Synchronisieren von SharePoint-Dateien mit dem neuen OneDrive-Synchronisierungsclient

Synchronisieren von SharePoint-Dateien mit dem neuen OneDrive-Synchronisierungsclient

Wenn Ihre Organisation über ein Office 365 Business-Abonnement verfügt oder SharePoint Server 2019 verwendet, können Sie Ihre SharePoint-Dateien in einen Ordner auf Ihrem Computer synchronisieren, sodass Sie direkt im Datei-Explorer damit arbeiten und auf die Dateien zugreifen können, auch wenn Sie offline sind. Sobald Sie online sind, werden alle von Ihnen oder anderen Benutzern vorgenommenen Änderungen automatisch synchronisiert.

Hinweis: Informationen zum Synchronisieren von Dateien unter macOS finden Sie unter Synchronisieren von Dateien mit dem OneDrive-Synchronisierungsclient unter Mac OS X.

Einrichten der Synchronisierung

  1. Wählen Sie im Office 365-App-Startfeld SharePoint aus, und klicken Sie dann auf die Website mit den Dateien, die Sie synchronisieren möchten.

  2. Klicken Sie auf Dokumente, oder navigieren Sie zu dem Unterordner, den Sie synchronisieren möchten.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Synchronisieren. (Sie müssen diese Schritte nur einmal auf einem Computer ausführen, um die Synchronisierung auf diesem Computer einzurichten. Nachdem Sie die Synchronisierung eingerichtet haben, werden die Dateien automatisch synchronisiert.)

    Screenshot der Schaltfläche "Synchronisieren" für eine SharePoint-Bibliothek.
  4. Wenn im Browser Ihre Zustimmung zum Verwenden von "Microsoft OneDrive" angefordert wird, bestätigen Sie, dass dies in Ordnung ist.

    Wichtig: Wenn ein Bildschirm mit der Meldung "Welche Bibliothek soll synchronisiert werden?" angezeigt wird, ist Ihre Website nicht für die Synchronisierung mit dem OneDrive-Desktop-App eingerichtet. Wenn Sie selbst der IT-Administrator für Ihre Organisation sind, lesen Sie Aktivieren von Benutzern für das Synchronisieren von SharePoint-Dateien mit dem neuen OneDrive-Synchronisierungsclient. Wenn Sie nicht der IT-Administrator sind und Ihre Bildschirme nicht wie in diesem Artikel aussehen, lesen Sie Synchronisieren von SharePoint-Dateien mit dem OneDrive for Business-Synchronisierungsclient (Groove.exe), oder wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung.

  5. Wählen Sie die Ordner aus, die synchronisiert werden sollen, und klicken Sie dann auf Synchronisierung starten.

    Screenshot eines Dialogfelds für die Konfiguration der zu synchronisierenden Ordner.

    Die Dateien werden in einen Ordner auf Ihrem PC synchronisiert, der den Namen Ihrer Organisation trägt (z. B. "%userprofile%\Contoso"). Dieser Ordner wird automatisch zum linken Bereich im Datei-Explorer hinzugefügt. Sie können keine Synchronisierung an einen anderen Speicherort auswählen.

    Screenshot der Synchronisierungsordner für OneDrive und Websites.
  6. Wenn Sie die Dateien auf einem anderen Computer synchronisieren möchten, wechseln Sie zu diesem Computer, und führen Sie die Schritte erneut aus.

Hinweise: 

  • Jetzt können Sie IRM-geschützte SharePoint- und OneDrive- und OneDrive-Dateien in Ihrem Geschäfts-, oder Schul- oder Unikonto synchronisieren. Wenn Sie aktuell einen mit IRM-geschützten Speicherort mit dem vorherigen OneDrive for Business-Synchronisierungsclient synchronisieren, beenden Sie zuerst die Synchronisierung mit diesem Synchronisierungsclient. Installieren Sie dann den RMS-Client (Rights Management Services). Nach Abschluss der Installation öffnen Sie den SharePoint-Speicherort oder OneDrive im Browser und klicken auf "Synchronisieren", um die Synchronisierung mit dem OneDrive-Desktop-App zu beginnen.

  • Wenn ein Schlosssymbol für synchronisierte Dateien im Datei-Explorer angezeigt wird, bedeutet dies, dass die Dateien schreibgeschützt synchronisiert werden. Sie verfügen möglicherweise nicht über die Berechtigung zum Bearbeiten der Dateien, oder die Bibliothek erfordert ggf. ein Auschecken oder weist erforderliche Spalten oder Metadaten auf. Wenn Sie die Dateien auf Ihrem Computer ändern, werden die Änderungen nicht synchronisiert.

  • Sie können OneNote-Notizbücher nicht von einer Website auf eine andere auf dem Computer verschieben, und wenn Sie andere Office-Dateien zwischen Websites verschieben, geht der Versionsverlauf verloren. Zum Verschieben von Office-Dateien wechseln Sie zu der Website, und verwenden Sie den Befehl Verschieben nach oder Kopieren nach.

  • Wenn ein Websitename ein Zeichen enthält (z. B. ":"), das in Ordnernamen unter Windows nicht unterstützt wird, können Dateien auf der Website nicht synchronisiert werden.

  • Falls Sie den vorherigen OneDrive for Business-Synchronisierungsclient verwendet haben, kann sich die Ordnerstruktur für Ihre synchronisierten Ordner ändern, wenn Sie mit der Synchronisierung mit dem OneDrive-Desktop-App beginnen. Auf Windows 7-Computern, auf denen Sie den vorherigen OneDrive for Business-Synchronisierungsclient verwendet haben, wird im Datei-Explorer möglicherweise unter "Favoriten" immer noch ein alter Ordner "SharePoint" angezeigt. Sie können den überflüssigen "SharePoint"-Favoriten entfernen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und "Entfernen" auswählen.

Ändern von Synchronisierungseinstellungen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Ordner zu ändern, die für eine Website synchronisiert werden, oder um die Synchronisierung aller Dateien auf einer Website zu beenden:

  1. Wählen Sie das weiße oder blaue OneDrive-Cloudsymbol im Infobereich der Windows-Taskleiste aus.

    OneDrive-Synchronisierungsclient mit blauem und weißem Cloudsymbol

  2. Wählen Sie im Aktivitätscenter Weitere > Einstellungen aus.

    Screenshot, wie Sie zu den OneDrive-Einstellungen gelangen

    (Möglicherweise müssen Sie auf den Pfeil Ausgeblendete Symbole einblenden neben dem Infobereich klicken, um das OneDrive-Symbol anzuzeigen. Wenn das Symbol nicht im Benachrichtigungsbereich angezeigt wird, wird OneDrive möglicherweise nicht ausgeführt. Klicken Sie auf Start, geben Sie im Suchfeld OneDrive ein, und klicken Sie in den Suchergebnissen auf OneDrive.)

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Konto, um eine Liste aller synchronisierten Websites anzuzeigen.

    Screenshot der Kontoeinstellungen im OneDrive-Synchronisierungsclient.
  4. Wenn Sie die zu synchronisierenden Ordner ändern möchten, klicken Sie für die betreffende Bibliothek auf Ordner wählen, und wählen Sie dann die Ordner aus, die synchronisiert werden sollen. Um die Synchronisierung einer Website zu beenden, klicken Sie neben der Website auf Synchronisierung beenden. (Kopien der Dateien bleiben auf Ihrem Computer erhalten. Diese können Sie löschen, wenn Sie möchten.)

Anfordern von Support

Falls Probleme auftreten, informieren Sie uns darüber bitte folgendermaßen:

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich ganz rechts in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das blaue OneDrive-Symbol .

  2. Wählen Sie im Aktivitätscenter Weitere > Feedback senden aus.

  3. Klicken Sie auf Mir gefällt etwas nicht.

  4. Beschreiben Sie das Problem kurz, und klicken Sie dann auf Senden.

Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung mit der Nummer eines Supporttickets, anhand derer das Problem nachverfolgt werden kann.

Siehe auch

Beheben von OneDrive-Synchronisierungsproblemen

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
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