Profildaten zum Anzeigen von Statistiken (Power Query)

1. Um eine Abfrage zu öffnen, suchen Sie eine zuvor aus dem Power Query-Editor geladene Abfrage, wählen Sie eine Zelle in den Daten aus, und wählen Sie dann Abfrage> Bearbeiten aus. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Laden oder Bearbeiten einer Abfrage in Excel.

2. Wählen Sie Ansicht aus.

3. Wählen Sie in der Gruppe Datenvorschau eines oder mehrere der Anzuzeigenden Elemente aus:

Im Folgenden finden Sie weitere Details zu verfügbaren Statistiken und zusätzliche Schritte, die Sie ausführen können. 

Schnellbefehle

Um die Daten beim Anzeigen der Profile weiter zu bereinigen, stehen die folgenden Befehle zur Verfügung, wenn Sie auf Mehr (...) klicken. unten rechts in den verschiedenen Dialogfeldern:Duplikate behalten ,Fehler behalten , Duplikateentfernen ,Leer entfernen ,Fehler entfernen und Fehler ersetzen. Weitere Informationen finden Sie unter Behalten oder Entfernen doppelter Zeilen,Entfernen oder Behaltenvon Zeilen mit Fehlern und Ersetzen von Werten.

Spaltenqualität   

Zeigt Datenprofile, die wichtige Prozentsätze angeben, in einem Balkendiagramm mit drei Kategorien an: Gültig (grün), Fehler (rot), Leer (dunkelgrau) für jede Spalte.

Zeigen Sie mit der Maus auf die Anzeige, um eine Zusammenfassungsvergrößerung zu sehen. Wählen Sie Mehr (...) aus, um weitere auszuführende Befehle anzuzeigen.

Tipp    Wenn Sie die Optionen in der Gruppe Datenvorschau im Menüband noch nicht festgelegt haben, können Sie sich schnell Profildaten zur Spaltenqualität anzeigen lassen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die dünne dunkelgraue Leiste klicken und dann Spitzenbreite der Qualitätsspalte anzeigen auswählen. Sie können die Datenwerte auch schnell kopieren.

Spaltenverteilung   

Zeigt unter jeder Spalte eine Visualisierung von Häufigkeit und Verteilung an und ist in absteigender Reihenfolge des Werts mit der höchsten Häufigkeit sortiert.

Zeigen Sie auf die Aufzählungselemente, um eine Zusammenfassungsvergrößerung zu sehen. Wählen Sie Mehr (...) aus, um weitere auszuführende Befehle anzuzeigen.

Spaltenprofil: Spaltenstatistiken und Wertverteilung   

Zeigt eine sorgfältigere Ansicht der einzelnen Spalten und der ihr zugeordneten Statistiken an.

Tipp Wählen Sie

ganz rechts Mehr (...) aus, um die Daten zu kopieren.

Darüber hinaus können Sie wie folgt vor gehen:

• Zeigen Sie mit der Maus auf die einzelnen Balken im Diagramm, um weitere Details anzuzeigen. Um diesen Balken zu filtern, wählen Sie Gleich oder Ist nicht gleich aus. Um weitere Befehle anzuzeigen, wählen Sie Mehr (...) aus, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Leiste.
  
  

• Wählen Sie ganz rechts Mehr ( ...) aus, wählen Sie Gruppieren nachaus, und wählen Sie dann weitere Befehle aus, die je nach Datentyp variieren.
  
  
  
  Sie können weiterhin mit einzelnen Werten im Diagramm interagieren.

Häufig möchten Sie die Anzahl der Zeilen sehen, die zurückgegeben werden, nachdem Sie Daten erhalten haben. Der Befehl Zeilen zählen gibt die tatsächliche Zeilenanzahl der Daten zurück und ist von der Einstellung Spaltenprofil nicht betroffen.

1. Um eine Abfrage zu öffnen, suchen Sie eine zuvor aus dem Power Query-Editor geladene Abfrage, wählen Sie eine Zelle in den Daten aus, und wählen Sie dann Abfrage> Bearbeiten aus. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Bearbeiten und Laden einer Abfrage in Excel (Power Query).

2. Wählen Sie Transformieren> Zählen von Zeilen aus.

3. Wählen Sie optional unter Zahlentools die Registerkarte Transformieren und dann In Tabelle konvertieren oder In Liste konvertieren aus, damit Sie die Ergebnisse in ein Arbeitsblatt laden können.

4. Optional können Sie die verschiedenen Zahlenbefehle in der Gruppe Transformieren verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen einer Spalte, die auf einem Datentyp basiert.