH-LINKS-TASTE

Öffnen eines ausgewählten Elements im Navigationsbereich

LEERTASTE oder EINGABETASTE

Erstellen eines neuen Ordners

UMSCHALT+F10, N

Umbenennen eines ausgewählten Ordners in der Liste

F2

Löschen eines ausgewählten Ordners in der Liste (Hinweis: Standardordner wie Posteingang, Postausgang, Entwürfe und Gesendete Elemente können nicht gelöscht werden.)

UMSCHALT+F10, D

Wechseln zu einem Ordner durch Eingeben des ersten Buchstabens des Ordnernamens. Beispiel: Um zum Ordner "Entwürfe" zu wechseln, geben Sie D ein. Wenn mehrere Ordner mit demselben Buchstaben beginnen, wiederholen Sie den Buchstaben, bis Sie den gewünschten Ordner erreichen.

A, B, C ...

Navigieren in der Nachrichtenliste

Aktion

Tastenkombination

Wechseln zwischen Nachrichten (nach unten und oben navigieren)

NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE

Erweitern oder Reduzieren von Gruppen (z. B "Letzte Woche")

Zum Erweitern: die NACH-RECHTS-TASTE; zum Reduzieren: die NACH-LINKS-TASTE

Markieren mehrerer aufeinander folgender Nachrichten

UMSCHALT+NACH-UNTEN oder UMSCHALT+NACH-OBEN

Markieren mehrerer nicht aufeinander folgender Nachrichten

STRG+NACH-OBEN oder STRG+NACH-UNTEN und dann zum Auswählen jeder Nachricht die LEERTASTE drücken

Verschieben einer Nachricht in einen Ordner

STRG+UMSCHALT+V

Hinzufügen von Zur Nachverfolgung oder einer Schnellklick-Kennzeichnung zu einer Nachricht

UMSCHALT+F10, U und dann T (in der Sprachausgabe: "Einfügen")

Hinzufügen einer benutzerdefinierten Kennzeichnung zu einer Nachricht

STRG+UMSCHALT+G

Markieren einer Nachricht als "Junk-E-Mail" oder "Keine Junk-E-Mail"

Drücken Sie UMSCHALT+F10, J, die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Markieren als gelesen

STRG+Q

Markieren als ungelesen

STRG+U

Markieren für den Download

ALT+S, M und dann T ("Für den Download markieren") oder C (zum Herunterladen einer Kopie markieren)

Aufheben der Markierung für den Download

ALT+S, U und dann U (Markierung für den Download aufheben) oder K (Markierung für den Download einer Kopie aufheben)

Löschen einer Nachricht

ALT+H+D

Ignorieren einer Nachricht

ALT+H+X

Antworten auf eine Nachricht

ALT+H, R+P

Allen auf eine Nachricht antworten

ALT+H, R+A

Weiterleiten einer Nachricht

ALT+H, F+W

Öffnen einer Nachricht

EINGABETASTE

Anzeigen des Menüs "Blockierter Inhalt"

STRG+UMSCHALT+W

Herunterladen blockierter Bilder oder Grafiken

STRG+UMSCHALT+W, P

Anzeigen von E-Mail-Eigenschaften

ALT+EINGABETASTE

Bereitstellen einer Nachricht in einem Ordner

STRG+UMSCHALT+S

Kopieren eines Elements in einen Ordner

STRG+UMSCHALT+Y

Drucken einer Nachricht

STRG+P

Festlegen, wie häufig Outlook auf neue Nachrichten überprüft

STRG+ALT+S

Festlegen von Optionen für Junk-E-Mail

ALT+H, J und dann O

Navigieren im Lesebereich

Aktion

Tastenkombination

Wechseln zur vorherigen Nachricht

ALT+NACH-OBEN-TASTE oder STRG+KOMMA oder ALT+BILD-AUF

Blättern nach unten

LEERTASTE

Blättern nach oben

UMSCHALT+LEERTASTE

Wechseln zum nächsten Feld

TAB-TASTE

Wechseln zum vorherigen Feld

UMSCHALT+TAB

Wechseln zum nächsten oder vorherigen Link

TAB-TASTE und UMSCHALT+TAB

Wechseln zur Schaltfläche Antworten

STRG+TAB

Aktivieren der Infoleiste in einer E-Mail Nachricht und Anzeigen des Befehlsmenüs (sofern verfügbar) (Hinweis: Die Infoleiste wird nur in Nachrichten angezeigt, für die zusätzliche Informationen erforderlich sind, wie z. B. "Diese Besprechung überschneidet sich mit einer anderen Besprechung in Ihrem Terminplan". Wenn die Infoleiste verfügbar ist, wird sie in der Nachricht unterhalb des Betreffs und des Absenders angezeigt.)

STRG+UMSCHALT+W

Schließen des Infoleistenmenüs

ESC

Siehe auch

Verwenden Sie eine Bildschirmsprachausgabe auf Durchsuchen, und navigieren Sie Outlook Mail

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

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