Synchronisieren der persönlichen Kalender der Mitarbeiter mit Microsoft Bookings

Wenn ein Mitarbeiter einen Termin in seinem Office 365-Arbeitskalender erstellt, wird seine Verfügbarkeit in Bookings blockiert. Und wenn eine Kunde mithilfe der Online-App Bookings eine Buchung vornimmt, wird diese Buchung im Arbeitskalender angezeigt. Im Buchungskalender werden keine persönlichen Informationen angezeigt. Es wird nur angezeigt, dass die Zeit nicht für Termine verfügbar ist.

Hinweis: Buchungen sind standardmäßig für Kunden mit dem Office 365 Business Premium oder Office 365 a3-und Office 365 A5-Abonnements aktiviert. Buchungen sind auch für Kunden verfügbar, die Office 365 Enterprise E3 /Office 365 Enterprise E5 haben, aber standardmäßig deaktiviert ist. Wenn Sie es aktivieren möchten, lesen Sie Zugriff auf die Office 365 Business-Apps für Enterprise-Abonnements erhalten.

Synchronisieren von Arbeitskalendern mit Bookings

Wenn Sie den persönlichen Office 365 Arbeitskalender eines Benutzers mit Buchungen synchronisieren möchten, müssen Sie diesen für jeden Mitarbeiter auf der Seite "Mitarbeiter" in "Buchungen" aktivieren. Sie müssen auch der Kalender Administrator für Buchungen sein, um diese Änderung vorzunehmen.

Hinweis: Sie können Kalender nur für Benutzer synchronisieren, die in ihrer Office 365 Organisation über ein Office 365 Arbeitskonto verfügen. Externe Kalender (z. B. von Outlook.com) können nicht verwendet werden.

  1. Wählen Sie im Office 365-App-Startfeld Buchungenaus.

    App-Startfeld mit hervorgehobener Kachel "Bookings"
  2. Wechseln Sie zur Seite Mitarbeiter.

  3. Wählen Sie den Mitarbeiter aus, dessen Kalender mit Bookings synchronisiert werden soll.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Verfügbarkeit die Option Ereignisse im persönlichen Kalender beeinflussen die Verfügbarkeit aus, und klicken Sie dann auf Speichern.

    Bereich "Mitarbeiter" mit aktiviertem Kontrollkästchen unter "Verfügbarkeit"

Siehe auch

Erstellen einer Liste Ihrer Mitarbeiter

Festlegen der Arbeitszeiten für Mitarbeiter

Planen von Betriebsferien, arbeitsfreier Zeit und Urlaubszeit

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